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MANUAL DE
MECANOGR
AFIA
COMPUTAR
IZADA
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MECANOGRAFIA COMPUTARIZADA

Mecanografía: La mecanografía es el arte de escribir con máquinas. La mecanografía

también se define como el arte de escribir a máquina con el fin de hacerlo con rapidez y
de una manera pulcra y correcta.

Mecanografía computarizada: Es aquella en la cual se combinan el uso del teclado y

programas que permiten no solo realizar un trabajo muy rápido y pulcro, sino que el uso
de la tecnología permite realizar trabajos más profesionales y con mucha más opciones
como son gráficos e imágenes.

Ergonomía 
Es una disciplina que busca que los humanos y la tecnología trabajen en completa
armonía. 

Una de sus ramas: Es la ergonomía física, estudia las posturas más apropiadas para
realizar las tareas del hogar y del puesto de trabajo, para el manejo de cargas y
materiales y para los movimientos repetitivos, entre otros aspectos. 

Dejar de considerar los principios de la Ergonomía llevará a diversos efectos negativos

que - en general – se expresan en lesiones, enfermedad profesional, o deterioros de
productividad y eficiencia. 

INTRODUCCIÓN. EL TECLADO

Esta unidad está dedicada al desarrollo del método de mecanografía al tacto, que
consiste en encontrar las letras y los demás caracteres del teclado sin necesidad de
mirarlo. Esto se logra mediante un conocimiento exacto de las posiciones que ocupan.

Para conseguir escribir con corrección, soltura y velocidad es necesario que desde el
comienzo del aprendizaje se realicen los ejercicios observando los siguientes principios
básicos:

- Adoptar una a postura correcta

- Colocar los dedos correctamente sobre el teclado.
- No mirar al teclado.
- Repetir los ejercicios cuantas veces se indique.
- Pasar al ejercicio siguiente sólo si se ha realizado el actual correctamente.

Como se puede observar, de las reglas anteriores se desprende que es necesario tener
buena dosis de paciencia, constancia y voluntad.

-Paciencia para repetir los ejercicios y superar la monotonía. Es muy importante

dominar correctamente un ejercicio, en cuanto a número de repeticiones y errores
máximos permitidos, para pasar al siguiente.
-
De no hacerlo así, se pueden adquirir malos hábitos que será muy  difícil  eliminar en el
futuro. Aunque en el teclado del ordenador se pueden borrar los errores cometidos
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fácilmente, se recomienda que durante el proceso de aprendizaje no se utilice la tecla de

borrado y se procure cometer el menor número de errores posible. Esto se consigue
mediante
- Concentración, un elemento muy importante en la mecanografía al tacto. Pulsar una
tecla pensando a priori de qué tecla se trata y el dedo que la está pulsando acelera
mucho el aprendizaje; en poco tiempo, los dedos habrán aprendido el camino que deben
seguir hasta las teclas que les corresponden y, después, el proceso será automático.

- Constancia para incidir en el aprendizaje, aunque a veces no se aprecien los

resultados. Es muy importante realizar una escritura constante en el tiempo, es decir,
dedicar un tiempo diario a la realización de ejercicios.

- Voluntad para no mirar el teclado. Al igual que la fila central es la más importante,

porque es el centro del teclado y es en la que deben descansar los dedos; las teclas a y ñ
son las teclas de referencia. Sobre ellas se colocan los dedos meñiques y, a partir de
ellas, se sitúa el resto de los dedos. Hay que procurar no levantar los dedos meñiques de
su posición, si no es absolutamente necesario; de esta manera, nos será más fácil no
mirar al teclado.

Tan importante como la soltura y la velocidad es la limpieza; de nada sirve reproducir

un texto rápidamente, si está lleno de errores, ya que el tiempo ganado con la velocidad
hay que perderlo después en corregir las incorrecciones.

Conocimiento del teclado

Actualmente, todos los teclados de PC son ampliados o expandidos, es decir, además de

los caracteres alfanuméricos incluyen muchas otras teclas con funciones muy diversas.
Estas funciones están orientadas a interactuar con otros programas y con Internet.

El teclado estándar de un PC se divide en cuatro zonas principales:

- Teclas alfanuméricas. Ocupan la mayor parte del espacio. Contiene todas las letras,
los números y los signos especiales utilizados en la escritura.
- Teclas de función. Se sitúan encima de las teclas alfanuméricas; a cada una de las
teclas se le asigna una o varias funciones.
- Teclas numéricas. Se sitúan en la zona derecha.
- Teclas de dirección. Se sitúan entre el teclado numérico y el alfanumérico. Permiten
desplazarse por el texto escrito.

MECANOGRAFÍA. FUNCIÓN DE LAS TECLAS DEL TECLADO DE UN

ORDENADOR

En la Figura, se puede observar la posición de las teclas que contienen el alfabeto y

también los nombres de determinadas teclas que son muy utilizadas en operatoria de
teclados.
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Teclado actual de un ordenador

La función que realizan algunas de las teclas señaladas se describe a continuación.

- Tecla intro. Permite confirmar datos en una aplicación, indicando que hemos

terminado de escribirlos; permite activar una de las opciones de un menú, después de
seleccionarla; permite poner iniciar la ejecución de un programa si tenemos
seleccionado el icono correspondiente. En general se utiliza para pasar el control del
usuario al ordenador, sin embargo, en operatoria de teclados, que es el tema que nos
ocupa, se utiliza para pasar de una línea a la siguiente.

- Teclas de mayúsculas. Existen dos, situadas, como en las máquinas de escribir, a la

izquierda y a la derecha del teclado alfanumérico. Modifican la acción de las teclas
alfanuméricas cuando se pulsan al mismo tiempo que ellas.

En el caso de las letras, aparecerán en mayúsculas o minúsculas (en caso de que estén
bloqueadas las mayúsculas). Si se pulsa para los números y los signos de puntuación
hace que aparezcan los signos dibujados en la parte superior de cada tecla. También
modifican la acción de las teclas de función.

- Tecla de bloqueo de mayúsculas. La tecla Bloq Mayús actúa en combinación con

una de las señales luminosas de la parte superior derecha del teclado, que se enciende o
se apaga cada vez que la pulsamos. Si la señal está apagada, las teclas alfabéticas
generan minúsculas en modo normal y mayúsculas si se pulsan simultáneamente con la
tecla de mayúsculas; si la señal está encendida, se produce el efecto contrario.
- Tecla de alternativa gráfica. Está situada a la derecha de la barra espaciadora.
Permite obtener los caracteres especiales marcados en la parte inferior derecha de
algunas teclas alfanuméricas.
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- Tecla de retroceso. Aparece en el extremo superior derecho del teclado alfanumérico

y su función es borrar el carácter situado inmediatamente a la izquierda del punto de
inserción, que retrocede a la posición ocupada por el carácter borrado. El
funcionamiento de esta tecla puede ser modificado por las teclas Ctrl y Alt.
- Tecla de inserción. La tecla Insert modifica el modo de funcionamiento del teclado,
que puede alternar entre la inserción de caracteres y la sobreescritura. Al pulsarla se
pueden insertar caracteres a la vez que van desapareciendo los situados a la derecha del
punto de inserción. Para desactivarla basta con pulsarla de nuevo.
- Tecla de borrado. La tecla Supr borra el carácter situado a la derecha del punto de
inserción sin modificar la posición de éste. Su funcionamiento puede ser modificado por
las teclas Ctrl y Alt.
- Tecla inicio. Mueve el punto de inserción a la primera posición de una línea, campo o
página. En muchos procesadores de textos, su combinación con la tecla Ctrl, desplaza el
cursor hasta el comienzo del documento.
- Tecla fin. Desplaza el cursor a la última posición de una línea, campo o página. En
muchos procesadores de textos, su combinación con la tecla Ctrl, desplaza el cursor
hasta el comienzo el final del documento.
- Teclas de salto de página. Cuando el documento o texto que estamos procesando
tiene varias páginas, las teclas Re Pág y Av Pág permiten desplazarse de una a otra,
retrocediendo o avanzando respectivamente.
- Tecla tabulación. Con esta tecla, si el punto de inserción está colocado antes que una
palabra, ésta se desplaza, por defecto, 1,25 cm cada vez que se pulsa.

MECANOGRAFÍA. POSICIÓN DEL CUERPO Y DE LAS MANOS SOBRE EL

TECLADO

Nociones generales

A. Posición del cuerpo ante el teclado

Para aprender mecanografía al tacto es necesario pasar muchas horas delante del
teclado, por ello es muy importante la postura que se adopta, tanto para evitar la fatiga
como para escribir correctamente. Hay que tener en cuenta las siguientes
recomendaciones:

- La espalda debe permanecer recta.

- Los brazos deben estar casi pegados al cuerpo y los codos formarán un ángulo recto
con él. No es aconsejable tener el teclado sobre una mesa muy alta ni muy baja; en
ambos casos, la escritura no será relajada y eso repercutirá en la salud y en el trabajo.
- Las manos, especialmente los dedos, deben estar relajados; se recomienda mantenerlos
ligeramente doblados y dejarlos descansar sobre el teclado. El mobiliario de oficina
denominado ergonómico contribuye a observar correctamente estas recomendaciones.
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POSICIÓN DE LAS MANOS SOBRE EL TECLADO

Una vez adoptada la postura correcta es necesario tener unas nociones básicas sobre
cómo comenzar a escribir. Para ello se tendrá en cuenta lo siguiente:

- Las pulsaciones deben ser suaves y precisas, pues el teclado de los PC es muy
sensible.
- La utilización de la barra espaciadora está reservada a los dedos pulgares. Lo correcto
es utilizar el dedo pulgar de la mano izquierda cuando la última palabra se ha terminado
de escribir con la mano derecha y viceversa, es decir, emplear el dedo pulgar de la mano
derecha cuando la última palabra se escribió con la mano izquierda. Además, si se
utilizan los dos dedos pulgares se ganará en velocidad.
- Es muy importante utilizar correctamente cada uno de los dedos.
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Distintos elementos... Distintos problemas

Monitor:
En cuanto a los ojos, por su extrema sensibilidad, es muy fácil que los grandes lapsos
frente al monitor los obliguen a una exigencia intensa, que probablemente derivará en
ardor, picazón o fatiga ya que, el 75% de quienes trabajan frente a una computadora
padecen molestias oculares y trastornos visuales y, en el peor de los casos, el usuario
también sufrirá dolores de cabeza o insomnio. Un buen hábito para los adictos a la PC
es sacar la vista del monitor, en forma sistemática, cada media hora. Y parpadear
periódicamente para humectar la vista. Además, siempre es recomendable usar los
filtros de pantalla. Estos sirven para disminuir o anular el reflejo de la luz ambiente y las
emisiones de radiación. Los reflejos quitan atención en lo que cada uno está haciendo y,
lo peor, produce un mayor esfuerzo de la visión.

Consejos básicos al mecanografiar

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 Colocar las manos sobre la fila a, s, d, f, g, h, j, k, l, ñ, de manera que,

respectivamente, los dedos meñiques se dirijan a las teclas de las letras "a" y "ñ",
los anulares, a las s" y "l", los cordiales o medios o del corazón, a las "d" y "k", y
los índices abarquen las teclas "f-g" y "h-j", utilizando siempre los
dedos pulgares o «gordos» para la tecla grande de «espaciador» o barra
espaciadora. Similarmente se procede en las otras filas de letras. Esto facilita el
acceso prácticamente a todo el teclado con leves movimientos de manos.

 Posición en el teclado de las manos y los dedos (tomado de Mecanog):

Habitual:

Para personas que sólo usan la mano

derecha: 

Para personas que sólo usan la mano izquierda:

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 Mantener las muñecas levitando (alzadas) sobre el teclado, no apoyadas sobre el

escritorio, para evitar lesiones.
 Colocar los pies en el suelo, paralelos a la cabeza.
 Sentarse de manera que la espalda esté totalmente recta, para poder apoyarla en
el respaldo del asiento.
 Mantener los codos cercanos y paralelos a los costados, y con los antebrazos
inclinados ligeramente hacia arriba.
 Al teclear, los ojos deben permanecer observando la pantalla o el papel. Con la
práctica repetitiva («el tiempo») se hace innecesario mirar el teclado para saber
dónde están las teclas.
 Características de ayuda como los correctores ortográficos, autocompletado y
autorreemplazo sirven para facilitar y acelerar el proceso y prevenir o corregir
errores. Pero se debe prestar mucha atención porque si una palabra no está en el
diccionario pueden substituirla por otra similar (en metátesis o en anagrama).
 Los caracteres directos (a,b,c,1,2,3, etcétera) se pulsan y listo.
 Para los caracteres de mayúsculas o de posición superior en la tecla (A,B,C,?,¿,",
etcétera) hay que tener pulsada una de las dos teclas shift y presionar la tecla
deseada.
 El uso de acentos (á,é,í,ó,ú) requiere pulsar la tecla del acento y soltarla y
después introducir la letra que debe llevar el acento.
 Para los caracteres de posición derecha en la tecla (@,#,€, etcétera) se debe tener
pulsada la tecla Alt Gr y oprimir la tecla deseada.
 A lo(a)s principiantes se les aconseja colocar los cuatro dedos sobre las teclas de
las letras siguientes:
 Mano izquierda: asdf y con el dedo pulgar (gordo) en la barra espaciadora.
 Mano derecha: ñlkj y con el dedo pulgar en la barra espaciadora.

Programas de mecanografía

Existen varios métodos virtuales para aprender a mecanografiar

mediante digitación veloz y precisa al tacto, y muy variadas aplicaciones de
escritorio y aplicaciones web. A estas alturas (en la actual etapa de progreso) nadie
debería desconocer la importancia de aprender a teclear correctamente.
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Por ello una aplicación de mecanografía es ideal para cualquier persona que se interese
en aprender esta importante habilidad, indispensable para aprovechar al máximo
cualquier programa informático actual y desempeñar correctamente tareas
administrativas en un puesto de trabajo. Actualmente es una de las materias básicas
enseñadas en los primeros cursos de Secundaria en los colegios de América del Sur.

Utilización de mayúsculas

Como puedes observar en la Figura 14.6, las teclas de mayúsculas (Mayús) están

situadas en los extremos izquierdo y derecho de la fila cuarta. Todos los teclados
disponen de estas dos teclas más otra, denominada Bloq Mayús, cuya función es fijar las
mayúsculas.

Fig. 14.6. Teclas de mayúsculas que corresponden a cada dedo.

Para escribir una palabra cuya primera letra va en mayúsculas hay que pulsar la tecla
correspondiente mientras se mantiene presionada la tecla de mayúsculas con el dedo
meñique de la mano contraria. Por ejemplo, para escribir Madrid, se pulsará la tecla de
mayúsculas izquierda con el dedo meñique de la mano izquierda y, a la vez, la
tecla m con el dedo índice de la mano derecha. Una vez escrita la M mayúscula, se
libera la tecla de mayúsculas.

Para escribir una palabra que va completamente en mayúsculas se puede pulsar la

tecla Bloq Mayús se escribe la palabra y se desactivan las mayúsculas con una nueva
pulsación sobre la misma tecla.

EJERCICIOS

De palabras que contienen mayúsculas. Escribe tres veces el texto de los siguientes

ejercicios:
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De palabras en mayúsculas. Escribe tres veces el texto de los siguientes ejercicios:

EL ACENTO Y LA DIÉRESIS

Fig. 14.7. Pulsación de la tecla del acento y la diéresis.

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Para escribir palabras que lleven acento o diéresis hay que tener en cuenta esto:

- La tecla correspondiente al acento o la diéresis (véase la Figura 14.7) se debe pulsar

antes que la tecla de la letra a la que acompaña.
- Si se pulsa solo la tecla del acento o la diéresis, no aparecerá en pantalla nada hasta
que se pulse la tecla correspondiente a la letra que lleva el acento o la diéresis.

Ejercicio

De frases con acento y diéresis. Repite tres líneas de cada uno de los ejercicios
siguientes:

Otros signos de puntuación

Existen otros signos de puntuación que son muy utilizados en la escritura; se trata de los
signos de admiración, de interrogación, las comillas y los paréntesis.
Su posición varía según el teclado que estemos utilizando, pero se caracterizan porque
siempre van en parejas (el signo inicial y el final). Para escribirlos hay que tener
presente las siguientes reglas:

- Entre el signo inicial y la palabra siguiente no se deja ningún espacio en blanco.

- Entre el signo final y la palabra que sigue sí se deja un espacio en blanco, excepto si va
seguido de punto, coma o punto y coma.
- Si el signo aparece en la parte superior de la tecla, es necesario utilizar la tecla de
mayúsculas para su impresión.

Ejercicio
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Que contienen diversos signos de cada uno de los ejercicios siguientes:
puntuación. Escribe tres líneas de

Símbolos más usados