Nombre: Christian Jesús Leon Jimenez
Grado: 8 | Grupo: C
Licenciatura: Ing. Civil y Administración
PROYECTO
INTEGRADOR
Gestión de Proyectos
Contenido
1. Resumen ....................................................................................................................................2
2. Palabras clave ............................................................................................................................2
3. cuerpo del ensayo......................................................................................................................3
Bibliografía .........................................................................................................................................9
1. Resumen
La gestión de proyectos está conformada por todas aquellas acciones que se
deben realizar para cumplir con una objetivo definido dentro de un período de
tiempo determinado durante el cual se utilizan recursos, herramientas y personas,
que tienen un coste que se ha de tener en cuenta cuando se realiza el
presupuesto. Al final siempre obtienes unos productos finales que deben
corresponder a los objetivos iniciales, este abarca una metodología siendo
algunas de las más importantes definir las fases de nuestros proyectos, el
presupuesto del mismo, el alcance, la duración y el objetivo.
2. Palabras clave
gestión, recursos, planificación, alcances, objetivo
3. cuerpo del ensayo
I. La gestión de proyectos es un conjunto de metodologías para planificar y dirigir los
procesos de un proyecto. Un proyecto comprende un cúmulo específico de
operaciones diseñadas para lograr un objetivo con un alcance, recursos, inicio y
final establecidos. Los objetivos de la gestión de proyectos son:
• Gestionar el inicio y la evolución de un proyecto;
• Controlar y responder ante problemas que surjan durante un proyecto;
• Facilitar la finalización y aprobación del proyecto.
Está esencialmente dirigida a conseguir los objetivos preestablecidos para
proporcionar un beneficio a la organización. Los objetivos pueden expresarse en
términos de: resultados (como la creación de una nueva sede central);
consecuencias (como la reubicación de los empleados a nueva sede); beneficios
(reducción de costes de cheques de comida, del mantenimiento de las máquinas o
instalaciones) u objetivos estratégicos (como duplicar el rendimiento corporativo
en tres años).
La gestión del proyecto es muy importante y tiene muchas finalidades, como:
- Posibilita una respuesta rápida a las diferentes demandas del mercado, ya que
se maximiza la capacidad de reacción de los empleados, y se consigue más a un
coste menor aunque más allá de cumplir con los objetivos presupuestarios es muy
importante aportar valor añadido y calidad.
- Externamente, gracias a la gestión de proyectos aportas una visión de conjunto y
de mejora en la comunicación de la empresa.
- Tienes una correcta información sobre la verdadera capacidad del equipo de
trabajo, ya que en la gestión de proyectos se maximizan las sinergias entre los
empleados de la organización
- Hay una visión enfocada en el cliente.
- Asegura calidad, ya que te permite proporcionar al cliente un producto que
cumple los requisitos de este, y con la adecuación de uso.
[Link] que la gestión de proyecto es una disciplina relativamente nueva, no nos
debe sorprender que coexistan muchas definiciones de ella.
La definición oficial proporcionada por el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI,
2013) dice:
La gestión de proyecto, entonces, es el uso del conocimientos, habilidades y
técnicas para ejecutar proyectos de manera eficaz y eficiente. Se trata de una
competencia estratégica para organizaciones, que les permite vincular los
resultados de un proyecto con las metas comerciales para posicionarse mejor en
el mercado.
La definición oficial proporcionada por la Asociación para la Gestión de Proyectos
(APM, 2013) dice:
La gestión de proyecto se enfoca en controlar la introducción del cambio deseado.
Esto implica:
- comprender las necesidades de los grupos de interés
- planificar qué se necesita hacer, cuándo, por quién y bajo qué estándares - crear
y motivar al equipo
- coordinar el trabajo de diferentes personas
La gestión de proyecto se ocupa de alcanzar una única meta definible
satisfaciendo varios objetivos diferentes. Para alcanzar la meta, generalmente se
deben alcanzar los objetivos. En la mayoría de los casos, los objetivos se pueden
considerar como criterios de éxito del proyecto porque determinan si el resultado
final del proyecto se puede considerar un éxito o no. Como vimos, los objetivos
múltiples más obvios para un proyecto grande son: tiempo, costo, desempeño,
riesgo y seguridad.
En la mayoría de los casos, los límites de tiempo y costo están establecidos por
alguna entidad mayor antes del inicio del proyecto. En el caso de un sistema
interno de gestión de proyectos la determinación de los límites de tiempo y costo
puede estar a cargo del director del programa, con el consentimiento de la junta.
En un sistema de gestión de proyecto externa, es probable que el cliente
establezca los límites de tiempo y costo. Los límites de desempeño y seguridad se
pueden establecer en parte por el personal directivo superior o el cliente y en parte
por la reglamentación.
El ciclo de vida del proyecto también es muy importante, aquí el gerente de
proyecto es responsable de prestar asesoramiento a los clientes para todo el ciclo
de vida del proyecto. Por ejemplo, el gerente de proyecto debería prestar
asesoramiento profesional tanto sobre los costos de capital como sobre los costos
recurrentes relacionados con cualquier decisión acerca de la selección de
materiales. Los enfoques tradicionales recurren a consultores únicamente para
recibir asesoramiento sobre diseño o fabricación, pero no consideran realmente
las implicaciones de costos a largo plazo. La gestión de proyecto, en su calidad de
disciplina, trata de corregir esto mediante una asesoría profesional basada en un
panorama global. Las fases típicas del ciclo vital incluyen:
Planificación. En la fase de planificación, el cliente decide realizar un proyecto.
La fase de planificación puede haberse desarrollado años atrás como parte del
plan estratégico corporativo global de la compañía en cuestión. Alternativamente,
podía ser un nuevo requisito basado en cambios en áreas tales como demanda
del consumidor o tecnología. En la fase de planificación, el cliente arma una
propuesta básica para el trabajo que se requiere.
Viabilidad. En la fase de viabilidad, el equipo del proyecto busca establecer la
validez de la propuesta desde todas las perspectivas relevantes. Estas
perspectivas pueden ser financiera, dependiente del tiempo, tecnológica y, en
algunos casos, política. La fase de viabilidad puede incluir una extensa
investigación de mercado con objeto de evaluar la demanda previsible del
producto o servicio final de parte de los consumidores o del mercado. El resultado
final de la fase de viabilidad es una declaración sobre la viabilidad de la propuesta
en relación con las variables que se evaluaron.
Resumen. Una vez que haya concluido el estudio de viabilidad y se haya
determinado que el proyecto es viable, la fase estándar siguiente es la de
desarrollar un resumen del proyecto. El resumen del proyecto es, básicamente,
una declaración de lo que el cliente quiere exactamente del proyecto.
Normalmente, el resumen se entrega al equipo de diseño, que es responsable de
la fase de diseño del proyecto.
Otra característica importante de la gestión de proyecto es que es una disciplina
verdaderamente internacional. La mayoría de las profesiones y de las disciplinas
se desarrollan en relación con la sociedad en la que se practican. En algunos
casos existen bases comunes, pero el detalle y la aplicación de una disciplina
tienden a depender del ambiente.
Las habilidades en la gestión de proyectos te ayudarán a evitar riesgos, pero
también a hacer un uso eficiente y eficaz de los recursos puestos a disposición del
grupo de trabajo. Por otro lado, los miembros del equipo podrán ser guiados
adecuadamente, entender sus responsabilidades y los resultados esperados de
ellos, y siempre estarán implicados en respetar el calendario de tareas para
completar el proyecto a tiempo y en el futuro dentro del presupuesto asignado.
Otro aspecto importante que debe tener presente el director de proyectos es
entender cómo trabajan las personas y por qué trabajan de esta forma. Sólo así se
pueden detectar dinámicas de trabajo más eficientes, aplicar buenas prácticas,
estandarizar procesos y garantizar que las tareas se llevan a cabo de manera
óptima. Si se consigue entonces se puede optimizar la gestión de proyectos
minimizando los riesgos, controlando los costes y maximizando las probabilidades
de éxito dentro de la organización. Esas son las claves del éxito.
Los proyectos llevados a cabo sin problemas, dentro del presupuesto y el
calendario proyectan un mensaje muy claro acerca de la competencia y
profesionalidad de la empresa y permiten consolidar la reputación y la imagen de
la organización. Una marca fuerte puede aumentar el valor comercial de una
compañía, además de establecer relaciones sólidas con las partes interesadas
sobre la base de la confianza.
III. Un proyecto es un tipo de sistema de producción. Generalmente, tiene una meta
única definible y una serie de objetivos individuales. La meta del proyecto es el
resultado final que el proyecto intenta alcanzar. Los objetivos son una serie de
restricciones o fases individuales que deben satisfacerse para poder alcanzar la
meta del proyecto. Por ejemplo, la meta de un proyecto podría ser construir una
nueva casa de acuerdo con los requisitos del cliente. Los objetivos estipulados
por el cliente podrían ser construirla en seis meses, no superar un costo de
£500,000 y respetar los estándares requeridos. Si se va a construir la nueva casa
de acuerdo con los requisitos del cliente, se deben satisfacer los objetivos
estipulados de tiempo, costo y desempeño.
Los proyectos tienen otras características que los distinguen de otros tipos de
sistemas de producción. Por ejemplo, los proyectos son únicos y tienden a
ejecutarse por equipos de proyecto multidisciplinarios. Normalmente, los proyectos
están diseñados para provocar un cambio y operan en condiciones de cambio. En
consecuencia, tienden a ser relativamente complejos y riesgosos en comparación
con otros tipos de sistemas de producción. También, tienden a tener un ciclo de
vida claro, después del cual terminan, y el equipo de proyecto se disuelve.
Mientras tanto, el proyecto se desarrolla mediante fases claras de su ciclo de vida,
que rigen fases equivalentes en el desarrollo del equipo del proyecto y del estilo
de liderazgo que se espera del gerente de proyecto. Por lo tanto, los gerentes de
proyecto tienen que parecerse un poco a malabaristas que caminan por una
cuerda floja. Tienen que poder equilibrar una serie de objetivos diferentes y, a
menudo, contradictorios a lo largo del ciclo de vida del proyecto, adaptándose
constantemente a la evolución de la tarea y del equipo mientras se desarrolla el
proyecto. Esto significa que un gerente de proyecto se enfrenta a un perfil único de
demandas y de responsabilidades, muchas de las cuales serían desconocidas
para un gerente funcional tradicional.
Los gerentes de proyecto tienen que satisfacer varios objetivos para alcanzar la
meta del proyecto, por lo cual tienden a pensar en términos de una gama de
resultados aceptables en lugar de en un solo punto definible. Dos resultados
diferentes (en términos de objetivos del proyecto) podrían alcanzar la meta del
proyecto.
La gestión de proyecto como disciplina está creciendo rápidamente. Para seguir
siendo competitivas o viables, las organizaciones de todo el mundo, por lo general,
se ven forzadas a operar respetando restricciones de tiempo, costo y calidad cada
vez más onerosas mediante enfoques de producción flexibles. Como
consecuencia, se registró un aumento constante en la demanda global de
gerentes de proyecto calificados y experimentados. Esto, a su vez, llevó a un
aumento constante del alcance y la membresía de las principales asociaciones
profesionales de gestión de proyecto. De sus orígenes humildes hace apenas 60
años, la gestión de proyecto se convirtió en una profesión internacional e
interdisciplinaria.
Bibliografía
[Link]. (11 de Noviembre de 2018). Obtenido de [Link]
proyectos#hoja-ruta
Wallace, D. W., & Alexander. (2002). Edinburg Bussines School. En Edinburg Bussines School.
Gestion de proyectos. Gran bretaña.
WorkMeter, E. b. (17 de Septiembre de 2015). Work Meter. Obtenido de
[Link]
