SISCOM
Sistema de Seguimiento de Cédulas, Oficios y Mandamientos
Instructivo para Ingresar Cédulas
Acceso a los sistemas SISCOM ........................................................................................ 2
Ingresando a SISCOM....................................................................................................... 3
Ingresar Cédulas ............................................................................................................... 5
Crear una cédula ......................................................................................................... 5
Etapa 1: Expediente ..................................................................................................... 5
Etapa 2: Zonificar .......................................................................................................... 6
2.1 Cargar una persona ..................................................................................... 6
2.1.1 Importar una persona notificada anteriormente ...................... 6
2.1.2 Cargar manualmente una persona ............................................ 7
2.2 Carga de domicilio (Ver Punto 2.4 Imagen con Geolocalización) ..... 9
2.2.1 Cargar un domicilio Manualmente ............................................. 9
2.2.2 Cargar domicilio – Desde Mapa ................................................ 10
2.3 Agregar imagen/croquis ........................................................................... 11
2.4 Agregar imagen con Geolocalización ................................................... 11
2.5 Agregar la persona ..................................................................................... 13
Etapa 3: Documental ................................................................................................. 14
Etapa 4: Confirmar...................................................................................................... 15
4.1 Modelo de cédula ....................................................................................... 17
4.2 Confeccionar texto de cédula ................................................................. 18
4.3 Opciones de Diligenciamiento de la cédula.......................................... 18
4.4 Confirmación y cierre de la carga ........................................................... 19
Consultar una cédula creada ...................................................................................... 20
Dirección General de Informática – Departamento de Soluciones Tecnológicas
Acceso a los sistemas SISCOM
Los Abogados, Profesionales auxiliares, Peritos, etc. (Usuarios Externos) pueden acceder desde la
página del Poder Judicial por el Menú SERVICIOS, tanto al sistema de Producción (Real) como al
de Pruebas (Test). No se requiere solicitud de alta en el sistema, sólo que se encuentren en SINE.
Los Magistrados, funcionarios y agentes del Poder Judicial (Usuarios Internos) pueden acceder
directamente desde la dirección [Link] ya que así se evita el uso redundante
de entrar/salir y reingresar de nuestra red propia. Requieren solicitud de alta en el sistema para
asignar el rol correspondiente.
Desde Pruebas SISCOM, ingresan tanto al entorno de Testeo como a diversos videos tutoriales de
los procedimientos disponibles en SISCOM.
2
Dirección General de Informática – Departamento de Soluciones Tecnológicas
Ingresando a SISCOM
Los usuarios externos requieren del usuario y clave que se utiliza normalmente para ingresar al SINE
(Sistema de Notificación Electrónica), en tanto que los usuarios internos requieren del usuario y
clave que utilizan normalmente para ingresar al webmail.
Las sesiones web poseen un tiempo de vida determinado, por lo cual es de buena práctica que al
finalizar de ingresar las cédulas, siempre se finalice la sesión web pulsando sobre el nombre y
seleccionado Salir.
3
Dirección General de Informática – Departamento de Soluciones Tecnológicas
También es una buena práctica que, transcurrido mucho tiempo en una misma sesión abierta,
antes de comenzar a crear una nueva cédula, PULSAR F5 (o el botón Refrescar) en el Navegador
web para renovar el vínculo electrónico.
4
Dirección General de Informática – Departamento de Soluciones Tecnológicas
Ingresar Cédulas
Crear una cédula
Acceder a través de Cédulas -> Ingresar
Etapa 1: Expediente
Ingresar: Organismo, Tipo, Número y Año del expediente. Luego pulsar sobre el botón Buscar .
Si los datos son correctos y el expediente se encuentra disponible, el sistema le mostrará los datos
del Expediente, que incluyen Carátula, Categoría, Materia y Monto. Pulsando sobre el botón
“Siguiente“ continuará a la Etapa 2.
5
Dirección General de Informática – Departamento de Soluciones Tecnológicas
Etapa 2: Zonificar
2.1 Cargar una persona
Se requiere seleccionar el Tipo De Documento de Identidad, ingresar el Número de Documento y
señalar si se trata de una Persona Jurídica.
2.1.1 Importar una persona notificada anteriormente
SISCOM realiza almacenamiento de los datos ingresados para las personas a las que ya se hayan
realizado notificaciones positivas, por lo cual le informará esa situación:
En este caso, al pulsar sobre el botón “Importar Personas”, se observarán las mismas para elegir a
la que deseamos notificar:
6
Dirección General de Informática – Departamento de Soluciones Tecnológicas
Al pulsar sobre “Importar” la persona correspondiente es agregada directamente en la presente
cédula con los datos memorizados; es decir que se ahorra todo el proceso de carga de nombres,
vínculo, domicilio, observaciones, carácter y la confirmación del botón “Agregar Persona”.
2.1.2 Cargar manualmente una persona
Ingresar el Nombre (Apellido y Nombres):
7
Dirección General de Informática – Departamento de Soluciones Tecnológicas
Ingresar el Vínculo de la persona a notificar:
Ejemplos de vínculos que se pueden utilizar: ACREEDOR, ACTOR, CAUSANTE, CITADO EN
GARANTIA, CONCURSADO O QUEBRADO, CONYUGE, DEMANDADO, DENUNCIANTE,
DENUNCIANDO, ENAJENADOR, INCIDENTADO, INCIDENTISTA, MENOR, PETICIONANTE,
REPRESENTANTE LEGAL, TERCERISTA, TERCERO, TERCERO CITADO, TESTIGO, etc.
Es de buena práctica que se utilice el mismo vínculo con que la persona se encuentre cargada en
el sistema Dextra.
Finalizada la carga de la persona y el vínculo, pasamos a la carga del domicilio de la persona a
notificar.
8
Dirección General de Informática – Departamento de Soluciones Tecnológicas
2.2 Carga de domicilio (Ver Punto 2.5 Imagen con Geolocalización)
Se puede ingresar un domicilio de dos maneras: En forma “Manual” o “Desde Mapa”
Por defecto el sistema asume que se va a ingresar el domicilio manualmente.
2.2.1 Cargar un domicilio Manualmente
Seleccionado el Botón “Manual”, en el campo “Dirección” se debe digitar el domicilio concreto,
siguiendo el formato: NOMBRE CALLE, espacio, NÚMERO DE ALTURA, coma, CIUDAD, coma,
PROVINCIA, coma, PAIS. (Similar a cómo se utiliza por ej. Google Maps).
Si el domicilio es consistente y el sistema lo identifica, lo mostrará como lo interpretó agregando
renglones debajo del campo en el que estamos escribiendo, para que se pueda seleccionar el
hallazgo con un click del mouse. Ello hará que el sistema valide inequívocamente el domicilio,
señalándolo automática y simultáneamente en el mapa (marcando el punto exacto con un
círculo).
9
Dirección General de Informática – Departamento de Soluciones Tecnológicas
2.2.2 Cargar domicilio – Desde Mapa
Cuando se selecciona el Botón “Desde Mapa”, se debe señalar el punto exacto o aproximado
donde se desea notificar.
En este caso, el sistema realizará dos acciones automáticas:
1) Consignará en la cédula el domicilio correspondiente a ese punto del mapa,
anteponiendo la leyenda “Cercano a …”;
2) Obligará a consignar en el Campo Observaciones, con el mayor detalle posible, los
datos del domicilio con que se cuente, y de ser pertinente la razón por la cual se señaló en
el mapa. Por Ej. cuando se consignan datos como Barrio, Manzana, Monoblock, Acceso,
calles sin número, etc.
Mientras no se cumplan las dos acciones descriptas, no se debe Agregar la Persona, ni continuar a
la siguiente etapa.
Es de buena práctica que ante cualquier funcionamiento no satisfactorio del Mapa, no detenga
su proceso de carga. Marque en la zona aproximada en el mismo, Y EFECTUE TODAS LAS
ACLARACIONES NECESARIAS EN OBSERVACIONES. Siempre quedará expresado el “Cercano a…” y
los notificadores estudiaran detalladamente lo vertido en las Observaciones.
10
Dirección General de Informática – Departamento de Soluciones Tecnológicas
Completados los datos requeridos, se debe definir el Carácter del domicilio consignado:
2.3 Agregar imagen/croquis
Cuando así se requiera, se puede agregar una imagen o croquis para facilitar la ubicación
efectiva del domicilio al cual los Notificadores deben acudir.
Se admiten solamente archivos de tipo imagen, y hasta un tamaño máximo de 20 MB. Se puede
arrastrar y soltar, o presionando click sobre el cuadro, se puede seleccionar desde carpetas de la
computadora donde se está trabajando.
2.4 Agregar imagen con Geolocalización
SISCOM admite que se agregue un archivo de imagen que contenga geolocalización.
11
Dirección General de Informática – Departamento de Soluciones Tecnológicas
Al agregar este tipo de imagen, el sistema automáticamente asume que se ingresó ese punto
exacto en el mapa de referencia, mostrando en el mismo el punto fijado, pero el sitio queda
marcado con un ícono de cámara de fotos en lugar del círculo descripto precedentemente.
12
Dirección General de Informática – Departamento de Soluciones Tecnológicas
Reiteramos que se admiten solamente archivos de tipo imagen, y hasta un tamaño máximo de 20
MB.
Es importante señalar asimismo, que los archivos de imagen con geolocalización pierden dichos
metadatos si se transfieren por la app WhatsApp o si se editan con Paint, no así si se remiten por
email.
2.5 Agregar la persona (Confirmar la carga de la persona última realizada)
Finalizada la carga de la persona con su domicilio, se debe agregar la misma a la cédula,
confirmando con el botón “Agregar Persona”. Las personas ingresadas que no se agreguen
mediante este botón, no quedarán almacenadas en la cédula.
Mientras no existan personas confirmadas con dicho botón, no se habilitará el Botón “Siguiente”
para pasar a la próxima etapa.
13
Dirección General de Informática – Departamento de Soluciones Tecnológicas
Etapa 3: Documental
Esta etapa permite adjuntar a la cédula aquella documental que se haya ordenado (Copias de
traslado, documental, planillas, etc.).
Sólo se permite el agregado de 1 (un) sólo archivo y de tipo PDF. El tamaño del mismo nunca
deberá exceder de 20 Megabytes.
Se sugiere que al construirlo se opte por la resolución más comprimida posible pero que permite su
observación correcta.
Cuando aún con la compresión máxima posible el archivo exceda del tope de 20 MB, ANTES de
proceder a confeccionar la cédula, se podrá plantear la solicitud por vía de excepción de
ampliar temporal y puntualmente el mencionado límite a la Dirección General de Informática, o
bien requerir auxilio en pos de lograr una compresión ideal del documento, siempre que se tenga
un fundamento válido.
El archivo podrá ser adjuntado presionando en el botón “Subir Documental PDF”.
Se abre un cuadro de diálogo para buscar el archivo a adjuntar en su pc:
14
Dirección General de Informática – Departamento de Soluciones Tecnológicas
Pulsando sobre el botón “Siguiente” pasamos a la etapa final de Confirmación.
Etapa 4: Confirmar
El sistema muestra un resumen de toda la información ingresada hasta el momento, a fin de
efectuar un control final de la misma, permitiendo regresar a etapas previas para modificar de ser
necesario.
15
Dirección General de Informática – Departamento de Soluciones Tecnológicas
En esta instacia se habilita la selección del Modelo de cédula a utilizar. Los modelos son plantillas
pre-armadas con datos genéricos, configuradas para ahorrar tipear datos repetitivos de estilo y
estructura del texto.
16
Dirección General de Informática – Departamento de Soluciones Tecnológicas
4.1 Modelo de cédula
Se debe elegir el modelo que más de adecúe al de la cédula que se está creando.
17
Dirección General de Informática – Departamento de Soluciones Tecnológicas
4.2 Confeccionar texto de cédula
El modelo elegido se despliega en el editor de texto. El mismo cuenta con herramientas
básicas de estilo (Estilos de Fuente y alineación) y reemplaza las variables configuradas con los
datos propios del expediente (Organismo, expediente, fecha, etc.). Permite el pegado desde el
portapapeles, por lo que se puede copiar y pegar la providencia que ordena la cédula.
4.3 Opciones de Diligenciamiento de la cédula
Las opciones disponibles se activan o desactivan pulsando en el botón respectivo:
Obviamente, dichas opciones deben haber sido dispuestas por el Juzgado, o sea en la
providencia que ordena la presente notificación.
Se encuentran bien identificadas aquellas opciones que requerirán de confronte por parte del
Juzgado.
18
Dirección General de Informática – Departamento de Soluciones Tecnológicas
4.4 Confirmación y cierre de la carga
Mientras no se pulse el botón “Guardar” se puede retroceder a etapas anteriores, pre-visualizar la
cédula y bien Cancelar todo el proceso.
Al pulsar en “Guardar” el sistema procede a efectuar la finalización del proceso de carga de la
presente cédula, mostrando el estado de resultado de dicha carga, por cada una de las cédulas
resultantes (Es decir de cada persona a notificar). Se retorna a la pantalla de carga con el botón
“Volver”.
Luego de Guardar, la cédula está confirmada y no es posible modificarla ni cancelarla.
19
Dirección General de Informática – Departamento de Soluciones Tecnológicas
Consultar una cédula creada
Se debe acceder desde el Menú Cédulas – Ingresadas.
Se puede utilizar el campo “Cédula” consignando el número puntual de la cédula a consultar, o
bien navegar la pantalla a través de sus páginas.
Para visualizar los detalles de una cédula específica, debe pulsarse en el botón .
Ello desplegará el detalle concreto de esa cédula, y mostrará el historial de los cambios de estado
de la misma:
20
Dirección General de Informática – Departamento de Soluciones Tecnológicas
Cada cambio de estado, también se encuentra reflejado en el Sistema Dextra del expediente,
mediante una actuación digital firmada electrónicamente.
21
