GUÍA DE INFORME PARA DE TRABAJO FINAL
Planeación y control de proyectos
Marzo 2020
Alvaro julio Cuadros López
A continuación, se presentan los elementos que componen el informe del proyecto de curso:
1. Página de presentación. Portada con la identificación del proyecto. Todo proyecto tiene un
título, no es trabajo 1, tarea o una descripción genérica. Nombrar los miembros del grupo en
orden alfabético. Escribir correctamente su profesión.
2. Resumen ejecutivo (1 pág.). Informar al evaluador sobre el contenido del documento. No es
una introducción, sintetiza los hechos relevantes que se encontrarán en el documento.
3. Descripción de la necesidad/problema/oportunidad (máx. 2 pág.). Describe el contexto en el
que se presenta la necesidad, problema u oportunidad. Describe los hechos, datos,
tendencias, causas y efectos que hacen pensar que se debe plantear un proyecto.
4. Justificación (máx. 1 pág.). Análisis Estratégico de la situación. Ayuda a entender por qué y
para qué se debe resolver el problema. Ayuda a definir alcances e identificar riesgos,
supuestos y restricciones.
5. Línea base del Alcance. Especificación de requisitos. Declaración ajustada del alcance. EDP
de desarrollo (máx. 2 pág.).
6. Línea base del Cronograma. Duración del proyecto y sus soportes. Los soportes para llegar
al cronograma son la Red del proyecto (AoN), la identificación de la Ruta crítica (CPM), y
la estimación de la duración del proyecto en términos probabilísticos (PERT). Los cálculos
deben estar basados en niveles de uso de recursos y la incertidumbre puede ser considerada
en dicho nivel o en el cálculo. Matriz de responsabilidades (máx. 2 pág.)
7. Línea base del Presupuesto. Presupuesto tipo III con detalle de costos por paquete de
trabajo y basado en uso de recursos. Presupuesto tipo IV (curva S) (máx. 1 pág.).
8. Matriz de Marco Lógico del proyecto. Resumen de indicadores (máx. 1 pág.).
La línea base es sintética porque se cuenta con los archivos anexos.
Formato: diseño de página con márgenes normales, fuente TNR, tamaño 11, párrafo justificado
e interlineado a 1.0.
Tener en cuenta la forma como se presenta la información en los archivos Word y Excel
(redacción, orden, máximo de páginas).
Toda figura y tabla va comentada
No es cuestionario para completar, es guía
No es sólo insertar las herramientas es concluir
Resumen ejecutivo resume. Hablar no solo del problema sino del proyecto
Ver ejemplos de cómo no escribir