El Manual del Wedding Planner by

El Manual del Wedding Planner by

El Manual del Wedding Planner � 2019 Jeaneth Aguilar Producci�n general : Jeaneth
Aguilar Dise�o y Diagramaci�n : Cynthia Goicochea C. Foto de portada y
contraportada : Wilder Parada Edici�n de textos : Silvana Situ S. Segunda edici�n -
Setiembre de 2019 Tiraje: 500 ejemplares IMPRESO EN PER� Hecho el Dep�sito Legal en
la Biblioteca Nacional del Per� N� 2019-16552 Impreso por: Editorial ROEL S.A.C.
Psje. Miguel Valcarcel 361 - Urb. San Francisco - Ate [Link] Queda
prohibida la reproducci�n parcial o total del contenido de esta publicaci�n por
cualquier medio a o transmitida en manera alguna ni por ning�n medio, sea mec�nico,
fotoqu�mico, electr�nico, magn�tico, electro �ptico, por fotocopia o cualquier
otro, sin el permiso previo del autor.
PR�LOGO DDespu�s de tantos a�os de organizar bodas, llegu� a sentirme muy segura de
lo que sab�a. Me llamaban de programas de televisi�n, prensa escrita, radio, de
varios medios de comunicaci�n, entonces ten�a ya algo de 500 bodas en mi haber. No
me asustaba que viniera alguna reportera pregunt�ndome por bodas o cualquier otro
tema. Me sent�a muy confiada de todo. Una ma�ana lleg� una reportera de un diario
muy importante de Lima; era de baja estatura, de rostro inocente, nada de
maquillaje, una mirada angelical. �Hola, Jeaneth, disculpa por haber venido as�,
sin avisar, soy reportera y quisiera entrevistarte. �Tendr�s solo 10 minutos de tu
tiempo?� me pregunt�. La mir�, se ve�a tan inocente y me dije: �bueno ser� r�pido,
seguro me preguntar� lo mismo de siempre, cu�nto cuesta una boda, las tem�ticas de
hoy, etc�. �Claro que s� pasa a mi oficina� le respond�. Ella entr�, se sent� y
sac� de su cartera una peque�a grabadora con la que pr�cticamente me apuntaba.
�Sabes que desde que encienda la grabadora toda informaci�n que nos des nos
pertenece y podemos publicarla sin lugar a reclamos�. Yo ya sab�a eso. �S� no hay
problema�. Comenzar� por preguntarte �qu� es una novia para ti? En ese momento me
qued� con la mente en blanco, me preparaba para cualquier pregunta menos para esa.
Or� a Dios para que me ayudara pues no sab�a qu� responder y como siempre, Dios me
tendi� la mano en mis momentos m�s complejos y peligrosos. Autom�ticamente me puse
en los zapatos de una novia. �Una novia es una mujer bendecida, porque en un mundo
lleno de tanta gente y a la vez tan fr�o y solitario, alguien te ama a ti y solo a
ti. Querida novia, alguien separ� su coraz�n s�lo para amarte exclusivamente a ti,
compartir sus sue�os contigo, hacerte parte de ellos. Ese amor ahora los lleva a
una nueva vida, una nueva aventura, los lleva a so�ar juntos a trazarse metas y los
hace fuertes ante cualquier adversidad. Los convierte en un equipo y pone
Fotograf�a: Johana Guti�rrez
UNA VERDAD QUE NO SE PUEDE DEJAR DE CONTAR PPrimero que nada, debo decir que todo
se lo debo a Dios y mi agradecimiento es primero a �l. He trabajado como docente en
m�sica y arte integrado por m�s de 10 a�os, a su vez he cantado en coros como
soprano l�rico ligero junto a la Orquesta Sinf�nica y agrupaciones de renombre;
tuve muchos logros como m�sico, profesora y cantante. Me cas� en el 2001 y luego de
tener a mi primer beb� me vi en la obligaci�n de dejar mi carrera como m�sico
profesional para cuidar de �l a tiempo completo; fue all� donde el administrador de
la iglesia Magdie Ore, a quien le estoy muy agradecida, me invit� a trabajar como
coordinadora de bodas los fines de semana; por supuesto acept�, fue un 1 de febrero
de 2003, d�a que jam�s olvidar�. Me pareci� una incre�ble oportunidad, ya que me
dejaba mucho tiempo libre. Era maravilloso, s�lo trabajar�a viernes o s�bados. Fue
as� como aprend� sobre las novias; no les miento, me equivoqu� varias veces, pero
fui aprendiendo. Las novias han tenido mucha paciencia conmigo en mis inicios. En
mi deseo de perfeccionar mi calidad de trabajo, busqu� capacitarme, pero no
encontr� en el Per� ninguna instituci�n educativa con cursos dirigidos a wedding
planners, por ello me vi forzada a estudiar online, descubriendo que los mejores
estudios de wedding planner se realizaban en ingl�s. Al no tener alternativa,
estudi� ingl�s por tres a�os y fue as� que descubr� otro mundo, a ra�z de la
educaci�n adem�s de la pr�ctica adquirida en cada boda. Una novia a quien le gust�
mucho mi trabajo me aconsej� que dise�ara una p�gina web, y as� lo hice, creamos la
primera p�gina web con mi esposo Marco �lvarez y, para nuestra sorpresa, ni bien
colgamos la p�gina en internet, nos llamaron y hasta ahora nos llaman y nos
escriben de diferentes partes del mundo. Muchas personas solicitaban nuestros
�NDICE Ser un wedding planner de
�xito................................................................13 Amando a un
perfecto desconocido...........................................................23
Tipos de novios (perfil del
cliente) ..............................................................27 La
primera cita y las que
siguen ..................................................................38
Definiendo
l�mites............................................................................
..........45 Presupuesto, prioridades y
proveedores.....................................................50 Organizando una
boda paso a paso............................................................56
Formulario de
novios ............................................................................
.....64 Formato para degustaci�n de
cena .............................................................66 El vestido de
novia..............................................................................
.......70 Herramientas
eficaces ..........................................................................
......74 Scouting de iglesias y
locales.......................................................................79
Creando un excelente equipo de
trabajo....................................................84 Protocolo de
ceremonia..........................................................................
...89 Modelo de ceremonia
nupcial..................................................................111
Protocolo de
recepci�n..........................................................................
..115 �C�mo me convierto en el mejor wedding
planner?.................................120 Responsabilidades en el servicio
wedding planner integral .........................125 Responsabilidades en el
servicio wedding planner parcial...........................131 Responsabilidades en
el servicio wedding day ...........................................136 Marketing en
mi
empresa.........................................................................141
Conociendo las
flores.............................................................................
..154 �tica
profesional........................................................................
...............164
Agradecimientos ...................................................................
...................168
SER UN WEDDING PLANNER DE �XITO UUn organizador de bodas es el profesional
encargado de dise�ar, coordinar, planificar y supervisar cada detalle en la
realizaci�n de una boda, logrando que la ceremonia y la recepci�n se celebren de la
forma m�s eficiente con el fin de que los novios no tengan ninguna preocupaci�n y
disfruten al m�ximo de su d�a. Un wedding planner se encarga de asistir a la novia
y al novio en los preparativos de su boda; de hacer las reservaciones (dependiendo
el caso), planificar el evento, orientar a la pareja con respecto a los accesorios
ademas del arreglo personal; conseguir proveedores. Asegur�ndose que la boda no
resulte tal y como se plane�, todo lo contrario, que supere las expectativas. El
pilar fundamental de un organizador de bodas en el conjunto de reuniones de
coordinaci�n, donde no s�lo se conocen los gustos e inclinaciones de los clientes y
se va construyendo de a pocos lo que ser� todo el acontecimiento. Un wedding
planner debe saber trabajar bajo presi�n y estr�s, no es lo ideal, pero a pesar de
conocer c�mo gestionar una boda, siempre hay algo de tensi�n por el mismo nivel de
compromiso, expectativa y responsabilidad. Cuando se trabaja con proveedores,
muchas cosas pueden salir mal y los contratiempos son los peores enemigos de los
eventos; por eso, la paciencia, la capacidad y la disposici�n para resolver
problemas son caracter�sticas elementales. Siempre digo: Tu proveedor debe darte un
excelente servicio, pero tambi�n darte paz, mientras estas cosas est�n alineadas y
permanezcan presentes en todo desarrollo de boda, las cosas ir�n bien. Por otro
lado, es bueno conocer un poco de psicolog�a, ya que al tratar con personas en
forma directa se puede estar un paso adelante en los deseos de tus clientes.
Fotograf�a: Harold Silva
�Nadie tiene amor m�s grande que el dar la vida por sus amigos�.
Fotograf�a: No� Garc�a
El amor es paciente, es bondadoso. El amor no es envidioso ni jactancioso ni
orgulloso. No se comporta con rudeza, no es ego�sta, no se enoja f�cilmente, no
guarda rencor. El amor no se deleita en la maldad, sino que se regocija con la
verdad. Todo lo disculpa, todo lo cree, todo lo espera, todo lo soporta. El amor
jam�s se extingue. 1 Corintios 13:4�8 NVI
Fotograf�a: Wilder Parada
LA PRIMERA CITA Y LAS QUE SIGUEN ... DDesde que decidimos ser wedding planner,
so�amos con nuestro primer contrato, decidimos con el coraz�n que esa boda sea
perfecta y te alistas, preparas todo para que ese encuentro sea perfecto. Se torna
en una cita muy importante, no sabes qui�n vendr�, pero quien quiera que sea debe
de ser muy bien recibida porque te est� buscando a ti para que le asesores en algo
tan importante y delicado. SU BODA. Esta persona te necesita, esta es tu
oportunidad de dar todo de ti y de ser no una wedding planner m�s, sino la mejor
wedding planner. La novia y el novio deber�n salir de tu oficina diferentes a como
entraron porque t� los atendiste y porque t� eres especial. Cuando nuestros
est�ndares de servicio son �que salga bien no m�s�, pues saldr� solo bien o menos
que eso; pero cuando nuestro est�ndar de servicio es la perfecci�n, es decir, dar
un servicio perfecto, pues eso har�s, perfecto o un poquito menos que eso. Ellos
llegar�n con muchos cuestionamientos y pesos sobre los hombros pero el conocerte
ser� una experiencia inolvidable, ser�s la soluci�n a sus problemas, ser�s la
respuesta a todos sus cuestionamientos. En conclusi�n, ser� un gran alivio
conocerte. Quiz�s la novia viene con un sue�o muy dif�cil de realizar o acaba de
ser rechazada o mal atendida de otros lugares que brindan los mismos servicios que
t�. Sin embargo, t� ser�s su c�mplice voluntaria. Ella se sentir� entendida por ti
y pondr�s en su rostro una sonrisa dif�cil de borrar porque esa sonrisa ser�
dibujada tambi�n en su coraz�n. Ella posiblemente ha llegado a pensar, antes de su
encuentro contigo, que nadie podr� organizar su boda con responsabilidad y cuidado
como ella misma, pero al conocerte sentir� que encontr� su alma gemela, su hada de
las bodas, una persona en quien confiar realmente. Pero vamos con los pasos por
seguir:
Fotograf�a: Wilder Parada
�Sobre todo, �mense en gran manera unos a otros, porque el amor cubre muchos
pecados�. 1 Pedro 4:8 NVE
DEFINIENDO L�MITES CUANDO SE LE BRINDA ASISTENCIA A LA NOVIA EN SU CASA U HOTEL �
No puedes aceptar que te entreguen la tarjeta de cr�dito personal con la clave
porque puede ser contraproducente, puede pasar que luego de darte la tarjeta, los
novios sufren la sustracci�n de dinero o clonaci�n de su tarjeta, t� ser�as el
principal sospechoso. � No puedes aceptar carteras o maleta de viaje sin tener
pleno conocimiento de lo que contiene esa (es una ense�anza que recibimos desde
casa) cualquier contenido de la maleta es tu responsabilidad al aceptar cuidarla.
Por este motivo debemos saber qu� contiene con exactitud la cartera o maleta.
Sugiero que te la den sellada, con llave o contrase�a. � No exceder el l�mite de
confianza con la novia, el novio y sus familias. Las bromas en doble sentido o la
ridiculizaci�n de alguna forma de comunicaci�n propia de amigos de mucha confianza
son inadmisibles entre los clientes y nosotros, los wedding planners; siempre tener
l�mites ya que te permiten ejecutar acciones que generan respeto y respaldo. � No
debes cocinar para la novia porque descuidar�as tu trabajo, adem�s de otras
razones. Recuerdo cuando una novia me pidi� cocinarle algo ligero porque no hab�a
tomado des ayuno y yo, equivocadamente, le prepar� una sopa. Fue un lindo gesto, lo
hice con mucho cari�o, pero estaba pensando en mis responsabilidades; �C�mo puedo
organizar y cocinar a la vez? Ahora tengo todos los delivery en mi celular y
llamamos a uno cuando es necesario. � No puedes recetar pastillas (medicar), si
algo le pasa a la persona que quisiste ayudar, las consecuencias podr�an ser
fatales y finalmente la responsabilidad ser�a tuya. Es mejor que antes de la boda
pidas un estuche con las pastillas que com�nmente toman los novios, para que si se
diera el caso puedas alcanzarles su medicina.
PRESUPUESTO, PRIORIDADES Y PROVEEDORES EEs trabajo del wedding planner contar con
las herramientas indispensables para presupuestar toda una boda. Conocer el
presupuesto que los novios desean invertir en su boda es una �tarea dif�cil!, ya
que no siempre te dicen con transparencia cu�l es el presupuesto real, por muchas
razones. Los novios, hoy en d�a, buscan dos cosas muy recurrentes: una hermosa boda
al menor costo y para ello recurren a los especialistas, es decir a nosotros. Hay
otros casos en los que invierten los ahorros de padres y novios para que la boda
tenga el glamour so�ado y terminamos organizando una boda DELUXE. Es importante
tener la boda detalladamente presupuestada, ya que nos permite mantener un control
total de los gastos y determinar qu� servicios deben de ser prioritarios, por
razones econ�micas. La forma como gestiones la entrega de tus presupuestos y el
conocimiento de los precios en cada servicio es un requisito muy necesario.
Conociendo estos puntos podr�amos determinar con algo de precisi�n la cantidad
presupuestada con que cuentan los novios para invertir en su boda. Lo primero que
necesitamos saber con certeza es: 1. �CU�L ES EL MONTO QUE DESEAN INVERTIR EN SU
BODA? Explicar de manera muy sutil que no es una intromisi�n en el estado de sus
finanzas, realmente no necesitamos saber cu�nto dinero poseen, eso es relativo.
Necesitamos saber cu�nto desean invertir, hay que esclarecer que la cifra
determinar� el contenido de la boda. A veces no nos dan los montos reales, por lo
tanto, si nos dicen una cifra reducida, entonces proponemos servicios b�sicos y
quiz�s al presentar la propuesta no se queden muy satisfechos con la exposici�n y
presentaci�n de la boda.
-
Fotograf�a: Francisco Solano
Pero Rut dijo: No insistas que te deje o que deje de seguirte; porque adonde t�
vayas, ir� yo, y donde t� mores, morar�. Tu pueblo ser� mi pueblo, y tu Dios mi
Dios. Rut 1:/ 6 BLA
ORGANIZANDO UNA BODA PASO A PASO En el inicio de una hoja de planificaci�n el
wedding planner debe tener los principales datos de los novios: DATOS OBSERVACIONES
Nombre de la novia: Tel�fono: Correo: Domicilio: Nombre del novio: Tel�fono:
Correo: Domicilio: Fecha de la boda: Cant. invitados: Lugar de ceremonia: Hora:
Lugar de recepci�n: Tem�tica de la boda: Paleta de colores: Hacer un diagrama de
Gantt o cronograma de actividades, es decir una lista con tiempos de las cosas que
deben hacer los novios antes de la boda, ya que hay algunas cosas que solo competen
a los novios organizar, esto depender� de la cobertura de tus servicios; es
necesario tambi�n incluir un espacio para poner check a lo que ya se hizo y un
campo para observaciones. Este cuadro se va actualizando conforme se va avanzando y
se va adaptando a tus formas de organizaci�n:
Fotograf�a: Wilder Parada
�Ser pro fundamente amado por alguien te da fortaleza, amar a alguien pro
fundamente te da coraje�.
FORMULARIO DE NOVIOS Fecha: ___________________ Wedding planner: _________________
Nombre: _________________________________________________ Tel�fono:
_________________________________________________ Correo:
__________________________________________________ Tipo de Evento: ____________ N�
de Invitados: ____________ Fecha y Hora de la Boda:
_____________________________________ Lugar de Ceremonia:
________________________________________ Lugar de Recepci�n:
________________________________________ * �Medio por el cu�l nos conoci�? Web o
Facebook D Revista D Youtube D Blog O Otro: D Requerimientos:
___________________________________________ Pr�xima cita: D�a:
_____________________________________________________ Hora:
____________________________________________________ Observaci�n:
______________________________________________
Fotograf�a: Mario Ramirez
FORMATO PARA DEGUSTACI�N DE CENA 1. PLATOS ELEGIDOS PARA DEGUSTACI�N Entrada
C�cteles Opci�n 1.__________________ Opci�n 1.__________________ Opci�n
2.__________________ Opci�n 2.__________________ Opci�n 3. __________________ Plato
de fondo Bebidas Opci�n 1.__________________ Opci�n 1.__________________ Opci�n
2.__________________ Opci�n 2.__________________ Opci�n 3. __________________
Postre Opci�n 1.______________________________________________ Opci�n
2.______________________________________________ Entremeses Opci�n
1.______________________________________________ Opci�n
2.______________________________________________ Opci�n
3.______________________________________________
Fotograf�a: Harold Silva
�La decisi�n del primer beso es la m�s crucial en cualquier historia de amor,
porque contiene dentro de s� la rendici�n�.
EL VESTIDO DE NOVIA UUno de los factores m�s importantes por considerar en la
elecci�n del vestido de novia debe ser el corte o estilo que este tenga. No solo
porque es una forma de mostrar la personalidad de ella y el ambiente que tendr� la
celebraci�n de la boda, sino porque este puede resaltar aquellas zonas de su cuerpo
que desee mostrar o disimular algunas partes con las que no se sienta muy
satisfecha. Sugiero que conozcas de tipos de cuerpo, telas, tipos de ca�das de
vestidos, velos, tendencias, sin embargo, no dejemos de reconocer la labor de los
profesionales. Para vestidos, sugiero un dise�ador de alta costura, con experiencia
en vestidos de novia. Cuando acompa�es a una novia, deja que ella te comente c�mo
se siente con el vestido que se est� probando, no le des sugerencias, a no ser que
seas dise�ador de alta costura. Para la novia, tu opini�n como wedding planner es
muy importante y tienes una gran influencia en su toma de decisiones, que esto no
reemplace su gusto personal y la comodidad con su apariencia. Una novia jam�s debe
de sentirse disfrazada, sino regia y c�moda con su nueva apariencia. Sentirse ella
misma y atinar con el tipo de vestido que lleva en relaci�n con la hora y tipo de
celebraci�n que est� por acontecer. TIPOS DE VESTIDO SEG�N SU CORTE Vestido corte
sirena Los vestidos de novia de corte sirena, tambi�n llamados estilo trompeta, son
una gran opci�n para acentuar una figura curvil�nea ya que se ci�en completamente a
las curvas. Estos vestidos son ajustados en el tronco y se ensanchan de las
rodillas hacia abajo. Nuestra recomendaci�n es que los vestidos de novia tipo
sirena sean usados por mujeres con cuerpo en forma de reloj de arena o con cuerpo
en forma rectangular, y que se deben evitar en mujeres peque�as ya que acortan su
apariencia.
HERRAMIENTAS EFICACES CComo es de conocimiento de toda empresa es nuestro deber
documentar todos los procesos y registros con su respectiva especificaci�n con la
finalidad de mantener controles internos y realizar una mejor gesti�n. Es por ello
que se aconseja lo siguiente: 1. Crear un espacio en tu tablet o laptop solo para
clientes con contrato. 2. Ordena tu pc o laptop creando carpetas por cliente. 3.
Cada cliente deber� tener su carpeta de coordinaci�n y dentro de esta carpeta otras
donde puedas separar lo que cada wedding planner maneja de forma espec�fica, como
el ordenamiento de sus procesos. Es importante que todo lo tengas documentado.
FORMA SUGERIDA DE DOCUMENTARLO TODO � Respaldo de correos electr�nicos en acuerdos
realizados por llamadas telef�nicas, videollamadas o mensajes de texto. � Copia de
conversaciones por Facebook. � Copia de conversaciones por Skype. � Impresi�n de
vouchers escaneados. � Impresi�n de constancias de transferencia. � Copias de
respaldo en un disco duro. � Carpeta para novio determinado con una subcarpeta de
conversaciones, cotizaciones, acuerdos, fotos de ideas, programas, listas de
invitados, proveedores y otros. Generalmente los novios utilizan los siguientes
canales de comunicaci�n:
Fotograf�a: Wilder Parada
SCOUTING DE IGLESIAS Y LOCALES EEl scouting no solo debe de llevarse acabo en el
local de recepci�n, sino tambi�n donde se realizar� la ceremonia de bodas. Es
importante supervisar el espacio donde vamos a plantear la boda para conocer muy
bien el lugar, sugerir los cambios y mejoras que consideremos aprovechando las
bondades del lugar en su m�ximo potencial. Nunca olvidar� lo que nos pas� hace
algunos a�os; ten�amos una bella boda pero nunca nos dimos cuenta que los ba�os en
realidad eran silos, pues se trataba de un antiguo local campestre, hasta que
colapsaron. Otra an�cdota fue cuando estuvimos en una boda y nunca supimos que el
local de la ceremonia estaba ubicado en un lugar considerado zona roja por las
noches, donde hab�a muchos ladrones y era muy peligroso salir del local sin auto.
Realmente fue todo un aprendizaje en medio de grandes sustos. Tambi�n recuerdo
alguna vez unos novios que contrataron un local entusiasmados por su belleza
natural, pero antes de la boda podaron los �rboles y ya no se ve�a tan lindo como
cuando se alquil�. Es importante por eso visitar el lugar y conocer todo con
relaci�n a la iglesia o local; ayuda mucho en el planteamiento de la boda. Por esta
raz�n quiero compartir un listado de puntos importantes a considerar en el momento
de visitar a las iglesias o locales para que puedas adaptarlos a tus necesidades de
gesti�n: DATOS DEL LUGAR: Direcci�n exacta Referencias para llegar Plano para
llegar Persona de contacto Horario de atenci�n Tel�fonos Requisitos para el ingreso
Fotograf�a: Wilder Parada
CREANDO UN EXCELENTE EQUIPO DE TRABAJO EEl equipo de trabajo que tengas es la pieza
clave para una buena boda y una empresa exitosa. Muchas veces, es el due�o de la
empresa quien organiza el evento, en otros casos se contrata a una persona que se
dedica a esta labor para que trate con los clientes. Los coordinadores de la boda
se distribuyen en sectores o momentos de la ceremonia, en la actualidad, tanto la
novia como el novio pueden tener asistente. En realidad, es una bendici�n contar
con wedding planners que puedan asistir a un novio en el caso de ser necesario.
Dentro de una boda tambi�n podr�a participar un dise�ador profesional de bodas,
quien se encarga de la parte est�tica del evento; su trabajo va de la mano con el
florista, el dise�ador gr�fico, el lumino t�cnico, sonido y todo aspecto de corte
sensorial que acompa�a el dise�o de una boda. El personal administrativo como la
recepcionista, la secretaria, el conserje tambi�n suman a la imagen y presentaci�n
de tu empresa. El DUE�O DE EMPRESA Y/O ORGANIZADOR GENERAL DE LA BODA El
organizador de bodas realiza las siguientes actividades: � Identifica su p�blico
objetivo. � Propone ideas para el buen planteamiento de la boda. � Identifica el
concepto de la boda debido a su alto conocimiento en tem�ticas y a su vez determina
su objetivo. � Proforman un presupuesto, conoce todos los precios de los servicios
que se requieren para el logro de la boda. � Realiza la gu�a del evento y determina
el cronograma. � Organiza y gestiona el evento, est� capacitado para disponer de
todos los recursos humanos, econ�micos y t�cnicos necesarios.
Fotograf�a: Andr�s Herrera
�La sonrisa es m�a, pero el motivo eres t��.
PROTOCOLO DE CEREMONIA UUna vez me contact� una novia muy linda, me dijo: �Ay�dame
organizando mi boda, he contratado una empresa de catering que me tiene muy
preocupada. Ella buscaba m�s que una wedding planner alguien que la defendiera y
cuidara de lo dem�s por acontecer en su boda, asum� el reto, coordinamos durante 6
meses la boda, su novio era como ella, inteligente, carism�tico y amable, me
encant� conocerlos. El d�a de la Boda quise hacer algo, no hago con frecuencia,
cantar para ellos. Sub� al segundo piso de la iglesia y cante juntamente con sus
m�sicos durante toda la boda, ellos todo el tiempo estuvieron de espaldas, no se
dieron cuenta que yo les cantaba, s�lo les agradaba lo que o�an, al finalizar la
boda cuando ellos estaban saliendo por el pasillo de la iglesia en medio de
aplausos vi al novio decirle a la novia? �Mira arriba � Se detuvieron y esperaron
que termine de cantar. Sus ojos estaban con l�grimas contenidas, esas miradas
dec�an GRACIAS. Al finalizar la boda luego de la coordinaci�n de la recepci�n lleg�
la hora de irme. Me acerqu� a despedirme de los novios y ella me abraz� llorando y
dijo: �lo mejor de todo esto, de todo este tiempo de novia, fue conocerte�. Soy muy
sensible estaba por llorar con ella pero me puse fuerte y le di las gracias por
todo, mi asistente tom� una foto desde su celular que de hecho est� en muy baja
resoluci�n, raz�n por la cual no la comparto por aqu�, en esa foto se ve un abrazo
de agradecimiento y de amistad. D�jame decirte que ese abrazo fue el pago que
supera todo el dinero que pude ganar en la organizaci�n de esa boda, son esos
momentos en donde el dinero pierde todo su valor. Unas gracias sinceras no tienen
precio. Todos los novios que est�n con planes de casarse se preguntan: �y c�mo es
eso de la corte? �Qui�nes ingresan primero? �Qu� es lo que no se puede hacer en los
momentos de ingresos? y otras preguntas m�s, de hecho, si somos organizadores de
bodas debemos saber a la perfecci�n los protocolos de bodas de diferentes
religiones. A continuaci�n un formato de programas de ceremonia as� como repertorio
de m�sica para ser propuesto y modificado de acuerdo a la indicaci�n de las
autoridades y novios.
M�SICA PARA CEREMONIA CAT�LICA (Resumen de repertorio) Momento Tema Compositor
Preludio (Antes de la liturgia) Adagio in Sol Minore Albinoni, T. � Giazotto, R.
Ana Magdalena Bach, Johann El Cisne Saint�Saens, Camile Marcha Alla Turca Mozart,
Wolgang Meditaci�n Massenet, Jules Nocturno Chopin, Frederic Serenada Mozart,
Wolgang Serenata Schubert, Franz Sinfon�a Acu�tica (water Music) Haendel, George
Sinfon�a 40 Mozart, Wolgang Tocata from Suite Gothique Boellmann, Leon Entrada del
Novio Aria Bach, Johann Canon Pachebel, Johann La Primavera Vivaldi, Antonio Pompas
y Circunstancias Edgar, Edward Pr�ncipe de Dinamarca Purcell, Henry Entrada de la
Novia (Inicio de la liturgia) Ave Mar�a Bach - Gounod Marcha Nupcial Mendelsson,
F�lix Marcha Nupcial Wagner, Richard Trumpet Tune Clarcke, Jeremiah Canto
Penitencial Kyrie Eleison, Christe Eleison (polif�nico) Misa de �ngeles Oh Se�or
ten Piedad de nosotros! Lit�rgico Se�or ten Piedad, Cristo ten Piedad Gabara�n,
Ces�reo Tu que siempre nos perdonas Lit�rgico Gloria Gloria, Gloria a Dios en lo
alto! (polif�nico) Giombini Gloria a Dios en el Cielo! Palaz�n Gloria in Excelsis
Deo! (polif�nico) Vivaldi, Antonio
RECOMENDACIONES GENERALES PARA LA CORRECTA ORGANIZACI�N DE UNA BODA RELIGIOSA: CC
onocer el protocolo de las bodas es muy importante e indispensable para los que nos
dedicamos a organizar bodas. Siempre sugiero lo siguiente, el wedding planner debe
entrevistarse con el sacerdote o pastor que celebrar� la ceremonia, solo �l puede
dar a conocer lo que se puede o no se puede hacer en la boda. He tenido la
oportunidad de asistir a bodas como wedding planner y el sacerdote no quer�a que
nadie se desplace dentro de la iglesia durante la ceremonia, ni los fot�grafos, ni
las wedding planners. Es bueno preguntarle al sacerdote o pastor que se puede hacer
y qu� es lo que no est� permitido, cuanto m�s comunicaci�n tengas con quien
presidir� la boda es mejor, he tenido bodas en las que las novias llegaron con un
hermoso vestido con escote o algo de transparencia y la autoridad en la ceremonia
en este caso el sacerdote o pastor no las cas� por considerarlo falta de respeto.
Es mejor que sepa que canciones han elegido, como es el vestido y el traje de los
novios, como ir�n vestidas las damas y quienes tendr�n alg�n tipo de participaci�n
en la ceremonia de bodas. Recuerden que hay algunas iglesias que cuentan con una
lista negra de wedding planners, fot�grafos y coros a los que le tienen prohibido
el ingreso por no acatar sus normas. Cuando los ministros que presidir�n la
ceremonia sea el pastor o el sacerdote conocen un poco m�s a la pareja, la boda
termina siendo m�s personalizada, por consiguiente una ceremonia que te invita a
integrarte con mayor facilidad. Otra de las cosas que debemos de contemplar en las
ceremonias de bodas es que es una gran oportunidad de evangelizar y agradecer,
muchas personas ingresar�n despu�s de muchos a�os o quiz�s hasta podr�a ser la
primera vez que van a una iglesia. Ser�a muy bueno darle la
Fotograf�a: Francisco Solano
SIMBOLISMOS Y CEREMONIAS EN BODAS CRISTIANAS UUnos de los momentos m�s importantes
en la organizaci�n de la boda es la ceremonia, definitivamente es mi tiempo
favorito, hace algunos meses lanzamos la primera certificaci�n en Latinoam�rica en
Organizaci�n de Bodas Cristianas y tuve que hacer un recuento de todos los
simbolismos en bodas laicas, cristianas, cat�licas y adventistas. Un simbolismo es
la ilustraci�n de una ense�anza o una promesa, disfruta conmigo de estos
simbolismos en ceremonias de bodas. CEREMONIA DE ARENAS Estas arenas representan lo
grande e incontable de su existencia, representan la grandeza de Dios, cada color
representa la individualidad de__________________ y __________________ que hoy por
voluntad propia en este escenario natural deciden hacer un pacto en presencia de
todos los testigos, ellos unen sus arenas como s�mbolo de que ya no son m�s dos,
sino uno solo. As� como estas arenas no se pueden volver a separar de la misma
manera est�n llamados a no separarse jam�s. CEREMONIA DE VELAS La vela central
representa la persona de CRISTO, su deidad, su amor, y su soberan�a. Estas otras
velas representan la vida e individualidad de ________________ y ________________.
Cada uno con sus propios sue�os, anhelos, planes, metas, ilusiones y gustos
personales y deciden voluntariamente dejar su individualidad para hacerse uno en
Jes�s. A partir de ahora ya no son m�s dos sino uno en Cristo.
Fotograf�a: Wilder Parada
�Conocerte no fue algo bueno, fue lo mejor de mi vida�.
MODELO DE CEREMONIA NUPCIAL (Marco y Jeaneth) EEstamos reunidos aqu� ante la
presencia de Dios, de los testigos y de esta congregaci�n, con el fin de pedir la
bendici�n de Dios sobre la uni�n matrimonial que ha sido ya formalizada ante las
autoridades civiles. El matrimonio es algo honroso, instituido por Dios, y regulado
por su Palabra. Fue santificado por el Se�or Jesucristo con su presencia en las
Bodas de Can� de Galilea; y es s�mbolo de la uni�n m�stica entre Cristo y su
Iglesia. Marco y Jeaneth �Ratifican ante esta congregaci�n que han recibido a
Jesucristo como su �nico y suficiente Salvador y que es el Se�or de sus vidas? Pues
bien, cuando dos creyentes nacidos de nuevo vienen delante de Dios Para unir sus
vidas en santo matrimonio, esta uni�n es mucho m�s que un simple contrato social.
Es un pacto espiritual solemne y trascendente, al cual el ap�stol Pablo llama un
ministerio, y lo compara con la uni�n entre Cristo y su Iglesia. En este pacto
espiritual, el poder de Dios se har� manifiesto protegi�ndoles, bendici�ndoles y
prosper�ndoles, en la medida en que cada uno de ustedes se mantenga unido a �l en
amor y fidelidad, y bajo el se�or�o de Jesucristo sobre sus vidas, as� como sobre
el hogar que est�n formando. Todos los presentes, como testigos de este pacto, no
estamos aqu� solamente por tradici�n o compromiso social, sino para dar testimonio
para siempre de esta uni�n, y poni�ndonos de acuerdo con Marco y Jeaneth para pedir
la bendici�n de lo alto, conforme a la promesa de Dios: �Si dos de vosotros se
pusieren de acuerdo en la tierra acerca de cualquier cosa que pidieren, les ser�
hecho por mi Padre que est� en los cielos�. De ahora en adelante, sin importar lo
que venga, estaremos de acuerdo con esta uni�n y nunca permitiremos que ninguna
cosa estropee este pacto.
Fotograf�a: Mario Ramirez
�Desde que estoy a tu lado el resto del mundo ha pasado a un segundo plano, ahora
lo �nico importante eres t��.
Fotograf�a: Wilder Parada
�Entre todas las estrellas, tus ojos fueron mis favoritas�.
�C�MO ME CONVIERTO EN EL MEJOR WEDDING PLANNER? DDefinitivamente la cantidad de
organizadores profesionales se ha incrementado en la industria de las bodas cada
vez encontramos mejor calidad de servicio, gente m�s preparada, con estudios,
experiencia, algunos invierten mucho dinero en sus empresas, otros poco, algunos
manejan mejor el marketing y presencia en el mercado, otros s�lo trabajan por
recomendaciones, el hecho es que hoy en d�a hay m�s bodas. Hay bodas m�s variadas
en sus formas de celebraci�n y el organizador de bodas necesita salir del mont�n y
brillar con luz propia. El wedding planner que desee trascender debe de estar
adornada de ciertas competencias y habilidades que te convertir�n en un wedding
planner de �xito. Pero definamos que es �xito para ti, �xito para algunos podr�a
encontrarse en ser feliz en el desarrollo de su trabajo, dejar feliz a muchos con
el trabajo realizado y sobre eso ganar dinero, o quiz�s tener fama, ser reconocido
por su excelente trabajo y de repente tener un ambiente laboral muy alegre con
muchos amigos, para otras personas solo puede ser ganar mucho dinero y tener muchos
trabajadores a cargo. En realidad el �xito podr�a medirse de m�ltiples formas. De
la manera como midas tu �xito el hecho es que tienes que prepararte para ello, el
�xito no viene solo, debemos de trabajar en ello. Te doy aqu� algunos aspectos en
los que debemos de trabajar si deseamos trascender y alcanzar el �xito en nuestra
profesi�n, seremos wedding planners de �XITO. ASPECTO COMUNICACIONAL: El wedding
planner debe de tener facilidad para comunicar sus sentimientos, pensamientos,
opiniones y gustos as� como sus desacuerdos con mucho tino. Debe de ser poseedor de
inteligencia intrapersonal.
Fotograf�a: Harold Silva
RESPONSABILIDADES EN EL SERVICIO WEDDING PLANNER INTEGRAL CCada cosa que aprend�
sobre la organizaci�n de las bodas lo aprend� como se dice en mi pa�s, �en la
cancha�, no fue nada f�cil. En el camino aprend� que incluye cada paquete de bodas,
hasta donde se puede dar y as� fui d�ndome cuenta que hay cosas que est�n
contempladas en el servicio, pero en algunos casos no suelen ser productivos y fue
as� como desarroll� mi propio contenido de servicios. Aqu� dejo una lista de
responsabilidades que se vienen ofreciendo en el mercado nacional, recopiladas en
un estudio realizado en varios pa�ses de latinoam�rica, la idea es que t� puedas
identificar cu�les son los puntos que considerar�s m�s importantes para ofrecerles
a tus clientes ya que el contenido de tus servicios ser�n la relaci�n de tus
responsabilidades y sobre ellas superar las expectativas de tus clientes. Recuerda
que ganamos por horas trabajadas, superamos las expectativas, consideramos nuestro
profesionalismo, educaci�n y prestigio a la hora de cobrar. No regalamos nuestro
trabajo, personalmente considero mis servicios como mi trabajo, lo disfruto como mi
hobbie, m�s es mi fuente de ingresos. Te animo a valorar todo lo que te cost� SER
wedding planner. � Entrevista y coordinaci�n con los novios. � Asesor�a en relaci�n
a la fecha de la boda. � Entrega de relaci�n de iglesias y locales disponibles para
la fecha de boda. � Asesor�a y dise�o de tem�ticas de bodas. � Revisi�n de la lista
de proveedores en contrato de servicios y lista de proveedores pendientes a
contratar.
Fotograf�a: Wilder Parada
RESPONSABILIDADES EN EL SERVICIO WEDDING PLANNER PARCIAL EEsta lista es la
recopilaci�n de acciones que se llevan a cabo en la ejecuci�n del servicio de
�Wedding planner Parcial� la presente est� basada en las experiencias vividas de
muchos wedding planners de la Escuela de Wedding and Event Planners (EWP). Cabe
recalcar que cada organizador de bodas puede elegir contenido de los servicios que
desee ofrecer y a su vez se responsabiliza de ofrecer con excelencia lo expuesto en
un marco contractual. � Entrevista y coordinaci�n con los novios. � Revisi�n de la
lista de proveedores en contrato de servicios y lista de proveedores pendientes a
contratar. � Presentaci�n de cotizaciones a los novios. � Cita con proveedores
faltantes en nuestra oficina. � Visita a la iglesia. � Visita al local de
recepci�n. � Revisi�n del contenido de los contratos, fechas y horas de entrega del
servicio. � Planificaci�n del timing (cronograma de actividades de las wedding
planners con la novia y novio). � Entrega de la lista de invitados y relaci�n de
personas que participaran en las lecturas u otro tipo de participaci�n en la boda.
� Entrega de los nombres de los testigos y participantes de la corte. � Acompa�ar a
la novia a la �ltima prueba de vestido. � Acompa�ar a la novia a la prueba de
maquillaje y peinado. � Designaci�n del d�a y hora del ensayo de la boda.
Fotograf�a: Francisco Solano
RESPONSABILIDADES EN EL SERVICIO WEDDING DAY EEsta lista es la recopilaci�n de
acciones que se llevan acabo en la ejecuci�n del servicio de �Wedding Day�. La
presente est� basada en las experiencias vividas de muchos wedding planners de la
Escuela de Wedding and Event Planners (EWP). Cabe recalcar que cada organizador de
bodas puede elegir contenido de los servicios que desee ofrecer y a su vez se
responsabiliza de ofrecer con excelencia lo expuesto en un marco contractual. �
Entrevista y coordinaci�n con los novios. � Revisi�n de la lista de proveedores en
contrato de servicios y lista de proveedores pendientes a contratar. � Revisi�n del
contenido de los contratos, fechas y horas de entrega del servicio. � Planificaci�n
del timing (cronograma de actividades de las wedding planners con la novia y
novio). � Entrega de la lista de invitados y relaci�n de personas que participaran
en las lecturas u otro tipo de participaci�n en la boda. � Entrega de los nombres
de los testigos y participantes de la corte. � Designaci�n del d�a y hora del
ensayo de la boda. � Reconocimiento del lugar de ceremonia, lugar de recepci�n de
la boda as� como del plano de distribuci�n de las mesas. � Designaci�n de los
planes de contingencia. � Coordinaci�n con los proveedores de los servicios de
maquillaje y peinado, v�a telef�nica d�as antes y el d�a de la boda. � Llegada de
la wedding planner que ser� la asistente de la novia a la casa u hotel.
Fotograf�a: Harold Silva
�Ama el amigo y es como un hermano en tiempo de angustia�.
MARKETING EN MI EMPRESA RResulta dif�cil ya para muchos acordarse de aquella �poca
de internet en la que las redes sociales no exist�an. Desde la llamada
socializaci�n de la Web, las aplicaciones y herramientas con un componente social
adquirieron un protagonismo innegable que hace que millones de personas se conecten
cada vez m�s a trav�s de estos espacios. �POR QU� Y CUANDO UNA EMPRESA DEBE ESTAR
EN REDES SOCIALES? La gran pregunta: necesita mi empresa estar en las redes
sociales? �Todo el mundo est��, puede pensar uno, o tal vez �mi negocio no tiene
nada que ver con Internet, por qu� debe estar en la red?�. Son decisiones de las
que puede depender parte del �xito que tenga nuestra empresa, y a continuaci�n
trataremos de ver c�mo afrontarlas. Lo primero que hay que tener claro es qu� son y
para qu� sirven las redes sociales. Pese a que pueda parecer un concepto nuevo, se
trata de algo que ha estado presente entre nosotros desde que somos seres humanos.
B�sicamente implican conexiones entre personas, ya sea por su parentesco,
caracter�sticas, o como en el caso que nos ocupa, intereses en com�n. Por supuesto,
en la �poca en la que nos encontramos, con un mundo que gira cada vez m�s en torno
a la tecnolog�a, internet ayuda a multiplicar esas conexiones de una manera
realmente potente. He ah� una de las claves para responder a las preguntas que nos
hacemos: la posibilidad de interactuar con las personas, y por lo tanto, con
nuestros clientes, ya sean habituales o potenciales. Estar en las redes sociales
implica una v�a m�s para que las personas contacten con nosotros y tambi�n para que
nosotros podamos llegar a ellas. �ES ALGO NECESARIO? Puede que a simple vista
parezca que no, pero contactar mediante Internet es cada vez m�s com�n y tambi�n lo
m�s sencillo para las
Fotograf�a: Wilder Parada
�La vida no se mide en minutos, se mide en momentos�.
CONOCIENDO LAS FLORES AAntes no me gustaban mucho las flores, las ve�a bellas, mas
no m�as, me regalaban flores pero era sencillamente un detalle para m�, hasta que
conoc� a Jorge, mi amigo florista, quien me dio la primera orqu�dea que recib� en
mi vida; me la regal� �l con toda una ense�anza de por medio. Aprend� a trav�s de
su trabajo la dedicaci�n, la importancia y el valor de las flores, una maravilla
creada por Dios. Descubr� que las flores en una boda son parte de lo que queremos
transmitir. Cada flor tiene su encanto y su significado. El bouquet y las flores
que la acompa�an son tan importantes en la boda y en el coraz�n de la novia. El
ramo acompa�ar� a los novios todo el d�a de la boda, saldr� en muchas fotos, las
flores ser�n tambi�n las protagonistas de la boda, sugiero elegirlas con mucho
detenimiento. Aqu� tenemos algunas especificaciones y caracter�sticas de las flores
m�s solicitadas para bodas hermosas. CALA: Color: Verde claro, Naranja, Rosa,
Amarillo, Blanco, Rojo. Temporada: Primavera y verano. De origen tropical,
hist�ricamente se asociaban a los conceptos de �extrema belleza� y sensualidad,
aunque su simbolog�a ha ido evolucionando hacia los de pureza y virtud. Su silueta
en forma de campana, que se asemeja a la de un vestido de novia.
�TICA PROFESIONAL EEste tema es muy pol�mico, cada persona tiene un punto de vista
diferente, basado en las creencias adquiridas al paso de los a�os. La �tica es la
reacci�n a un hecho determinado en donde se pone a prueba tu moral y normas de
vida. �tica personales la facultad de decidir entre el bien o el mal en cualquier
escenario de nuestra vida. As� de sencillo, es lamentable ver faltas de �tica en el
desarrollo de esta noble actividad como lo es la Organizaci�n de Bodas y Eventos.
�tica Profesional es la facultad de decisi�n entre el bien y el mal en beneficio
COMUNITARIO, es decir en beneficio del gremio, de los clientes, de los futuros
clientes, el propio, etc. Esto conlleva a ser sol�cito con los deberes que tenemos
como profesionales del rubro. Ser confidentes y reservados con el secreto
profesional. Es decir no divulgar informaci�n que fue confiada para beneficio
exclusivo de la empresa y de quienes la conforman. Me ha tocado tener personas
trabajando para m� y luego irse con mi base de datos de clientes, sin ir muy lejos
hay un instituto que copi� mi curr�cula hasta la hoja de inscripci�n incluido un
error de tipeo que este ten�a. La �tica profesional trae consigo confianza, imagen
profesional y veracidad en lo que hacemos. Ser una persona carente de �tica nos
hace faltos de autoridad. LA DECISI�N ES TUYA S�lo hay dos palabras que pueden
salvar o hundir tu �tica profesional, SI o NO. Una decisi�n acertada o errada puede
cambiar tu vida. Una acci�n falta de �tica profesional hace que pierdas
credibilidad y respeto. Consejo: No decidas sin meditar y evaluar si esto es
correcto o no. Respira, t�mate tu tiempo y PIENSA. Preg�ntale a Dios. �Esto es algo
que t� har�as Jes�s? Si sientes inquietud y falta de paz en algo que piensas hacer
�CUIDADO!, puedes estar a punto de cometer un gran error.
�Ponme como un sello sobre tu coraz�n como una marca sobre tu brazo porque fuerte
es como la muerte el amor...�
eaneth Aguilar, 46 a�os, de estado civil casada, madre de tres ni�os de profesi�n
m�sico, cantante soprano l�rico, tiene m�s de 15 a�os en la organizaci�n de las
bodas y eventos en Per�, fundadora de reconocidas empresas como Bodas Cristianas
Per�, Bodas en la Playa Per�, Bodas y Eventos Per� entre otras. Estudi�
Organizaci�n de Eventos y Catering en la Universidad Le Cordon Bleu recibiendo una
[Link]�n Europea adem�s de distintas capacitaciones y diplomados en muchos
pa�ses de Latinoam�rica y Norteam�rica. M�s adelante, fund� la Escuela de Wedding
and Event Planners pionera en el Per�, para brindar ense�anza especializada sobre
organizaci�n de eventos y temas [Link] a la industria de los eventos. Creadora de la
primera [Link]�n en Organizaci�n de Bodas Cristianas en Latinoam�rica. Con m�s
de 3000 egresados de los diferentes cursos que brinda esta prestigiosa Escuela de
Wedding and Event Planners. Promueve distintos talleres bajo su autor�a: Bodas
Hermosas de Bajo Presupuesto, Bodas Tem�ticas, Eventos Sociales de Impacto, entre
otros� Blogger e [Link] en redes sociales con mas de 100,000 seguidores a trav�s
de todas sus redes. Y ahora presenta su primer libro �El Manual del Wedding
Planner� dedicado a todos los emprendedores apasionados por la organizaci�n de
bodas en Latinoam�rica. J