Hoy, no nos podemos dar el lujo de esperar a que un determinado artículo esté terminado para
conocer sus costos. Si fuera de esta manera, el administrador no podría realizar una valoración
correcta y oportuna de sus inventarios. Los precios de venta tardarían en fijarse, lo cual ocasionaría
una disminución en los ingresos. Por no definir mucho antes los costos de producción, se pueden
retrasar decisiones gerenciales y administrativas importantes.
Para paliar esta problemática y llenar esta necesidad, los estudiosos del campo de la administración,
la contabilidad y las finanzas, han desarrollado un sistema de costos que permita tomar mejores
decisiones y conduzca a la mejora total de la administración de un negocio. Este sistema de costos se
llama: sistema de costos estándar.
El Costo Estándar es un costo normal que se obtiene con arreglo a las materias primas, mano de
obra directa y gastos de fabricación que se requieren normalmente en la elaboración de los bienes
sujetos a éste régimen de acuerdo con la capacidad técnica y productiva de la empresa.
Por lo tanto no es un costo ideal, dado que este puede resultar inalcanzable por insuficiencia de
equipos, procedimiento de fabricación poco modernos y falta de mano de obra suficientemente
experta. Tampoco es un costo medio porque generalmente éste es más elevado que el verdadero
costo estándar
Caracteristicas
Una de las características mas notables del estándar que contiene información de manera unitaria,
es decir, los expertos al momento de realizar se apoyan en los requisitos normales de calidad y
eficiencia que debe contener cada unida a producir, con el fin de satisfacer las necesidades de las
fuerzas del mercado.
La característica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como medida de
control para cada elemento del costo durante los ciclos de producción. Los costos se calculan una
sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de producción, orden, trabajo o lote.
Costos estándar circulantes o ideales
Son normas rígidas que en la práctica nunca pueden alcanzarse. Una de las ventajas de las normas
ideales es que pueden usarse durante períodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o
adecuarlas. Representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la producción, sobre bases
de eficiencia, representan lo que debería ser el costo en las circunstancias importantes. Se considera
como un costo real que hay que llevar a los libros y a los estados financieros.
Costos estándar básicos o fijos
Representan medidas fijas que sólo sirven como índice de comparación y no necesariamente deben
ser cambiados, son aquellos que sirven únicamente como punto de referencia y medida, con el que
pueden compararse los resultados reales. Sirve como base para calcular un índice de precios; el
procedimiento a emplearse consiste en reducir los costos reales o porcentajes relativos del costo
estándar que se tome como base.
Variaciones
Variaciones en Materiales
Según Neuner, las variaciones en materiales son de dos clases: precio y cantidad.
Variación Precio
La variación en el precio se calcula de la siguiente manera:
(Pr - Pe) x QrA
donde:
Pr: Precio real.
Pe: Precio estándar.
QrA: Cantidad real aplicada o consumida.
QrC: Cantidad real comprada.
Sin embargo la característica que tiene la variación precio de materia prima es que permite
computarla en el momento en que los materiales son adquiridos, considerando el número de
unidades compradas, independientemente de que hayan o no sido aplicadas
al proceso productivo. Ello implica por supuesto que los inventarios de materias primas se valúen
a precios estándar. O sea:
Variación Precio = (Pr - Pe) x QrC
Otra manera de hacer el mismo cálculo consiste en restar del costo total de los materiales a precio
real, el costo total de los materiales a precio estándar:
Variación Precio = Costo Real Total - Costo Estándar Total