Auditoria

Autores:

Guerra R. Juan L. C.I.: 19.508.723

Barcelona, Abril 2020

 INTRODUCCION
La evaluación del desempeño organizacional es importante pues permite
establecer en qué grado se han alcanzado los objetivos, que casi siempre se
identifican con los de la dirección, además se valora la capacidad y lo
pertinente a la práctica administrativa. Sin embargo, al llevar a cabo una
evaluación simplemente a partir de los criterios de eficiencia clásico, se reduce
el alcance y se sectoriza la concepción de la empresa, así como la
potencialidad de la acción participativa humana, pues la evaluación se reduce a
ser un instrumento de control coercitivo de la dirección para el resto de los
integrantes de la organización y solo mide los fines que para aquélla son
relevantes.
 BIBLIOGRAFIA

https://www.gestiopolis.com/antecedentes-historicos-de-la-auditoria-administrativa/

https://blogauditoria.wordpress.com/el-auditor/perfil-del-auditor/

https://administracionestrategicaunivia.wordpress.com/2014/05/23/importancia-de-la-
auditoria-administrativa/

https://www.monografias.com/trabajos14/auditoria/auditoria.shtml
 ANTECEDENTES HISTÓRICOS

Hechos históricos de mayor relevancia para la Administración, en especial

como precedentes para la formación de una rama especializada que se
dedique a el control y revisión periódica del desempeño organizacional:

 En 1800, James Watt y Mathew Bolton desarrollaron una propuesta para

estandarizar y medir procedimientos de operación;
 Charles Babbage en 1832, Daniel C. McCallum en 1856 y Henry
Metcalfe en 1886, realizaron valiosas aportaciones a la eficiencia operativa, al
uso de organigramas y al estudio de la administración respectivamente;
 En 1933, Lyndal F. Urwick sostiene la importancia de los controles para
estimuar la productividad de la empresa;
 En 1935, James O. McKinsey propone la evaluación de todos los
aspectos de una empresa, a la luz de su presente y futuro probable;
 En 1945, El Instituto de Auditores Internos Norteamericanos menciona
que la revisión de una empresa puede realizarse analizando sus funciones;
 En 1949, Billy E. Goetz declara que la auditoría administrativa es la
encargada de descubrir y corregir errores de administración;
 En 1952, William S. Spriegel y Ernest Coulter contemplan una aplicación
basada en conjuntos de preguntas para captar información en una empresa;
 En 1953, George R. Terry menciona la necesidad de evaluar a una
organización a través de una auditoría, utilizando cuatro procedimientos:
Apreciación de Conjuntos, Informal, por Comparación e Ideal;
 En 1955, Harold Koontz y Ciryl O’Donnell proponen la autoauditoría;
 En 1962, William Leonard incorpora los conceptos fundamentales y
programas para la ejecución de la auditoría administrativa;
 En 1963, Stephen R. Michael aborda el tema de la medición del
desempeño y evaluación de la eficiencia en una organización productiva;
 En 1964, Dimitris N. Chorafas contempla la necesidad de que las
empresas tomen en cuenta que sus elementos tienden al desarrollo como
consecuencia de su evolución y transformación, lo que las obliga a tener un
adecuado control de sus acciones;
 En 1965, David Anderson y Leo Schmitdt relacionan la conformación
idónea de una unidad de auditoría, específicamente en cuanto a sus funciones,
personal y estructura;
 En 1966, José Antonio Fernández desarrolla un marco comparativo
entre diferentes enfoques de la auditoría administrativa;
 En 1968, C. A. Clark visualiza la auditoría como un elemento de peso en
la evaluación de la función y responsabilidad social de la empresa. John C.
Burton destaca los aspectos fundamentales de la auditoría administrativa.
Fernando Vilchis Plata explica cómo está integrado el informe de auditoría,
cómo debe prepararse y que beneficios puede traer a una empresa su correcta
observancia;
 En 1971, Agustín Reyes Ponce ofrece una visión general de la auditoría
administrativa;
 En 1972, el Centro Natural de Productividad elabora las Bases de
Autodiagnóstico, obra que brinda una alternativa para que las empresas
puedan determinar y jerarquizar los elementos que inciden en su operación a
efectos de toma de decisiones;
 En 1974, César González Alcántara retoma la importancia de la función
del control como etapa final del proceso además de definir el contenido
estructural, funcional y humano de una contraloría;
 En 1975, Roy A. Lindberg y Theodore Cohn desarrollan el marco
metodológico para instrumentar una auditoría de las operaciones que realiza
una empresa;
 En 1977, Patricia Diez de Bonilla y Jorge Álvarez Anguiano proponen
aplicaciones viables de llevar a la práctica y un marco metodológico que
permite entender la esencia de la auditoría de manera más accesible,
respectivamente;
 En 1978, Ladislao Solares Vera difunde el trabajo cuya síntesis reúne
normas de auditoría, las características del servicio de un auditor interno e
independiente el alcance de una empresa con base en la consideración de sus
funciones y su aplicación en la empresa privada y sector público;
 En 1983, Spencer Hyden analiza los procedimientos de trabajo de una
empresa y propone una forma para evaluarlos;
 En 1987, Gabriel Sánchez Curiel aborda el concepto de auditoría
operacional, la metodología para utilizarla, la evaluación de sistemas, el
informe y la implantación y seguimiento de sugerencias;
 En 1989, Joaquín Rodríguez Valencia analiza los aspectos teóricos y
prácticos de la auditoría administrativa, las diferencias con otra clase de
auditorías, los enfoques más representativos, incluyendo su propuesta y el
procedimiento para llevarla a cabo;
 1994, Jack Fleitman S. incorpora conceptos fundamentales de
evaluación con un enfoque profundo; muestra las fases y metodología para su
aplicación, la forma de diseñar y emplear cuestionarios y cédulas, y el uso de
casos prácticos para ejemplificar una aplicación específica.

Los trabajos sobre auditoría en sus diferentes acepciones son tantos y tan
variados que sólo hemos listado los más significativos y algunos de los más
difundidos, para establecer un punto de partida. Es innegable la importancia del
tema y la preocupación por abordarla con diferentes enfoques, por lo cual,
podemos esperar que la generación de obras en torno a la auditoría continuará
acrecentándose día con día.

La auditoría administrativa surgió de la necesidad para medir y cuantificar los

logros alcanzados por la empresa en un periodo de tiempo determinado. Surge
como una manera efectiva de poner en orden los recursos de la empresa para
lograr un mejor desempeño y productividad.

Desde sus inicios, la necesidad que se le plantea al administrador de conocer

en que está fallando o que no se está cumpliendo, lo lleva a evaluar si los
planes se están llevando a cabalidad y si la empresa está alcanzando sus
metas.

PERFIL DEL AUDITOR

un auditor constituye uno de los temas de importancia en el proceso de realizar

una auditoria administrativa dentro de una empresa, ya que en el recae la
responsabilidad de practicarla y lograr los resultados necesarios para proponer
las medidas necesarias para elevar el desempeño de la organización que ha
optado por este recurso.

La calidad y el nivel de realización de la auditoria dependen en gran manera del

profesionalismo y carácter del auditor, así como de su comprensión de las
actividades que va a revisar; elementos que involucran el vínculo de
conocimientos, habilidades, destrezas y experiencia necesarios para que
realice su trabajo con cuidado y competencia.

En relación al conocimiento que debe tener el auditor, es conveniente que esta

persona tenga una preparación adecuada con los requerimientos que ésta
exige, pues eso le permitirá relacionarse de manera natural con los
componentes de estudio que de una u otra manera se emplearán durante su
desarrollo. Es recomendable apreciar algunos de los siguientes niveles de
formación:

 Formación académica: Estudios a nivel técnico, licenciatura o

posgrado en administración, informática, ingeniería en sistemas,
contabilidad, derecho, relaciones internacionales, etc...

 Formación complementaria: Instrucción en la materia obtenida a lo

largo de su vida profesional a través de conferencias, talleres,
seminarios, foros o cursos.

 Formación empírica: Conocimiento resultante de la implementación de

auditorías en diferentes instituciones, con o sin contar con un grado
académico. Entre los conocimientos idóneos del auditor para ayudar a la
preparación y realización de la auditoría destacan: Finanzas, Liderazgo,
Costos, Sistemas y Procedimientos, Comercio Internacional, entre otras.

IMPORTANCIA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

es la herramienta de mayor importancia dentro de una organización. Le permite

llegar a conocer la empresa en profundidad, conocer el camino que hemos
establecido para saber dónde estamos y hacia donde queremos llegar. Puede
conocer las debilidades y las oportunidades en una organización.
Es aconsejable hacer una auditoría administrativa una vez al año. Puede
abarcar desde un departamento hasta la totalidad de la empresa, en el que se
debe analizar todo el funcionamiento administrativo.

La auditoría administrativa es una herramienta que nos permite descubrir las

deficiencias y áreas de oportunidad en una organización, ya que muchas
veces el trabajo diario no nos permite ver que existen aspectos sujetos a
mejora.

Identifiquemos los motivos por los cuales es importante hacer auditorias

administrativas, es de suma importancia realizarlas al menos una vez al año,
para descubrir cuáles son las fallas, en qué se puede mejorar y qué se está
haciendo bien para fortalecerlo.

ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIÓN

Alcance

Por lo que se refiere a su área de influencia, comprende su estructura, niveles,

relaciones y formas de actuación. Esta connotación incluye aspectos tales
como:

 Naturaleza jurídica

 Criterios de funcionamiento

 Estilo de administración

 Proceso administrativo

 Sector de actividad

 Ámbito de operación

 Número de empleados

 Relaciones de coordinación

 Desarrollo tecnológico

 Sistemas de comunicación e información

 Nivel de desempeño

 Trato a clientes (internos y externos)

 Entorno
  Productos y/o servicios

 Sistemas de calidad

2.7. Campo de Aplicación

En cuanto a su campo, la auditoría administrativa puede instrumentarse en

todo tipo de organización, sea ésta pública, privada o social.

En el Sector Público se emplea en función de la figura jurídica, atribuciones,

ámbito de operación, nivel de autoridad, relación de coordinación, sistema de
trabajo y líneas generales de estrategia. Con base en esos criterios, las
instituciones del sector se clasifican en:

1. Dependencia del Ejecutivo Federal (Secretaría de Estado)

2. Entidad Paraestatal
3. Organismos Autónomos
4. Gobiernos de los Estados (Entidades Federativas)
5. Comisiones Intersecretariales
6. Mecanismos Especiales

En el Sector Privado se utiliza tomando en cuenta la figura jurídica, objeto, tipo

de estructura, elementos de coordinación y relación comercial de las empresas,
sobre la base de las siguientes características:

1. Tamaño de la empresa
2. Sector de actividad
3. Naturaleza de sus operaciones

En lo relativo al tamaño, convencionalmente se las clasifica en:

1. Microempresa
2. Empresa pequeña
3. Empresa mediana
4. Empresa grande

Lo correspondiente al sector de actividad se refiere al ramo específico de la

empresa, el cual puede quedar enmarcado básicamente en:

1. Telecomunicaciones
2. Transportes
3. Energía
4. Servicios
5. Construcción
6. Petroquímica
7. Turismo
8. Cinematografía
9. Banca
 10. Seguros
11. Maquiladora
12. Electrónica
13. Automotriz
14. Editorial
15. Arte gráfico
16. Manufactura
17. Autocartera
18. Textil
19. Agrícola
20. Pesquera
21. Química
22. Forestal
23. Farmacéutica
24. Alimentos y Bebidas
25. Informática
26. Siderurgia
27. Publicidad
28. Comercio

En cuanto a la naturaleza de sus operaciones, las empresas pueden agruparse

en:

1. Nacionales
2. Internacionales
3. Mixtas

También tomando en cuenta las modalidades de:

1. Exportación
2. Acuerdo de Licencia
3. Contratos de Administración
4. Sociedades en Participación y Alianzas Estratégicas
5. Subsidiarias

En el Sector Social, se aplica considerando dos factores:

1. Tipo de organización
2. Naturaleza de su función

Por su tipo de organización son:

1. Fundaciones
2. Agrupaciones
3. Asociaciones
4. Sociedades
5. Fondos
 6. Empresas de solidaridad
7. Programas
8. Proyectos
9. Comisiones
10. Colegios

Por la naturaleza de su función se les ubica en las siguientes áreas:

1. Educación
2. Cultura
3. Salud y seguridad social
4. Política
- Obrero
- Campesino
- Popular
5. Empleo
6. Alimentación
7. Derechos humanos
8. Apoyo a marginados y discapacitados
 CONCLUSION

Se puede concluir que está destinado a lograr su principal objetivo, que es

ayudar a los directivos en el mejor cumplimiento de las normas,
procedimientos, funciones y responsabilidades; proporcionando nuevos
objetivos, evaluaciones y recomendaciones Esto se logra a través control
interno es un sistema conformado por un conjunto de procedimientos,
interrelacionados que tienen como objetivo, preservar y salvaguardar los bienes
de una empresa.

la Auditoría Interna es importante para el proceso de monitoreo, donde los

auditores investigan y evalúan el control interno de la organización, permitiendo
reducir costos de auditorías externas.