Manejo De Inventarios Informatizado: Ventajas Y Desventajas

En plena era de la tecnología, las empresas buscan estar menos atareadas

apoyándose en recursos tecnológicos o automatizando procesos. Por ello, una de
estos recursos es el manejo de inventarios informatizado, el cual nos proporciona
ciertas ventajas, aunque nos puede provocar ciertos inconvenientes. Así que
hemos decidido analizarlo y someterlo a prueba.
Ventajas
Eficiencia
El manejo de inventarios informatizado nos permite llevar un control y gestión
exhaustivos del stock que tenemos en el almacén. Esto se traslada a la tienda
online, en la que refleja al cliente si tenemos producto disponible o no.
Obviamente, esto hace que sea eficiente este sistema porque todo funciona a la
perfección y de forma rápida.
Log
Todo se registra con un sistema de esta índole, por lo que nos permite averiguar
quién ha hecho mal su trabajo o qué está fallando. Toda esta información nos va a
servir para conseguir lo que hemos hablado antes: eficiencia en el proceso.
Además, existe la posibilidad de controlar todo lo que se genera en la empresa:
tickets, pedidos, cheques, facturaciones, etc.

Facilidad de uso
Existen muchos sistemas que son muy fáciles de manejar, lo cual es lo que la
empresa busca. La posibilidad de controlar y gestionar todo el proceso logístico de
tu empresa en tres clics está al alcance de cualquiera con un buen sistema
informático. Por tanto, esto transmite mucha tranquilidad a los empresarios porque
tienen bajo control toda la empresa.

Desventajas
Dependencia
Al fin y al cabo, estás dependiendo de un sistema informático. Esto puede ser un
problema bastante grave cuando falla y el sistema se colapsa, dejando en jaque
todo tu sistema productivo. No podemos permitir que eso pase y tendremos que
recurrir a soluciones secundarias que no serán mejores que cualquier sistema
informático.

Precisión
Los sistemas informáticos dependen del uso que les den los operarios o
encargados de éstos. Esto quiere decir que, si no registramos correctamente toda
la información, el sistema no mostrará la realidad. Por lo tanto, el sistema puede
fallar por culpa nuestra también, no sólo porque haya colapsado.
Seguridad
Todo manejo de inventarios informático es vulnerable a cualquier ataque,
por mucho que esté protegido. Pueden entrar desde fuera e introducirse en tu
empresa conociendo todos los datos o información importante de la misma. Por
esta razón, las empresas de grandes dimensiones están protegidas por otras
empresas que se encargan de proteger sistemas, algo a lo que no puede aspirar
la empresa pequeña.
Carolina Paola Medina Perez
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Hace 19 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Inventarios en la era de las tecnologías de la información
C ONT RA ER
Carolina Paola, muy bien por sus amplios comentarios, haces un buen aporte a
este espacio, completamente de acuerdo con lo que afirmas, estamos en la era de
las TICs, y los inventarios se ven muy beneficiados por este concepto, de manera
que es claro que hay mejor control, eficiencia en su manejo se puede indagar en
tiempo real sobre nuestras existencias, y sobre todo el permite tomar decisiones
rápidas para hacer eficientes procesos de servicio al cliente, las desventajas
pueden ser mínimas frente a los grandes beneficios que trae el uso de la
tecnología en estos procesos de inventarios.
Muy bien
Jesús Enrique Quijano C
Tutor Virtual SENA

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Hace 14 días
 EDINSON YAGUARA QUINTERO 
RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

 
Hace 20 días

TIANIS MORALES PARRA 

RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 19 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Ampliar las argumentaciones
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Hace 19 días
 LUCEDY MORALES DE LA CRUZ 
RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 19 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Participación concreta y pertinente
C ONT RA ER

 
Hace 19 días

SHALLY ROXANA MERCADO CONEO 

RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 19 días
 JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 
Buen manejo del lenguaje, podría aportar un poco mas al tema
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Hace 19 días

YORELY BIBIANA HERNANDEZ CABRERA 

RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 19 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Apropiarse mas de la temática desarrollada
C ONT RA ER

 
Hace 19 días
 YORLADYS MARTINEZ PEINADO 
RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 18 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Los dispositivos móviles en logística buen punto
C ONT RA ER

 
Hace 18 días

JUAN JESUS GOMEZ MARTINEZ 

RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 18 días
 JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 
Copiar y pegar no es valido como participación
C ONT RA ER

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Hace 18 días

JUAN JESUS GOMEZ MARTINEZ 

RE: Copiar y pegar no es valido como participación
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Hace 18 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Muy bien por entender
C ONT RA ER

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Hace 17 días
 JUAN JESUS GOMEZ MARTINEZ 
RE: Muy bien por entender
C ONT RA ER

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Hace 13 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Aportes bien enfocados
C ONT RA ER

 
Hace 18 días

YULIANA LUCILA RODGERS VELASQUEZ 

RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 18 días
 JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 
Nuevos criterios de análisis
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Hace 18 días

MILDRED YARELY REYES DIAZ 

RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 18 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Buenos conceptos técnicos en inventarios
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Hace 18 días
 ALEJANDRO RANKIN GIRADO 
RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 18 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Aspectos comunes de la administración de inventarios
C ONT RA ER

 
Hace 18 días

ERIKA TATIANA AROCA CABEZAS 

Ventajas y desventajas al utilizar las tecnologías en los inventarios 
C ONT RA ER

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Hace 18 días
 JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 
Revisar lo que pide la pregunta del foro
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Hace 18 días

ANA VICTORIA LONDOÑO USUGA 

RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 18 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Participación muy corta
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Hace 18 días
 JESSIKA ALEJANDRA PINO MONTOYA 
RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 18 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

La importancia de los sistemas de información
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Hace 17 días

ANDRES DAVID BONELL MERA 

RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
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Hace 17 días
 JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 
Contradicción en las desventajas
C ONT RA ER

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Hace 14 días

ANDRES DAVID BONELL MERA 

RE: Contradicción en las desventajas
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Hace 13 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Todos los negocios manejan inventario
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Hace 17 días
 JONNATHAN ALEJANDRO ZAFRA ARDILA 
RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 16 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Participación sencilla pero pertinente
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Hace 17 días

JUAN JESUS GOMEZ MARTINEZ 

RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 16 días
 JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 
Procesos manuales y sistematizados con tecnológías
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Hace 17 días

MARIA ISABEL PINTO MONTIEL 

RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 16 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Ampliar los conceptos
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Hace 16 días
 ANGELA MARIA SAAVEDRA GARCIA 
RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 13 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Precisión factor fundamental en abastecimiento
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Hace 15 días

INGRID VIVIANA LEDESMA SUAREZ 

¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 14 días
 EDINSON YAGUARA QUINTERO 
RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 13 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Hay que investigar un poco más
C ONT RA ER

 
Hace 8 días

INGRID VIVIANA LEDESMA SUAREZ 

RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 7 días
 JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 
Las tecnologías y las grandes superficies
C ONT RA ER

 
Hace 13 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Eficiencia, el resultado de llevar un buen inventario gracias a tecnología
C ONT RA ER

 
Hace 8 días

INGRID VIVIANA LEDESMA SUAREZ 

RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 7 días
 JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 
Participación repetida
C ONT RA ER

 
Hace 14 días

EDINSON YAGUARA QUINTERO 

Participación: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 13 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

La tecnología trae beneficios permanentes
C ONT RA ER

 
Hace 14 días
 CAROL JULIETH CASTAÑO OCAMPO 
RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 13 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Lo ideal para este foro es hacer aportes nuevos
C ONT RA ER

 
Hace 14 días

LUCIA ELIZABETH MUÑOZ MONCAYO 

¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 13 días
 JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 
La tecnología aporta mas ventajas que desventajas
C ONT RA ER

 
Hace 13 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Información en linea, importante para negocios
C ONT RA ER

 
Hace 13 días

MILAGRO DE JESUS FIGUEROA ARTETA 

RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 12 días
 JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 
No se conocen casos
C ONT RA ER

 
Hace 13 días

MANUEL ANTONIO MONTES DIAZ 

RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 12 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Conocer mas a fondo el tema de inventarios
C ONT RA ER

 
Hace 13 días
 SONIA MAYERLI BECERRA RODRIGUEZ 
RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 12 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Buen sintesis de aspectos a tener en cuenta en el manejo de inventarios
C ONT RA ER

 
Hace 12 días

DIEGO RICARDO INSUASTY AMAGUAÑA 

RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 11 días
 JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 
Participación desenfocada
C ONT RA ER

 
Hace 8 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Desenfocada participación
C ONT RA ER

 
Hace 12 días

JORGE EMILIO CARLOSAMA CUESTA 

RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 11 días
 JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 
Los inventarios que satisfacen la demanda
C ONT RA ER

 
Hace 8 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Respuesta descontextualizada
C ONT RA ER

 
Hace 12 días

JUAN CARLOS VELASCO MAFLA 

RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 11 días
 JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 
No se entiende porque se centra en un aspecto diferente al foro
C ONT RA ER

 
Hace 8 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Copiar y pegar no es valido
C ONT RA ER

 
Hace 12 días

SULIED FERNANDA SALAZAR DIAZ 

RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 11 días
 JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 
Los procesos manuales contra los computarizados
C ONT RA ER

 
Hace 8 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Bien por ampliar los aspectos ya mencionados
C ONT RA ER

 
Hace 12 días

ESTEBAN GONZALEZ SARMIENTO 

APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 11 días
 JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 
No importan volvernos dependientes de la técnolgía
C ONT RA ER

 
Hace 8 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Ser especifico en los comentarios
C ONT RA ER

 
Hace 12 días

SEBASTIAN ERNESTO TORRES CARRASCAL 

RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 11 días
 JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 
Tener menos tareas gracias a la tecnología
C ONT RA ER

 
Hace 8 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

No resolvió la pregunta del foro
C ONT RA ER

 
Hace 7 días

JHON ANDERSON CASTRO VALLEJO 

RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 7 días
 JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 
Participación extemporanea
C ONT RA ER

 
Hace 7 días

ZUNETH DALILA ORDOÑEZ 

RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 7 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Esta participación es desorganizada y muy corta
C ONT RA ER

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Hace 5 días
 ZUNETH DALILA ORDOÑEZ 
RE: Esta participación es desorganizada y muy corta
C ONT RA ER

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Hace 5 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

La eficiencia en los diferentes procesos logísticos de los inventarios
C ONT RA ER

 
Hace 5 días

ANGIE PAOLA RUIZ SUAREZ 

RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 4 días
 JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 
Mejorar la atención al cliente
C ONT RA ER

 
Hace 4 días

DANYURIS LORA GUERRERO 

RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!!
C ONT RA ER

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Hace 3 días

JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 

Mencionar de quien habla
C ONT RA ER
Daniyuris es importante que menciones la persona sobre la que estás haciendo el
comentario, y tener en cuenta más aspectos para resaltarlos.

Jesús Enrique Quijano C

Tutor Virtual

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Hace 4 días

DANYURIS LORA GUERRERO 

RE: ¡¡¡APERTURA FORO TEMÁTICO N°1 !!! 
C ONT RA ER
 Mantener un inventario preciso es fundamental para reducir los
costos y ofrecer una operación más eficiente. Para esto la tecnología
en un mundo tan avanzado como el de hoy es fundamental, pues se
hace muy necesario optimizar procesos a través de la disminución de
tareas repetitivas que pueden ser llevadas a cabo por todos los
instrumentos tecnología de nuestros tiempos ya sean aparatos o
software.
Ventajas.

1. Más rapidez
2. Más eficiencia
3. Menos tiempo
4. Información instantánea
5. Información actualizada
 

Desventaja

1. Desconocimiento de lo que pasa por parte de los trabajadores sino se

hacen las revisiones oportunas cada cierto tiempo
2. Ineficientes capacitaciones a los trabajadores para manejar los
sistemas de control de inventario
3. Descuido de la revisión oportuna de la información
4. Precisión en la información
5. Dependencia del sistema informático de control de inventarios, es
decir, si se inhabilita la pagina por algún motivo se desconoce la
información.
 
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Hace 3 días
 JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 
Especificar sobre lo que se esta hablando
C ONT RA ER
Daniyuris, bien por su participación organizada, pero es importante precisar y
profundizar en lo que se escribe, por ejemplo, en lo que afirmas rapidez en que cosa,
más eficiencia en que, menos tiempo en donde, información instantánea sobre que,
información actualizada de quien. Como te das cuenta no hablaste de productos,
registros, identificación de existencias, información de pedidos, eficiencia en
despachos etc.

Jesús Enrique Quijano C

Tutor Virtual

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Hace 4 horas

EDNA ALEXANDRA CAICEDO ROJAS 

Tecnología en los inventarios
C ONT RA ER

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Hace 30 minutos
 JESUS ENRIQUE QUIJANO CAICEDO PROFESOR DIRECTOR 
Cuidar redacción y organización de la participación
C ONT RA ER

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 Acciones de mensaje 
 
 Expandir todo
 
 Contraer todo