Una tabla dinámica es el resumen de una tabla de datos de acuerdo a varios criterios
que agrupados nos permiten la interpretación de estos, el contenido dinámico permite
obtener diferentes totales a través de filtros
● Para el desarrollo de este ejercicio debe abrir el siguiente documento,
BDD_TABLAS_DINAMICAS entregado.
● Ubicarse en la celda C8
● Dar clic en el menú insertar, tabla dinámica
●
● Se creará una nueva hoja con la tabla dinámica como nos indica la flecha azul,
la flecha verde indica el espacio donde se mostrarán los datos de los campos
configurados en la ventana que se indica con la flecha naranja
● Para colocar los campos en la configuración deseada, se deben arrastrar y
soltar en las áreas de la tabla dinámica indicado con la flecha naranja de la
anterior imagen, arrastrar el campo producto en el área FILA como se indica en
la siguiente imagen con la flecha naranja, al lado izquierdo se mostrará la
información de la lista de productos
● Arrastrar el campo tipo en el área COLUMNAS y cantidad en el área VALORES,
el resultado de la tabla dinámica es como se muestra en la siguiente imagen:
● Cuando se crean tablas dinámicas cada área tiene un filtro que permitirá
mostrar cómo ocultar información de acuerdo a las necesidades de los informes
a entregar o analizar, la flecha azul y verde muestran los filtros de cada una de
las áreas configuradas en la tabla dinámica. como se indica en la siguiente
imagen:
● El área de valores permite calcular diferentes valores de acuerdo a las
necesidades de los informes, la flecha negra muestra el área de VALORES y las
azules indican que podemos arrastrar más campos a las diferentes áreas.
● A continuación realizaremos otro ejemplo de tabla dinámica, debe utilizar el
documento inventario_tabladinamica.xlsx entregado
● Utilizando el archivo sugerido anteriormente de clic en la celda B9, e insertar una
tabla dinámica como se indica en la siguiente imagen a través de las flechas
azul y verde, luego clic en aceptar
OTRAS CONFIGURACIONES EN LAS TABLAS DINÁMICAS
● A continuación colocar los campos en las áreas indicadas: en el área FILTROS
arrastrar Nombre del Producto, tipo de producto en el área de FILAS, campo
Procedencia en el área de COLUMNAS y el campo Existencia en el área de
VALORES, quedando configurada la tabla dinámica como se muestra en la
siguiente imagen indicado con las flechas:
● Con los campos ubicados en el área de VALORES se pueden hacen cálculos
personalizados o cambiar el tipo de cálculo, para ese seleccionar por ejemplo la
celda del valor 191 me medios magnéticos de la columna CHINA, luego dar clic
derecho del mouse, luego en resumir valores por, en este momento la tabla está
realizando suma de los datos de existencias, ahora cambiemos promedio y
inmediatamente se mostrarán los valores del cálculo seleccionado, como se
muestra en la siguiente imagen a través de las flechas:
● Obteniendo el siguiente resultado:
● Cambiar de valor calculado a valores Min
● A continuación vamos a mirar la opción de los filtros, en área de filtros de la
tabla dinámica dar clic y seleccionar la información de audífonos, como se
muestra en la siguiente imagen:
● El resultado será el siguiente:
● Con los filtros podemos hacer varias configuraciones, ahora seleccionaremos
varios productos, como se indica en la siguiente imagen:
● Mostrando el siguiente resultado:
● Si deseamos crear una tabla con la información filtrada, podemos dar doble clic
sobre uno de los valores y automáticamente se crea una hoja nueva con la
información de la tabla filtrada, dar doble clic en el valor 95 del total general,
como se muestra en la siguiente imagen:
● el resultado es el siguiente:
● Ahora restablecerá la tabla a las condiciones iniciales, se debe ir al filtro
seleccionado y deshabilitar la casilla, seleccionar varios elementos, como se
indica en la siguiente imagen:
● Obteniendo el siguiente de resultado, dejando la tabla como inicialmente se
tenía:
● Cada área tiene filtros y podemos mostrar todo a los elementos que desee
según sea el caso o la necesidad del informe, como se muestra en la siguiente
imagen:
● Ahora realizaremos cálculos sobre los valores de la tabla dinámica, para ello
debemos cambiar el campo del área de VALORES de las existencias por el de
precio de venta, arrastrar este campo al área de VALORES como se muestra en
la siguiente imagen:
● Ahora se debe quitar o deshabilitar el campo de existencias, para ello se debe
deshabilitar la casilla:
● El resultado será el siguiente:
● Se incluirá el cálculo al valor precio de venta, el valor de precio con el IVA del
19%, para ello dar clic dentro de la tabla dinámica, luego clic en el menú
ANALIZAR, Campos, elementos y conjuntos, clic en campo calculado:
● Se mostrará la ventana para hacer el cálculo, en el espacio Nombre indicado
con la flecha azul, cambiar el texto por Precio con IVA, dar clic en espacio
Fórmula y borrar el cero, seleccionar el campo Precio Venta y luego clic en el
botón insertar campo, digitar después el asterisco (*) más el valor 1,19, para que
se cree el nuevo cálculo, como se indica con las flechas negras:
● Mostrando el siguiente resultado:
● Para dejar solo visible el cálculo del precio con IVA, debemos deshabilitar la
casillo del Precio venta:
● El resultado será el siguiente:
● Ahora vamos a organizar la tabla para que se muestren varias categorías en la
misma tablas para ello debemos ubicar los campos en el mismo orden como se
muestran en la siguiente imagen:
● Se mostrará el siguiente resultado:
● también podemos cambiar el formato o aspecto de la tabla dinámica a través del
menú DISEÑO, que se activa cuando nos ubicamos en la tabla dinámica, por lo
que los invito a cambiar y observar los cambios al utilizar las diferentes opciones
de menú:
● Una vez configuradas las diferentes opciones del menú, logramos resultados
como los siguientes:
● Para actualizar la tabla dinámica, si se han modificado los datos de la base de
datos , se debe dar clic derecho sobre la tabla dinámica y dar clic en actualizar,
también se puede utilizando el menú ANALIZAR y dar clic en el botón actualizar,
se modificara la existencia de los teclados de 57 a 300 unidades como se
observa en la anterior imagen:
● El resultado es el siguiente:
● Ahora vamos crear una tabla dinámica de dos base de datos, Utilizar el archivo
bdd_dos_tablas entregado, en este documento debemos convertir las bases de
datos en tablas, para ello nos ubicamos en la celda B5, clic en insertar, tabla,
aceptar:
● En el recuadro de nombre de tabla escribimos inventario_existencias, podemos
cambiar en estilo de la tabla el formato de la tabla:
● Realizar lo mismo pasos con los datos de la hoja Precio venta:
● Ahora dar clic en la hoja Inventario existencias, menú INSERTAR, tabla
dinámica, como se va a unir o analizar dos tablas, activar la casilla agregar estos
datos al Modelo de datos, clic en aceptar:
● Para visualizar los campos de las dos tablas, debemos dar clic en panel derecho
de configuración en DATOS, cambiar la organización de esta ventana dando clic
en el botón herramientas como se indica con la flecha azul y verde, seleccionar
y luego ampliar el tamaño de la ventana, ubicando el cursor en el extremo
izquierdo donde cambia el icono del curor a una flecha de doble sentido y
sosteniendo el botón del Mouse oprimido arrastrar hacia la izquierdo, como se
indica en la flecha negra:
● El resultado será:
● Ahora se necesita asociar las dos tablas para que la tabla dinámica una los
datos de forma acertada para el informe, para ello dar clic en el botón
Relaciones, se mostrará la ventana administrador de relaciones:
● Luego Clic en botón Nuevo, para relacionar las tablas lo vamos hacer a través
del campo código, que es campo en común en las dos tablas y que permitirá
asociar las dos tablas, configure la relación como se indica en la siguiente
imagen:
● Una vez creadas las relaciones se mostrará en la ventana, clic en cerrar:
● Ahora colocamos los campos de la tabla inventario existencias, como se
muestra en la siguiente imagen:
● Si cambiamos el filtro de tipo de producto por software, se observará el siguiente
resultado:
● Las tablas dinámicas tienen otro tipo de características que permiten interactuar
con ellas, ahora observaremos el funcionamiento de Segmentación de datos y
escala de tiempo, para ver la función segmentación de datos, de clic en el menú
ANALIZAR, insertar segmentación de datos, activar los campos que se indican y
clic en aceptar:
● El resultado será el siguiente, donde se muestran tres ventanas de filtro que al
dar clic o seleccionar con la tecla mayúsculas (Shift) y el Mouse se observará de
forma interactiva el resultado en la tabla dinámica:
● Ahora utilizaremos la opción de Insertar escala de tiempo, es utilizara el campo
fecha, clic en aceptar:
● el resultado será el siguiente, al dar clic en cada uno de los meses la tabla
dinámica cambiará, si deseamos ver el resultado de varios meses podemos
seleccionar utilizando la tecla mayúsculas (Shift) y el Mouse se observará de
forma interactiva el resultado en la tabla dinámica:
GRÁFICOS DINÁMICOS
● Para crear gráficos dinámicos debemos dar clic en el menú ANALIZAR, gráfico
dinámico, seleccionar el tipo de gráfico y clic en aceptar:
● Para visualizar mejor el gráfico, sugiero mover esta a una hoja, dar clic al
gráfico, luego en el menú DISEÑO, Mover gráfico, en hoja nueva dar nombre a
la hoja como gráfico dinámico, clic en aceptar:
● Los gráficos dinámicos tienen las mismas propiedades de configuración de las
tablas, con los filtros podemos cambiar de forma rápida la visualización de los
datos de forma inmediata:
● Al modificar los filtros,y desactivamos el código en el inventario_existencia, el
resultado será el siguiente:
Fin del trabajo con tablas dinámicas.
