SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
DESCRIPCIÓN DE CARGO
ADMINISTRATIVO DE RECURSOS HUMANOS
ELABORADO O RECEPCION CONTROL
APROBADO POR
MODIFICADO POR DOCUMENTAL
Rev. 3
Fecha: 16 Febrero 2017
DESCRIPCION DE CARGO
Administrativo de Recursos Humanos
CARGO: Administrativo Recursos Humanos
JEFE DIRECTO: Coordinador de Personal.
SUBORDINADOS: No aplica.
RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO:
Mantener en correcto orden las carpetas de CC asignados.
Realizar Contrato de Trabajo.
Recibir la documentación y verificar que las solicitudes de término de contrato se ajusten a
derecho y contengan toda la información requerida para la elaboración de las cartas de aviso y
posterior finiquito.
Confeccionar las cartas de aviso de termino de contrato con sus copias respectivas, gestionando
firma del trabajador y remitirlas por correo certificado firmadas por el Coordinador
Administración de Personal.
Informar a la inspección del trabajo en su página Web los términos de contrato realizados,
dentro de los plazos legales establecidos y remitir copia de los documentos a los ejecutivos de
cuentas.
Verificar en la carpeta que corresponda el feriado pendiente de un trabajador a finiquitar.
Remitir los finiquitos solicitados con sus copias respectivas.
Ingresar la información de término de la relación laboral de un trabajador en la página de la
administración de fondos de cesantía y obtener el certificado de cesantía de servicios.
Archivar en las carpetas personales toda la documentación relacionada con los términos de
relación laboral.
Entregar después del cierre de mes a la Coordinadora de Administración Personal un listado con
los finiquitos de las personas que finalizaron contrato dentro del mes recién cerrado
Recibir las solicitudes de modificación de contratos y verificar que restan se ajusten a la
normativa laboral vigente y solicitar de inmediato la información cuando una solicitud no está con
todos los datos requeridos.
Realizar las modificaciones contratos en la forma que fueron solicitadas y remitirlas a las
personas indicadas dentro de los plazos establecidos.
Imprimir y archivar los recibos internos de finiquitos ratificados y pagados.
Verificar que las carpetas de los trabajadores finiquitados con toda su documentación archivada
en ella sean cambiadas a los archivos pasivos.
Recepción de información por parte de los ejecutivos de cuenta en forma diaria, por concepto de
desvinculaciones por medio del portal de finiquitos.
Confección del documento del finiquito.
Entrega de finiquitos de regiones a ejecutivos de cuenta con sus respectivos cheques.
Atención telefónica y de personal.
Apoyo al departamento de personal.
Cumplir con los procedimientos e instructivos de las Normas ISO 9001dispuesto para el
funcionamiento administrativo.
DESCRIPCION DE CARGO
Administrativo de Recursos Humanos
EDUCACIÓN:
Técnico en Nivel Medio.
EXPERIENCIA LABORAL:
1 años en cargos similares.
FORMACIÓN GENERAL
Contabilidad, Recursos Humanos.
COMPETENCIAS:
Orientación al logro.
Preocupación por orden y calidad.
Iniciativa.
Búsqueda de información.
Pensamiento analítico.
Autocontrol.
ESQUEMA DE SUSTITUCIÓN:
Definida por Coordinador de Personal.
HISTORIAL DE MODIFICACIONES
REVISIÓN FECHA REGISTRO DE REVISIONES DEL DOCUMENTO
PRIMERA Edición. Se incorporó el resultado de la pauta de diseño de perfil por
1 8-10-13
competencia.
Se cambia historial de modificaciones a la parte inferior y se actualiza nombre del
2 04-01-2016
cargo.
Se elimina codificación y se agregan controles establecidos al documento (primera
3 16-02-2017
página).
TOMA CONOCIMIENTO DEL PERSONAL:
DESCRIPCION DE CARGO
Administrativo de Recursos Humanos
Yo ____________________________________________ CI ___________________ tomo
conocimiento del perfil asociado a mi cargo.
__________________
FIRMA
ACREDITACION DE COMPETENCIA
Yo Nadia Cantillana en calidad de Gerente Recursos Humanos, certifico que el personal asignado para
el cargo de Administrativo de Recursos Humanos, cuenta y cumple satisfactoriamente con las
habilidades y competencias establecidas en la descripción de cargo correspondiente.
__________________
FIRMA
__________________
FECHA
