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Introducción a la Literatura Gris

Este documento define y describe la literatura gris, incluyendo sus características, tipos de documentos y productores. Explica que la literatura gris incluye documentos como informes, actas de congresos, tesis doctorales, patentes y más que no están disponibles a través de canales de publicación convencionales. También discute las fuentes de información disponibles para acceder a estos tipos de documentos.

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Introducción a la Literatura Gris

Este documento define y describe la literatura gris, incluyendo sus características, tipos de documentos y productores. Explica que la literatura gris incluye documentos como informes, actas de congresos, tesis doctorales, patentes y más que no están disponibles a través de canales de publicación convencionales. También discute las fuentes de información disponibles para acceder a estos tipos de documentos.

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TEMA 5.

- LITERATURA GRIS

1.- Conceptos y características


• Todo documento que no puede ser
calificado como literatura convencional.
• No se distribuye por canales
convencionales.
• McDermott…”se trata de literatura gris
cuando no tengo una dirección donde
mandar una solicitud de adquisición”.
1.- Conceptos y características

• Al principio no había ni acuerdo respecto


a como denominar a este tipo de
documentos:
– Literatura de informes
– Literatura menor
– Literatura informal
– Literatura semi-publicada
– Literatura invisible
• 1978 Seminario de York
– Se llegó al acuerdo de denominarla Literatura
gris y se dio una definición consensuada.
1.- Conceptos y características

Seminario de York
“Aquel material que no está disponible para su
adquisición por los canales normales de ventas y
que es difícil de identificar y obtener.”

• No responde a una única tipología documental.


• Las tipologías documentales susceptibles de ser
consideradas literatura gris han ido aumentando
con el paso del tiempo.
• No es una información en un soporte
determinado.
• No se caracteriza por contener cierta temática.
1.- Conceptos y características

AFNOR
“Documento del que se reproducen y
distribuyen un número de ejemplares inferior al
millar, fuera de los circuitos comerciales de
distribución y edición.”
1.- Conceptos y características

Jacques Keriguy (1983)

“Por su volumen creciente y su importancia


cualitativa, debido al interés de la información que
en ella se contiene, la llamada literatura gris o no
convencional justifica los esfuerzos que a ella se
dedican en todos los países, con el fin de asegurar
su recogida, correcta descripción, control
bibliográfico y acceso”
1.- Conceptos y características
• Artus (1984)

“Aquella que, por materia y método, puede formar parte de la literatura


científica y que, por la intención de sus autores o modos de
distribución, se suministra inicialmente sólo a un público restringido, e,
incluso, a grupos cerrados, oponiéndose a una distribución ulterior, sin
que exista razón personal o jurídica alguna”.

•Altísima valoración de estos documentos por parte de los investigadores.

•La información privilegiada va a utilizar este cauce; se debe a que sus


contenidos transfieren cierto poder estratégico, político, económico,
adaptativo…
1.- Conceptos y características

• Características en positivo
– Ediciones muy cortas
– Estándares de producción y edición variables
– Poca o nula publicidad
– Circulación dentro de ámbitos muy limitados
– Información muy especializada
– Información útil para un número limitado de
personas
– Información de limitada duración (rápida
obsolescencia)
2.- Tipos de documentos de difusión restringida.
Productores de literatura gris

• Universidades.
– Tesis, memorias, conferencias.
• Centros de investigación
– Informes, proyectos.
• Empresas.
– Informes, resultados de gestión.
• Administraciones públicas
– informes oficiales, estudios internos,
reglamentos.
2.- Tipos de documentos de difusión restringida

Literatura gris – Grey literature

Informes –preimpresiones-working papers

Actas de congresos

Tesis doctorales y trabajos de investigación

Patentes – Normas – Recomendaciones técnicas

Traducciones

Revisiones

Libros blancos  proyectos políticos

Estudios técnicos - Publicaciones oficiales

Documentación comercial, industrial – Pink sheets


2.1.- Informes
• Informe (report): documento que presenta los resultados
de las actividades de una persona, grupo u organización

• Informe de investigación (research report): Documento


que comunica los resultados, los progresos de una
investigación y el desarrollo de la misma.

• Surgen en los años 40 como primera modalidad de


literatura gris.

• Dada la importancia de estos documentos se está


trabajando para controlarla y facilitar su acceso:
– A través de un número normalizado STRN
– A través de Normas de presentación de informes (UNE 135)
– A través de normas de catalogación de informes.
2.1.- Informes

• Tipos de informes:
– Pre-prints
– Proyectos de
investigación
– Informes intermedios
– Informes técnicos
– Instrucciones
– Especificaciones
técnicas
– Cuadernos de trabajo
(working papers)
– ….hasta 17 tipos
diferentes
2.2.- Actas de congresos
• Las actas (proceedings) de congresos recopilan
una serie de comunicaciones, ponencias,
conferencias…que han sido presentadas a
reuniones científicas, técnicas, profesionales, etc.
denominadas jornadas, encuentros, congresos,
mesas redondas…

• Lo habitual es que se publiquen en tiradas


limitadas para repartir entre los asistentes.

• Son documentos importantes al tratarse de un


canal de comunicación científica y técnica
reconocido y aceptado.

• Se trata de documentos únicos para el


conocimiento de las últimas tendencias, desarrollo
y logro de las distintas áreas profesionales.
2.3.- Tesis doctorales
• Tesis (dissertation): documento que
expone un trabajo original de
investigación y sus resultados y que el
autor presenta para obtener un grado
académico o título profesional.
• Se imprimen sólo las copias estrictas
que requiere la institución en la que se
presenta.
• El acceso entraña dificultades porque
están muy mal controladas
bibliográficamente. No suelen tener ni
D.L. ni ISBN a menos que se publique.
• Para poder acceder a ellas es
necesario contar con el permiso del
autor.
2.3.- Tesis doctorales

• Son un elemento fundamental en la investigación.


• Este tipo de estudios suponen un avance en el progreso científico.
• La difusión de los mismos es de gran interés para docentes,
profesionales e investigadores.
• Las dificultades de acceso se han resuelto gracias a la variedad de
formatos que permiten digitalizar un documento con poco coste.
• Antes de esta solución solo se podía acceder con muchas dificultades
en papel o en la versión microfilm que requería un aparato lector de
las características del formato del microfilm o microficha.
• En algunos casos después de la tesis el autor puede publicar
artículos derivados de la tesis y posteriormente adaptarla a un
formato comercial y puede ser que la publique una editorial. Pero no
es habitual.
• La tendencia actual es poner a disposición de cualquier usuario de
Internet los recursos que permitan conocer su existencia e, incluso, el
acceso al texto completo.
2.3.- Tesis doctorales
Fuentes de información de tesis
• Fuentes de Información sobre Tesis. Biblioteca de
Ciències Socials Gregori Maians

• Importantes:
• TESEO
Recoge y permite recuperar información acerca de las tesis
doctorales leídas y consideradas aptas en las Universidades
españolas desde 1976. Dispone de varias opciones de búsqueda.
Contiene resumen.
• TDX – Tesis Doctorals en Xarxa
Servidor que da acceso al texto íntegro de las tesis doctorales leídas
en las Universidades catalanas y otras Comunidades Autónomas. Su
consulta es pública y gratuíta.
• Dissertation Abstracts (con suscripción)
Contiene más de 1.500.000 referencias de tesis doctorales y de
másters pertenecientes a más de 500 Universidades de todo el
mundo: norteamericanas desde 1861, europeas desde 1988.
2.4.- Patentes y marcas

• Patentes:
• Documentos que reconocen
a un individuo o empresa la
autoría de una invención y le
confiere derecho exclusivo a
su uso y explotación.

• Tipología:

– Producto inventado
– Modelos de utilidad
– Procedimiento de
producción
– Nuevas aplicaciones de
los productos inventados
2.4.- Patentes y marcas
• Marca:
• Es un título que concede el
derecho exclusivo a la
utilización de una
determinada identificación
de un producto o servicio en
el mercado.

• Recibe también los nombres


de:
– Logotipo
– Escudo
– Grabado
– Sello
– Razón social
2.4.- Patentes y marcas

• A través de las patentes y marcas se puede obtener una


idea detallada del estado de la cuestión mundial y
nacional en materia tecnológicas y de las tendencias y
perspectivas de una rama de la industria.

• Las patentes se utilizan en la evaluación de la


investigación tecnológica como un acercamiento al
análisis de la innovación. De esta forma las bases de
datos que las contienen se constituyen en una
herramienta eficaz para la obtención de información que
permita el estudio de la I+D+I.
2.4.- Patentes y marcas.
Fuentes de información de patentes

• España
– Oficina Española de Patentes y Marcas que
realiza varias bases de datos. OEPM
– Bases de datos
• INVENES (invenciones es español)
• DISEÑOS (Diseños industriales)
• Europa
Oficina Europea de Patentes (EPO, 1978-)

BBDD: International Patent Documentation Center (INPADOC)

•Internacional
OMPI 
Organización Mundial de la Propiedad Intelectual.
2.4.- Patentes y marcas.
Fuentes de información de patentes
• Bases de datos de patentes gratuitas
– Esp@cenet
– PatentScopeOMPI
Permite efectuar búsquedas de texto íntegro en más
de 1,4 millones de solicitudes de patente publicadas a
partir de la primera publicación en 1978.

• Bases de datos de patentes comerciales


– Derwent Innovations Index.
– Chemical Abstracts Plus.
– Thompson Delphion Intellectual Property Network.

• Bases de datos de patentes por países


2.5.- Normas
• UNE 50-113/2 Norma (standard): especificación técnica
u otro documento accesible al público, elaborado con la
cooperación, el consenso o la aprobación general de
todos los interesados y basado en los resultados
científicos y tecnológicos y en la experiencia. Su
finalidad es el máximo beneficio de la comunidad y está
aprobado por un organismo reconocido a nivel regional,
nacional o internacional.

• Se trata de un documento que establece reglas y


requisitos que han de cumplir diferentes productos o
procesos. Es, pues, un documento de carácter especial,
pero que resulta indispensable en muchos campos,
especialmente en el terreno industrial.
• Contribuyen a simplificar la vida corriente y a
incrementar la seguridad y la efectividad de los bienes y
servicios que utilizamos.
2.6.Traducciones
Translations Traductions ‫تامجرت‬
Übersetzungen Vertalingen

• Son documentos de máximo interés para


científicos.
• La mitad de la literatura científica y técnica
mundial se encuentra publicada en idiomas
distintos al inglés y la información que
contienen esos documentos es muy valiosa.
• Las traducciones técnicas, sobre todo, gozan
de gran prestigio.
• Los originales más traducidos proceden del
ruso, japonés, chino y alemán.
2.6.- Traducciones
• Procedimiento obtención traducciones:
– Los investigadores que descubren un trabajo o informe que le interese ,
primero se informa de si está disponible la traducción.
– Si no hay traducción puede encargar una traducción a un centro de
documentación que cuente con este servicio.
– Una copia de ese artículo o informe traducido se queda en el centro de
documentación.

• Existen revistas que se traducen en su totalidad. Se denominan cover to


cover. Para verificar si la publicación que te interesa está traducida hay
que consultar el Journals in Traslation (1950’s+).

• Hay bases de datos en las que se puede consultar si una publicación


está traducida.

– Word Translation Index, WTI o Word TransIndex (1979-1997) en cd-rom //


SIGLE
– Boletín de traduccionesCindoc. Servicio de traducciones

• Index translationum (traducciones de libros)

Translations Resources de Louise Toot


• No específicas en literatura gris
– Chemical Abstracts
– SCI, SSCI
– PASCAL, FRANCIS
• Específicas en literatura gris
– Generales
• Base de datos SIGLE (System for
Information on Grey Literature in
EUROPE) // OPENSIGLE
• De cada uno de los documentos que constituyen
la literatura gris como ya hemos visto.
3.-Literatura gris de nueva generación
• Años 7 0  desarrollo de Internet.
• Supone cambios importantes en el sistema de
comunicación científica que afectan a la
producción y distribución de la información.
• Los colectivos afectados por estos cambios que
afectan a la edición y distribución de información
son: editores, autores/investigadores, bibliotecas
de investigación.
• Esta nueva forma de comunicación científica se
desarrolla ajena al sector editorial. Los autores
tiene capacidad de disponer libremente de su
trabajo, que en épocas anteriores quedaba en
manos del editor.
• Se empiezan a plantear la posibilidad de un
cambio que afecta a una tradición editorial de
más de 300 años.
3.-Literatura gris de nueva generación

• Las instituciones se incorporan al debate del


nuevo sistema de comunicación científica.

• Cuestionamiento del sistema existente:


– Las instituciones financian las investigaciones
– Los investigadores evalúan las publicaciones
– Entrega gratuita a los editores para su publicación
– Suscripción de las bibliotecas de sus instituciones a
las revistas en las que publican
3.- Literatura gris de nueva generación

• Años 90. Los archivos de preprints, de


postprints, de tesis….literatura “gris” de
nueva generacióne-prints

• Características opuestas a la literatura


gris impresa.

– Acceso rápido y libre


– Consulta sin retraso
– Máxima visibilidad – mayor impacto
3.- Literatura gris de nueva generación
• Ventajas
– Para el investigador:
• Más citado
• Mayor rapidez en la publicación
• Visible para todos
• Trabajos reunidos en un único lugar
• Todo tipo de documentos
• Preservación a largo plazo
– Para la institución
• Mayor visibilidad
• Registro permanente de la actividad científica
• Herramienta de marketing
• Manera eficaz de captar estudiantes y docentes
potenciales
Literatura gris Publicación
nueva periódicas
generación
Volumen Incrementándose Decreciendo
Velocidad de Alta Baja
producción
Costes Bajo-Decrece Alto-Incremento
Accesibilidad Global Limitada
Control de A través de TIC Revisión de pares
calidad
Papel de las Oportunidad para Restricciones
bibliotecas nuevos servicios legales

Papel de los Marginal Disminuyendo


editores
Localización de la nueva literatura gris…
los repositorios*
Tipos de repositorios
Institucionales Temáticos
Dspace MIT arXiv
EDOC (Berlín) E-Lis
Digital.csic ECS
TDX
Directorios de repositorios
Roar Registry of Open Acces Repositories
OpenDoar
Lundesta Universidad crea y mantiene DOAJ
Roar  el más exhaustivo.

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Grey literature provides valuable and specialized information that is often only available to a select group, such as researchers or professionals directly involved in the relevant field. This information is particularly privileged due to its strategic, political, and economic implications . For example, doctoral theses often represent significant advancements in scientific research which, although not widely accessible, provide essential knowledge contributions to the academic community . These documents contribute to current scientific work by allowing limited, yet critical, peer evaluations and inspiring further research ideas and developments .

The various document types categorized as grey literature, such as preprints, working papers, conference proceedings, theses, patents, and technical standards, contribute significantly to scientific and technical communication . Preprints and working papers allow rapid dissemination of novel research findings prior to peer review, enabling early feedback and collaboration . Conference proceedings capture the latest research trends, discussions, and developments in specific fields, serving as key resources for scientists and professionals . Theses provide in-depth research findings essential for academic progress, while patents and technical standards document innovative solutions and technical specifications pivotal for industrial and technological advancements . This diverse array of documents collectively supports the acceleration and dissemination of new knowledge across various sectors .

Doctoral theses face significant challenges in bibliographic control and access as they are often poorly indexed and not assigned standard identifiers like ISBN or legal deposit numbers unless formally published . These challenges result in limited visibility and difficulty for researchers to locate and access the theses . Contemporary solutions include digitization efforts and the creation of digital repositories, such as TESEO and TDX, which facilitate public access to the full texts of theses . This digital transformation enhances discoverability and dissemination, making it more feasible for academics to obtain and utilize these valuable research contributions .

The evolution of grey literature began with the emergence of research reports in the 1940s as a primary modality, focusing on scientific communication outside conventional publishing channels . Over time, the types of grey literature expanded to include a diverse array of documents such as pre-prints, congress proceedings, and technical reports . By the 1990s, the introduction of the Internet significantly altered grey literature's distribution and accessibility, leading to the development of e-prints . E-prints offer immediate and open access, significantly increasing visibility and citation potential compared to printed grey literature, which often had access limitations due to its controlled distribution .

Databases such as Esp@cenet and PatentScope enhance the utility of grey literature by providing comprehensive access to patent information, which is crucial for global technological research . These databases offer detailed insights into patented technologies, facilitate the examination of technological trends, and enable researchers to conduct thorough prior art searches . They serve as effective tools for tracking innovation and understanding the competitive landscape, thereby supporting informed decision-making in R&D and policy development . The availability of global patent data through these platforms democratizes access to grey literature, empowering researchers worldwide to engage with the latest technological advancements .

Patents are considered a form of grey literature as they encapsulate detailed technical information about inventions, often not published in standard scientific literature channels, and are not broadly circulated . They play a key role in evaluating technological innovation by documenting new products, utility models, and inventive processes, offering insights into technological trends and industrial progress . Patents contribute to the analysis of R&D advancements and can be used strategically to inform future innovation directions . Their databases provide valuable information for technology landscapes, enabling researchers and policymakers to assess innovation activity and competition .

Grey literature, as defined in the 1978 York Seminar, consists of materials not available through normal sales channels and difficult to identify and obtain . Unlike traditional publications, it does not conform to conventional publishing standards and lacks consistent channels for distribution and acquisition . This includes documents with varying production and editorial standards, limited advertisement, and restricted dissemination, often within closed or special interest groups .

Grey literature complements traditional scientific publishing by addressing gaps in information dissemination and access, providing rapid and flexible channels for distributing specialized and emergent research findings not yet suitable for conventional publication . Unlike formal journals, grey literature such as preprints, conference proceedings, and technical reports offer faster distribution and immediate availability, which is critical for fields where timely access to current research is crucial . Grey literature platforms, like institutional repositories and specialized databases, enhance accessibility, reaching audiences that may not be served by subscription-based journal models . By facilitating direct engagement between authors and readers, grey literature augments the broader scientific communication network, promoting inclusivity and ongoing academic discourse .

Translation of scientific texts significantly enhances the value of grey literature by bridging language barriers and ensuring that critical research findings are accessible to a global audience . Many original scientific works are published in non-English languages, and translating these texts broadens their reach and application . However, challenges include ensuring the fidelity and accuracy of translations, which require specialized knowledge in both the scientific domain and the source language . There's also the logistical issue of identifying existing translations and coordinating new translation efforts, which involve institutions or specialized services because not all documents are readily translated or recorded in available databases . This process is critical for maintaining the scientific integrity and relevance of grey literature worldwide .

Digital repositories play a crucial role in enhancing the accessibility of grey literature by providing centralized, open access platforms for archiving research outputs. These repositories, such as arXiv or institutional repositories like DSpace at MIT, facilitate rapid dissemination and long-term preservation of diverse document types, including preprints, theses, and technical reports . This open access model overcomes the traditional obstacles of grey literature, such as limited distribution and bibliographic control, by ensuring that documents are easily accessible and discoverable by researchers globally . This trend fosters increased collaboration and accelerates scientific progress by making critical information readily available to the academic community .

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