Modelos y partes de cotizaciones
la cotización es un documento contable en donde se detalla el precio de un bien o servicio
para el proceso de compra o negociación y es cuando un cliente pide a cierta empresa que
le indique el valor de un pedido de mercancía.
una cotización permite la generación de informes que comparan los productos cotizados
con los facturados y es un documento informativo el cual es utilizado por el área de
compras de una empresa para entablar una negociación
Partes de la Cotización:
o El producto, bien o servicio de interés.
o Referencia del producto
o Descripción del producto o del servicio.
o Precio por unidad y por el número deseado.
o Fecha de expedición de la cotización
o Logo, número de identificación y nombre de la empresa.
o Fecha, ciudad y lugar de la sucursal o centro de costes.
o Nombre de la persona a quién va dirigida.
o Notas adicionales (dependiendo).
Ordenes de compra
La órden de compra o pedido de compra es un documento que se utiliza en las relaciones
mercantiles. Se emite la orden de compra cuando el comprador quiere adquirir productos de
un proveedor. Este documento financiero acredita la relación comercial entre ambas parte
Partes de las Ordenes de compra
o Datos de contacto y dirección de la empresa que emite la orden de compra. Se
trata del comprador que solicita la mercancía.
o Datos de contacto y dirección del proveedor que entregará la mercancía.
o Lugar y fecha de emisión del pedido.
o Términos de entrega del pedido. Se estipula cuándo y cómo el cliente recibirá los
productos.
o Términos de pago. Se estipula el modo de pago, si será por transferencia
bancaria, cheque u otro.
o Cantidad de productos demandados.
o Nombre y descripción de los productos que se compran.
o Precio por unidad de cada tipo de producto incluido en la orden de compra.
o Coste de envío o derivados.
o Coste total del pedido
o Firma autorizada
Recibos
Son documentos que acreditan o certifican el pago de un servicio o producto donde se
saca por duplicado, uno para cada una de las partes como constancia del pago.
Tipos de recibo
o Recibo de caja de ingreso: certifica la recepción de una cantidad que se
adeudaba, generalmente en efectivo.
o Recibo de caja de egreso: certifica el desembolso en efectivo por la compra de
bienes o servicios al contado.
o Recibo de alquiler: certifica el pago generalmente de una mensualidad por parte
de un inquilino de un inmueble. Debe ser extendido por el dueño de la casa.
o Recibo de depósito en cuenta corriente: este documento deja constancia de la
recepción de una cantidad de dinero mediante una transacción bancaría.
o Recibo de depósito judicial: deja constancia del depósito en una entidad
bancaria de una cantidad económica por orden de un juez.
Partes de los recibos
o Número de serie de recibos expedidos (no es obligatorio).
o Membrete con datos del emisor (NIF, CIF, nombre...). No es obligatorio.
o La fórmula Recibí de, o una variante similar.
o El nombre de la persona o entidad que hizo la entrega o el pago.
o El importe recibido. En ocasiones, se suele indicar tanto el importe en letras como
en número.
o El concepto por el que se realizó el pago.
o Lugar y fecha
o Nombre y firma del receptor o de quien recibe el pago
Factura de venta
Una factura de venta es un instrumento de control fiscal que debe apegarse a lo
estipulado en el artículo 617 del Estatuto Tributario. todo aquel contribuyente que quiera
estar al día con sus facturaciones ante el organismo competente está obligado a adoptar los
sistemas técnicos de facturación, o de lo contrario, su local o establecimiento podría ser
sancionado.
Es un documento donde el comprador es un adquisidor de bienes o servicio. todo
vendedor o prestador de servicios está obligado a emitir una factura original y dos copias.
Asimismo, en el Código de Comercio contempla que este instrumento fiscal se
constituye como un título que el vendedor podrá entregar al comprador a fines de certificar
una operación de consumo,compra o contratación.
El Gobierno utiliza la factura de venta como medio de control para eludir las
evasiones tributarias mediante el cobro de impuestos, o a través de la fijación de ciertas
condiciones relacionadas a la procedencia de los costos, deducciones o impuestos
descontables.
Partes de una factura de venta
o La factura debe estar expresamente identificada como factura de venta.
o Se debe indicar claramente el nombre, apellidos, razón y NIT del vendedor, o de la
persona prestadora del servicio, según corresponda.
o Indicar el nombre, apellidos, razón y NIT de quien adquiere un determinado bien,
incluyendo a su vez el monto del IVA que corresponde.
o Se debe seguir un sistema consecutivo para numerar las facturas de venta.
o Indicar la fecha de emisión.
o Describir de forma específica o general los productos vendidos o los servicios
prestados.
o Señalar el valor en su totalidad de la compra.
o Mostrar el nombre o razón social, así como el NIT de quien imprime la factura.
o Señalar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
Cadena de suministros
La cadena de suministro es una red de instalaciones y medios de distribución que
tiene por función la obtención de materiales, transformarlos en productos para su posterior
distribución a consumidores. está formada por todas aquellas partes involucradas de manera
directa o indirecta en la satisfacción de la solicitud de un cliente; esto quiere decir que va
desde la obtención de la materia prima la transformación de estas, su distribución a grandes
distribuidores y pequeños negocios hasta llegar al cliente final, es por ello la importancia en
la sincronización entre proveedores distribuidores y pequeños negocios, para así tener una
mejor productividad y eficiencia en esta cadena con el fin de satisfacer al cliente y llegar a
nuevos mercados y ser mas competitivos.
Partes de una cadena de suministro
o Abastecimiento.
o Planificación de producción, capacidad y pronósticos asociados.
o Procesamiento de pedidos.
o Gestión de flujos de efectivo.
o Gestión de inventario.
o Gestión de los sistemas de información.
o Almacenamiento.
o Transporte.
Bibliografía
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q=cadena+de+suministros+prezi&sxsrf=ALeKk00N5TLazMIr_XUvCkwXdf_97RyZFg:15
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