Gestión Logística

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS-
METODOLOGIA DE PARETO
Magister Marco Shack Muro
GESTIÓN DE
INVENTARIOS
• Gestión de inventarios
• Clasificación de inventarios ABC
 / INTRODUCCIÓN

• En esta sesión aprenderás que son los inventarios, que tipo de inventarios existen y
por qué un buen manejo de los mismos puede ser de gran ayuda al desarrollo de un
negocio

• También aprenderás a clasificar los inventarios de acuerdo a su volumen monetario,

esto es muy importante en una empresa ya que permite desarrollar estrategias con
respecto a los materiales que mantiene en stock.
/ GESTION DE INVENTARIOS
/ GESTION DE INVENTARIOS

Es importante saber manejar

los inventarios Sí, representan dinero,
debemos administrarlos
adecuadamente.
 / GESTION DE INVENTARIOS

¿Alguna vez te has fijado en lo que tienen en la despensa de tu casa y que cosas
normalmente compran para la semana, la quincena o el mes?

• Alimentos: Carne, huevos, arroz, azúcar, café,

verduras, frutas, embutidos, leche,etc.

• Productos de limpieza: Aseo personal ( jabón,

shampoo, pasta dental, re acondicionador, etc.),
desinfectantes, detergentes, lejía, suavizantes.
/ GESTION DE INVENTARIOS

INVENTARIOS

Imagínate el uso que se le da a

todas esas cosas en tu casa y
piensa que pasaría si no las
hubiesen comprado
oportunamente

Probablemente tendrías algunas

necesidades no satisfechas…por
falta de inventarios.
 / GESTION DE INVENTARIOS

Cada empresa de acuerdo al giro de su negocio

INVENTARIOS necesitará una serie de insumos, materiales
Bienes que la empresa necesita para: mercancías, materias primas, productos
terminados o demás productos para poder
operar normalmente.
PRODUCIR Estos productos forman parte de sus
inventarios.

Para una textil podríamos tener las telas,

botones, repuestos para las máquinas, etc.
COMERCIALIZAR
En el caso de una comercializadora de licores
serían los licores que comercializa, cajas,
BRINDAR UN embalajes, etc.
SERVICIO
Para una empresa de servicios de limpieza
serían los productos de limpieza entre otros.
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SOBRE LOS INVENTARIOS

Forman parte de activo En el balance general forma

corriente-aparecen en los parte de las cuentas del activo
estados financieros.

Para quienes comercializan Imagínate si un supermercado no

bienes la venta de los
inventarios es vital. pudiera vender sus inventarios de
mercancías

La mercadería vendida Al vender una mercadería el

se convierte en efectivo.
comprador adquiere una obligación,
nos tiene que pagar la mercadería
atendida.
 / GESTION DE INVENTARIOS

TIPO DE INVENTARIOS
Dependerá del
tipo de empresa: Empresa
Industrial

Empresa
Comercial

Empresa
de
Servicios
 / GESTION DE INVENTARIOS

TIPO DE INVENTARIOS: EMPRESA INDUSTRIAL

Materia
prima

En una empresa industrial se

Productos Productos
terminados en proceso tienen inventarios diversos,
En una imagina una fábrica de muebles,
empresa
industrial
tendrán: madera, tapiz, relleno,
tenemos espuma, armazones, productos
inventarios de
diferentes
semi-terminados, repuestos para
clases. las maquinas, grapas, cola,
Material diverso
8eml
ensamblaje
muebles listos para
comercializar, etc.

8 OMR
 / GESTION DE INVENTARIOS

TIPOS DE INVENTARIOS: INDUSTRIAS

1. Materia Prima
Productos comprados para fabricar otros
productos.

2. Producto en Proceso
Productos que se encuentran en elaboración.

3. Semi-ensamblaje
Partes fabricadas que son completadas
parcialmente y mantenidas en inventario.

4. Productos Terminados
Productos listos para ser vendidos al cliente.

5. SOMR (Repuestos)
Suministros operativos, de mantenimiento y
reparación.
 / GESTION DE INVENTARIOS

EJEMPLO: PROCESO DE FABRICACIÓN DE

VINO

Inventario de
Inventario de Inventario de
producto en
materia prima producto terminado
proceso
 / GESTION DE INVENTARIOS

TIPO DE INVENTARIOS: EMPRESA COMERCIALTe imaginas en una empresa

comercial, sus inventarios están
compuestos en gran parte por
mercancías.
Ejemplo: Para una tienda por
Comercial departamentos como Ripley o Saga,
sus inventarios están conformados
principalmente por los productos que
Inventario de forman parte de sus líneas: calzado,
mercancías vestido, tecnología, línea blanca, etc.

Dependerá del tipo de empresa

 / GESTION DE INVENTARIOS

TIPO DE INVENTARIOS: EMPRESA COMERCIAL

Deberá mantener
inventarios de los
productos que conforman
sus diferentes líneas:
 / GESTION DE INVENTARIOS

TIPO DE INVENTARIOS: EMPRESA COMERCIAL En el caso de una empresa de

servicios como la que brinda los
servicios de limpieza a ISIL podría
tener dentro de sus inventarios:
desinfectantes, ambientadores,
Servicios removedores, cera, paños,
escobillas, etc.

Inventario de
materiales/insumos

Dependerá del tipo de empresa

 / GESTION DE INVENTARIOS

TIPO DE INVENTARIOS: EMPRESA DE

SERVICIOS

Deberá mantener inventarios de los

productos que requiere para brindar los

servicios que ofrece .

 / GESTION DE INVENTARIOS

GESTIÓN DE INVENTARIOS
Ni
excesivo
inventario

Ni muy
poco
inventario
Buscar el equilibrio en los inventarios
/ GESTION DE INVENTARIOS

GESTIÓN DE INVENTARIOS
 / GESTION DE INVENTARIOS

IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE
INVENTARIOS

Evitar rotura
de stocks
La rotura de stocks significa quedarnos
sin existencias para abastecer la
demanda del mercado o de producción,
No recurrir a esto puede ocasionar pérdida de
No afectar prestamos clientes, paradas de producción,
liquídez de innecesarios retrasos en las entregas, sobre costos,
la empresa sin previo etc.
análisis.
 / GESTION DE INVENTARIOS

CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS: ABC

La idea no es solo clasificar los productos de nuestro inventario, lo más

importante son las decisiones que tomemos en función a este análisis.

Estrategia de compras Ubicación en almacenes

Gestión de inventarios

Importancia/ Control Cuidado

 / GESTION DE INVENTARIOS

Y A TODO ESTO: ¿QUÉ ES LA TOMA DE INVENTARIOS?

Dentro de la gestión de inventarios existe la toma de inventarios, esta consiste en la
verificación física de los insumos, materiales, repuestos y otros que se puedan tener
almacenados. Permite tener un mejor control sobre las existencias.

En el caso del Inventario

General sirve de sustento a
los estados financieros de la
organización.
/ CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS ABC
 / CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS ABC

Veamos un poco de historia sobre la clasificación

ABC...
• Wilfredo Pareto fue un sociólogo y economista italiano
quien afirmó que el 20% de las personas ostentaban el
80% del poder político y la abundancia económica,
mientras que el 80% restante de la población
(denominada "masas") se repartía el 20% restante de
la riqueza y de la influencia política.

• Hoy en día este principio es aplicado en diferentes

campos, dentro de los cuales cabe destacar el control
de calidad, la logística, y la administración de
inventarios.

• En el control interno de stock, este principio significa

que unas pocas unidades de inventario representan la
mayor parte del valor de uso de los mismos.
 / CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS ABC

CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS – MÉTODO

ABC

A B C
Volumen
Alto volumen Bajo volumen
monetario
monetario monetario
medio

COSTO x VOLUMEN
Centrarse en los productos más importantes
 / CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS ABC

PRESENTACIÓN GRÁFICA DE UNA CLASIFICACIÓN

ABC
Porcentaje del Valor
Monetario Total
Productos
Críticos
80%
Art. A 15%
Art. B 5%
Art. C
Porcentaje del Número
Total de Artículos
/ CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS ABC

CLASIFICACIÓN ABC - CANTIDADES Y PRECIOS DE UN INVENTARIO

/ CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS ABC

CLASIFICACIÓN – ABC – VALOR DE INVENTARIO

 / CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS ABC

CLASIFICACIÓN ABC – ORDENAMIENTO DESCENDENTE, DETERMINACIÓN DE

PORCENTAJES
Paso3: Ordenamos la lista de
mayor a menor en función a la
columna sub-total y luego,
calculamos los porcentajes (esto
lo hacemos dividiendo cada
subtotal entre el total y todo por
100)
Ejemplo para el cálculo de
porcentaje:
(67200/261413)x 100 = 25.706
 / CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS ABC

CLASIFICACIÓN – ABC ACUMULADOS POR IMPORTANCIA Y PORCENTAJE

Paso 4: Ahora tienes que hacer los

acumulados por importe y porcentajes.
Esto lo puedes hacer trasladando el
primer sub-total de la columna
subtotales a la columna acumulado
como se muestra; luego, para calcular
los demás; le sumamos a 67200 el
subtotal siguiente y así sucesivamente.
67200 + 50400= 117600 …
/ CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS ABC

CLASIFICACIÓN – ABC – POR PORCENTAJES ACUMULADOS 80/15/ 5

/ CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS ABC

CLASIFICACIÓN – ABC GRAFICO

 / CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS ABC

ACTIVIDAD PARA DESARROLLAR EN CLASE:

Desarrolla la Clasificación ABC para los dos casos que se muestran a continuación,
una vez realizada la clasificación prepara tus sugerencia para cada uno.
/ CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS ABC

ACTIVIDAD PARA DESARROLLAR EN CLASE:

/ CONCLUSIONES

• Un buen manejo de los inventarios es de vital importancia para

cualquier tipo de empresa.

• Siempre hay que tener los inventarios “On Line”

• Los tipos de inventarios dependen del tipo de empresa.

• Debemos buscar un inventario equilibrado que permita nuestras

operaciones normales.

• La clasificación ABC permite tomar importantes decisiones sobre los

inventarios.
 / BIBLIOGRAFÍA

• (1) Chase, Richard, Jacobs, F. Robert y Aquilano, Nicholas J. Administración de

Operaciones – Producción
• Cadena de Suministros: Mc Graw Hill. Duodécima Edición, 2009.