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Carta de Gerencia

La carta de representación de la gerencia es un documento en el que los responsables de los estados financieros expresan al auditor que han puesto a su disposición toda la información requerida, son responsables de preparar los estados financieros y aplicar los principios contables adecuados, y reconocen las decisiones comunicadas por el auditor. La carta se emite al final de la auditoría, está firmada por la gerencia y administración, y es parte importante de la evidencia de auditoría aunque no sustituye otras pruebas.

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Carta de Gerencia

La carta de representación de la gerencia es un documento en el que los responsables de los estados financieros expresan al auditor que han puesto a su disposición toda la información requerida, son responsables de preparar los estados financieros y aplicar los principios contables adecuados, y reconocen las decisiones comunicadas por el auditor. La carta se emite al final de la auditoría, está firmada por la gerencia y administración, y es parte importante de la evidencia de auditoría aunque no sustituye otras pruebas.

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CARTA DE REPRESENTACION A LA GERENCIA.

Concepto y Contenido General.

La carta de la gerencia es una nota que deben hacer los responsables del tratamiento de
información financiera como consecuencia de las auditorias a los estados contables. Es decir,
esta carta viene a ser el documento obtenido por la sociedad de auditoría a través del cual el
titular de la entidad auditada y/o el gerente competente reconoce haber puesto a disposición
de la comisión de auditoría, toda la información requerida, así como haber obtenido
manifestaciones o así como cualquier hecho significativo ocurrido durante el periodo del
examen realizado

Básicamente, la carta debe decir que:


• Han puesto a disposición todo lo requerido.
• Han contestado todo lo que les he preguntado.
• Son los responsables de hacer las cuentas anuales.
• Son los responsables de elegir los principios contables
.
Contenido:
Es un escrito en el cual los responsables de los estados financieros expresan al auditor, por
requerimiento de éste:

• Que conocen el alcance y objetivo del trabajo del auditor.


• Su responsabilidad sobre la elaboración, presentación y contenido de los estados financieros.
• Su responsabilidad sobre el funcionamiento del control interno y sobre las irregularidades o
fraudes que se hubiesen cometido.
• Su participación, colaboración y buena fe en el desarrollo de la auditoría poniendo a
disposición del auditor cuantos registros, documentos o explicaciones fueran necesarios para
el adecuado desarrollo de su trabajo.
• Reconocimiento de cuantas decisiones, políticas, hechos o circunstancias le hubiera pedido
el auditor que informara.
.
Formalidades:
La obtención de esta carta en las auditorías anuales debe reunir estas características:
• Elaborarse en papel con membrete de la entidad de las cuentas anuales.
• Va dirigida al auditor responsable del informe de auditoría.
• Se elabora al final del trabajo de campo y se fecha el último día de trabajo de campo, fecha
que coincidirá con la fecha del informe de auditoría.
• Firmada por todos los administradores y el personal de la empresa.
J
que se considere involucrado significativamente con la elaboración, presentación y contenido
de las declaraciones reflejadas en los estados financieros
.
La obtención de la carta de gerencia es parte de los procedimientos que un auditor ejecuta en
el marco de su auditoría de estados contables u otra información financiera. Si bien las
manifestaciones de la gerencia no sustituyen a otras evidencias de auditoría que pudiesen
estar disponibles respecto al mismo tema, su obtención es parte del proceso de construcción
de evidencia que constituye toda auditoría
.
Se observa habitualmente en la práctica que este procedimiento es considerado una acción
rutinaria y hasta burocrática. Es fundamental no perder de vista la importancia del mismo en el
proceso de auditoría dado que constituye una fuente de evidencia importante para soportar la
opinión del auditor.

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