ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA No.
001
CONJUNTO RESIDENCIAL LA COOPERATIVA
MARZO 14 de 2020
En la ciudad de Villavicencio, siendo las 07:25 Pm, del 14 de marzo de 2020, previa citación realizada
por la Administración, se llevó a cabo la Reunión Ordinaria de Asamblea de Copropietarios del
Conjunto Residencial La Cooperativa, en la sede social del conjunto, se da inicio con un Quórum del
76%, el cual permite iniciar la reunión de acuerdo con lo establecido en la Ley 675 de 2001:
I. ORDEN DEL DIA
1. Llamado a lista y verificación del Quórum.
2. Elección presidente y secretario de la Asamblea.
3. Aprobación del Reglamento de la Asamblea.
4. Lectura y Aprobación del Orden del Día.
5. Lectura acta anterior.
6. Elección del Comité de Verificación de la presente acta.
7. Informes de gestión, Administración, Consejo de Administración, Revisoría Fiscal.
8. Aprobación Estados Financieros año 2019.
9. Presentación y Aprobación del Presupuesto Vigencia 2020.
10. Presentación de candidatos y elección del Comité de Convivencia 2020.
11. Presentación de candidatos y elección del Revisor Fiscal período 2020.
12. Elección nombramiento representante legal del condominio para el periodo 2020
13. Presentación de candidatos y elección del Consejo de Administración período 2020.
14. Proposiciones y varios.
16. Cierre.
1. VERIFICACION DE QUORUM
Se encuentra presente el 76% de propietarios del conjunto La Cooperativa y con este porcentaje
se da inicio oficial a la Asamblea Ordinara.
2. ELECCION DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA
Se postula y es elegida como presidente de la Asamblea, la señora Clara López (casa 23) y
como secretario Juan Carlos Rincón propietario casa 43
3. APROBACION REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA
Teniendo en cuenta que el reglamento de la asamblea fue enviado a cada propietario en la
cartilla, se somete a votación y es aprobado por unanimidad con 82 casas a favor y 18 en contra
quedando aprobada por mayoría.
4. LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA
De acuerdo con el orden del día propuesto en la citación, se somete a votación y es aprobado
con 85 votos a 15 siendo aprobada por mayoría.
5. INFORME DE LA COMISION VERIFICADORA DEL ACTA ANTERIOR
Se proyecta imagen con las firmas del comité de verificación del acta de la Asamblea Ordinaria de
abril 10 de 2019, dando lectura al contenido respectivo, tema validado por los asistentes.
6. NOMBRAMIENTO DE LA COMISION VERIFICADORA DE LA PRESENTE ACTA
Se postulan y son elegidas las siguientes personas:
a) Marta Lucia Ramírez Casa 33
b) Iván Duque Marques Casa 34
c) Juan Manuel santos Calderón Casa 35
7. INFORMES
7.1. ADMINISTRACION
Hace la presentación la señora Paola Jara Andrea, Administradora del conjunto de 2019, manifiesta que
se envió la cartilla con el respetivo informe, cartilla enviada a cada casa el 1 febrero de 2020, resumen
de los hechos más relevantes, información que se anexara a esta acta.
Mantenimiento portería.
Mantenimiento piscina.
Pinturas fachadas.
Las obras se iniciaron en el mes de marzo de 2019, se hace un resumen de los trabajos y se dejan
constancias anexas de la cartilla enviada a los propietarios con cuadros de gastos.
Los participantes no realizaron preguntas, peticiones, quejas, observaciones.
Se hace una presentación del estado de la Cartera a diciembre de 2019.
La Administradora termina su informe agradeciendo el acompañamiento de todos los miembros del
Consejo de Administración, especialmente a la presidente y al vicepresidente, de igual manera
agradece a toda la comunidad.
7.2. CONSEJO DE ADMINISTRACION
Toma la palabra la presidente del Consejo de Administración y manifiesta que fue enviado en las
cartillas, el informe de gestión, solo manifiesta que quiere agradecer a todos los Miembros del Consejo,
agradecemos a todos los Copropietarios por la participación en las Actividades de Integración
realizadas por la Administración.
7.3 REVISOR FISCAL
Toma la palabra Carlos Vives, Revisor Fiscal de la Copropiedad y agradece la participación activa de
todos los Copropietarios, expone que el Informe fue enviado en la Cartilla, manifiesta que si alguien
desea realizar preguntas.
No se presenta ninguna inquietud al Informe de Revisoría Fiscal
8. APROBACION ESTADOS FINANCIEROS AÑO 2020
Toma la palabra Aida Merlano Contadora de la Copropiedad, manifiesta que los Estados Financieros
fueron enviados con la Cartilla y pone en consideración si hay alguna pregunta.
La presidente de la Asamblea Clara López, verifica el quorum presente para deliberar:
Quorum presente 90 propietarios
90% de 100 viviendas
Se procede a la votación de la aprobación de los Estados Financieros:
Tipo de Voto No. Votantes Porcentaje por
coeficiente
Estados Financieros BLANCO 1 1,11%
Estados Financieros NO 10 11,11%
Estados Financieros SI 79 87,77%
Total, Votación 90 99,99%
De acuerdo con la votación anterior quedan aprobados los Estados Financieros 2019 por un 99% de los
asistentes.
9. PRESENTACION Y APROBACION PRESUPUESTO VIGENCIA 2012
Toma la palabra la señora Administradora y recuerda que el presupuesto fue enviado en la cartilla con
anterioridad, procede a aclarar inquietudes sobre el Presupuesto.
Jessi Uribe de la casa 90: Solicita se le informe cuando fueron los gastos de Asamblea el año 2019.
La Administradora le manifiesta que los gastos de Asamblea fueron $1,200.00, gastos administrativos y
operacionales e incluye los gastos de la Asamblea Ordinaria y Extraordinaria del año 2019.
Toma la palabra la Administradora para explicar algunos puntos
• La Copropiedad no tiene Plan de Evacuación en caso de Emergencia, se realizó cotización con
empresas de seguridad industrial, todos cobran por hacer el estudio de vulnerabilidad de cada
cuadra, de las zonas sociales, la portería, etc., muestra la cotización es la más económica.
• Teniendo en cuenta todas las deficiencias en Iluminación que tiene la Copropiedad y todo el tema
de inseguridad de la zona, se presenta la propuesta de mejoramiento de toda la iluminación
incluyendo el cambio de tecnología para no tener que hacer más gastos a futuro, se incluye colocar
más reflectores y bombillos.
Se procede a la votación de la aprobación del Presupuesto 2020
Tipo de Voto No. Votantes Porcentaje por
coeficiente
Presupuesto ANULADO 1 1,11%
Presupuesto BLANCO 1 1,11%
Presupuesto NO 5 5,55%
Presupuesto SI 83 92,22%
Total, Votación 90 99,99%
De acuerdo con la votación anterior quedan aprobados los Estados Financieros 2020 por un
99,99% de los asistentes.
10. ELECCIÓN NOMBRAMIENTO REPRESENTANTE LEGAL ADMINISTRADOR DEL
CONDOMINIO PARA EL PERIODO 2020.
La Administradora manifiesta que, de acuerdo con la Convocatoria realizada, se recibieron tres hojas de
vida y fueron citadas las personas, a esta reunión.
Carlos Holmes Trujillo
Guillermo Botero
Alicia Arango
Después de escuchar las dos intervenciones se procede a realizar la votación.
Carlos Holmes Trujillo Votos 15
Guillermo Botero Votos 20
Alicia Arango Votos 55
Es elegida como admiradora del condominio la cooperativa la señora Alicia Arango para el periodo 2020-
2021, con el 61,11 de los votos totales
11. PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS Y ELECCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA - 2020.
La Administradora manifiesta que se deben postulen 3 miembros, que sean propietarios para conformar el
comité convivencia del condominio la cooperativa, La Administradora procede a leer las Funciones del
Comité de Convivencia.
Se postulan las siguientes personas.
IVAN CEPEDA CASA 80.
GUSTAVO PETRO CASA 81.
ALVARO URIBE CASA 82
Son elegidos por votación del 100% con un total de 90 votos a favor.
12. PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS Y ELECCIÓN REVISOR FISCAL 2012
La Administradora manifiesta que, de acuerdo con la Convocatoria realizada, se recibieron tres hojas de
vida y fueron citadas las personas, de las cuales solo se presentó una persona, procede a hacer su
presentación la señora Mauricio Maya y el actual Revisor Fiscal Señor Francisco Barbosa.
Después de escuchar las dos intervenciones se procede a realizar la votación.
Propuesta 1: Mauricio Maya 44 votos
Propuesta 2: Francisco Barbosa – Revisor Fiscal Actual 46 votos
90
Se elije al señor Francisco Barbosa como revisor Fiscal.
13. PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS Y ELECCIÓN CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN 2010.
El presidente solicita que las personas interesadas en pertenecer al Consejo de Administración pasen al
frente.
Se presentan las siguientes personas como candidatos.
Avella Esquivel Aída Yolanda casa 10.
Cabal Molina María Fernanda casa 13.
Barreras Montealegre Roy Leonardo casa 16.
Benedetti Villaneda Armando Alberto casa 34.
Bolívar Moreno Gustavo casa 25.
Lara Restrepo Rodrigo casa 1.
Lozano Correa Angelica Lisbeth casa 2.
Quedan aprobadas 7 personas sometidas a votación siendo nombrados por de votación de mayoría con
82 votos a favor y un voto en banco.
14. PROPOSICIONES Y VARIOS
No se presentan proposiciones y varios.
CONSTACIA: La presente acta se publica en las instalaciones de la Administración de la propiedad
Horizontal acorde a lo señalado por el Artículo 47 de la Ley 675/01. De esto se informa a los
propietarios y residentes en general mediante escrito de la misma fecha.
Por disposición de la misma norma y por lo señalado por la Corte Constituciones mediante sentencia C-
318-02 de 2 de mayo de 2002 los propietarios y residentes interesados en obtener copia de la misma,
deberán solicitarlo por escrito a la Administración.
Anexos:
Copia listados de asistencia
Copia poderes de representación
Copia listados de citaciones a reunión ordinaria de fecha 10 de enero 2020.
Copia cartilla informativa asamblea ordinaria.
En constancia Firman.
CLARA LOPEZ.
Presidente Asamblea
JUAN CARLOS RINCÓN.
Secretario
PAOLA JARA.
Administradora
OSCAR TULIO.
Presidente Consejo Admiración
REVISORES ACTA REUNION ORDINARIA 2020
MARTA LUCIA RAMÍREZ CASA 33
IVÁN DUQUE MARQUES CASA 34
