CONCEPTOS DE CONTABILIDAD

1.1 Contabilidad: Definición y objetivos

Definición.- La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un
negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los ejecutivos a través de la contabilidad podrán
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer
la estabilidad y solvencia de la empresa, la corriente de cobro y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos
generales, entre otros.

Objetivos.-
Objetivo general.- Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa; de
forma continua, ordenada y sistemática, sobre el desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos
trazados, con el objetivo de llevar CUENTA y RAZON del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de
conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.

Objetivos específicos.- La contabilidad tiene los siguientes objetivos específicos:

1. Obtener en cualquier momento información ordenada sobre el movimiento económico/financiero de la empresa.
2. Establecer en términos monetarios, la información histórica, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que
dispone la empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera de la empresa.
5. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la
contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.
8. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la situación de las cuentas
que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.
9. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos
de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
10. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda l
organización.

1.2 Proceso o ciclo contable.- El proceso contable es aquel desarrollo que nos permite llegar hasta la formulación de los
estados financieros de un determinado ente económico en base a documentación sustentatoria que nos proporciona los
elementos necesarios para los asientos contables en el libro Diario o comprobantes de contabilidad.

1.3 Principios, normas contables y legales.- Nacieron en la práctica contable aplicando reglas o normas. Desde la década de
los setenta se ha tenido a establecer un sistema explícito de principios generalmente admitidos. Los principios generales
de contabilidad pasan a ser desde entonces las normas generales adoptadas por las organizaciones de profesionales de
contabilidad.

Los 15 PCGA aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea Nacional de graduados en
ciencias económicas efectuada en Mar de Plata en 1965 se enuncian de la siguiente forma:
1º EQUIDAD.- Es el principio que debe aplicar el Contador en todo momento, y es la igualdad en el trato de todos los que
intervienen en la operación, ya sea al empresario, SUNAT, CONASEV...
2º PARTIDA DOBLE.- Es la ecuación contable que se aplica con la intervención del deudor y del acreedor en las operaciones
realizadas por la empresa.
3º ENTE.- El contador llevar las cuentas de la empresa no de los dueños, el capital aportado pertenece a la empresa. Donde
los dueños son considerados por terceros.
4º BIENES ECONÓMICOS.- Son los bienes materiales e inmateriales que posee valor económico de la empresa, se titulan
en el lenguaje contable ACTIVOS.
5º MONEDA.- Es la representación monetaria del país. Todos los acontecimientos económicos se registran en los libros de
contabilidad en términos monetarios.
6º EMPRESA EN MARCHA.- Es cuando la empresa es reconocida para su funcionamiento.
7º VALUACIÓN AL COSTO.- Es el precio de compra o de producción de los bienes. Las cosas de valor derechos de
propiedad tangible o intangible de una empresa se conoce con el nombre de ACTIVOS. Los activos se registran al precio
que se pago por adquirirlos, los activos están a precio de costo, puede hacer a éstos los ajustes que crean necesarios para
 que reflejen valores actuales.
8º PERÍODO.- Es el lapso de tiempo en que se mide la gestión económica, por lo general es de un año, la finalidad es para
conocer los resultados (utilidad o pérdida) de las operaciones y situación económica-financiera de la empresa y verificar los
cambios habidos en los doce meses.
9º DEVENGADO.- Devengado se refiere a los derechos y obligaciones que habrán de vencer en fecha normal del ejercicio
y/o posterior al cierre del periodo económico (ingresos, costos - gastos diferidos que tiene que se regularizados al cierre
del período, teniendo en cuenta el tiempo, ya sea a corto o a largo plazo).
10º OBJETIVIDAD.- Los cambios habidos en los activos o pasivos se deben medir objetivamente y en términos monetarios.
11º REALIZACIÓN.- El registro debe ser efectuado a la realización de la operación. Es decir, la realización ocurre cuando las
mercancías o los servicios se suministran a los clientes a cambio de efectivo o de algún otro valor.
12º PRUDENCIA.- También llamado criterio conservador. Es cuando se debe elegir entre dos valores, se debe tomar en
cuenta el más bajo.
13º UNIFORMIDAD.- Los principios optados deben ser los mismos de un período a otro. Si una empresa, hace frecuentes
cambios en la manera de manjar en sus registros contables determinado tipo de operaciones se le dificultará en demasía la
comparación de cifras contables en su período con las de otro.
14º SIGNIFICACIÓN.- Se debe actuar con sentido práctico, aplicando el mejor criterio. El contador pasa por alto una gran
cantidad de hecho de poca importancia, que el trabajo de registrarlos no justifica el valor de las ventajas que se
obtuviesen.
15º EXPOSICIÓN.- Los Estados Financieros deben contener toda la información necesaria para la toma de decisiones. La
información contable representa en los Estado Financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario
para juzgar los resultados de operación y la situación de la empresa.

Normas contables.- Para mejor estudio las normas destinadas a la preparación de estados financieros se clasifican en:
* Normas contables profesionales.
* Normas contables legales.
Las normas contables profesionales, constituyen el marco referencial tomado por los auditores (contadores públicos
Autorizados) para procesar y emitir información contable oportuna veraz y confiable. En nuestro medio (Bolivia), tales
normas las emite el Concejo técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad (CTNAC) dependiente del Colegio de Auditores
de Bolivia (CAUB).
Las normas contables legales, constituyen imposiciones emitidas por el estado y tienen que ser cuantificadas en términos
de unidades monetarias para ser reconocidas contablemente y medir su efecto, sobre los estados financieros de una
empresa.
En nuestro medio (Bolivia) estas normas se sub clasifican en:
*Normas contables para el sector privado.
* Normas contables para el sector público.
Las normas para el sector privado en general se encuentran tipificadas en el código tributario, código de comercio, ley
general del trabajo, ley de derecho de autor, ley de reforma tributaria y sus correspondientes decretos supremos, etc.
fiscalizadas por el Servicio Nacional de Impuestos Internos.
Además el sector privado dependiendo del tipo de actividad que realiza cada empresa, cuenta con regulaciones orientadas
al campo financiero, encontrándose estas regulaciones tipificadas en la ley general de bancos y ley de entidades
aseguradoras. Estando a cargo de la fiscalización directa de estas, la superintendencia de bancos y entidades financieras y
la superintendencia nacional de seguros y reaseguros respectivamente, estas entidades periódicamente emiten
disposiciones técnicas para estos sectores con la finalidad de que estas cumplan con la obligación económica y social que
obtienen al lucrar con su actividad comercial.
Las normas contables para el sector público regulan la actividad pública en general, estas normas se encuentran tipificadas
en la ley de control y administración gubernamental (Ley SAFCO o Ley 1178) y sus correspondientes decretos supremos
reglamentarios. Haciendo énfasis en sus Sistemas de Administración y de control que se menciona a continuación.

1.4 Libros contables.- Son aquellos informes obtenidos de la contabilidad que nos sirven para extraer información tanto
financiera como económica de la empresa. Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario. Los libros contables
obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventario y Cuentas Anuales. Los voluntarios son el Libro Mayor y otros
auxiliares, como el Libro de caja, el de entradas y salidas de almacén, el Libro de Banco o el Libro auxiliar de vencimientos.

1. Libro Diario.- En el Libro Diario se deben registrar día a día todas las operaciones económicas relacionadas con la
actividad de la empresa. Han de estar ordenadas cronológicamente. Según el artículo 28 del Código de Comercio, es válida
la anotación conjunta de los totales de las operaciones por periodos no superiores al mes, a condición de que su detalle
 aparezca en otros libros o registros concordantes. Así, este libro se emplea para reunir en él todas las operaciones
realizadas por la empresa para después trasladarlas al libro Mayor y recogerlas en los estados contables al final del
ejercicio.

2. Libro de Inventarios y Cuentas anuales.- El libro de Inventarios y Cuentas Anuales se abre con el balance-inventario
inicial detallado de la empresa y, al menos con carácter trimestral, se transcribirán los balances de sumas y saldos.
También han de figurar el balance-inventario de cierre de ejercicio. Además figurará el balance de situación, la cuenta de
resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de tesorería y la memoria anual.

3. Libro Mayor.- Este libro tiene como misión reflejar todas las operaciones económicas que se produzcan y registren en el
libro diario durante el ejercicio económico de forma cronológica, de manera que se pueda saber el saldo que va quedando
en cada cuenta por las operaciones registradas. Todas las anotaciones realizadas en el Diario pasan a su vez al libro Mayor.
En el Libro Mayor las cuentas aparecen representadas en forma de “T” donde el lado izquierdo se denomina “DEBE” y el
derecho “HABER”.

4. Libros Auxiliares.- Las empresas, de acuerdo con el Código de Comercio, pueden llevar además de los libros obligatorios
todos aquellos libros auxiliares que estimen útiles para su gestión. Ejemplo de este tipo de libros pueden ser los de caja,
bancos, entradas de almacén, salidas de almacén etc.
Hoy en día, muy pocas empresas son las que llevan los libros de contabilidad de manera manual. En lugar de ello,
hay herramientas de software que se encargan de hacer automáticamente los asientos y registros correspondientes,
facilitando de esta manera una correcta contabilidad.

1.5 Comprobantes contables.- La información que se lleva a los estados financieros debe estar respaldada en documentos
numerados consecutivamente, los cuales indican toda la información pertinente de cada transacción, estos documentos
son los que conocemos como Comprobantes de Contabilidad. Estos comprobantes pueden ser:
Comprobante de iniciación.- Respalda el estado económico del inicio de actividades de la entidad; este se realiza en el
momento en que se constituye el ente económico.
Comprobante de ingresos.- En este se depositan las transacciones relativas a operaciones que involucran ingresos a caja, y
por tanto sus soportes serán los recibos de caja y su contrapartida habitual a la hora de realizar el registro, ya sean
préstamos, aportes de capital, anticipo de clientes, deudores, etc.
Comprobante de egresos.- El comprobante de egresos relaciona las operaciones que involucran erogaciones del efectivo y
sus equivalentes; los soportes que pueden estar involucrados en estas operaciones son los comprobantes de egresos y de
pagos, contratos, pagarés, letras, etc.
Adicionalmente, la contrapartida del registro contable puede ser gasto, salarios, compras, adquisición de activos fijos,
obligaciones bancarias, anticipos a contratistas, etc.
Comprobante de consignaciones y traslados.- Da cuenta de los ingresos de recursos a bancos; adicionalmente registra los
traslados entre diferentes cuentas. La contrapartida de la operación puede ser cualquier subcuenta del efectivo y
equivalentes: caja, bancos, deudores, etc.
Comprobante de ventas o facturación.- Este comprobante se utiliza para el reconocimiento de las operaciones de venta,
tanto de contado como a crédito; su soporte relacionado es la factura de venta y el registro se realiza con contrapartida en
deudores, y las respectivas cuentas de impuestos aplicables.
Comprobante de cuentas por pagar o comprobante de compras.- En este se causan las compras que realice el ente
económico, ya sea a crédito o de contado; como soporte de tal comprobante, suelen relacionarse las facturas de
proveedores; el registro contable puede involucrar una contrapartida en el gasto, inventario de mercancías, adquisición de
propiedades, planta y equipo, impuestos, etc…
Comprobante de nómina.- Comprobante que se diligencia como respaldo de los valores a cancelar a los trabajadores por
concepto de salarios y gastos laborales, como los aportes, la seguridad social, los descuentos a los empleados, etc… Este
comprobante está respaldado en la planilla, y las contrapartidas contables generalmente utilizadas son las que representan
cada componente de la liquidación: gasto de transporte, cuentas por cobrar, fondos, seguridad social, etc.
Comprobante de notas de contabilidad.- El comprobante de contabilidad se utiliza para contabilizar las devoluciones o
descuentos de ventas o compras, las notas bancarias y las provisiones para inventarios, cartera, etc.; su comprobante
contable son las notas débito, crédito o notas bancarias.
Comprobante de ajustes y reclasificaciones.- Se utiliza para registrar ajustes que no necesariamente representan flujo real
de efectivo y sus equivalentes, como depreciación, amortizaciones, agotamiento, etc., al igual que las reclasificaciones y
asientos de corrección de errores. Este comprobante debe soportarse en notas de contabilidad.
 Comprobante de cierre.- Se elabora al final del ejercicio contable, para efectos de control y fiscalización es cada 31 de
diciembre; en este se cierran las cuentas de resultados contra la cuenta temporal de ganancias y pérdidas.

1.6 Estados Financieros.- Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas
anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios
que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración,
gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de
contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada
adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control
públicos o privados para poder ejercer la profesión.

1.6.1 Estado de Resultados.- El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un reporte
financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el
momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho
periodo de tiempo para analizar esta información y en base a esto, tomar decisiones de negocio.
Este estado financiero brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento de la empresa, si ha generado
utilidades o no. En términos sencillos es un reporte muy útil ya que ayuda a saber si la compañía está vendiendo, qué
cantidad está vendiendo, cómo se están administrando los gastos y al saber esto, se podrá saber con certeza si esta
generando utilidades.

1.6.2 Balance General.- El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe financiero
contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un momento determinado.
El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y
el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos
patrimoniales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad. Todos los elementos del
activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por
el contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas
obligaciones son, naturalmente, económicas: préstamos, compras con pago diferido, etc.
El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los aportes de los propietarios o
accionistas más los resultados no distribuidos. Del mismo modo, cuando se producen resultados negativos (pérdidas),
harán disminuir el Patrimonio Neto.

1.6.3 Evolución del Patrimonio.- En contabilidad el estado de evolución de patrimonio neto, también denominado Estado
de cambio en el patrimonio neto, es el estado que suministra información acerca de la cuantía del patrimonio neto de
un ente y de cómo este varía a lo largo del ejercicio contable como consecuencia de:
 Transacciones con los propietarios (Aportes, retiros y dividendos con los accionistas y/o propietarios).
 El resultado del periodo, que se denomina ganancia o superávit cuando aumenta el patrimonio y pérdida o déficit en el
caso contrario.
El estado de evolución de patrimonio neto es uno de los estados contables básicos.

1.6.4 Flujo de Efectivo u Origen y Aplicación de Fondos.- Es un estado financiero básico que informa sobre las variaciones y
movimientos de efectivo y sus equivalentes en un período determinado. Según la NIF-B2, el estado de flujo de efectivo
es un estado que muestra las fuentes y aplicaciones del efectivo de la entidad durante un periodo, las cuales se
clasifican en actividades de operación, inversión y de financiamiento.
Suministrar a los usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la empresa para
generar efectivo y el equivalente a éste, así como sus necesidades de liquidez, toma de decisiones económicas. Las
fechas en que se producen y el grado de certidumbre relativa de su aparición.

1.6.5 Notas a los Estados Financieros.- El artículo 114 del decreto 2649 de 1993, contempla que los estados financieros
deben estar acompañados de sus respectivas notas.
El objetivo de las notas a los estados financieros, brindar los elementos necesarios para que aquellos usuarios que los
lean, puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener la mayor utilidad de ellos.