Fortalecimiento de ASOCABUR en Buritica
Fortalecimiento de ASOCABUR en Buritica
DOCENTE
PATRICIA MILENA MUÑOZ PRADA
Así mismo afirma la decisión de elaborar un plan estratégico es solo uno de los
aspectos que demuestra que nuestra organización posee ese deseo de planificar,
de crecer, de marcar las pautas de la evolución de la organización. El plan
estratégico es un excelente ejercicio para trazar las líneas que marcarán el futuro
de nuestra empresa. Debemos ser capaces de diseñar el porvenir de la empresa
y, lo que es más importante, transmitir estas pautas, contrastarlas y convencer al
resto de los agentes que interactúan con la organización de cuál es el camino
hacia el éxito. La decisión de elaborar un plan estratégico es solo uno de los
aspectos que demuestra que nuestra organización posee ese deseo de planificar,
de crecer, de marcar las pautas de la evolución de la organización.
El plan estratégico es un excelente ejercicio para trazar las líneas que marcarán
el futuro de nuestra empresa. Debemos ser capaces de diseñar el porvenir de la
empresa y, lo que es más importante, transmitir estas pautas, contrastarlas y
convencer al resto de los agentes que interactúan con la organización de cuál es
el camino hacia el éxito.(Gutierrez, 2012).
Objetivo general
Objetivos Específicos
DEBILIDADES FORTALEZA
directiva
responsabilidad social
2. PLAN DE MEJORAMIENTO
1.4 Estructuración 1.4.1 Reunión extraordinaria Listado 80% 05-03- 05-03-2018 Listado de
del Comité de para planear y organizar las asistencia de los 2018 asistencia
educación, Comité funciones de los comités asociados/total
de medio asociados Acta de reunión
ambiente y
Comité de Listado de 80% 06-03- 12-03-2018
solidaridad y el 1.4.2 Abrir convocatoria asociados 2018
Reglamento interna para la selección de postulados/lista Listado de
interno de trabajo los asociados de los comités de asociados asociados
de cada Comité activos postulados
Actos Un Comité de
administrativos Medio Ambiente
de
nombramientos
de los asociados
de cada uno de
los comités.
Un reglamento
interno de
trabajo del
comité de
educación
1.7 Formulación 1.7.1 Definición del Definición del 100 27-03- 27-04-2018 Documento
del plan de horizonte de tiempo (3 horizonte de % 2018 formal de la
desarrollo años) tiempo nueva/ definición del
estratégico Definición del tiempo del plan
horizonte de de desarrollo
tiempo anterior estratégico
Un plan
estratégico
corporativo
Un plan
estratégico
funcional o
táctico
1.8 Creación del 1.8.1 Contar con la asesoría Visita del 100 30-04- 30-05-2018 Documento
presupuesto de un contador que les contador % 2018 formal de la
ayude a crear el reunión con el
presupuesto contador
1.9 Crear 1.9.1 Buscar asesores Un documento 80% 1-06- 1-07-2018 Programas de
programas de especialistas en los temas formal de 2018 capacitación
capacitación concernientes a la economía programas de
solidaria igualmente a la capacitación
administración de empresas aprobado
de este sector
2. Estructurar los 2.1 Socialización 2.1.1 Adquirir físicamente Cantidad de 100 Fortalecimiento
procesos del registro RUES el registro de los documentos % en la gestión de
jurídicos de la formularios RUES Obtenidos / los registros
asociación Total de
documentos
requeridos de
ley
3.1 Misión
Somos una organización sin ánimo de lucro dedicada al sector turístico
prestadora de servicios como alquiler de carpas playeras y transporte
fluvial; siendo responsables con el medio ambiente, brindando a nuestros
clientes una grata experiencia con sentido humano, y responsabilidad
social.
3.2 Visión
Asocabur en el 2027, se mostrará como una empresa de la economía
solidaria prestando servicios de alquiler de carpas playeras y transporte
fluvial, con lo cual logrará mantenerse en el mercado con un aumento
financiero, donde su valor se encuentra en la calidad humana de nuestros
asociados; reflejándose así en el incremento de futuros clientes,
manteniendo el enfoque a la preservación del medio ambiente.
3.3 Objetivos
Objetivo General
Objetivos Específicos
o Realizar un análisis interno de los procesos de la asociación para la
identificación de sus principales debilidades y fortalezas
o Proponer un plan de mejoramiento a la Asociación que haga posible
el diseño de estrategias para la eliminación de las debilidades
detectadas mediante el uso de sus fortalezas.
o Presentar propuestas de mejoramiento organizacional a la
asociación para efectos de la optimización de sus procesos internos.
3.4 Políticas Empresariales
Trabajar en equipo con responsabilidad y espíritu solidario.
Propender por la igualdad y la democracia en la toma de decisiones
acerca del comportamiento de sus asociados.
Preservar el ecosistema con buenas prácticas de gestión ambiental.
3.5 Estrategias
3.5.1 Barreras
Falta de conocimiento de los lineamientos hechos por el Estado en el
desarrollo de su actividad comercial.
Desinterés en el pensamiento visionario.
Falta uso de tecnología
N.º PROCEDIMIENTO
1 Asociarse
2 Conocer todas las normas de Ley de la asociación
3 Informar cuál es su forma de trabajar.
4 Asistir a todas las convocaciones que se le hagan.
5 Firmar la asistencia en dichas convocatorias.
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
N.º PROCEDIMIENTO
1 Ser asociado activo
2 Conocer todas las normas de Ley de la asociación
3 Informar cuál es su forma de trabajar.
4 Ser elegido por voto según lo estipulado en los estatutos.
5 Organizar, coordinar y supervisar las actividades operativas y de administración.
6 Asistir a todas las convocaciones que se le hagan.
7 Firmar la asistencia en dichas convocatorias. MANUAL DE PROCEDIMIENTO
N.º PROCEDIMIENTO
1 Ser asociado activo.
2 Conocer todas las normas de Ley de la asociación
3 Ser elegida por los asociados en asamblea general
4 Decidir sobre el ingreso, retiro, exclusión y suspensión, sanciones de los asociados de conformidad
con lo reglamentado
5 Asistir a todas las convocaciones que se le hagan.
6 Firmar la asistencia en dichas convocatorias.
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
N.º PROCEDIMIENTO
1 Ser asociado activo
2 Conocer todas las normas de Ley de la asociación
3 Gestionar la dirección de los trabajos puramente administrativos de la asociación.
4 Asistir a todas las convocaciones que se le hagan.
5 Firmar la asistencia en dichas convocatorias.
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
N.º PROCEDIMIENTO
1 Ser asociado activo
2 Conocer todas las normas de Ley de la asociación
3 Ser elegido según lo estipulado en los estatutos.
4 Organizar, coordinar y supervisar las actividades operativas y de administración; representando
legal y jurídicamente a la asociación.
5 Asistir a todas las convocaciones que se le hagan.
6 Firmar la asistencia en dichas convocatorias.
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
N.º PROCEDIMIENTO
1 Ser asociado activo
2 Conocer todas las normas de Ley de la asociación
3 Ser elegido en sufragio público.
4 Recaudar los fondos de la asociación, recaudar lo producido por la actividad económica y llevar la
contabilidad expuesta por disposiciones legales.
5 Asistir a todas las convocaciones que se le hagan.
6 Firmar la asistencia en dichas convocatorias.
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
N.º PROCEDIMIENTO
1 Ser asociado activo
2 Conocer todas las normas de Ley de la asociación
3 Ser elegido por sufragio público.
4 Cumplir y hacer cumplir los deberes y derechos de los asociados estipulados en los estatutos, las
determinaciones de la asamblea general, junta directiva, normas y disposiciones legales en lo
referente a la unidad productiva.
5 Asistir a todas las convocaciones que se le hagan.
6 Firmar la asistencia en dichas convocatorias.
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
N.º PROCEDIMIENTO
1 Ser asociado activo
2 Conocer todas las normas de Ley de la asociación
3 Vender los tiquetes pertinentes para el servicio que requiera el turista
4 Asistir a todas las convocaciones que se le hagan.
5 Firmar la asistencia en dichas convocatorias.
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
N.º PROCEDIMIENTO
1 Ser asociado activo
2 Conocer todas las normas de Ley de la asociación
3 Asesorar a los turistas a cerca de los servicios prestados por la asociación y dar a conocer las
características del lugar.
4 Asistir a todas las convocaciones que se le hagan.
5 Firmar la asistencia en dichas convocatorias.
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
N.º PROCEDIMIENTO
1 Ser asociado activo
2 Conocer todas las normas de Ley de la asociación
3 Verificar que todos los turistas ubicados en las lanchas tengan sus respectivos tiquetes y chalecos.
4 Asistir a todas las convocaciones que se le hagan.
5 Firmar la asistencia en dichas convocatorias.
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
N.º PROCEDIMIENTO
1 Ser asociado activo
2 Conocer todas las normas de Ley de la asociación
3 Verificar que todos los turistas ubicados en las carpas tengan sus respectivos tiquetes.
4 Asistir a todas las convocaciones que se le hagan.
5 Firmar la asistencia en dichas convocatorias.
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
N.º PROCEDIMIENTO
1 Ser asociado activo
2 Conocer todas las normas de Ley de la asociación
3 Llevar al turista al otro lado del rio y por la rivera de este en un paseo ecológico de una manera
segura.
4 Asistir a todas las convocaciones que se le hagan.
5 Firmar la asistencia en dichas convocatorias.
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
N.º PROCEDIMIENTO
1 Ser asociado activo
2 Conocer todas las normas de Ley de la asociación
3 Brindarle al turista un espacio agradable y cómodo donde se puedan ubicar mientras disfruta de su
visita.
4 Asistir a todas las convocaciones que se le hagan.
5 Firmar la asistencia en dichas convocatorias.
4.2 Manuales de funciones
MANUAL DE FUNCIONES
Requisitos mínimos
1. Ser asociado.
2. Vivir en la zona.
3. Ser elegido según mandato de estatutos.
4. Tener vocación de líder.
5. Habilidades comuniativas.
Objetivo principal
Organizar, coordinar y supervisar las actividades operativas y de administración.
Funciones esenciales
1. Representar a la Asociación, en cuantos actos, acciones o gestiones sea necesario, figurando a la
cabeza de cualquier representación de la Asociación
2. Convocar dentro de las normas reglamentarias las reuniones de las Asambleas Generales y la
Junta Directiva.
3. Presidir las sesiones de la Asamblea General y la Junta Directiva; dirigir sus debates; conceder el
uso de la palabra a los asistentes que lo soliciten; marcar el orden de las intervenciones y efectuar
el señalamiento de turnos que hayan de consumirse para la defensa o impugnación del asunto.
4. Firmar con el secretario la correspondencia oficial y las actas, poniendo el visto bueno a las
certificaciones que el secretario expida.
5. Hacer cumplir los acuerdos adoptados que reciba de las Asambleas Generales y de la Junta
Directiva.
6. Proveerá los nombramientos del personal administrativo, fijando su retribución y separará de sus
cargos a los mismos. Todo ello lo ratificará la Junta Directiva.
MANUAL DE FUNCIONES
Objetivo principal
Funciones esenciales
1. Expedir certificados, llevar los libros de la asociación que sean legalmente establecidos y el
fichero de asociados, y custodiará la documentación de la entidad, haciendo que se cursen a las
comunicaciones sobre designación de juntas directivas y demás acuerdos sociales inscribibles a
los registros correspondientes, así como la presentación de las cuentas anuales y el cumplimiento
de las obligaciones documentales en los términos que legalmente correspondan.
2. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales.
3. Redactar y firmar la correspondencia que deba mantener en el ejercicio de sus funciones.
MANUAL DE FUNCIONES
Objetivo principal
Velar por el estricto cumplimiento de las obligaciones, deberes y derechos de los afiliados.
Funciones esenciales
1. Conceptuar sobre los puntos o temas que se someten a su consideración, bien sea por parte de la
asamblea general, junta directiva o el presidente.
2. Autorizar con su firma todas las cuentas de gastos incluidos en el presupuesto y/o aquellas
ordenadas por la asamblea general o junta directiva.
3. Refrendar las cuentas que debe rendir el tesorero a la junta directiva o asamblea general.
4. Velar porque la actividad esté de acuerdo a los estatutos y normas legales que rigen el
sindicalismo.
5. Cumplir y hacer cumplir los- estatutos, las determinaciones de la asamblea general, junta
directiva, normas y disposiciones legales.
6. Firmar todos los cheques conjuntamente con el presidente y el tesorero, de los gastos autorizados
por la asamblea general y junta directiva.
7. Únicamente en aquellos casos excepcionales que lesionen gravemente los intereses de los
trabajadores, y no fuere atendido por la junta directiva, podrá convocar asamblea general
extraordinaria.
8. Informar a la asamblea general y junta directiva sobre la violación de los estatutos.
9. Emitir concepto en los casos de expulsión de afiliados.
10. Participar activamente en todas las tareas acordadas por asamblea general y junta directiva.
Identificación del Cargo
Nombre de cargo: REPRESENTANTE LEGAL
Reporta a (Nombre del cargo): PRESIDENTE
Número de cargos: 1
Requisitos mínimos
1. Ser asociado.
2. Vivir en la zona.
3. Ser elegido según mandato de estatutos.
4. Vocación de líder.
5. Don de palabra.
6. Cumplidor de deberes.
Objetivo principal
Funciones esenciales
1. Mantener relaciones y comunicaciones con los órganos directivos, asociados y demás público con
los que se relacione la asociación para el cumplimiento de sus objetivos.
Objetivo principal
Recaudar los fondos de la asociación y los ingresos de la actividad económica que se realiza.
Funciones esenciales
1. Recaudará y custodiará los fondos pertenecientes a la asociación y dará cumplimiento a las
órdenes de pago que expida el presidente.
2. Dirigir y supervisar la Tesorería y vigilar los ingresos y gastos.
3. Actuar, juntamente con el presidente, respecto de los intereses económicos de la Asociación y el
manejo de sus fondos.
4. Elaborar el presupuesto, balance y estados de cuentas que han de ser sometidos a la Asamblea.
5. Elaborar un balance mensual, que ha de ser sometido a la Junta Directiva.Las restantes que son
propias del cargo y que le encomiende el presidente.
MANUAL DE FUNCIONES
Objetivo principal
Asesorar a los turistas con los servicios prestados en el lugar y las características del lugar.
Funciones esenciales
1. Hacer contacto con los guías o directamente con los turistas que llegan al lugar.
2. Comunica las características del sitios
3. Informar del servicio de carpas y lanchas.
MANUAL DE FUNCIONES
Funciones esenciales
1. Venta de tiquetes para los dos servicios brindados por la asociación.
MANUAL DE FUNCIONES
Funciones esenciales
1. Verificación de la tenencia del chaleco.
2. Confirmación de posesión del tiquete.
MANUAL DE FUNCIONES
Objetivo principal
Llevar al turista al otro lado del rio de una manera segura.
Funciones esenciales
1. Direcciona la gente hacia la lancha.
2. Entrega los chalecos salvavidas.
3. Dan instrucciones del uso del chaleco.
4. Verifican la tenencia del tiquete.
5. Transportan al personal.
Identificación del Cargo
Nombre de cargo: SUPERVISOR DE CARPAS
Reporta a (Nombre del cargo): SECRETARIO
Número de cargos: 4
Requisitos mínimos
1. Vivir en la zona.
2. Ser elegido por el presidente.
3. Debe conocer de la instalación entrega del servicio de carpas.
Objetivo principal
Verificar que todos los turistas ubicados en las carpas tengan sus respectivos tiquetes.
Funciones esenciales
1. Verificar la tenencia del tiquete.
2. Constatar que la carpa este en buenas condiciones.
3. Chequear que lo entregado este de acuerdo al servicio adquirido.
Identificación del Cargo
Nombre de cargo: CARPEROS
Reporta a (Nombre del cargo): SECRETARIO
Número de cargos: 40
Requisitos mínimos
1. Ser asociado.
2. Vivir en la Zona
3. Conocer de instalación y mantenimiento de carpas.
Objetivo principal
Brindarle al turista un espacio agradable y cómodo donde se puedan ubicar mientras disfruta de su visita.
Funciones esenciales
1. Arma la carpa.
2. Venden tiquetes.
3. Ubican los turistas en las carpas.
Atraviesa
Servicio de lancha si Si
No No
No Tour ecológico
Si
No Servicio de Carpa
El cliente decide quedarse. Venta de tiquetes.
Si
Desembarque
Fin
5. ESTRATEGIAS ORGANIZACIONALES
5.1 Medición Clima organizacional
Para Identificar cual es el clima organizacional de la asociación de carperos y
lancheros de las cabañas del río de Buritaca, en el área operativa será necesario
la aplicación de una encuesta como instrumento en la medición del clima laborar.
7. ¿Considera que recibe una justa retribución económica por las labores
desempeñadas?
9. ¿Su jefe inmediato, tiene en cuenta sus puntos de vista y escucha sus
opiniones respecto a cómo llevar a cabo sus funciones?
10. La relación entre compañeros de trabajo en la organización es:
13.
¿La organización otorga buenos y equitativos beneficios a los
trabajadores?
________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
______________________________________
Cómo se menciona a lo largo del trabajo esta asociación surgió por la necesidad
de los habitantes de las cabañas del río de Buritaca en adquirir el sustento diario
de ellos y sus familias y así mejorar la calidad de vida, para lo cual ellos vieron
como oportunidad que este lugar les brinda una riqueza natural donde el río
Buritaca desemboca en el mar caribe dando así en paisaje majestuoso dónde
ellos se enfocaron en unirse y trabajar juntos para así iniciar en la actividad
turística que allí se presenta, dándole a esta asociación una gran fortaleza porque
son los únicos en este lugar es decir, no tienen competencia.
Otro punto que se considera clave es que la alta gerencia de la asociación tenga
una perspectiva visionaria sobre los diferentes cambios que se presentan en el
mercado para que esta tenga éxito y no sea de las organizaciones que lo único
que hacen es supervivir.
Bibliografía
Chiavenato, I. (2009). Gestiòn del talento humano. Ciudad de MEXICO: Mc Graw Hill.