Actividad N° 3
Ensaño argumentativo sobre la planeación estratégica
Daniel Orlando Cifuentes López ID 450462
Contaduría Pública
Procesos administrativos
TUTOR:
Alejandro Duque Aldaz
Mitú 26 de Febrero
2020
INTRODUCCION
En el siguiente ensaño se dará a conocer la planeación. Como usarla nos trae múltiples
beneficios y como no hacerlo nos encamina a problemas seguros.
Se darán breves descripciones para aclarar unos conceptos, también abarcares temas como
los tipos de planeación y las función sobre las planeación estratégica Con el fin se ser
mejores administradores de negocios y mejores administradores de nuestras vidas
Planeación
Se define planeación como un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro
deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que
pueden influir en el logro de los objetivos
La acción de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en sus diferentes ámbitos,
niveles y actitudes.
Importancia de planear
Encuentro muy importante planear ya que de no hacerlo así estaríamos a la deriva. No
sabríamos que hacer y aun sabiendo llegara un momento en el que estaremos perdidos. Por
eso la importancia de planear, así gastaremos el menos tiempo posible
Tipos de Planeación
Por su marco temporal, pueden ser de corto, mediano y largo plazo.
Por su especificidad y frecuencia de uso, pueden ser específicos, técnicos o
permanentes.
Por su amplitud, la planeación puede indicar la necesidad de planes: estratégicos,
tácticos, operativos y normativos.
El primero y el último se realizan a largo plazo, el segundo en el mediano plazo y el tercero
en el corto plazo.
Según la naturaleza de la organización, se deberán aplicar un conjunto de planes alineados
para su actuación.
Propósitos o Misiones - La misión o el propósito identifica la función o tarea básica
de una empresa o de cualquier parte de ella.
Objetivos - Los objetivos o metas son los fines a los que se dirige la actividad: son
los resultados a lograr
Estrategias - Denotan casi siempre un programa general de acción y un despliegue
de esfuerzos y recursos para alcanzar objetivos amplios.
Políticas - Son también planes en el sentido de que son enunciados generales o
maneras de entender que guían o canalizan el pensamiento o la acción en la toma de
decisiones, éstas delimitan el área dentro de la cual una decisión ha de ser tomada y
aseguran que esté de acuerdo y contribuya a los objetivos.
Procedimientos - Son planes que establecen un método requerido de manejar las
actividades futuras. Son guías para la acción más que para el pensamiento, detallan la
forma exacta en que deben llevar a cabo ciertas actividades. Son sucesiones
cronológicas de acciones requeridas.
Reglas - Explican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no se
deben llevar a cabo, sin permitir la discreción en esto. Son el tipo de plan más sencillo.
Programas - Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos. reglas,
asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios
para llevar a cabo un determinado curso de acción; por lo general están respaldados por
presupuestos.
Presupuestos - Es una declaración de los resultados esperados, expresados en
términos numéricos. Se puede considerar como un programa llevado a números. El
presupuesto se puede expresar en términos financieros o en términos de horas de
trabajo, unidades de producto, horas-máquina, o cualquier otro término medible
numéricamente. El presupuesto es necesario para el control pero no puede servir como
estándar de control sensible a menos que refleje los planes
PLANEACION ESTRATEGICA
A la planeación estratégica se le puede definir como lo que algunos llaman el arte y ciencia
de formular, implantar, dirigir y evaluar decisiones internacionales que permitan a la
organización llevar a cabo sus objetivos
Planeación es el proceso mediante el cual se analiza la situación externa e interna de la
empresa, estableciendo objetivos generales y formulando las estrategias a seguir para lograr
los objetivos que se han planteado. Debe ser pensada y realizada por los altos directivos de
las empresas que son los que conocen y tienen un nivel más general de la empresa. Abarca
a toda la empresa, por lo tanto todo el personal debe estar comprometido para que la
planeación resulte un éxito
Funciones
La planificación estratégica ayuda a la empresa a conseguir sus objetivos para mantenerse
vigente, estando siempre al pendiente de sus competencias tanto externas como internas.
Todas las empresas micro, pequeña, mediana o grande deben saber lo que acontece a su
alrededor, echando mano de la creatividad, para generar en el cliente eso que otras
empresas no han logrado brindar. Anticiparse a lo que la sociedad requiere antes que otro.
Planeación y Creatividad deben de ir de la mano siendo complemento ambas. Crear un Plus
en el cliente, crear satisfacción más que una compra de productos o servicios. La
satisfacción hace que te recomienden y por ende da como consecuencia aumento de ventas
y mayor cartera de clientes
Ventajas y desventajas de planear
Ventajas
Ayuda a los administradores a estar orientados hacia el futuro, se ven esforzados a mirar
más allá de sus problemas cotidianos para proyectar lo que podría suceder en el futuro. Los
administradores que mirar solo el presente y descuidan el futuro parecen dirigirse a un
fracaso seguro.
Pone de relieve los objetivos de las organizaciones con el punto de partida planear, quiere
decir que los administradores se ven constantemente forzados a recordar con exactitud lo
que su organización está tratando de lograr
Coordinación de las decisiones: una decisión no debería tomarse el día de hoy sin tener
alguna idea de la forma en la que afectara a una decisión que tenga que tomarse del día de
mañana. La función de planear ayuda a los administradores en sus esfuerzos por coordinar
sus decisiones
Desventajas
Los administradores no cuentan con la información completa de toda su organización, la
que permite realizar un proceso adecuado al comportamiento continuo pero carente de una
seguridad en las acciones predichas por los gerentes encargados de tomar todas las
decisiones dentro de la organización
El factor externo que influye de manera cambiante en el proceso de planear, de manera que
los planes deben ser flexibles y no rígidos, que sean susceptibles al cambio exógeno que se
presente en el entorno de nuestras organizaciones
El tiempo con el que dispone los administradores para verificar que todos los planes se
estén ejecutando de la forma más adecuada para el desarrollo y el crecimiento de la
empresa en un tiempo determinado
