INT – 00 Navegación SAP
Introducción al sistema R/3 de SAP
Agenda
Objetivos del Curso
Que es un ERP ?
Que es significa SAP ?
Estructura
Módulos
Ingreso al sistema
Navegación
Conceptos Ampliados
Objetivos del Curso
Al final del curso el participante será capaz de:
Identificar los elementos necesarios para la interacción con SAP
R/3
Identificar los elementos de una ventana típica
Navegar por el sistema
Personalizar las parametrizaciones del sistema
Entrar, navegar y obtener ayuda en SAP R/3
Conocer algunos conceptos básicos de SAP R/3
Describir el propósito y definición de los elementos
organizacionales, datos maestros y transacciones de SAP
Que es un ERP ?
El termino ERP significa: Planeación Empresarial de
Recursos, expresando que afecta a toda la empresa y
que controla los recursos necesarios para la gestión
integral de la misma.
Planeación del Recurso de la Empresa (ERP) es un
sistema de software modular e integrado con una flexible arquitectura que
soporta la operación de los negocios apoyando la planeación, producción,
ventas, procesos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, distribución,
contabilidad y recursos humanos, entre otros.
Un ERP es un sistema de información que integra aplicaciones
informáticas para gestionar todos los departamentos y funciones a través
de una compañía que pueda responder a las necesidades particulares de
todos los diversos departamentos, incrementando la productividad
empresarial al estandarizar procesos e integrarlos; mejorando la toma de
decisiones por estar compartiendo información a través de la organización
Que significa SAP ???
Compañía alemana, las iniciales SAP significan:
Sistemas, Aplicaciones y Productos
especializados en procesar datos (Systems,
Applications and Products in Data Processing.)
Es un sistema integrado que logra incorporar las
mejores prácticas de negocio a los diferentes
procesos de industria, optimizando el manejo de la
información mediante una solución modular, donde
cada modulo maneja una función diferente (gestión
financiera, gestión de materiales, entre otros).
A pesar que cada uno maneja funciones
específicas, esta totalmente integrado.
Producto R/3
R/3. Sistema que proporciona funcionalidades
integradas para apoyar los procesos
organizacionales.
Estas iniciales se refieren a que SAP trabaja en
tiempo real en tres niveles:
Presentación (GUI Graphics User Interface)
Aplicación
Base de datos
Versión del software o Release para Gobernación de
Antioquia es MySAP ERP-2005 (ECC6)
Sistema Parametrizable
?
?
Estructura
SD
Sales & FI
Distribution Finance
MM CO
Materials Controlling
PP AM
Fixed
Production
R/3 Assetts
Cliente / Servidor
QM PS
Quality ABAP - WEB Projects
PM OC
Maintenance Offimatics
HR IS
Human Vertical
Resources Solutions
Estructura
Gestión de Compras
Administración de Materiales – MM
Requis
Orden
ición Factur
de Recep
de a
Compr ción
Compr
a
as
Es el módulo en el cual se realiza el control de los materiales y/o
servicios por diversos criterios principalmente por el concepto Centro
el cual esta dado en función de aspectos de producción, suministro,
mantenimiento y planificación de necesidades
Está totalmente integrado con los demas módulos, soportando todas
las fases de Administracion de materiales/servicios: Planeacion y
Control de materiales, compras, recepcion de mercancias,
Administracion de Stock y verificacion de facturas. MM
Admon
Materiales
Navegación: Ingreso al Sistema
Hacer doble click en el
icono de SAP logon
• Aparecerá la pantalla
de ingreso a SAP
Navegación: Ingreso al Sistema
El Sistema R/3 es un sistema de mandantes. El concepto de mandante
permite a diferentes empresas independientes entre sí en términos
empresariales llevar a cabo operaciones conjuntas en el mismo sistema.
En un modo de usuario sólo podrá acceder a los datos de cliente que
haya seleccionado en el momento de entrar al sistema.
En términos comerciales, organizativos, y técnicos un mandante es una
unidad independiente en el Sistema R/3. Cada mandante posee su propio
entorno de datos y, por tanto, datos maestros y datos variables propios,
registros maestros de usuario asignados, gráficos de cuentas y
parámetros específicos de parametrización: definida por el levantamiento
de unos macroprocesos y sus respectivos procesos. Es un ambiente
independiente de datos.
Constituye el nivel superior de la jerarquía del Sistema R/3
Debe crearse un registro maestro de usuario vinculado al mandante en
cuestión para que el usuario pueda entrar al sistema.
Ambiente de SAP
DES QAS PRD
DES: (Desarrollo) Donde se realizan todas las
parametrizaciones, programas y ajustes a objetos de SAP
(Objetos: Programas, pantallas, tablas, funciones)
QAS (Pruebas): Se realizan pruebas con datos similares a
los reales
PRD (Productivo): Ambiente de trabajo real.
Si intenta ingresar al sistema y ya lo había hecho, el
sistema le muestra este mensaje en donde usted recibe
la información de cuando se ingresó y debe seleccionar la
acción a seguir.
Navegación: Salir del Sistema
Por barra de menú desde
cualquier pantalla:
Sistema>Salir del sistema
Aparecerá una leyenda para
confirmar que se perderán los
datos no grabados. Si está
seguro presione SI
Navegación
Navegación
Encabezado
de la Barra de Barra de
Pantalla Menú Herramientas
Barra de
Títulos
Cuerpo
de la Menú
Pantalla Imagen
Barra de Estado
Navegación: Barra de Estado
Sistema de Mensajes
Navegación: Barra de Estado
Sistema de Información
Navegación: Iconos Básicos
Enter [ENTER] Primera Hoja
Grabar [Ctrl+S] Hoja Anterior
Pantalla Anterior [F3] Hoja Siguiente
Pantalla Inicial [Shift F3] Ultima Hoja
Cancelar [F12] Crear Modo
Imprimir [Ctrl+P] Ayuda
Buscar [Ctrl+F]
Continuar Búsqueda [Ctrl+G]
Navegación
Selección de menú
Menú de Usuario: Trae sólo las transacciones autorizadas para
el usuario.
Menú SAP: Estándar del sistema.
Cuando se ingresa por primera vez el sistema le asigna el Menú de
Usuario, para facilidad de navegación en el sistema se recomienda
utilizar el Menú SAP.
Navegación
Como seleccionar tareas
Todas las tareas en el sistema están identificadas con un código de
transacción. Usted puede acceder a ellas:
Vía Campo Comando:
Digitar el código de la
transacción.
Vía Menú:
Navegar hasta llegar a la
transacción requerida.
Navegación
Modos o Sesiones
Navegación: Múltiples Modos
Para crear un modo:
1. Desde el menú:
Sistema> Crear Modo
2. Por medio del botón
Máximo 6: Tenga en cuenta
que el rendimiento del
sistema disminuye a mayor
número de modos abiertos.
Navegación
/n Cierra la transacción en la que se está trabajando.
/o Crea un nuevo modo.
/i Cierra el modo en el que se está trabajando.
Navegación
Favoritos
Insertar carpeta para organizar submenus.
Insertar transacción: si conoce el código.
Si no la conoce ubicarse en la transacción en el
Menú SAP y dar click sobre el ícono
Para borrar
Navegación
Configuración Personalizada
Navegación: Ayuda
Campo Ayuda: F1, F4
Cliente de visualización: Imagen inicial
Cliente de visualización: Imagen inicial
Cliente de visualización: Imagen inicial
Cliente 1000 Becker Berlín
F1
Sociedad 1000 IDES
F4
Intervalo Restringido de Valores
Ayuda - Cliente de visualización: Imagen inicial Restricciones
Número de cuenta del cliente Cliente
Una única clave que se utiliza para identificar con Sociedad
facilidad al cliente dentro del sistema SAP. Nombre de la empresa
Ciudad
Procedimiento Moneda
Al crear un registro maestro de cliente, el usuario
introduce el número de cuenta del cliente o hace que el
Número restringido a Sin restricción
sistema determine el número cuando se ha grabado el
registro en función del tipo de asignación de números
que se utilice.
Entradas
Ayuda p. aplicación Datos técnicos posibles Lista de aciertos
Mensaje FD03 iwdf4042 INS
SAP AG 1999
Navegación: Ayuda
Tecla de Función F1
Ubicado sobre cualquier campo en el sistema si tiene inquietud sobre
su utilización, presione F1 y el sistema le mostrará la documentación
que tenga sobre éste.
Navegación: MatchCode
Búsqueda de datos o posibles entradas:
Tecla de Función F4
Ubicado sobre cualquier campo en el sistema que requiera una
entrada, presione F4 y el sistema le dará los datos posibles para su
selección o lo llevará a una búsqueda de acuerdo a parámetros que
se relacionen con el campo.
Utilice * para ayudar a la delimitación de la búsqueda.
Puede llamar la función
dando un click sobre el
Matchcode
Funciones del Sistema: Servicios
Muchas gracias por su atención!!!
