Por favor si usted es arrendatario haga llegar al propietario _o a la inmobiliaria esta citaci6n. Solo puede asistir a la reunién quien aparece en el certificado de libertad o su apoderado, recuerde que la_sancién_por inasistencia corresponde al valor de su cuota mensual de administracién Bogots,0.C, Marzo 11 de 2019 Sefores Propietarios de Unidades de dominio privado EDIFICIO BYBLOSS ~ Propiedad Horizontal Calle 109 No, 11-70 Ciudad Sefiores propietaros: La presente tiene por objeto informarles que el dia Miércoles 27 del mes de Marzo del aio 2019, alas 7.00 P.M., se llevara a cabo en el salén social del Conjunto la REUNION ORDINARIA de la ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS del EDIFICIO. BYBLOS - PROPIEDAD HORIZONTAL a la cual me permito Invitarlos,soliciténdoles su asistencia oportuna. El desarrollo del Orden del Dia trataré los sigulentes temas: 4. Verificacién del quérum. 2. Aprobacién del Orden del Dia 3. Nombramiento del Presidente y Secretario dela reunién 4. Nombramiento Comisién aprobatoria del Acta 5. Informe Consejo de Administracion y administracion 6. Informe Revisor Fiscal 7. Estudio y aprobacién Estados Financieros al 31-12-18 8, Estudlo y aprobacién presupuesto Afio 2019 9, Elecclén Administrador 10, Elecelén Revisor Fiscal 11. Eleccién Consejo de Administracién 12, Eleecién Comité de Convivencia 413, Proposiciones y varios ( por favor enviar al correo [email protected] sus proposiciones con anterioridad a esta reunlén, para analizar y resolver en su orden en la Asamblea ) Sipor falta de quérum no se puede llevar a cabo Ia reunién objeto de esta convocatoria, la Asamblea se reunira y deciiré vilidamente con el niimero plural de propietarios que asista, alas 8.00 P.M. del dia Martes 2 de Abril de 2019 conforme alo previsto en el Reglamento de Propiedad Horizontal régimen Ley 675/201 De conformidad con el parsgrafo 2° del articulo 39 de la citada ley “La convocatoria contendré una relacin de los propietarios que adeuden contribuciones a las expensas comunes", 2 continuacién relacionamos los nombres de los propietarios y sus respectivas unidades de dominio privado que a la fecha presentan saldos en mora mas de 90 dias:NOMBRE [APARTAMENTO ‘COMENTARIO vaLor GERMAN PINTO 2-403 [ABONANDO $1978.300.00 MARCO HERRERA 2-608 ABONANDO $6515.000.00 LEONIDAS MBIA 2-801 ‘ABONANDO $2.850.100.00 ‘Todos los Balances, comprobantes de contabilidad, movimlentos contables, y demés documentos se encuentran en la oficina de administraciéa disponibles para aquellos propietarios que deseen revisaros, en horario de oficina de lunes a viernes de 8.00 AM. 2 1.00 P.M, de 2.00 P.M. a S.P.M. y sibados de 8.00A.M. 2 12.00 M. Recuerde que todas las decisiones tomadas en esta reunién obligan a presentes ausentes disidente: En el evento de no poder asistir se puede hacer representar a través del Sefior EDUARDO RUGELES CORTES ‘Administrador EDIFICIO BYBLOSS - Propiedad Horizontal Ref. : PODER ESPECIAL Ciudad Elsuscrto identficado con la cédula de cludadania No, de ‘en mi calidad de propietario del APTO. los garajes ‘concedo PODER ESPECIAL, AMPLIO Y SUFICIENTE al sefior Tdentificedo con cédula de. para que me represente con derecho @ VOZ y VOTO en las, ‘eliberaciones con motive del orden del dia propuesto en la CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA a celebrarse el dia miércoles 27 de Marzo de 2019, Este poder serd suficiente para una nueva reunién sila reunién es suspendida o para una eventual segunda convocatoria sino se lograra a efectuar por falta de quorum. En constancla, fimo alos___ dias del mes de Marzo de 2019 PROPIETARIO. ‘APODERADO Firma FirmaInforme del Revisor Fiscal Ajio 2018 Seftores ‘Asamblea General de Copropietarios Edificio Byblos He revisado los estados financieros del edificio Bybloss, lo que comprende las operaciones registradas en la contabilidad durante el afio 2018, la situacién financlera, as como los festados de resultados y el flujo de caja de la Copropiedad; para comprobar que la Contabilidad se ha efectuado sigulendo las Normas Legales y lo ordenada por la Asamblea General y el Concejo de Administracién del edifco, La contadora contratada por la administracin es responsable por la adecuada preparacién Y ptesentacién de los estados financieros de acuerdo con las normas de contabilidad ‘aceptadas en Colombia, Esta responsabilidad incluye la implementacién de medidas de control necesarias para garantizar que os estadosfinancieros se presenten ibres de errores de importancia material, asi como la aplicacién de politicas contables apropiadas [Mi responsabilidad consiste en expresar una opinin sobre los estados financleros, para lo ‘cual pude disponer de toda la informacion necesaria, la cual fue suministrada con la debida ‘oportunidad. Este trabajo lo realice sigulendo las normas de Auditoria normalmente aceptadas en el Pas. En mi opinién, los estados financieros que se presentan para su aprobacién a la Asamblea ‘de Copropietarios, reflejan de forma razonable la stuacién de la Copropiedad a corte de 31 de diciembre de 2018, Los libros de contabilidad se han llevado correctamente los estadosfinancleras presentan las operaciones all registradas de manera fidedigna. Con respecto al flujo de ca pude apreciar que se encuentran diferencias apreclables en lo relavionady con ef mantenimiento de planta y equipos al comparar el presupuesto de ichos gastos contra laejecucién de los mismos; situation que se explica por laantigiedad de esos actives, Revisor Fscal Edificio ByblosscQUADIAGOGA yp __) gparzero syBtoss pRopizDan HORIZONTAL NIT 830,04,606-2 ‘ESTADO Ds SHUAGION FINANCIER (lores expresacos en pesos clombisnos) acrv0 recive veuuvolertes deefecvo 9.20553, sus.ss0 {nversotes Temperate 5 788.508 siaorym ents por eobor 6 Bier 000 Saieoass rent cos de Ponte 536.002 300.000 ‘Total activo corionte aia Fai.aes. 308 ‘otal Active EES PASIVO Y PATRIMONIO ‘Guorta pr peas 8 22999002 56.19.78 ‘otal peso corvente Set seer ‘ore! baste ease = seei9.7er Erendente dl efecico s2s6077 69,143.104 Ezcedentes etondos 5 TBs 35 968.651 ‘Total patrimonio 0. er ‘otal paso ypetrimonio cies 325.248.308 DIFICIO BYBLOSS PROPIEDAD HORIZONTAL, [ESTADO DE RESULTADOS. (aloes exresaes en pesos combines) noras macitttminadoen Ingress operaconaes 10 483.016.900 494.567.400 Baewensr 31,084 300. 28.01,100, Tngresos netos asr31.500 736.520.300 ‘aitos Oparacoates aniracion 1" 4a173.600 sosa33.558 Excedente 0 Défct operacional so.ive.ss0 co ‘ngretos no opraioaies 2 490.500 Goss no operaconales 8 eee xcodante 0 Dane del serccio —=2a ss Aorolacn fonder 5 ° ° xcedentao Defic Mato =a LT asrnotas 1 a 13 hace pat neal dos estados fancies. cnn ais[EDIFICIO BYBLOSS PROPIEDAD HORIZONTAL INIT 830,008 606-2 NOTAS A Los ESTADOS FINANCTEROS (sores expreados on pesos clorbaner) i sindokane2 NOTA 1. eNTIDAD 8 EdiciBybioes-Propiedag Horzonta es une entiad privada sn rime de uco, insta an wo de ‘erent juracas dea Alaa Lael Ge Sane boo el. 34 dl 20 ce febvere de io 2003, conforne a SS prevsto en lao dea ley 675 de 2001, entice cn el nimer de NIT 630.008 605-2 Erelamanto de propiedad horizontals proto inanente mediante escrture pba No. 00084 del 23, (Se enero de 2003 cela nora ? el creo de Boga, con matrcuaimobian SON-SeE803 . | Conurto fesiercalbyboes PR or one parson joie i anne de uso aa ro esta fovgads a pao Oe PUES Serena y complemertanar, contre slo esata one arta 83 de Is ly 675 de 2001 NOTA 2. B3ETO SOCIAL En Viti dol dere 1060 de 31 de marzo de 2009 obeto social inuye la explctactn de bees communes om objeto de concegur recurs a ls uses CU ss expereas comune [NOTA 3. POLITICAS CONTABLES Los estados fanciers apart del 31 ge cicemtre de 2015 cel Edlico Byboes Pi ve presentarénsepin 1G nermas de Infrmecén Fnstfer (NF) para rctoamresasconendos en los decrees 2706 del 27 2 ‘Geum ge 2012 3018 del 27 de delembre de 2013 Y realzande ne cele expecta y sn Teservas (Gel emplmiente dese mics, be cles ser apladas de manera Unforme Frecuencia de i informacion atc preparrky dur un juego completo de estas fhanceros une vr lao con corte a 3¢ de Unitormia te presentacibn acto mantendr a presentacn y csteacén de ns partis en los estades ranceres de un period = St enon am nero propre nec mal ears en aoe ear oh Informactén comparativa £ atic revelar nfrmeci comparatia respecto del peedo comparable atsor pare toos ls montos ‘resntador en ox extadoenanceres de! pedo crete los athe y pasos se presentarn y revlain en coments y no comentes. Ls manade funcional es I moneds del entra econ principal en el que oper fs Coproiedad, pars uct cog sore beso clombian. NOTA 4 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO aidieas salen fective y Equivalentes de efectiv disponible Ga rene so.a7s ones {Genta eriete- Banco abv saisirs 5.785.387 Gentas de Snore Banc Bova 3.308 enews sero efecto comprende tanto efecto en ae cro ls pisos bancais vt[EDIFICIO BYBLOSS PROPIEDAD HORIZONTAL "NIT 630,004,606-2 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCZEROS (Serer expresaor om pesoeslomanes) IL espiokste? NOTA 5, INVERSIONES TEMPORALES sides arden? ongis de Inversion Bova Tasessoe _” e1aa0.774 ese ——wrtor re los equivalents de ecto son inversions corto lz, (90 ls) de gran leu, fcr convertibles en ‘bres deternador en ctv, ae tere un ese pe Soret de aT Si Vr, ¥en pera se Saran cofores Gorn ae een sas soca yee seo cons nan ono Sot posuere sus de grenas Yount dele cprpmsed. ‘Sealvoresvingoy a8 corgaran 9 or cures Se resstados, i caro al ode pret ere rencnrog ander ete endmintsMrenetan ‘Composieion de os fondos now oe FoN6o | sunans | svar | Dao [Gea Foie ase] asm Tie [a femmms iemasnaar | d aansed ——- ma fora FTES ETE TEST TOTES Inowane bet ronoo | suai suai cs Tea — san se ator Faucin “Faas sa] ayorVaiorFondeado _10-008.154) NOTA 6, CUENTAS POR COBRAR -ANEXO aidiess aie? ‘uot de adminstracén ssaissoo 21.5895, Totereses de mora 153.500 ‘ae.s00 Inteeses de mors Cuora xt 1 ° 25400 Retroactive ° 3.000 Reporscones vcatias ys potas y Avences-Conratstas Ll Saas Para 500.000 ° ‘eusres vane eres Eauardo Rugdee 768.000 6 4.363.000, 2 30:867.000. 7516035 Ls inevumentoe ances denominades cuntas por cobra se ongnan en diversas fut, algunas son Trend cao dea ronan ores irae y excrete, as over a Se ‘rencmientss rane: yeas ents ss cuenas por cobra de la copropleed deen st eystradas incaimerte cost (valor de Is cuenta de bro‘ documents equvtens) ena fecha en gue sto exe © pogo[EDIFICIO BYBLOSS PROPIEDAD HORIZONTAL NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS (Wares expreaoos en pesos enone) Ni einiadste2 Cuando nas tanga in certess de reiperar une cuenta gor cobra, debe establcerse una cues cue ‘mite rr (rs ie Garren reps orn po cb, recone acs ara raltrar el dterior do las cuentas poe eabrr en roca se evalua anusmete con cot al 33 de ‘iene, can base ana Conepto jurlcn emf pore! abogado conataco para fal fy, reande Us rosin Ing! an esto eaultosos ce too. a copropied debe efctusr a cauencn de or nteresoe pansies 6 coro, elstrandcos en el estado te rebutadoeysecanconrespectivs cnr or coat Por Ios ——oanrena 3 be eer 2038 == Tbe a [Sus oe ASeNSTEACON Tana se sae Tincrad Poel tas aad Tresor rat “oa on as [erasAconts OcATWASERAPTS a_i 8 jc Taino Tan Tara Towson — isu 22608 13:54.150 —asiseess —assaetso Gatos pagaces pe antipado- Seguros los gastos panos por anticido son parts sits 6 es actvos tances, por lo qUe estos eben ser rovenados pox separate en os estados frances. oe geste pagados por amlnado cumplen lo requerimientns para ser reconecos como aches, y torrlponet 2 getoe realzasos por antspadociyes beneficos eeonmicos Tutus se espe gue S00t {echndes en varios perodor tus, como ess caso Gees papes bor seguro, susipetoes oles Servos {Seat cotrtany pagan or varios perio No se mantendrén come cuentas deride partes sre ae cule ls sarvicor ya haven do recitdos 0 que te acuerdo con 0 ona ne eetenresconacs con lo pastaton Ge service 0 cubrmieta 66 hebos fren {i faza mutiesgo No 10758 de $8, Seguros Clomba SA del 22-10-2018 a 21-10-2018. NOTA 8. CUENTAS POR PAGAR aides t-ie17 Wonorsrios| (Conabiaady Revisora Fiscal 1.112.000 1.049.000 ostosy gastos por pagar usa Fs Pere 2.160.000 5.400.000 oros gts bor pagar “Spurs S2rei4es 5.990.000, estos Yates pr paar ingenera y Arutectra 1208354 26.058 354 oats y gates por pagar Sstemar de Pesisn Le ° Tatas Retonclon en ls fuente Semicoe 2100 era Ssrvicos 28 #3500, 790.000 Retenciones y Aportes Ssursurametie 70.400 ‘4.800[EDIFICIO BYBLOSS PROPIEDAD HORIZONTAL, NIT 830,008 606-2 NOTAS A Los ESTADOS FINANGTEROS (stores exreeacor en peso eonbinos) NT esniokete2 NOTA 8, CUENTAS POR PAGAR-Continuacion sider aie? macopas 18700 wise tes Co CBF Sen 38.500 9. encores catendos ‘39.800 03.600 Caserta Conehantes 3.762.000 3.550.090 SEEMS Silas Cantos 451.560 436.000 Vacaciones Conasicagne 752.600 710.000, Iantcipos Aric cota de admintacén 4.242700 Reporaons testes Faturas [ '5e recongcen en oe ead franeos slo cuando cumplen le condones menvinedas en a deiicén paves, ge mec» cota Rites Cuando haya lugar, 2 dbe efectutr fo cusacén de lor interes en forma perése,rapsvéndolos en et ‘Stndo do evade y fects ine comespondems evetas estado de sac fancier NOTA 9. EXCEDENTES RETENIDOS aidiers atdle17 Excesertes, 95.35.63 _95.635.653 sss es tes por conversién @ NIF “oats saa7.37 __ searr370 ——ser 0 ——searrsr0 tlizacion de Eerciclos anteriores 97.87.5068 _-18:144342 ‘Selgo atzacon de Eerccs atarores 7.267.506 18.144 ‘TOTAL EXCEDENTES (DEFICIT) EJERCICIOS ANTERIORES Faw5 578 _135968.502, valor de los excedentesretenitcspor $63 877,70 y 55,477,370, Ince aor de os fonds agin obser ena Nota 5 nCfct ae saminezacon BYissisooy —abe's28-00 Smareses de more 3ss'a00 ‘iar 700 oreeo Conctn de Squash ‘08.00 365.100 Inareso por Revoscive 2 7.326.600, Subtotal —aexore00 —aease7-400 Deseuets nor pronto pose 21096900 ___28081.200 me ss 900 —as6.$26:300° los ingress de a coprapedacestin representaicspincpamerte or ls cutas con as cuales contibuyen lee propietaros renertes © srencaars pero stage los expereas nectsras, aves de Cutas ‘ataras © exrascnaras, 21 igual que por otes parses Que Se origina de exltacion economies dei. sinGokate2 NOTA 13. GASTOS DE ADMINISTRACION brie de sonioe bores 8 salud ‘partes Caja ae Compersacon ‘pores 8 Sens Conaisee ‘Seguros, ‘Seguce Copropecad Servicios Vatance nerala Berea Aoouco y aang Correo, pres y telegrams oes neon Fanensmiert pot antenamiert Eancha de Squash Impermedsizacones antenmiert de argues Fantenamert de puerta elias (vedo ce Tapes Carrara anconmiont yDotacin de Girmaso interment decfonaytelvsi6n Conta de Aretomentor supa de comentaceny comunicaion Fumigoctn ‘Adecuacién einstalacion ‘regis Omamentles Reporaciones Loaves Sebee election Met Pica Dversos Barents de as00 ules, caplet yfroconas {Clbracoes yAgunoios Eomburtbiee EDIFICIO BYBLOSS PROPIEDAD HORIZONTAL "ur 830,004,606-2 (Valores expresados en pesos combs) aries ‘si0 Se a8 1.761.400 18257.768 $8.602.431 Lags.e70 3.900.382 351500, Laser 2p0's00 833.000 £40,000 465.000 158.980 ° 15708701, ° 1.801.199 1050'520 75.200 a “st se ae | ae He 16428530 70467872 37.405 907 920.710 ‘29.000 348.000 250.500 650.000 ° 6 350.000, 1226300 7870°000, 28 026.201 5a27%e00 ised ‘e740 185.223[EDIFICIO BYBLOSS PROPIEDAD HORIZONTAL "NIT 830,004,606-2 INOTAS A LOS ESTADOS FINANETEROS. (iseresexpresadoeon pesos colores) I asoineste2 pois " Los gastos estin rpresertador por lot erozacenes necesaas cousaéas por Ia sdmintracn y le rnb atric tase Scntias prs i exeerc surged y eanseracion Ge or lence Eomurnes o stor cn epemart de srepeioeheieoral la oma viper | contioucin lacionan is conratos mos rpresentativescelebrados con tren sVigitancia: A partir de abril 2005, presta sur servicios 1a compania Se Qperaries de asco (3) que cumplen 48 heres semanales freneual por contrate labora 2, Ge $9,763,000. El horario de apertura de -Revisoria: Desde 0! 2008 a Ia fecha el senor José Patricio Sanchez Jacome, Er Servicis es ue 8837.00, La sehora Gutiérres straves de cutsoureing en Sumintotracion ioc Estados Financieros, Auxiliares, law "conelliaciones Siloco.s09. Los tecnicos de Is emprese hacen revision, ajuste y NOTA 32. INGRESOS NO OPERACIONALES sedcis tees”, Tmcee SSis00 ‘2502 creams sis a ‘Recipractn ge costar y costs sre as7338 ion'386, sess NOTA 12, GASTOS NO OPERACIONALES ‘Gast bancaios cents Se sors eae sas.20 szaaa1 oats y gets de ejercos antares ° Ore sae77 90.550, eter —rareretn re west aia Srotnew in we) 3° ass Seater seouse sana be SS janes as aa a a orsRea i serine rato snc maoo