EVOL
UCIÓ
N DE
LOS
SISTE
MAS
CONT
ABLES
UNIVERSIDAD NACIONAL
“SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO”
FACULTAD DE ECONOMÍA Y CONTABILIDAD
ESCUELA DE CONTABILIDAD
TEMA:
EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS CONTABLES
ÁREA:
DISEÑO CONTABLE 1
ESTUDIANTE:
AQUINO CHÁVEZ, KATHERINE
CABANILLAS TERRONES, RAISA
RAMIRES SOLIS, JHON
SANCHEZ AGURTO, STEPHANI
DOCENTE:
COCHACHIN SANCHEZ LEONCIO FLORENTINO
HUARAZ – PERÚ
ÍNDICE
CARATULA
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
CONCLUSIONES
INTRODUCCIÓN
Se debe entender que el papel que juega la información
contable en la organización es de vital importancia, ya que la misma
se deriva de la calidad, oportunidad e imagen fiel de las operaciones.
Con el pasar de los años, los atributos de la información contable han
sido más eficientes, gracias al uso y aplicación de sistemas
tecnológicos.
El uso de los sistemas tecnológicos de procesamiento de
información contable no sólo ha beneficiado la calidad de la
información financiera sino también la rapidez de respuesta que
brindan actualmente los profesionales contables, ya que los han
ayudado a facilitar su trabajo, minimizando el tiempo para la
elaboración de los estados financieros permitiendo adicionalmente
que éstos empleen el tiempo que anteriormente les tomaba
elaborarlos de forma manual para efectuar el análisis correspondiente
de los mismos, proporcionando así la toma de decisiones efectivas.
RESUMEN
La contabilidad se remota desde tiempos muy antiguos, cuando
el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus
propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la
información requerida.
La revolución industrial provoco la necesidad de adoptar las
técnicas contables para poder reflejar la creciente mecanización de
los procesos, las operaciones típicas de la fábrica y la producción
masiva de bienes y servicios. Con la aparición, a mediados del ciclo
XIX, de corporaciones industriales, propiedades de accionistas
anónimos, el papel de la contabilidad adquirió aun mayor
importancia.
Los primeros aportes de la informática se dieron cuando
dejamos de usar el registro de los libros en forma manual, para
implementar registros electrónicos administrados bajo los software o
paquetes contables, que posee la empresa, negocio o persona dueño
de la información; más adelante esta información podría ser vista y
utilizada a través de una red local en diferentes departamentos de la
empresa, al punto que llego a excederse a lugares más retirados
como otras ciudades, facilitan el trabajo de las sucursales con su
principal.Hoy en día estos registros no están sujetos a la PC de la
empresa o negocio, sino que se puede encontrar en la gran red de
internet, es así como la información influye en los procesos contables
para ponerlo a la par del mundo actual.
Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante
la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado
de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios,
reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la
misma tomar decisiones financieras.
Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas,
procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar
información financiera de una empresa, por medio de la organización,
clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y
financieras que se nos suministre.
Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es
preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos
trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan íntimamente
ligada que integre de tal manera el esquema general de la empresa
que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la
misma.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
La contabilidad computarizada es una herramienta que
consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la
computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las
actividades contables, desde el punto de vista del registro de una
forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás
hechos contables que se suceden dentro de la organización.
VENTAJAS:
1. VELOCIDAD
2. VOLUMEN DE PRODUCCIÓN
3. REDUCCIÓN DE ERRORES
4. PASES AUTOMÁTICOS AL MAYOR
5. OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE OPORTUNA
6. MENORES COSTOS
7. IMPRESIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS
DESVENTAJAS:
1. DISMINUCIÓN EN LA CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
2. COMPLICADO PROCESO DE AUDITORIA
3. COSTOS ELEVADOS DE SOFTWARE Y HARDWARE
4. RECURSO HUMANO INDISPENSABLE PARA EL ANÁLISIS DE LA
INFORMACIÓN
INFORMATICA CONTABLE
1.1. SISTEMA DE INFORMACIÓN Es un conjunto de elementos que recoge
datos y procesándolos en información que posteriormente distribuye a
todos los demás. Siendo parte de otro sistema dentro de la empresa.
La contabilidad es parte de un sistema de información, ya que captura,
procesa, guarda y distribuye la información financiera.
1.2. TECNOLOGÍA EN LA CONTABILIDAD Hoy los negocios son más
complejos y han cambiado las necesidades de información de los
usuarios, tanto internos como empleados y gerentes y externos como
los funcionarios de Hacienda. También las herramientas como
Investigación de operaciones, matemáticas financieras, estadística, se
han eficientizado a favor de la necesidad básica del contador “sacar
bien las cuentas”. Por lo que el impacto de la tecnología está fuera de
toda duda en el desarrollo de la contabilidad
1.3. EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD En las grandes civilizaciones las
necesidades informativas eran de conocer los ingresos y los egresos
sus herramientas tecnológicas eran el papiro y la escritura cuneiforme,
utilizando la partida simple. En la era del inicio del comercio hubo
necesidad de registrar cada movimiento en papel, surgiendo la partida
doble, es decir los primeros libros contables. En la revolución industrial
era muy importante conocer los activos y el beneficio elaborándose en
papel por medio de imprenta, perfeccionado la partida doble y
apareciendo los estados financieros. En los sesentas la información se
manejó con más rapidez utilizando para ello los primeros ordenadores
por lo consiguiente se automatizaron los sistemas contable manuales.
Ya en los ochenta es más importante obtener información financiera
para la toma de decisiones, popularizándose la informática, los
sistemas de información se integran con base de datos, elaborándose
informes y gráficas. En la época actual se tiene la necesidad de la
información en tiempo real, se efectúa el comercio electrónico además
se dispone de herramientas para medir el activo no tangible que es el
conocimiento, las computadoras se enlazan formando redes internas y
externas dando todo esto por resultado la automatización de los datos,
efectuándose el intercambio electrónico de documentos tendiendo a
desaparecer el uso del papel.
1.4. TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Los profesionales de la contabilidad
deben tener conocimientos de la tecnología de la información como
usuario debe de tener la práctica desde un programa de texto, hoja de
cálculo, correo electrónico y un paquete de contabilidad básico. Las
tecnologías de información están cambiando la forma de cómo se
organiza y trabaja el contador
La amplia disponibilidad de potentes pero económicos equipos
informáticos.
La amplia disponibilidad de programas de ordenadores potentes,
económicos y relativamente sencillos de usar con interfaces de
usuario gráficas.
El paso de adquirir sistemas informáticos a medida a utilizar software
"llave en mano".
El paso de grandes equipos centralizados o "mainframes" a
ordenadores personales, utilizados solos o como parte de redes.
La disponibilidad creciente de datos informatizados a los que se
accede en tiempo real o diferido, mediante acceso local o remoto,
incluido vía Internet.
Las nuevas tecnologías de captura de datos y almacenamiento llevan
a la informatización de datos e información en formato de texto,
gráficos, audio y video y enfatizan el gestionar, presentar y
comunicar información utilizando técnicas multimedia.
La convergencia de las tecnologías de la información y la
comunicación, que afecta a cómo las personas trabajan y compran.
El uso creciente de redes que conectan a los individuos y a las
empresas -intraempresas e interempresas- con sistemas como el
correo electrónico e Internet, incluyendo el World Wide Web.
El uso creciente de Internet para el comercio entre empresas y la
venta de productos finales a un consumidor, vía sistemas de
comercio electrónico como el Intercambio Electrónico de Datos (EDI)
y sistemas de transferencia electrónica de fondos (EFTS).
El marketing y la distribución masiva de productos de tecnologías de
la información y servicios tales como ordenadores, programas
informáticos "llave en mano", servicios de recuperación de datos on-
line, correo electrónico y servicios financieros.
La reducción de barreras al uso de sistemas, la prometedora y más
amplia incorporación de sistemas de información en organizaciones
lucrativas y no lucrativas de todo tipo para temas de contabilidad, de
gestión y estratégicas y el uso creciente de la informática de usuario
final.
Amplia penetración de tecnologías de la información como diseño y
manufactura asistidos por ordenador (CAD/CAM), sistemas de
información para la dirección (EIS o executive information systems) y
sistemas de reunión electrónica (EMS o electronic meeting systems)
Las nuevas técnicas de desarrollo de sistemas basadas en tecnologías
de información como las herramientas de ingeniería del software
(CASE u computer-assisted software engineering), programación
orientada a objetos y tecnologías work-flow.
Desarrollo continuado de sistemas de ayuda inteligentes que
incorporan sistemas expertos, redes neuronales, agentes inteligentes
y otras técnicas de resolución de problemas.
Nuevas metodologías de reingeniería de negocios basadas en la
integración efectiva de tecnologías de información y procesos de
negocio.
1.5. PROGRAMAS INFORMÁTICOS: La computadora se compone de un
conjunto de componentes conectados entre sí y para funcione es
necesario que haya unos programas que le digan paso a paso qué debe
hacer.
El software es el componente intangible de todo sistema informático y
está formado por una colección de reglas e instrucciones que permiten
establecer la relación entre el usuario y la máquina. Los programas de
aplicación son los que nos interesan en la ejecución de nuestras
operaciones de “contar”.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
Están definidos como la combinación del personal, registros y
procedimientos que se usan en una organización, con el propósito de
cubrir con las necesidades rutinarias de información financiera de
manera que permita el cabal cumplimiento de los objetivos de dicha
organización.
INSTALACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA
1. EN UNA EMPRESA QUE SE INICIA
El asiento de apertura se registra en el diario
principal
Se crea la organización con características en el
sistema utilizado
Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con el
catálogo de cuentas y con sus respectivos montos
de apertura, clasificándolas de acuerdo a los PCGA.
Se comienzan a procesar las operaciones de la
organización tomando en cuenta el código
correspondiente a cada cuenta.
2.EN UNA EMPRESA EN MARCHA
Se prepara un Balance de Comprobación con todas
las cuentas incluidas en el libro mayor y sus
respectivos montos.
Se crea de igual forma la organización dentro del
sistema contable seleccionado.
Se transcribe el Balance de Comprobación en el
Software con sus respectivos montos y clasificado
de acuerdo al catálogo de cuentas.
Se procesan las operaciones normales de la
organización.
La tecnología de la información es pieza fundamental en todas
las áreas funcionales de las empresas, no sólo en áreas como
producción, mercadeo y recursos humanos, sino en espacios
organizacionales tan transcendentales como la contabilidad y las
finanzas, que permiten a la organización avanzar en la toma de
decisiones eficientes y efectivas que las lleve a obtener la tan
anhelada rentabilidad.
Es importante resaltar que un sistema de información contable
bien diseñado, permite a los profesionales y organizaciones que lo
emplean, establecer un control óptimo de la información bajo las
premisas de la eficiencia operacional y la calidad organizacional; en
tal sentido, Treviño (2002), plantea que el sistema contable de
cualquier empresa independientemente del sistema contable que
utilice, debe ejecutar tres pasos básicos:
1. REGISTRO DE LA ACTIVIDAD FINANCIERA.
2. CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN.
3. RESUMEN DE LA INFORMACIÓN.
De allí, que el proceso contable incluye algo más que la
instauración de la información, también comprende la divulgación de
esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la
información contable para ayudar en la toma de decisiones
empresariales.
Si la contabilidad se volvió más compleja, esto no solo significó
un creciente cuerpo de normas de contabilidad y auditoría, sino
también un sistema fiscal de elevada complejidad, y una creciente
necesidad de actividad consultora, principalmente de firmas de
auditoría. A esto debe añadirse un sinfín de innovaciones
tecnológicas. Hoy, una auditoria exhaustiva es impensable sin
sofisticadas técnicas de muestreo y un adecuado soporte estadístico.
La teneduría de libros ya no se hace “manualmente” sino con
dispositivos electrónicos como la hoja de cálculo.
EVOLUCIÓN
DE LOS
SISTEMAS
CONTABLES
ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LOS SOFTWARE CONTABLES
Durante los primeros años de la época de la computadora, el
software se contemplaba como un añadido. El desarrollo del software
se realizaba virtualmente sin ninguna planificación, hasta que los
planes empezaron a descalabrase y los costos a correr. Los
programadores trataban de hacer las cosas bien y con esfuerzo salían
con éxito. Los problemas a ser resueltos eran mayormente de
naturaleza técnica, lenguaje de programación.
El software se diseña a medida para cada aplicación y tenía
una distribución relativamente pequeña. Era utilizado por la misma
persona en una organización, La misma persona lo escribía, lo
ejecutaba, y si fallaba lo depuraba.
La evolución de los sistemas de computadora se extienden
desde la mitad de la década de los sesenta hasta el final de los setenta
las técnicas interactivas abrieron nuevos conceptos de interacción
hombre máquina. Las técnicas interactivas abrieron un nuevo mundo
de aplicaciones y nuevos niveles sofisticación de hardware y software.
Los sistemas de tiempo real podían recoger, analizar y transformar
datos de múltiples fuentes, controlando así los procesos y produciendo
salidas en milisegundos en lugar de en minutos.
Conforme crecía el número de sistemas informáticos,
comenzaron a extenderse las bibliotecas de software de computadora.
La realidad de las empresas de hoy las lleva a aportar cada día
información de mayor calidad, basadas en la óptima aplicación de
tecnologías que les sirven de puente para el proceso de búsqueda de
datos internos y externos de los mercados en donde se desenvuelven.
La información nos permite ser eficientes en todos los procesos
internos de nuestra empresa, así como también conocer mejor a
nuestra competencia y por ende, el mercado por el que se compite.
En tal sentido, podemos conocer el medio tanto interno como
externo de nuestro negocio, para así detectar nuestras debilidades y
potencialidades, atacarlas, y lograr competitividad con respecto a las
demás empresas del ramo. De esta manera, las empresas u
organizaciones acuden a las tecnologías de información para potenciar
sus medios informativos y abatir cualquier ápice de desinformación
que pueda afectar su permanencia en los mercados, podemos
entonces afirmar que un camino para superar la incertidumbre
consiste en adquirir más y mejor información.
Es reconocido que gran parte del sistema de información
formal en las empresas está sustentado por la contabilidad, de la
eficacia de este sistema depende la rapidez y el acierto de los gerentes
en sus decisiones. Referirse a las actividades y a los procedimientos
formales destinados a tratar información relevante para la gerencia, es
hablar de sistemas de información, por ende, de su medio principal: la
contabilidad. La contabilidad deriva información indispensable para la
administración y el desarrollo del sistema económico. Esta información
es proporcionada a quienes toman decisiones, como administradores,
propietarios, inversionistas, proveedores, entre otros; de allí que la
contabilidad se convierte en el elemento básico de las finanzas de una
empresa, pues, mediante su adecuada utilización, puede realizarse
una gestión eficiente de los activos de la empresa, representados por
su valor económico.
CONCLUSIONES
Se debe entender entonces que el papel que juega la
información contable en la organización es de vital importancia, ya que
la misma se deriva de la calidad, oportunidad e imagen fiel de las
operaciones. Con el pasar de los años, los atributos de la información
contable han sido más eficientes, gracias al uso y aplicación de
sistemas tecnológicos.
El uso de los sistemas tecnológicos de procesamiento de
información contable no sólo ha beneficiado la calidad de la
información financiera sino también la rapidez de respuesta que
brindan actualmente los profesionales contables, ya que los han
ayudado a facilitar su trabajo, minimizando el tiempo para la
elaboración de los estados financieros permitiendo adicionalmente que
éstos empleen el tiempo que anteriormente les tomaba elaborarlos de
forma manual para efectuar el análisis correspondiente de los mismos,
proporcionando así la toma de decisiones efectivas.
