MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE SANTA ANITA
RESOLUCIÓN DE GERENCIA GENERAL ki° 1 7 2 7- 2010-GG/MDSA
Santa Anita, 1 5 DIC
VISTO:
El Memorándum N° 223-2010-GPPR-GG/MDSA de fecha 14 de Diciembre del 2010, emitido
por la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización; y,
CONSIDERANDO:
Que, el Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública, aprobado por D.S. N° 043-2003-PCM, tiene por finalidad promover la
transparencia de los actos del Estado y regular el derecho fundamental del acceso a la
información consagrado en el numeral 5 del articulo 2° de la Constitución Política del Perú;
Que, los artículos 5° y 25° de la norma en mención, establecen la obligación de las entidades
de la Administración Pública de difundir a través de Internet la información relacionada a sus
finanzas públicas y gestión a fin de que los ciudadanos puedan ejercer supervisión y permitir
una adecuada rendición de cuentas;
Que, mediante Resolución de Alcaldía N° 00116-2009/MDSA, se designó al Secretario
General como funcionario responsable de entregar la información de acceso público que
efiere el TUO de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y su Reglamento
al Subgerente de Informática y Estadística como funcionario responsable de la elaboración
Si actualización del Portal de Transparencia;
Que, siendo ello así, resulta necesario aprobar la presente Directiva para que la gestión
municipal se desarrolle satisfactoriamente dentro de los lineamientos técnicos adecuados y
previstos en la normatividad vigente, a fin de asegurar la consistencia y la calidad de la
información institucional;
Estando a lo expuesto, y conforme a lo establecido en la Ley Orgánica de Municipalidades —
Ley N° 27972, y a la delegación de atribuciones administrativas del Alcalde, dispuesta
mediante Resolución de Alcaldía N° 0047-2008/MDSA;
SE RESUELVE:
Artículo Primero.- Aprobar la Directiva N° 001-2010-GPPR-GG/MDSA, denominada
"NORMAS PARA LA PUBLICACIÓN Y ACTUALIZACION DE INFORMACIÓN EN EL
PORTAL INSTITUCIONAL Y EL PORTAL DE TRANSPARENCIA ESTANDAR DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA", la misma que forma parte de la presente
Resolución.
Artículo Segundo.- Encargar a la Secretaría General la difusión de la presente Directiva y a
la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización adoptar las acciones
administrativas para su implementación.
REGISTRESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
1011CWALICGOI.Stkliat.OESANMANITA
og. CESAR LACERES BARRAD
- GENERAL
ENE (0
Municipalidad Distrital de Santa Anita
DIRECTIVA Nº 001- 2010-GPPR-GG/MDSA
NORMAS PARA LA PUBLICACIÓN Y ACTUALIZACION DE INFORMACIÓN EN EL
PORTAL INSTITUCIONAL Y EL PORTAL DE TRANSPARENCIA ESTANDAR DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SANTA ANITA
OBJETIVOS
Normar los procedimientos necesarios que permitan asegurar el correcto manejo de información en la
incorporación y actualización del portal web de la Municipalidad Distrital de Santa Anita.
FINALIDAD
Contar con un instrumento que determine los procedimientos administrativos para incorporar y
actualizar la información contenida en el Portal institucional y el Portal de Transparencia Estándar de la
Municipalidad Distrital de Santa Anita.
III. ALCANCE
La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio por todas las unidades orgánicas de la
Municipalidad Distrital de Santa Anita.
IV. BASE LEGAL
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General .
Reglamento de Organización y funciones,
Ley N º 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
Decretos Supremo N º 043-2003-PCM, Texto único ordenado de la Ley 27806, Ley de
Transparencia y Acceso a la Información pública
Decreto Supremo N º 072-2003-PCM, aprueba el Reglamento de la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública.
Decreto Supremo N º 063-2010-PCM. Implementación del Portal de Transparencia
Estándar en las Entidades de la Administración Publica.
Directiva N° 004-2008-PCM/SGP Lineamientos para la Uniformizacion de los contenidos de
los Portales de Transparencia de las Entidades Públicas.
V. DISPOSICIONES GENERALES
5.1. Cuando la presente Directiva mencione el Portal Institucional se esta refiriendo al
contenido de la Pagina Web de la Municipalidad Distrital de Santa Anita, cuya dirección es
http://www.munisantanita.gob.pe, excepto el contenido del enlace de Transparencia
Estándar
Cuando se refiere al Portal de Transparencia Estándar se esta refiriendo al contenido del
enlace web proporcionado por la Presidencia del Consejo de Ministros, cuya dirección es
http://www.munisantanito.clob.piltransparencial.phó .
5.2. El Portal contiene en su pagina principal información y varios componentes. Entre las.1
principales partes de la pagina web de la Municipalidad destacaremos los siguientes : 3/4 414:\
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4
Municipalidad Distrital de Santa Anita
5.2.1 Encabezado
Imágenes y/o gráficos estáticos o animados que en combinación con textos nos
muestran las principales actividades de la gestión municipal. También se muestra
el Escudo de la Republica del Perú al lado derecho y de la Municipalidad Distrital
de Santa Anita al lado izquierdo.
5.2.2 Menú Principal
Conecta con todos los contenidos principales de la web, entre estos tenemos:
Inicio, Historia, Municipalidad, Transparencia, Turismo y Contáctanos.
5.2.3 Enlaces
Tienen forma de imagen, grafico, texto o combinación de estos, algunos pueden
tener forma de banner, los cuales contienen y/o vinculan con información diversa
como por ejemplo : Transparencia, Mensajes del Alcalde, actividades masivas,
Ferias, convocatorias, paginas web de entidades u organismos nacionales etc.
Dentro de estos destacaremos el enlace web de Transparencia que tendrá un
procedimiento específico en la presente directiva.
Existe un tipo de enlace denominado "Noticias y Actualidad" que contiene datos
de trascendencia institucional para el interés distrital, nacional y/o internacional.
5.2.4 Motor de Búsqueda
Ubicado casi en el pie de la pagina principal, este permite buscar noticias,
documentos, actividades, etc relacionados con la Municipalidad Distrital de Santa
Anita.
5.3 Sobre las Responsabilidades del Contenido de la Información en el Portal Institucional
Se podrá publicar en el Portal de la Municipalidad Distrital de Santa Anita toda la
información que las unidades orgánicas consideren pertinentes (técnicas, científicas,
institucionales, publicaciones, noticias, actividades, etc).
Existen Enlaces y/o Banners específicos determinándose lo siguiente:
5.3.1 Es responsabilidad de la Secretaria General a traves de la SubGerencia de Imagen
Institucional el ingreso o actualización del contenido de los enlaces como a
continuación
se detallan:
Enlace de "Noticias y Actualidad" .
Enlace de Teléfonos (Contactos Telefónicos).
c) Comunicados y mensajes oficiales.
Asimismo deberán supervisar diariamente el contenido del Portal Institucional
(Encabezado, Menú Principal, Enlaces y Banners) coordinando con la Sub-Gerencia
de Informática y Estadística la creación o modificación de diseños, corrección de
textos, imágenes, gráficos, videos, etc. que crea conveniente.
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Municipalidad Distrital de Santa Anita
5.3.2 Es responsabilidad de la Gerencia de Rentas el ingreso y actualización del
contenido de los enlaces como a continuación se detallan:
Enlace de Tributos Municipales.
Enlace de Licencia de Funcionamiento.
c) Enlace de Consultas en Línea.
5.3.3 Es responsabilidad de la Gerencia de Desarrollo Urbano el ingreso y actualización
del contenido de los enlaces como a continuación se detallan:
Enlace de Licencia de Construcción.
Enlaces diversos como (Cambios de Zonificación, Información Catastral, etc).
5.3.4 Es responsabilidad de cada unidad orgánica de la Municipalidad la administración y
respuesta del Buzón de Sugerencias para lo cual deberán autenticarse con su
usuario y contraseña en la opción denominada Intranet, las claves serán
proporcionadas por la S ubGerencia de Informática y Estadistica
Existen enlaces institucionales que contienen vínculos con paginas web de entidades u
organismos nacionales cuya consideración en el Portal Institucional tiene el carácter de
obligatorio por norma nacional expresa. Generalmente están ubicados en la parte inferior
derecha del portal de la Municipalidad.
5.4 sobre las Responsabilidades del Contenido de la Información en el Portal de Transparencia
Estándar.
El Acceso al Portal de Transparencia Estándar se realiza a traves del enlace oficial que tiene
una figura en forma de una lupa acompañado de un texto que dice Portal de
Transparencia. Esta pagina debe cumplir con los siguientes requisitos y condiciones de
información según la Directiva W 004-2008-PCW5GP siendo responsables del contenido los
siguientes :
5.4.1 Es responsabilidad de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
el ingreso y actualización de información que a continuación se detallan:
o) Instrumentos de Gestión
Reglamento de Organización y Funciones (ROF) /Manuales Operativos.
Manual de Organización y Funciones (MOF).
Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA).
Manuales de Procesos (MAPRO).
Plan Estratégico Sectorial Multianual.
Plan Estratégico Institucional.
Plan Operativo Institucional.
Organigrama hasta el tercer nivel organizacional.
9. Otros instrumentos de gestión que crea conveniente publicar.
Añadir breve información conceptual sobre la naturaleza y contenido de cada- . ii 'I-
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uno de los instrumentos de gestión. t i V
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feto
Municipalidad Distrital de Santa Anita
b) Información Financiera y Presupuestal
Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).
Presupuesto Institucional Modificado (PIM).
Presupuesto Analítico de Personal (PAP).
Calendario Mensual por Especifica de Gastos y por fuente de
Financiamiento.
Reporte del Sistema de Información Administrativa Financiera (SIAF) de la
ejecución mensual. Referencia a dirección web del Sistema Integrado de
Administración Financiera.
Listado de proyectos de inversión el que contendrá : La Denominación del
proyecto, Presupuesto total del proyecto, Presupuesto del período
correspondiente y nivel de ejecución, Presupuesto acumulado, Código SNIP,
Referencia a dirección web de información del banco de proyectos SNIP del
Ministerio de Economía y Finanzas.
c) Indicadores de Desempeño
Modificatorias del Plan Operativo Institucional
Reporte de cumplimiento de Plan Operativo Institucional (Señalar
indicadores cuantitativos y cualitativos relacionados al cumplimiento del
POI).
Por cada uno de estas opciones se deberá añadir una breve información
conceptual sobre la naturaleza y contenido de cada uno de los documentos
publicados La documentación presentada debe hacer expresa referencia a los
ingresos y gastos que realice la entidad.
5.4.2 Es responsabilidad de la Gerencia de Administración conjuntamente con la
SubGerencia de Personal y SubGerencia de Logística respectivamente el ingreso y
actualización de la información de acuerdo a lo siguiente :
o) Información sobre Personal
Cuadro de Asignación de Personal (CAP).
Presupuesto Analítico de Personal (PAP).
Clasificador de cargos.
Registro de personal. Especificando:
-Funcionarios públicos
-Empleados de confianza.
-Directivos superiores.
-Ejecutivo.
-Especialista.
-De apoyo.
-Nómina del personal contratado por Proyectos.
-Relación de Consultores.
-Nómina del personal en el Régimen Especial de Contratación
Administrativos de Servicios, Decreto Legislativo N° 1057 —CAS.
-Nomina de cesantes y pensionistas.
Señalar régimen laboral, nivel remunerativo, Ingreso total especificando
remuneraciones, CAFRE, Beneficios adicionales, otros. Especificaciones
técnicas y competencias de los cargos. .04.
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O
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Municipalidad Distrital de Santa Anita
b) Adquisiciones y Contrataciones
Plan Anual de Contrataciones PAC.
Modificaciones al Plan Anual de Contrataciones.
Lista de procesos de adquisiciones y contrataciones.
(Presentar cada proceso con datos generales de la convocatoria,
montos, contratistas, valores referenciales, postores, periodo de
ejecución, penalidades y sanciones, costo final).
Resoluciones y Convocatorias Publicas.
Resoluciones de exoneración.
Informe sobre gastos en telefonía celular. Viáticos y pasajes, uso de
vehículos, publicidad. (Señalar a quienes han sido asignados teléfonos,
viáticos, pasajes, vehículos).
7. Documentos de conformidad del servicio.
Referencia a dirección web del Sistema Electrónico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado SEACE.
c) Declaraciones juradas de los empleados públicos obligados a hacerlo
Referencia a dirección web de la Contraloría General de la República.
Por cada uno de estos items se deberá añadir una breve información conceptual
sobre la naturaleza y contenido de cada uno de los documentos .
5.4.3 Es responsabilidad de la Secretaria General conjuntamente con la SubGerencia de
Imagen Institucional, el ingreso y actualización de la información correspondiente
a:
Directorio institucional.
Actas de Sesiones (Ordinarias y Extraordinarias)
Acuerdos de Concejo
Ordenanzas Municipales.
Resoluciones de Alcaldía.
Asistencia de Regidores.
Agenda diaria del Alcalde y Regidores (Especificar fecha, hora,
participantes, asunto de reunión).
Formato solicitud de acceso a la información.
i) Otras publicaciones y reglamentos diversos emitidas por el Concejo
Municipal.
5.4.4 Es responsabilidad de cada Gerencia el ingreso y actualización de información de
acuerdo a lo siguiente:
Resoluciones Gerenciales. (Organizadas por temas y fecha de expedición).
Agenda del Gerente actualizada diariamente (Especificar fecha, hora,
participantes, asunto de reunión).
c) Revisar constantemente la información de su competencia
5.5 Designación de Coordinadores
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Municipalidad Distrital de Santa Anita
Los Gerentes, SubGerentes o Jefes de los Órganos de Apoyo, Asesoramiento y Línea,
mediante un memorando interno, designaran a un personal bajo responsabilidad
administrativa el cual se llamara "coordinador" el que preparara la información de su
competencia. En caso de no asignar un responsable, el funcionario del área hará el papel
de coordinador el que deberá ingresar, actualizar o proporcionar la información ya sea
para el Portal Institucional o el Portal de Transparencia Estándar. El Coordinador tendrá
relación directa con el responsable designado para el cumplimiento de las obligaciones de
actualización de información en el Portal de Transparencia Estándar de la Municipalidad
Distrital de Santa Anita y el Portal Institucional.
5.6 Sobre la forma de ingreso o envió de la Información para su publicación en el Portal
Institucional
Los coordinadores remitirán su información vía correo electrónico y/o en medio Óptico
(DVD o CD) a la Gerencia General y/o Secretaria General la que aprobara el contenido y
reenviara a la SubGerencia de Informática y Estadística para su publicación.
Para el Enlace de "Noticias y Actualidad" se entregara al coordinador responsable un
usuario y clave de acceso.
5.7 Sobre la forma de ingreso o envió de lo información para su publicación en el Portal de
Transparencia Estándar
Según la naturaleza de la información se proporcionara a algunos coordinadores un
usuario y clave de acceso web para el ingreso y actualización en el Portal de Transparencia
Estándar. También podrá ser remitida directamente por correo electrónico a la
SubGerencia de Informática y Estadística para su publicación.
5.8 Sobre la Actualización del Portal Institucional y Portal de Transparencia Estándar.
La información que contiene la pagina web de la Municipalidad debe ser actualizada en
forma mensual dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes al término de cada mes
plazo para publicar su información o entregar a la SubGerencia de Informática y
Estadística.
También podrá ser actualizada en cualquier periodo cuando sea requerida por algún área
orgánica de la Municipalidad Distrital de Santa Anita con la aprobación de la Secretaria
General y/o Gerencia General.
VI. DISPOSICIONES ESPECIFICAS
6.1 La entidad es responsable del contenido y actualización de la información que le
corresponda, por tanto queda establecido que la Secretaria General es la encargada de
recepcionar la información y la SubGerencia de Informática y Estadística es responsable de
la actualización y mantenimiento del portal.
6.2 La SubGerencia de Informática y Estadística, deberá presumir de todas las seguridades a
efecto de que la información que se consigna en el Portal Institucional y en el Portal de
Transparencia de la institución sea confiable.
6.3 La SubGerencia de Informática y Estadística en coordinación con la GerencirVe
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Municipalidad Distrital de Santa Anita
Planificación y Presupuesto, designará mediante documento interno al responsable del
manejo del Portal Institucional así como del Portal de Transparencia Estándar, al cual se le
denominara "WebMaster" para el cumplimiento de sus funciones tendrá acceso a los
códigos fuente del Portal Institucional, Claves de acceso al Hosting de Alojamiento del
Portal Institucional, Claves de Acceso al Portal de Transparencia Estándar e información
que sea recolectada de todas los coordinadores.
6.4 La presente directiva podrá ser actualizada conforme lo disponga las entidades superiores
o la Municipalidad Distrital de Santa Anita.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
En todo lo no previsto expresamente en la presente directiva se aplicará lo dispuesto en el
Texto Único Ordenado de la ley N2 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; y por la Ley N 2 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
DISPOSICION FINAL
Los Gerentes, SubGerentes o Jefes de los órganos de Apoyo, Asesoramiento y Línea están en
la obligación, bajo responsabilidad de hacer cumplir en el ámbito de su competencia, lo
dispuesto en la presente Directiva.
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