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Mapa Conceptual GESTIÓN DOCUMENTAL

La gestión documental permite a las empresas administrar el flujo de documentos a lo largo de su ciclo de vida mediante técnicas manuales o tecnologías que mejoran el rendimiento y la eficiencia. Ofrece medios para almacenar, recuperar y garantizar la seguridad e integridad de documentos electrónicos y físicos. También se relaciona con la planeación al facilitar la creación de procedimientos y documentos importantes para la organización y contiene información vital que facilita la búsqueda de documentos.

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Diego A. Gomez N.
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La gestión documental permite a las empresas administrar el flujo de documentos a lo largo de su ciclo de vida mediante técnicas manuales o tecnologías que mejoran el rendimiento y la eficiencia. Ofrece medios para almacenar, recuperar y garantizar la seguridad e integridad de documentos electrónicos y físicos. También se relaciona con la planeación al facilitar la creación de procedimientos y documentos importantes para la organización y contiene información vital que facilita la búsqueda de documentos.

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GESTIÓN DOCUMENTAL

Es el conjunto de tecnologías, normas y técnicas que


permiten a la empresa administrar su flujo de
documentos a lo largo de el ciclo de vida del mismo, ya
VENTAJAS sea bien mediante técnicas manuales o aplicando IMPORTANCIA
tecnologías que permiten alcanzar cotas más altas de
rendimiento, funcionalidad y eficiencia.

La gestión documental
ofrecen medios de Rastreo almacenamiento y
CICLO PHVA
almacenamiento, organización de
seguridad, capacidad de documentos electrónicos o
recuperación. imágenes de documentos
La gestión documantal la encontramos relacionada en la
en papel.
planeación, ya que de alli parte la creación de
Los documentos siempre procedimientos, intructivos y demás documentos
estan disponibles de importantes para la organización.
La gestión documental
manera rapida y sencilla.
contiene la información
vital de la empresa,
Garantiza integridad de los Planear: Establecer los objetivos y procesos necesarios facilitando la busqueda de
documentos, evitando para conseguir resultados de acuerdo con los requisitos documentos, tambien el
perdidas y deterioro de los del cliente y las políticas de la organización. almacenamiento, rastreo y
mismos. organización de los
mismos.
Ahorro de tiempo

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