MS PROJECT
TEORIA
1.- Calendario básico.
2.- Cambio de horario
* usar la pestaña Semanas laborales /Detalles
3.- días feriados
Usar la pestaña que dice Excepciones y en la tabla inferior
escribimos el nombre del día feriado y seleccionaremos la
fecha o fechas.
Ejemplo: día de todos los muertos 01/11/2019
4.- cambio de jornada
Cuando cambiamos los horarios, también debemos de
cambiar los límites de los horarios y cambiar las jornadas
diarias, semanales y mensuales.
Ir:
Archivo/opciones/programación
EJERCICIOS
CASO 01
PROYECTO TAREAS
1.- El proyecto inicia el 7 de noviembre del 2019, tiene 15
tareas que las relacionaremos de acuerdo a lo solicitado,
vincularemos, ingresaremos nuevas áreas, aplicaremos
sangrías, ingresaremos marcas e hitos y finalmente
determinaremos la ruta crítica. Con ello determinaremos
la duración del proyecto y sus fases, la fecha final de ellos
y la holgura de las fases y tareas.
NOMBRE DE LA TAREA DURACION
TAREA 1 10
TAREA 2 8
TAREA 3 12
TAREA 4 15
TAREA 5 10
TAREA 6 12
TAREA 7 10
TAREA 8 12
TAREA 9 8
TAREA 10 10
TAREA 11 10
TAREA 12 8
TAREA 13 8
TAREA 14 12
TAREA 15 12
Tarea 2: inicia luego de finalizar las tareas 1 y 3.
Tarea 4: sus predecesoras, la tarea 2 y tarea 5
Tarea 10: llegan las tareas 7 y 9
Tarea 9: llega la tarea 8
Tarea 7: llega la tarea 6
Tarea 12,13,14 y 15: las seleccionamos y usamos el icono
cadena.
Tarea 11: llega la tarea 15
Ingresamos la tarea RESUMEN y vinculamos las fases
• Seleccionamos todas las tareas y usamos el icono
Resumen y escribimos el nombre proyecto
Nos ubicamos en la fase 2 y la vinculamos con la fase 1 y
fase 3
Insertamos marcas o hitos
• Insertamos hitos para señalar la fecha de inicio y
fecha final del proyecto y cada una de las fases.
• Nos ubicamos en la Fase 1, usamos el icono Insertar
hito y escribimos INICIO DEL PROYECTO
• El hito creado vincularlo con la fase 1. En la Fase 1
vincular el INICIO DEL PROYECTO
• Ahora insertamos:
En la TAREA 1, insertamos un hito
En la FASE 2, insertamos un hito
En la TAREA 6, insertamos un hito
En la FASE 3, insertamos un hito
En la TAREA 11, insertamos un hito
Debajo de la TAREA 15 insertamos dos hitos
• Escribimos el nombre de los hitos:
Inicio F1/Fin F1…INICIO F2/FIN F2…INICIO F3/FIN
F3...FIN DEL PROYECTO
• FIN DE PROYECTO, quitarle la sangría para que este
al nivel de las fases
• Vincular los hitos con las tareas respectivas
Ahora podemos determinar la RUTA CRITICA
• Nos ubicamos en el área grafica y usamos el menú
contextual
• Nos ubicamos en la opción Mostrar u ocultar estilos
de barras y seleccionamos Tareas críticas.
Para que el programa nos muestre la holgura, usamos el
menú contextual en el área grafica y nos ubicamos en a la
opción Mostrar u ocultar estilos de barra y
seleccionamos Demora.
CASO 02
PROYECTO INICIO
Este proyecto debe terminar antes de navidad, la
propuesta inicial es 16 de diciembre, el programa nos
calcula la fecha más tarde de inicio.
PRIMERA PARTE
1.- ingresar al programa MS PROJECT
2.- antes de ingresar las tareas debemos:
* primero, programar las tareas automáticamente
* segundo, determinar la fecha de inicio del proyecto
Ingresamos a la ficha proyecto
Cambiar a la opción Programar a partir de: ...seleccionar
Fecha de finalización del proyecto. El programa desactiva
fecha de comienzo y activa Fecha del fin.
Ahora podemos ingresar la fecha, en la opción Fecha de fin
16/12
Marcamos la fecha y presionamos aceptar.
3.-Ahora verificamos el calendario de trabajo, para ello
usamos:
* nos ubicamos en la ficha Proyecto en la opción Cambiar
tiempo de trabajo
* en la pantalla verificamos el horario de trabajo, que es de
lunes a viernes y con horario de 9am a 1pm y de 3pm a
7pm
• Todas las tareas terminan el 16 de diciembre
• Ahora ingresamos la duración de las tareas
• Vemos que al seleccionar la opción Fecha de
finalización del proyecto se activó también la opción
Tipo de restricción lo más tarde posible.
SEGUNDA PARTE: Sangrías y vinculaciones
* seleccionamos las tareas desde Fase 1 en adelante y
usamos el icono Aplicar sangria
* de la misma forma seleccionamos las actividades de la
fase y aplicamos el icono sangria.
*ahora vinculamos las tareas y finalmente las fases
La actividad 2 comienza cuando terminan las actividades
1,3,4. Seleccionar la actividad 4 con doble clic y en el
cuadro de dialogo marcamos las actividades que llegan
• Ahora vinculamos la fase 2, a la actividad 6 llegan las
actividades 5 y 7
• Vinculamos la fase 3, con la actividad 9 adonde llegan
las actividades 8 y 10
• Finalmente vinculamos las fases, a la fase2 llegan las
fases 1 y 3
TERCERA PARTE: hitos o marcas
1.-Ahora ingresamos los hitos al inicio y al final de cada una
de las fases y del proyecto
* selecciona fase1 y activamos el icono hito, ficha
tarea/grupo insertar.
• Ahora insertamos el resto de hitos
• Ahora ingresamos los nombres a los hitos y lso
vinculamos a las tareas correspondientes.
• El ultimo hito se encuentra dentro de la fase 3,
quitarle la sangria y luego vinculamos a la tarea 2
• Explicar la duración de cada fase y cuanto dura todo
el proyecto
• Debemos cambiar la fecha fin de las actividades 2 y 9
y en FIN F1 picar dos veces en información de
tarea/tipo de restricción/terminar lo mas tarde
posible… cambiarlo a lo antes posible
Cambiar a lo antes posible
De la misma forma para la Fin F3
2. mostramos la ruta critica
CASO 03
PROYECTO DE INVESTIGACION
Elaborar la programación de un proyecto de investigación,
cuya fecha de inicio es 5 de diciembre del 2019
Sus actividades principales son:
TAREAS DURACION PREDECESORAS
investigaciòn 25 dìas
diseño 30 dìas investigaciòn
construcciòn del prototipo 15 dìas diseño
compra de materiales 25 dìas construcciòn del prototipo
elaboraciòn del producto 60 dìas compra de materiales
promociòn 25 dìas 10 dìas de construcciòn del prototipo
venta 30 dìas elaboracion del producto y promociòn
PRIMERA PARTE: ingresar datos básicos
1.- antes de ingresar a las tareas debemos:
* primero, programar las tareas automáticamente
* Segundo, determinar la fecha inicio del proyecto
• Verificar el calendario de trabajo
SEGUNDA PARTE: ingresar las tareas, sangrías y
vinculaciones
• Ingresar las tareas del proyecto y sus duraciones
• Insertar tarea antes de investigación y picar en
resumen: insertar/resumen… cambiar de nombre:
PROYECTO DE INVESTIGACION
• Aplicar sangria
• Vincular las tareas de acuerdo a lo señalado
Seleccionar las tareas investigación, diseño,
construcción de prototipo, compra de materiales y lo
vinculamos con el icono cadena.
Elaboración de producto llega Compra de materiales
A la tarea promoción llega construcción de prototipo
Y a la tarea ventas llega elaboración del producto y
promoción
Finalmente queda de la siguiente forma:
La promoción será después de 10 días de la
aprobación del prototipo…poner 10 días en
construcción de prototipo
El diagrama final queda de la siguiente forma:
TERCERA PARTE: especificación de las tareas
• Ahora especificamos, cada una de las tareas se
convierten en tareas resumen de la siguiente forma:
TAREAS DURACION PREDECESORAS
Investigaciòn 25 dìas
Recopilaciòn de informaciòn 20
comienza luego de 5 dìas de finalizar la
Anàlisis y conclusiones 20 recopilaciòn de informaciòn
termina un dìa despuès de terminar el analisis y
Propuesta del producto 5 conclusiones
Diseño 30 dìas investigaciòn
Diseño modelo A 20
Diseño modelo B 10 comienza con el inicio del diseño del Modelo A
Diseño modelo C 30 comienza con el inicio del diseño del Modelo B
Construcciòn de prototipo 15 dìas Diseño
modelo A 8
modelo B 10 comienza con el inicio del Modelo A
modelo C 10 comienza con el inicio del Modelo B
prueba 3 luego de la construcciòn de los modelos
aprobaciòn 2 luego de la prueba
compra de materiales 25 dìas Construcciòn del prototipo
compra de materiales 15
pedido y compra de pieza 25
elaboraciòn de producto 60 dìas Compra de materiales
elaboraciòn de partes 40
comienza 5 dìas luego de haber empezado la
montaje y ensamblado 40 elaboraciòn de piezas
control de calidad 12 luego del montaje y ensamblado
termina 3 dìas luego de haber terminado el
empaquetado 6 control de calidad
Promociòn 30 dìas 10 dìas de aprobar el prototipo
Venta 30 dìas compra de materiales
• Insertamos las nuevas tareas con sus duraciones.
• Seleccionamos las tareas y las ubicaciones en su
verdadero nivel, usamos icono … aplicar sangría
• Vinculamos las tareas
• Insertamos hitos inicio y fin del proyecto
• Sacar el resumen de la programación.
