Sistemas de Información en la Empresa
Informe
Presentado Por: Yenifer Piedrahita Rodríguez ID: 728621
Maidy Dayana Vivas Morales ID: 731391
Lilia Natalia Castro Valencia ID: 730893
Corporación Universitaria Minuto De Dios “UNIMINUTO”
Sistemas de Información Gerencial
Programa - Contaduría Pública
Neiva – Huila
2020
Sistemas de Información en la Empresa
Informe
Presentado Por: Yenifer Piedrahita Rodríguez ID: 728621
Lilia Natalia Castro Valencia ID: 730893
Maidy Dayana Vivas Morales ID: 731391
Presentado a: Miguel Ángel Tovar Cardozo
NRC 9895
Corporación Universitaria Minuto De Dios “UNIMINUTO”
Sistemas de Información Gerencial
Programa - Contaduría Pública
Neiva – Huila
2020
INTRODUCCIÓN
Con la elaboración del presente informe, daremos a conocer muchos aspectos favorables
del uso de la herramienta ofimática Word, pues ésta a través del tiempo ha demostrado ser
de un uso indispensable en el diario vivir de cada una de las personas ya sea en un ámbito
laboral o escolar los cuales son los lugares de uso cotidiano de esta herramienta.
¿QUÉ ES WORD?
El programa Microsoft WORD es un poderoso procesador de textos en español,
desarrollado específicamente para ser ejecutado bajo Microsoft Windows. En consecuencia,
posee una marcada tendencia gráfica y esto se manifiesta en el diseño de las pantallas, en
los cuadros de diálogos y en la forma de elegir una actividad determinada dentro de las
mismas mediante el uso de íconos. Básicamente, un procesador de texto, es un programa
que nos permite escribir, y luego realizar todas las modificaciones necesarias para poderlo
imprimir.
En sus inicios, MS Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el que se
usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran
mucho más utilizados y populares.
La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y
Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul
Allen.
La función principal de Microsoft Word es servir como procesador de textos.
Como tal Word permite crear documentos (de texto, gráficos, tablas, cartas...) a sus
usuarios de forma sencilla, utilizando múltiples herramientas, plantillas e imágenes
predefinidas.
CARACTERISTICAS
Word, es una plataforma de escritura y redacción que fue creada por dos programadores
Charles Simonyi y Richard Brodie que trabajaron en la compañía IBM y posteriormente
fueron contratados por Microsoft, quien ha desarrollado las versiones siguientes hasta llegar
a las versiones que utilizamos hoy en día.
Esta plataforma (software) se instalaba directamente en la plataforma MS-DOS, y
posteriormente existieron versiones que se integraban a la plataforma de Windows;
posteriormente formó parte de la suite de office, que desde la versión 4.0 ha mantenido el
liderazgo de las plataformas de oficina para PC.
La plataforma Word existe desde el año de 1981 pero no fue la principal plataforma de
redacción, aunque fue la primera plataforma que permitió ver en forma gráfica la estructura
del documento antes de ser impreso.
Ya en el año de 1991 con su versión 2.0 empezó la interminable subida de esta plataforma
en ventas quedando en el liderazgo de su segmento. La promoción se auto sustentó debido a
la facilidad y sencillez del trabajo con esta plataforma.
Las características del Word y sus usos son los siguientes:
1.- Intuición.- Es una plataforma intuitiva que permite revisar el texto antes de imprimirse,
pueden utilizarse los iconos que guardan las funciones y evitan realizar movimientos
tediosos y procesos de comandos
Cuenta con menús contextuales que se despliegan en forma ordenada y son fáciles de
aprender.
Está bien estructurado para que lo utilicen personas con pocos conocimientos sobre el
manejo de las computadoras personales.
2.- Compatibilidad.- Microsoft Word puede instalarse y utilizarse en múltiples
plataformas, ya sean diferentes sistemas operativos Windows, Os2, e incluso algunas
versiones de Linux y hoy en día existen versiones para Windows Mobile y Android.
3.- Funciones.- Word cuenta con amplias características y funciones como formatos,
alineaciones, colores de letras, estilos de letras, cortar y pegar texto, cambiar tamaño de las
letras, imprimir, ingresar imágenes insertar vínculos o hipervínculos etc.
4.- Formatos.- Word tiene formatos de texto que se encuentran predefinidos, formatos o
plantillas que permiten realizar documentos en forma simple y fácil sin requerir de grandes
conocimientos. Otros formatos muy importantes, son los formatos de guardado, en Word
han existido varios como el rtf, doc y actualmente el docx.
Independientemente Word puede guardar los archivos en los formatos de otras plataformas
como pdf.
VENTAJAS
Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato.
La interfaz de usuario de Office presenta las herramientas que necesita en el momento
preciso, facilitando y agilizando la aplicación de formato a sus documentos. Mediante las
características Estilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar con rapidez el
aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que coincida con el
estilo o la combinación de colores que desee.
Comunicar de forma más efectiva con las nuevas herramientas de creación de
gráficos y los diagramas SmartArt.
Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de gráficos son muy útiles para crear contenido
de magnífico aspecto con formas tridimensionales, transparencia, sombras y otros efectos.
Montar rápidamente documentos mediante el uso de los bloques de creación.
Los bloques de creación de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar documentos a
partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto de renuncia, citas, barras
laterales, portadas y otros tipos de contenido. Todo esto le ayudará a ahorrar el tiempo que
emplearía en crear nuevo contenido o copiar y pegar entre documentos; también le servirá
para garantizar la coherencia de todos los documentos creados en su organización.
Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 2007
Office Word 2007 le ofrece la opción de compartir documentos con otras personas. Puede
convertir sus documentos de Word a formato PDF o XPS sin utilizar herramientas de otros
fabricantes; esto le permitirá mantener una amplia comunicación con usuarios de cualquier
plataforma.
Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word 2007.
Puede configurar Office Word 2007 de modo que exista un vínculo directo con su sitio de
blogs, y utilizar la excelente experiencia de Word para crear blogs con imágenes, tablas y
características avanzadas de formato de texto.
Agilizar los procesos de revisión de documentos con Office Word 2007 y Microsoft
Office SharePoint Server 2007.
Puede iniciar y controlar los procesos de aprobación y revisión de documentos desde Office
Word 2007; esto le permitirá acelerar los ciclos de revisión en su organización sin que el
personal tenga que aprender nuevas herramientas.
Conectar los documentos a la información empresarial.
Cree documentos inteligentes dinámicos que se actualicen al conectarse con sistemas de
servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos. Mediante el
uso de las nuevas funciones de integración de XML, las organizaciones pueden
implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal el proceso de creación de
documentos perfectamente estructurados.
Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el texto oculto de los documentos.
Detecte y quite comentarios no deseados, texto oculto o información personal utilizando el
Inspector de documento; de este modo evitará que se escape información confidencial
cuando se publiquen sus documentos.
Usar el panel de revisión formado por tres paneles para comparar y combinar
documentos.
Facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en un documento. El nuevo panel
de revisión formado por tres paneles le ayudará a ver ambas versiones de un documento
con el texto eliminado, insertado y movido marcado de forma clara.
Reducir el tamaño de sus archivos y mejorar la recuperación de archivos dañados.
DESVENTAJAS
Microsoft ha reconocido que su procesador de texto Word tiene un fallo de seguridad, que
afecta a todas las versiones, y permite el robo de archivos mediante la introducción de un
documento con un código oculto. La sustracción de archivos puede realizarse mediante la
inserción de un documento con la petición de que se revise y se devuelva al remitente; si
esto se realiza, el documento vuelve con el archivo extraído de manera ilegal. Aunque para
poder efectuar el robo, el ladrón tiene que saber exactamente cuál es el documento y de
dónde robarlo, muchos de los posibles objetivos, como mensajes electrónicos o direcciones,
suelen estar en archivos predecibles.
REFERENCIAS
(A. 2013,09. Características de word. Revista [Link]. Obtenido 09, 2013, de
[Link]
INFORMATICA1. (13 de enero de 2011). [Link]. Obtenido de
[Link]
[Link]
