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Matriz Legal.

El documento presenta una matriz de requisitos legales aplicables a una empresa. Incluye varios decretos y resoluciones colombianos emitidos entre 1984 y 2017 que regulan aspectos como subsidios familiares, seguridad y salud ocupacional, afiliación al sistema de riesgos laborales, igualdad de género en el empleo y protección contra caídas. La matriz describe los artículos aplicables de cada norma y brevemente los requisitos establecidos.

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El documento presenta una matriz de requisitos legales aplicables a una empresa. Incluye varios decretos y resoluciones colombianos emitidos entre 1984 y 2017 que regulan aspectos como subsidios familiares, seguridad y salud ocupacional, afiliación al sistema de riesgos laborales, igualdad de género en el empleo y protección contra caídas. La matriz describe los artículos aplicables de cada norma y brevemente los requisitos establecidos.

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

FECHA DE ELABORACION: DD 09, MM 11,AA 2017


RESPONSABLE DE ACTUALIZACION: INGENIERA RUTH YAMILETH SIERRA

AÑO DE
NORMA DISPOSICION QUE REGULA ARTÍCULOS QUE APLICA DESCRIPCION DEL REQUISITO
EMISION

Libro 2 capitulo 1 del art regimen reglamentario del sector


[Link].1 hasta el art [Link].4 trabajo

Acciones necesarias para promover


titulo 6 normas referentes al el reconocimiento social y
empleo cap 7 equidad de economico del trabajo de las
norma de generos en el empleo
mujeres, promover la igualdad del
Art:[Link].1 hasta el trabajo y evitar la discriminacion de
Art.[Link].5 generos
Decreto 1072 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo

Titulo 7 Subsidio familiar Son beneficiarios los trabajadores


Capitulo 2 Afiliacion a las cajas de carácter permanente afiliados al
de compensacion familiar Art.
[Link].1.1 hasta Art. [Link].1.8 regimen del subsidio familiar

Libro 2 capitulo 6 del art sistema de gestion de seguridad y


[Link].1 hasta el arti 2 .[Link] salud en el trabajo

centros de trabajo y clasificacion de


Por el cual se reglamentan parcialmente la los riesgos laborales, y
Decreto 1530 1996 Ley 100 de 1993 y el Decreto-ley 1295 de Capitulo I,II,III,V, reclasificacion de estos si en la
1994 empresa tuviese mas de un centro
de trabajo

Por la cual se establece el Reglamento de Plan de proteccion contra caidas en


Resolucion 1409 2012 Seguridad para protección contra caídas en Toda la norma
trabajo en alturas. alturas

por el cual se reglamenta la afiliacion al


sistema general de riesgos laborales,
de las personas vinculadas atraves de se establecen las reglas de
un contracto formal de prestacion de afiliacion , cobertura y pagos al
Decreto 0723 2013 servicios,con entidades o instituciones Toda la norma SGRL, obligaciones de las
publicas o privadas y de los partes, seguimiento y control de
trabajadores independientes que las mismas.
laboren en actividades de alto riesgos y
se dictan otras disposiciones

Define las directrices de


obligatorio cumplimiento para
Por el cual se dictan disposiciones para implementar el SG-SST y ser
la implementacion del Sistema de aplicados a los empleadores
Decreto 1443 2014 Toda la norma
Seguridad y Salud en el Trabajo SG- publicos y privados, los
SST contratantes de personal bajo la
modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo
Todos los empleadores publicos
y privados, contratistas,
Por el cual se determinan las bases subcontratistas y trabajadores,
Decreto 0614 1984 para la organización y administración Toda la norma asi como las entidadesp publicas
de Salud Ocupacional en el país. y privadas estaran sujetas a las
disposiciones de la salud
ocupacional.

Organizar y desarrollar
programas permanentes de
Titulo I Disposiciones
medicina preventiva, de higiene y
Generales Cap II
seguridad industrial y crear los
Obligaciones de los
comites paritarios (patronos y
patronos. Art 2 Literal d.
trabajadores) de higiene y
seguridad.

Todos los establecimientos de


trabajo deben de estar dotados
Titulo II De los muebles
con los servicios basicos, agua,
destinados a
baterias sanitarias, servicio de
establecimientos de trabajo,
alcantarillado, con buenas
capitulo I al IV
instalaciones, dotadas de buena
ventilacion e iluminacion

Titulo III Normas generales


Todo trabajador expuesto a ruido
sobre riesgos fisicos,
debera someterse a examenes
Quimicos y Biologicos en los
periodicos que incluyan
establecimientos de trabajo,
audiometrias, cuyo costo estara
capitulo IV De los ruidos y
a cargo de la empresa
vibraciones Art 91

Por el cual se regulan algunas


disposiciones sobre vivienda, higiene y Titulo III Normas generales
Resolucion 2400 1979
seguridad en los establecimientos de sobre riesgos fisicos, Todos los trabajadores que
trabajo Quimicos y Biologicos en los laboren con energia deberan
establecimientos de trabajo, aprender las tecnicas de
capitulo VII De LA primeros auxilios y metodos de
Electricidad alterna, continua respiracion
y estatica Art. 145

En todos los establecimientos de


trabajo se suministrara a los
trabajadores la ropa adecuada
según los tipos de riesgos a los
Titulo IV De la ropa de
que esten expuestos
trabajo y Elementos de
proteccion Cap I Art. del 170
al 175 y Cap II Art del 176 al
201

En todoslos establecimientos de
trabajo que tengan peligro de
incendio, deben tomar medidas
preventivas para evitar estos
riesgos
Titulo VI De la prevencion y
Extincion de incendios Cap I
Prevencion de incendios

Por la cual se crea el sistema de


Ley 100 1993 seguridad social integral y se dictan Toda la norma Afliaciones al SGRL
otras disposiciones

Por la cual se definen los Estándares


Estandares minimos que toda
Mínimos del Sistema de Gestión de
Resolucion 1111 2017 Toda la norma empresa debe tener para cumplir
Seguridad y Salud en el Trabajo para
con el SG-SST
empleadores y contratantes
Por la cual se modifica el Sistema de Normas destinados a prevenir y
Riesgos Laborales y se dictan otras proteger y atender a los
Ley 1562 2012 Toda la norma
disposiciones en materia de Salud trabajadores de los efectos de
Ocupacional. las enfermedades y accidentes

Proteccion del medio ambiente y


Ley 9 1979 Se dictan medidas sanitarias Toda la norma
de los trabajadores

Reglamentacion de la organización y
Crear y poner en funcionamiento
funcionamiento de los comites de
Resolucion 2013 1986 Toda la norma los comites paritarios de salud
medicina, hiegiene y seguridad
ocupacional
industrial en los lugares de trabajo

Toda obra de construccion


tendra la obligacion de dictar un
Por la cual se dicta el Reglamento de curso especifico a las personas
Resolucion 2413 1979 Higiene y Seguridad para la Industria Toda la norma dedicadas a la inspeccion y
de la Construcción. vigilancia de la seguridad de las
obras en coodinacion con el sena
y otras medidas preventivas.

Por la cual se modifica parcialmente la El entrenador debe tener o


Resolución número 1409 de 2012 y se adquirir el manejo en
Resolucion 3368 2014 dictan otras disposiciones. Modificación Toda la norma herramientas de gestion de
al reglamento para protección contra calidad, metodologias de
caídas de trabajo en alturas. tratamientos de fallas y analisis.

Todas las empresas o los


gremios prodran implementar
Capacitación sobre trabajo seguro en
Resolucion 1903 2013 Toda la norma process de autoformacion en
alturas
proteccion contra caidas para
trabajo seguro en alturas

todas las personas deben estar


protegidas contra la exposición al
humo de tabaco y, por tanto,
todos los lugares de trabajo
Por la cual se adoptan medidas en interiores y lugares públicos
Resolucion 1956 2008 relación con el consumo de cigarrillo o Toda la norma cerrados deben estar libres de
tabaco tabaco y, para tal fin, la sociedad
en su conjunto debe apoyar y
asegurar el cumplimiento de las
medidas encaminadas a lograr
entornos sin tabaco;

La presente resolucion tiene


como objeto es establecer
dispociones y definir las
responsabilidades de los
Factores de riesgo psicosociales en el
diferentes actores sociales en
trabajo y determinación del origen de
Resolucion 2646 2008 Toda la norma cuanto a la identificacion,
las patologías causadas por estrés
evaluacion, prevencion,
ocupacional
intervencion y monitoreo
permanente de la exposicion a
los facdtores de riesgos
psicosocial en el trabajo.

Con el fin de identificar las


causas, hechos y situaciones
que los han generado, e
Reglamenta la investigación de
Resolucion 1401 2007 Toda la norma implementar las medidas
Accidentes e Incidentes de Trabajo
correctivas encaminadas a
eliminar o minimizar condiciones
de riesgo y evitar su recurrencia.

Se establece la definicion de
brigadas de emergencia y se
Resolucion 256 2004 Brigadas de emergencia Capitulo I,II
reglamenta el diseño de las
mismas
Que se hace necesario contar
con valores límites permisibles
unificados, para su correcta
Se adoptan valores límites permisibles aplicación en todo el territorio
Resolucion 1792 1990 Toda la norma
para la exposición ocupacional al ruido nacional, con el objeto de
garantizar una verdadera
protección a la salud de los
trabajadores.

Por el cual se determina la Establecer las actividades de


organización y administracion del promocion y prevencion
Decreto 1295 1994 Toda la norma
sistema general de riesgos tendientes a mejorar las
profesionales condiciones de trabajo y salud

por el cual se adotan medidas para


prevenir corregir y sancionar el
Ley 1010 2006 Toda la norma Acoso laboral
acosolaboral y otros hostigamientos en
el marco de la relaciones de trabajo

Por el cual se expide la tabla unica


para las indenizaciones por perdida de
Decreto 2644 1994 la capacidad laboral entre el 5% y el Toda la norma Tabla de Indemnizacion
49.99% y la prestacion economica
correspondiente

por la cual se reglamenta la


conformacion capacitacion y
entrenamiento para las brigadas contra
Resolucion 256 2004 Toda la norma Brigadas de Emergencias
incendios de los sectores energeticos,
industrial, petrolero, minero, portuario
comercial y similar en colombia

por el cual se crea la unidad nacional


Decreto 4147 1989 para la gestion de riesgos y desastres, Toda la norma Gestion del Riesgo
se establece su objeto y estructura

Por el cual se sistematizan, coordinan y


reglamentan algunas dispociciones en La prevencion integral del consumo de
Capitulo IX, Capitulo X,
Decreto 1108 1994 relacion con el porte y consumo de estuperfacientes y sustancias
Capitulo XI, Capitulo XII psicotropicas
estuperfacientes y sustancias
psicotropicas

por la cual se establece la


conformacion y funcionamiento del
comité de convivencia laboral en
entidadespublicas y empresas privadas
y se dictan otras dispociciones
Resolucion 0652 2012 Toda la norma Comité de convivencia

por el cual se reglamenta parcialmente


Reporte de accidentes de trabajo
Decreto 1530 1996 la ley 100 de 1993 y el decreto ley Toda la norma
y enfermedades laborales
1295 de 1994

Por la cual s reglamenta la


Investigacion de accidentes de
Resolucion 1401 2007 investigacion de incidentes y Toda la norma
trabajo
accidentes de trabajo

por la cual se adoptan medidas en


resolucion 1956 2008 relacion con el consumo de cigarrillo o Toda la norma Consumo de cigarrillo y tabaco
de tabaco
EQUISITOS LEGALES

EXISTE EVIDENCIA
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE ACTUALIZADA OBSERVACIONES

SI NO

firma del contrato, hoja de vida, cumplir


Profesional en SST X
requisitos exigidos

Vinculacion de las mujeres en las difirentes areas


de la empresa, programas de sensibilizacion y Profesional en SST X
participacion.

Afiliaciones de los trabajadores a las cajas de Profesional en SST X


compensacion familiar

firma del contrato, hoja de vida, cumplir


requisitos exigidos; plan de emergencia,accion Profesional en SST X
corretiva,

se omite el capitulo IV devido a


Estudio tecnicos de reclasificacion profesional en SST y ARL X que la empresa proyecto no es de
servicios temporales

Plan documentado de proteccion contra


[Link] de Cursos de alturas, Profesional en SST X
Elementos de proteccion contra caidas

es uno de los requisitos


afiliaciones a la ARL, contratos, constancias rescursos humano X necesarios para el ingreso de los
de pago trabajadores a la empresa

Diseño y desarrollo del Plan de Trabajo


Anual en SST, Capacitaciones de las ARL al Profesional en SST X
comité paritario
Programa de Salud Ocupacional lo que se Profesional en SST X Se implementa el Sistema de
denomina ahora como SG-SST Gestion de Seguridad y Salud en
el trabajo SG-SST, lo que antes
conociamos como programa de
Salud Ocupacional SO, aplicando
el cambio de la ley 1562 de 2012.

Elaboracion de programas de salud


Profesional en SST,
preventiva, la eleccion del comité, actas de Gerencia y Recursos X
las reuniones hechas, Elaboracion Humanos
Reglamento de Hiene

Se exceptua el Titulo VII De los


Explosivos, devido que la empresa
no maneja estos materiales

implementacion de baterias sanitarias,


Profesional en SST,
formatos de aseo y orden donde se Gerencia
X
evidencia la dotacion de estos servicios

Examenes medicos ocupacionales,


examenes de audiometria, historias clinicas Profesional en SST X
del trabajador

Certificados de cursos de primeros auxilios,


examenes medicos ocupacionales, historias Profesional en SST, X
clinicas, certificados de estudios para trabajo recursos humanos
con energia.

Formatos de entrega de dotacion, Formatos


de entrega de elementos de proteccion Profesional en SST X
personal.

Extintores, tanques de reserva de agua, Profesional en SST,


Tuberias contra incendio,Detectores de Gerencia y Recursos X
humo, Gabinetes contra incendio, Humanos

Pago de la seguridad Social Recursos Humanos X

lista de chequeo y diagnistico incial Profesional en SST X


Realizacion de actividades de promocion y Profesional en SST X
prevencion en los programas de SO

licencias ambientales, recoleccion de las Profesional en SST X


basuraspor medio de empresas de aseo

COPASST Profesional en SST X

Informes de inspeccion para clasificacion de Profesional en SST X


labores

Certicaciones de entrenadores, Cursos de Profesional en SST X


alturas

Certificados de cursos de alturas, Permisos Profesional de SST X


de alturas.

Desarrollar campañas de promoción de


entornos ciento por ciento (100%) libres de Profesional en SST X
humo

Profesional en SST y
Examenes medicos ocupacionales del Medicos y psicologos X
programa de salud ocupacional profesionales en Salud
Ocupacional

Investigaciones de Accidentes e incidentes. profesional en SST y ARL X


Examenes medicos, Historias clinicas

Establecer y mantener programas de


inspeccion de los equipos de los equipos Profesional en SST X
contra incendio de las brigadas.
Examenes medicos laborales, Elementos de Profesional en SST X
proteccion personal

Gestion humana,
Pago de seguridad Social de los Gerencia, Profesional en X
trabajadores, informacion requerida SST

denuncias por escrito con pruebas, Gestion humana,


programas de actividades pedagogicas o Gerencia, Profesional en X
terapias grupales de mejoramiento SST

Gestion humana,
historias clinicas, examenes clinicos y de
Profesional en SST, X
ayuda diagnostica
ARL

creacion y organización de la brigada,


controles en las revisiones y mantenimientos Gestion humana,,
X
alequipo, planes de prenvencion y atencion Profesional en SST
de emergencias, simulacros

Gerencia, Profesional
planes de emergencia X
en SST

adoptar programas permanentes de


prevencion integral en materia de consumo Gestion humana,,
de estuperfacientes y sustancias Profesional en SST, X
psicotropicas, examenes medicos, examenes ARL
laborales

Gestion humana,
actas , informes Gerencia, Profesional X
en SST

Gestion humana,
historias clinicas, incapacidades, examenes
Profesional en SST, X
medicos
ARL

historias clinicas, incapacidades, examenes Gestion humana,


medicos, reportes de investigacion de Profesional en SST, X
accidentes e incidentes ARL

campañas permanentes de informacion y


educacion a sus afiliados sobre los efectos
nocivos del consumo del tabaco o la
exposiion del humo de tabaco ambiental y Profesional en SST, X
brindar asesoria y desarrollar programas
para desestimular el habito de fumar ,
examenes laborales, examenes medicos
CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS REALIZADO


AMBIOS REALIZADOS

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