“DECLARATORIA DE AUSENCIA”

A manera de adentrarnos en el tema, es necesario conocer lo que se entiende por

Ausencia y por Ausente, la primera, es definida por el Diccionario de la Real
Academia española como: “Condición legal de la persona cuyo paradero se
ignora”. Mientras que por ausente, indica que es la persona de quien se ignora si
vive todavía o dónde está.

Guillermo Cabanellas define la ausencia como: “La situación de quien se

encuentra fuera del lugar de su domicilio, sin que se sepa su paradero, sin constar
además si vive o ha muerto, y sin haber dejado representante”.

a. Definición legal:

El Código Civil (artículo 42) precisa el concepto de ausencia en los siguientes

términos: “Es ausente la persona que se halla fuera de la Republica y tiene o
ha tenido su domicilio en ella. Se considera también ausente, para los efectos
legales, la persona que ha desaparecido de su domicilio y cuyo paradero se
ignora”.

b. Definición doctrinaria:
Ausente: La persona cuyo paradero y existencia se ignora, por haber
desaparecido de su domicilio habitual o por haber dejado de dar noticias suyas.
Se le declara Ausente ya sea para hacer uso de algún derecho o facultad en su
favor, o para que otro ejercite derecho o facultad contra él.

En sentido técnico, ausente es el que desapareció, ignorándose su paradero y

dudándose de su existencia

Naturaleza Jurídica

Es importante mencionar que este proceso, tal como lo expresa el autor Nery
Muñoz, tiene una naturaleza mixta, ya que después de las publicaciones, el
Notario debe remitir el expediente a un Juez competente, quien será el encargado
de nombrar un Defensor Judicial para el ausente y dictar el auto final, declarando
la ausencia y nombrando un guardador quien fungirá como el representante legal
del ausente y despositario de sus bienes, si los hubieren, es decir, que la ausencia
a pesar de ser un proceso que puede iniciarse ante un Notario, debe
necesariamente fenecer ante Juez.

Efectos de la Declaratoria de Ausencia

a. Efectos patrimoniales: estos consisten en la administración de los bienes del

ausente, por un guardador o por sus parientes. El artículo 55 del Código Civil
establece que son llamados en primer término el cónyuge y los hijos y en su
defecto los parientes consanguíneos en el orden sucesorio legal.

b. Efectos familiares: el cónyuge presente tendrá de modo exclusivo la patria

potestad sobre los hijos comunes que sean menores de edad, con todos los
derechos y obligaciones que esto implica.
c. Efectos sociales: las sociedades, corporaciones o asociaciones de que el
ausente forma parte, podrán sufrir o no alteraciones, o extinguirse, según se
disponga en el instrumento constitutivo o estatuto correspondiente.

La declaratoria judicial de ausencia a que hace referencia el artículo 49 del Código

Civil, no se inscribe en el Registro Nacional de las Personas, en virtud que la
misma no modifica el estado civil de la persona, caso contrario de la muerte
presunta, la cual debe ser inscrita en dicho registró.

Trámite de la Declaratoria de Ausencia

Como se había mencionado, la ausencia constituye un trámite mixto de

jurisdicción voluntaria, ya que se tramita ante Notario y ante Juez de Primera
Instancia Civil; siendo regulada tanto por la Ley Reguladora de la Tramitación
Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria en sus artículos 8, 9 y 10 en su
fase notarial y por el Código Procesal Civil y Mercantil, en su fase judicial.

Solicitud

El trámite inicia mediante el faccionamiento de la respectiva acta de requerimiento.

Debe mencionarse que el ordenamiento jurídico no establece un plazo para iniciar
las gestiones tendientes a obtener la declaratoria de ausencia, ni para considerar
ausente legalmente a una persona, ya que únicamente establece que es ausente
la persona que se halle fuera de la Republica y tiene o ha tenido su domicilio en
ella.

Con base al artículo 47 del Código Civil, cualquier persona capaz o la

Procuraduría General de la Nación, pueden denunciar la ausencia y solicitar el
nombramiento de guardador de los bienes del ausente.

1. Acta Notarial de Requerimiento: El Notario redacta un acta de requerimiento

dando inicio al trámite, y con notificación a la Procuraduría General de la Nación,
recibe la información que compruebe el hecho de la ausencia, la circunstancia de
no tener el ausente parientes o mandatario con facultades suficientes, ni tutor en
caso de ser menores o incapacitados, así como el tiempo de la ausencia.

Lo anterior encuentra fundamento en los artículos 42 al 72 del Código Civil; 411 al

417 del Código Procesal Civil y Mercantil y Artículo 8 del Decreto 54-77.

Al Acta Notarial de Requerimiento se debe adherir un timbre notarial de Q10.00 y

un timbre fiscal de Q0.50, este último por cada hoja.

En esta acta el solicitante deberá presentar los siguientes documentos:

• Certificación del movimiento migratorio del presunto ausente

• Certificación del Registro de Poderes, del Archivo General de Protocolos,

en la que se indique que el presunto ausente no otorgó mandato.

• Certificaciones que demuestren el vínculo de parentesco, como lo son las

de matrimonio, nacimiento del ausente u otras.
• Cédula de vecindad o Documento Personal de Identificación del requirente
u otros documentos que demuestren la relación con el ausente.

• Deberá proponerse la prueba testimonial, que por lo general consistirá en la

declaración de dos testigos, para lo cual deberá tomarse en cuenta lo regulado
para tales declaraciones en los artículos 134, 148 y 149 del Código Procesal Civil
y Mercantil.

Una vez faccionada el acta de requerimiento, debe dictarse la primera resolución,

consistente en un decreto.

2. Primera Resolución: Con este decreto se le da trámite a la solicitud

presentada por el requirente, se incorporan los documentos que se hayan
presentado, se ordena recibir prueba testimonial, se le da intervención a la
Procuraduría General de la Nación (notificándole) y se dispone la publicación de
edictos. Esto de acuerdo a los artículos 2 y 9 del Decreto 54-77 y artículo 411 del
Código Procesal Civil y Mercantil.

A esta resolución, deben adherírsele dos timbres notariales de Q.1.00.

3. Notificación de la primera resolución: Debe notificarse esta resolución a los

participantes, es decir al requirente y a la Procuraduría General de la Nación. De
acuerdo a los artículos 66 y 411 Código Procesal Civil y Mercantil y 8 del Decreto
54-77.

4. Publicación de Edictos: En relación a los edictos, deben llevarse a cabo tres

publicaciones en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación durante el
plazo de un mes, debiendo contener estos la relación del asunto para el que ha
sido pedida la declaración de ausencia, la citación del presunto ausente, la
convocatoria a los que se consideren con derecho a representarlo, la fecha y firma
del Notario.

Durante ese lapso de 30 días durante los cuales se publican los edictos, puede
procederse a recibir la declaratoria de los testigos, al menos dos; mediante la
declaratoria de los testigos, las cuales constarán en acta independiente, se
establecerá el hecho de la ausencia, la circunstancia de que el presunto ausente
no tiene parientes o mandatario con facultades suficientes para que lo representen
y si fuere el caso, que carece de tutor, si se tratase de un menor de edad o de un
incapaz. Es fundamental, también, que en las declaraciones respectivas se haga
mención del tiempo que ha durado la ausencia.

Artículo 9 del Decreto. 54-77.

5. Actas notariales de declaraciones testimoniales: En estas actas, se

establece el hecho de la ausencia, la circunstancia de no tener el ausente
parientes o mandatario con facultades suficientes para representarlo, ni tutor en
dado caso de que se trate de un menor o incapaz, así como el tiempo de la
ausencia. Artículo 8 del Decreto 54-77 y 134, 148 y 149 Código Procesal Civil y
Mercantil.

Cumplido lo anterior, se puede decir que termina la tramitación notarial, debido a

que la declaratoria propiamente dicha de la ausencia no puede ser formulada por
el Notario, sino que tiene que ser declarada por un Juez de Primera Instancia del
Ramo Civil. El Juez tomará como base del proceso el conjunto de las actuaciones
notariales que se han realizado y les dará conclusión, emitiendo su
pronunciamiento legal, conforme a derecho con base en los medio de prueba
aportados.

TRÁMITE JUDICIAL:

6. Remisión del expediente al Juzgado de Primera Instancia Civil: Si no hay

oposición, después de recibidas las pruebas y de publicados los edictos, el Notario
debe presentar el expediente al Tribunal competente a manera de que se nombre
defensor judicial o guardador, y así continuar el trámite. El Juez dará audiencia a
la Procuraduría General de la Nación para que emita opinión al respecto. Artículo
10 Decreto. 54-77 y 412 del Código Procesal Civil y Mercantil.

Si fueren varias personas las que se disputaren el derecho de representar al

ausente, se procederá a resolver en la vía de los incidentes y al declararse la
ausencia, el Juez nombrará a la persona que tenga mejor derecho.

En caso de existir oposición a la declaración de ausencia, el asunto será

declarado contencioso y se procederá a sustanciar en la vía sumaria. De acuerdo
al artículo 413 del Código Procesal Civil y Mercantil.

Resuelto el asunto, ya sea en la vía incidental o en la vía sumaria, el Juez

procederá a dictar la resolución o auto final.

7. Resolución o auto final (judicial): Una vez declarada la ausencia por el Juez,
con intervención de la Procuraduría General de la Nación y del Defensor Judicial,
se nombra guardador. Este asume la representación judicial del ausente y el
depósito de los bienes si los hubiere.

8. Remisión del expediente al Archivo de Tribunales: La última fase dentro de

este proceso consiste en la remisión del expediente al Archivo de Tribunales,
siendo éste el único asunto que se remite a ese archivo. El sustento para que se
archive el expediente en tal dependencia, más que legal, es práctico, ya que el
órgano jurisdiccional ha sido el que ha tenido el expediente completo en su poder,
por lo que, al igual que cualquier otro proceso o expediente, lo remite para su
archivo a la unidad establecida administrativamente para ello.
 ESQUEMA PROCEDIMIENTO DE DECLARATORIA DE AUSENCIA

1. Acta Notarial de
Requerimiento. 2. Primera Resoluciön: se incorporan
los documentos presentados, se
Art.42-72 C.C. ordena recibir prueba testimonial ,
Art 411-417 CPCYM da intervencion a la PGN
Art 8 Dto 54-77 (notificandole) y se dispone la
publicacion de edictos

4. Publicación de Edictos: se realizan tres

3. Notificacion de la publicacioónes en el diario oficial y en otro de
primera resoluciön a mayor circulación durante un mes, luegfo se
las personas cita al presunto ausente y a quienes se
promovientes y a la consideren con derecho a representarlo. Se
PGN. indica el motivo por el cual se ha pedido la
Declaratoria de Ausencia.

5. Actas Notariales de 6. Remisión del expediente al Juzgado

Declaraciones testimoniales. de 1ra. Instancia Civil. Si no hay
Establecen el hecho de la oposición tras recibidas las pruebas y
usencia, las circunstancias de no los edictos publicados, el Notario debe
tener el ausente parientes o presentar el expediente al Tribunal
mandatarios con facultades competente para que se nombre
suficientes para representarlo, ni defensor judicial o guardador y así
tutor ( si fuere menor de edad o continuar el trámite. Este trámite es
persona incapaz) y el tiempo de mixto, pues lo finaliza el juez . El juez
la ausencia. Art. 8 DTO 54-77 dará audiencia a la PGN para que se
134, 149 pronuncie.

8. Resolución o Auto Finak

7. Oposición: (Judicial) Una vez
1. Si varias personas se disputaren el declarada la asusencia por
derecho de representar al ausente, se el Juez, con intervención
resolvera en INCIDENTE y al decalararse la de la PGN y el Defensor
Ausencia, el juez nombrará a la persona Judicial se nombra
que tenga mejor derecho. Guardador. Este asume la
representación judicial del
2. Si hubiere oposición a la declaración de
ausente y el depósito de
Ausencia, el asunto será declarado
los bienes si los hubiere.
conencioso y será (Artículo 413 CPCY

9. Remisión del Expediente al Archivo de Tribunales.

1. Regulación Legal: 42, 32, Código Civil, 8, 9, 10 Decreto 54-77; La puede
solicitar cualquier persona con interés, el notario notifica a la PGN.

Exponiendo el hecho de la ausencia, falda de mandatario que pueda representar

al presunto ausente y tiempo de la ausencia. Debe acompañar la prueba
documental del caso, certificación de nacimiento del ausente, constancia de no
tener mandatario, acreditar parentesco. Importante: Exponer para qué se pide la
declaratoria de Ausencia.

2. Da trámite, incorporados los documentos presentados, y ordena: a) Notificar

a PGN, como representante de los ausentes; b) Recibir la prueba testimonial que
hubiera sido ofrecida; c) Señala Lugar, Día y Hora para recibir la prueba
testimonial. d) Publicar los edictos en Diario Oficial y otro de mayor circulación.
Tres en cada Diario, en un mes.

3. Se recibe y se hacen constar en Actas Notariales, cuyo propósito es

establecer el hecho de la ausencia, no tener representante el presunto ausente y
el tiempo que lleva ausente.

4. Se cita al Ausente, y a los que se consideren con derecho a representarlo.

Indicando el asunto para el cual ha sido pedida la declaratoria de ausencia..

5. Una vez aprobada la liquidación fiscal debe procederse a efectuar el pago

de los impuestos correspondientes.

Consecuencia de los edictos se puede presentar oposición, que puede ser de dos
clases: a) Reclamando derecho a representar al ausente, se resuelve en vía
incidental y al declararse ausente, se nombra a quien tenga mejor derecho. b)
Sobre la declaratoria de ausencia, se declara contencioso y se sustancia
judicialmente en la vía Sumaria.

6. De no existir oposición, recibidas las pruebas y publicados los edictos,

pasados diez días, el notario remitirá el expediente al Juez Competente (debe
colegirse de la naturaleza del asunto para que se pide la ausencia) para nombrar
al defensor judicial y continuar con el trámite.

7. Se dicta por el juez con intervención de la PGN y del Defensor Judicial. Se

nombra un guardador quien asume la representación judicial del ausente y el
depósito de los bienes, si los hubiera.

Antes de entregar el expediente al Juez, el notario puede en cualquier momento la

intervención judicial para que se tomen medidas precautorias urgentes. El notario
también puede bajo su responsabilidad autorizar el inventario de los bienes del
ausente, pero el juez resuelve lo relativo al depósito de los mismos; El convertirse
de notarial a judicial, lo relativo a las facultades del guardador y administración de
los bienes se regulan de conformidad con lo establecido en los artículos 415 y 416
del Código Procesal Civil y Mercantil.
 CASO PRÁCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO

(Acta de Requerimiento) En la ciudad de Guatemala, siendo las doce horas del

día veinte de enero del dos mil nueve, yo ; JUAN AUGUSTO SALAZAR MÉNDEZ,
Notario, en mi oficina profesional ubicada en la quinta avenida B , diez guión
cuarenta de la zona nueve, de esta ciudad, soy requerido por el señor JUAN
PÉREZ PÉREZ, de veinte años de edad, casado, comerciante, guatemalteco, de
este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero de Orden a
guión uno, y numero de Registro doscientos mil doscientos, extendida por el
Alcalde Municipal de Guatemala, quien asegura ser de los datos de identificación
arriba anotados y encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, y quien
requiere mis servicios a efecto de que se tramite ante mi LAS DILIGENCIAS
VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE DECLARATORIA DE AUSENCIA;
Procediéndose de la Siguiente manera: PRIMERO: Como Notario advierto al
requirente del delito de Perjurio, procediendo a juramentarlo de la siguiente
manera: Prometéis , bajo juramento , decir la verdad en lo que fuereis
preguntado? A lo cual responde: SI, bajo juramento, prometo decir la verdad, y
así bajo juramento promete decir la verdad durante toda la diligencia. Manifiesta el
requirente que contrajo matrimonio civil en esta ciudad con la señora AMALIA
PEREZ JOAQUINEZ, con quien procreo dos hijos de nombres JUANA INES y
PEDRO RONALDO, ambos de apellidos PEREZ PEREZ. SEGUNDO: Manifiesta
también que su Esposa salio el veintidós de mayo de mil novecientos noventa y
cuatro, con destino a Estados Unidos de Norte América, sin otorgar mandato a
favor de determinada persona, que ignora su paradero y que en vista del tiempo
transcurrido y para iniciar Juicio de divorcio, requiere mis servicios notariales para
el tramite de las diligencias voluntaria extrajudiciales de ausencia de conformidad
con lo que preceptúa el articulo ocho del Decreto cincuenta y cuatro guión setenta
y siete de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria. TERCERO: Para el efecto el
requirente me presenta y ofrece los siguientes medios de prueba: a)
DOCUMENTOS: Consistentes en : 1) Certificación de la partida de matrimonio,
extendida por el Registrador Civil de la ciudad de Guatemala, el cuatro de mayo
del año en curso; 2) Certificaciones de las partidas de nacimiento de los menores
JUANA INES y

PEDRO RONALDO, ambos de apellidos PEREZ PEREZ, extendidas por el

registrador civil de la ciudad de Guatemala, el día cuatro de julio del presente
año; 3) Certificación extendida por el Director General de Migración, de fecha ocho
de marzo del presente año, donde consta que AMALIA PEREZ JOAQUINEZ,
salió con destino a los Estados Unidos de Norte América, el veintidós de mayo de
mil novecientos noventa y cuatro, por el aeropuerto nacional La Aurora, con
pasaporte numero doscientos mil cuarenta y dos; 4) Certificación expedida por el
Secretario de la Corte suprema de Justicia, con fecha doce de junio del presente
año, donde consta que AMALIA PEREZ JOAQUINEZ, nunca ha registrado en el
Registro de Mandatos del Archivo General de Protocolos, poder a favor de
persona determinada, b) TESTIGOS: Declaración testimonial de los señores
MARIO PADILLA PADILLA, Y JUAN PINOCHET PINOCHET, quienes declararan
de conformidad al siguiente interrogatorio. PRIMERA PREGUNTA: Sobre cuales
son sus generales de Ley; SEGUNDA PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que
la señora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ abandono el país, con destino a Estados
Unidos, TERCERA PREGUNTA: Diga el testigo, si le consta que la señora
AMALIA PEREZ JOAQUINEZ abandono el país desde el mes de mayo de mil
novecientos noventa y cuatro; CUARTA PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto
que la señora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ , a la fecha no ha vuelto a su
domicilio; SEXTA PREGUNTA: Diga el testigo, la fecha en que vio por ultima vez
a la señora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ en Guatemala; SÉPTIMA PREGUNTA:
Diga el testigo la Razón de lo dicho. CUARTO: En base a lo anterior, el requirente
me solicita: a) Que con la presente acta Notarial y documentos adjuntos se forme
el expediente respectivo; b) Que se tengan iniciadas las diligencias Voluntarias
extrajudiciales de Declaratoria de Ausencia de la señora AMALIA PEREZ
JOAQUINEZ; c) Que se tengan por ofrecidas los medios de prueba
individualizados; d) Que se señale día y hora para las declaraciones testimoniales
en base al interrogatorio inserto; e) Que se nombre en su oportunidad como
defensor al Abogado MARCO TULIO ZÚÑIGA FULGAR con las facultades
inherentes a su cargo; f) En su oportunidad envíese el expediente al tribunal
competente para la prosecución del tramite; g) Que se le de intervención a la
Procuraduría General de la Nación para que emita su opinión al respecto de este
proceso h) Oportunamente se le de resolución que en derecho corresponde, en la
que se declare con lugar las presentes diligencias. No habiendo más que hacer
constar término la presente acta, treinta minutos después de su inicio, constando
la presente en dos hojas de papel bond a las que se les adhiere un timbre fiscal
de cincuenta centavos a cada una y un timbre Notarial de diez quetzales al Acta.
Leo íntegramente lo escrito al requirente, quien enterado de su contenido, objeto,
validez y demás efectos legales, la acepta, ratifica y firma. DOY FE.

f.

f:____________________________________
RESOLUCIÓN DE TRÁMITE

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO: JUAN AUGUSTO SALAZAR

MENDEZ, Quinta calle B, diez guión cuarenta de la zona nueve, Ciudad de
Guatemala.--------------Guatemala veinte de enero de dos mil
uno-------------------------------------------------------

I). Con base en el acta notarial que antecede, se tienen por promovidas las
diligencias de declaración de la ausencia de AMALIA PEREZ JOAQUINEZ. II).
Agréguese al expediente los documentos presentados. III). Se señala el día
treinta de Junio del año en curso, a las nueve horas , para recibir la declaración
testimonial de los señores MARIO PADILLA PADILLA, Y JUAN PINOCHET
PINOCHET , Diligencia que deberá llevarse a cabo en este bufete. IV).
Publíquese los edictos correspondientes, citando al presunto ausente y
convocando a los que se consideren con derecho a representarlo. V)
Notifíquese a la Procuraduría General de la Nación. VI) Oportunamente
remítase el expediente al tribunal competente para el nombramiento del
Defensor Judicial y la continuación del trámite para la declaratoria de
Ausencia. VII) Lo demás solicitado téngase presente para su oportunidad.
Artículos: 43, 44, 45, 47, 49, del Código civil; 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 del
Decreto 54- 77 del Congreso de la Republica y 414 del Código Procesal
Civil y Mercantil. NOTIFÍQUESE.

F:___________________________________________
NOTIFICACIÓN

Notaría del Notario JUAN AUGUSTO SALAZAR MENDEZ, ubicado Quinta calle
B, diez guión cuarenta de la zona nueve, Ciudad de Guatemala . Guatemala,
treinta y uno de marzo de dos mil uno. El día de hoy notifico al señor JUAN
PÉREZ PÉREZ, en mi oficina profesional, cuando son las once horas, de la
Resolución de fecha veinte de enero del dos mil uno dictada dentro del Proceso de
Declaración de Ausencia de la señora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ, quien de
enterado firma al pie de la presente acta de notificación. DOY FE.
ACTA NOTARIAL DE DECLARACIÓN TESTIMONIAL

En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del día treinta de junio del dos
mil nueve, yo ; JUAN AUGUSTO SALAZAR MÉNDEZ, Notario, en mi oficina
profesional ubicada en la quinta avenida B , diez guión cuarenta de la zona nueve,
de esta ciudad, soy requerido por el señor, a requerimiento del Señor MARIO
PADILLA PADILLA, , de cincuenta y cinco años de edad, Casado, perito contador,
guatemalteco de este domicilio, Quien se identifica con la cédula de vecindad con
número de Orden A guión uno y Número de Registro Cincuenta y seis mil ciento
dieciocho extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, me asegura
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, comparece con el objeto
de prestar DECLARACIÓN TESTIMONIAL en LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE DECLARATORIA DE AUSENCIA: procediendo de la
siguiente manera. PRIMERO: Como Notario tomo juramento al señor Señor
MARIO PADILLA PADILLA, y le advierto lo relativo al delito falso testimonio,
Procediendo a juramentar de la siguiente manera: ¿Prometéis bajo juramento,
decir la verdad en lo que fuereis preguntado? A lo cual responde la Testigo: SI,
bajo juramento, prometo decir la verdad. Y así bajo juramento promete decir la
verdad durante toda esta diligencia y manifiesta ser de los datos personales
consignados, que no tiene interés directo para prestar esta declaración, que no es
dependiente, enemiga, ni trabajadora, acreedora, o deudora de Juan Perez Perez
o de Amalia Perez Joaquinez, y que no le une vinculo de parentesco. SEGUNDO:
Se le hace el siguiente interrogatorio y contesta PRIMERA PREGUNTA: Sobre
cuales son sus generales de Ley; RESPONDE: Que son los consignados en la
presente acta. SEGUNDA PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que la señora
AMALIA PEREZ JOAQUINEZ abandono el país, con destino a Estados Unidos;
RESPONDE: Si, es cierto, pues fuimos con el esposo a dejarla al aeropuerto,
TERCERA PREGUNTA: Diga el testigo, si le consta que la señora AMALIA
PEREZ JOAQUINEZ abandono el país desde el mes de mayo de mil novecientos
noventa y cuatro, RESPONDE: Como le dije, yo estuve alli el dia que ella partio
fuera del pais; CUARTA PREGUNTA: Diga el testigo si es
cierto que la señora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ , a la fecha no ha vuelto a su
domicilio; RESPONDE: si es cierto que no ha vuelto pues yo visito a Juan Perez
Perez con frecuencia y nunca ha estado o he tenido noticias de la señora Amalia
Perez; SEXTA PREGUNTA: Diga el testigo, la fecha en que vio por ultima vez a
la señora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ en Guatemala; RESPONDE: El día Que
partió el veintidós de mayo de mil novecientos noventa y cuatro. SÉPTIMA
PREGUNTA: Diga el testigo la Razón de lo dicho. RESPONDE: Por que me
consta personalmente por ser conocido de Juan Perez Perez. No habiendo más
que hacer constar se termina la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio
cuarenta minutos después de su inicio. Constando la presente en una hoja de
papel bond al cual adhiero un timbre Notarial de diez quetzales y un timbre Fiscal
de cincuenta centavos. Leo íntegramente lo escrito al Testigo quien bien enterado
de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma. DOY
FE.-----

f).___________________________________.

F)_____________________________________
ACTA NOTARIAL DE DECLARACIÓN TESTIMONIAL

En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas del día treinta de junio del dos
mil nueve, yo ; JUAN AUGUSTO SALAZAR MÉNDEZ, Notario, en mi oficina
profesional ubicada en la quinta avenida B , diez guión cuarenta de la zona nueve,
de esta ciudad, soy requerido por el señor, a requerimiento del Señor, JUAN
PINOCHET PINOCHET , de cuarenta y cinco años de edad, Casado, Profesor de
enseñanza media, guatemalteco de este domicilio, Quien se identifica con la
cédula de vecindad con número de Orden A guión uno y Número de Registro
veinte mil ciento dieciocho extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, me
asegura encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, comparece con el
objeto de prestar DECLARACIÓN TESTIMONIAL en LAS DILIGENCIAS
VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE DECLARATORIA DE AUSENCIA:
procediendo de la siguiente manera. PRIMERO: Como Notario tomo juramento al
señor Señor, JUAN PINOCHET PINOCHET y le advierto lo relativo al delito falso
testimonio, Procediendo a juramentar de la siguiente manera: ¿Prometéis bajo
juramento, decir la verdad en lo que fuereis preguntado? A lo cual responde la
Testigo: SI, bajo juramento, prometo decir la verdad. Y así bajo juramento promete
decir la verdad durante toda esta diligencia y manifiesta ser de los datos
personales consignados, que no tiene interés directo para prestar esta
declaración, que no es dependiente, enemiga, ni trabajadora, acreedora, o
deudora de Juan Perez Perez o de Amalia Perez Joaquinez, y que no le une
vinculo de parentesco. SEGUNDO: Se le hace el siguiente interrogatorio y
contesta PRIMERA PREGUNTA: Sobre cuales son sus generales de Ley;
RESPONDE: Que son los consignados en la presente acta. SEGUNDA
PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que la señora AMALIA PEREZ
JOAQUINEZ abandono el país, con destino a Estados Unidos; RESPONDE: Si,
es cierto, pues el señor Juan Perez Pérez me lo contó el día que ella se fue,
TERCERA PREGUNTA: Diga el testigo, si le consta que la señora AMALIA
PÉREZ JOAQUINEZ abandono el país desde el mes de mayo de mil novecientos
noventa y
cuatro, RESPONDE: si me consta, por que yo los conozco, y el día que Amalia
partió, llamo a su esposo desde estados unidos cuando yo estaba con Juan
Pérez.; CUARTA PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que la señora
AMALIA PEREZ JOAQUINEZ , a la fecha no ha vuelto a su domicilio;
RESPONDE: si es cierto que no ha vuelto Amalia, hace años que los niños
preguntan por su mama. SEXTA PREGUNTA: Diga el testigo, la fecha en que
vio por última vez a la señora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ en Guatemala;
RESPONDE: El Quince de mayo de mil novecientos noventa y cuatro la vi en la
tarde. SÉPTIMA PREGUNTA: Diga el testigo la Razón de lo dicho. RESPONDE:
Por que me consta personalmente por ser vecino de Juan Perez Perez.. No
habiendo más que hacer constar se termina la presente en el mismo lugar y fecha
de su inicio cuarenta minutos después de su inicio. Constando la presente en una
hoja de papel bond al cual adhiero un timbre Notarial de diez quetzales y un
timbre Fiscal de cincuenta centavos. Leo íntegramente lo escrito al Testigo quien
bien enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica
y firma. DOY FE.------------------------------------------------

f).____________________________________.

F)____________________________________
EDICTO

JUAN PÉREZ PÉREZ, Radicó ante mi LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS

EXTRAJUDICIALES DE DECLARATORIA DE AUSENCIA de: AMALIA PEREZ
JOAQUINEZ, para lo cual se procede a citar al presunto ausente y convocando
a los que se consideren con derecho a representarlo, el día 25 de enero de l
2001, nueve horas, en la 5 Av. B 40-19 zona 9, ciudad de Guatemala. Cito a los
que tengan interés. Guatemala 22 de enero del 2001. Lic. JUAN AUGUSTO
SALAZAR MÉNDEZ. Notario.
RESOLUCIÓN DE TRÁMITE

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO: JUAN AUGUSTO SALAZAR MENDEZ,

quinta avenida B, diez guión cuarenta de la zona nueve, ciudad de Guatemala.-----

Guatemala Treinta de junio del año dos mil uno.

----------------------------------------------

I). Para los efectos del nombramiento del defensor Judicial remítase el expediente
que consta de diez folios, incluyendo la presente resolución a un Juzgado de
Familia de este departamento, en donde deberá discernírsele el cargo al Defensor
Judicial para los efectos legales correspondientes. II). Una vez discernido el cargo,
continúese el tramite hasta su fenecimiento y en su oportunidad archívese. Articulo
10 del Decreto 54-77 del Congreso de la Republica.

F:___________________________________________
REMISIÓN EXPEDIENTE TRIBUNAL Y NOMBRAMIENTO DE DEFENSOR

VOLUNTARIO 15-2001 Oficial Tercero. JUZGADO PRIMERO DE PRIMERA

INSTANCIA DEL RAMO CIVIL. Guatemala tres de diciembre de dos mil uno. I)
Incorpórese a sus antecedentes el presente memorial; II) Se tiene a la vista para
resolver las diligencias voluntarias de AUSENCIA de la señora AMALIA PEREZ
JOAQUINEZ, promovidas por JUAN PEREZ PEREZ y, CONSIDERANDO: I)
Que de conformidad con el artículo 411 del Código Procesal Civil y Mercantil, se
establece que una vez pedida la declaración de ausencia, el juez con intervención de
la Procuraduría General de la Nacion, mandará a recibir información que compruebe
lo siguiente: 1) El hecho de la ausencia; 2) La circunstancia de no tener el ausente
parientes, o mandatario con facultades suficientes...3) El tiempo de la ausencia.";
que el artículo 42 del Código Civil preceptúa que se considera ausente para los
efectos legales, a toda persona que se halle fuera del territorio nacional, teniendo o
habiendo establecido su domicilio legal en el país; que el artículo 43 del Código
Civil preceptúa que "Toda persona que tenga derechos y obligaciones que ejercitar
o cumplir en la República y se ausente de ella, deberá dejar mandatario legalmente
constituido, con todas las facultades especiales para respondonder de las
obligaciones del mandante; y si no lo hiciere, se le declarará ausente a petición de
parte."; Que el artículo 412 del Código Procesal Civil y Mercantil establece que si
la persona no hubiere dejado mandatario judicial, deberá nombrársele un
representante judicial, para que haga valer sus derechos en juicio. En el presente
caso, el señor JUAN PEREZ PEREZ promovió diligencias voluntarias de
declaratoria de ausencia de la Señora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ en virtud que
éste salió del país el dos de septiembre de mil novecientos noventa y cuatro, sin que
haya regresado a territorio nacional y sin que haya dejado mandatario legalmente
constituido, siendo el caso que el señor JUAN PEREZ PEREZ promueve las
presentes diligencias por haber cumplido mas de seis años la ausente, dejando bajo
su cuidado a dos niños que procrearon en el tiempo que permanecieron casados, sin
presentar ninguna noticia de ella, es decir que no ha vuelto a su domicilio desde la
fecha en mencion. Los extremos relacionados fueron demostrados con la
certificación extendida por el Departamento de Inspectoría de la Dirección General
de Migración donde consta que al presunto ausente no le aparece ningún
movimiento migratorio registrado desde el dos de septiembre de mil novecientos
noventa y cuatro, fecha en que salió del territorio nacional; así mismo, con la
certificación extendida por el Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos,
donde consta que el ausente carece de mandatario. Con las declaraciones de los
testigos señores MARIO PADILLA PADILLA, Y JUAN PINOCHET PINOCHET,
quienes ratificaron lo expuesto por el señor JUAN PEREZ PEREZ, en especial el
hecho que la presunto ausente no tiene parientes en el país. Que se hicieron las
publicaciones de ley sin que nadie se hubiere apersonado; que no hubo oposición a
las presentes diligencias y que a la solicitud promovida, la Procuraduría General de
la Nación dictaminó favorablemente. En conclusión, habiéndose llenado los
requisitos correspondientes, debe hacerse la declaración de ausencia de la Señora
AMALIA PEREZ JOAQUINEZ, que en derecho corresponde. II) Que el artículo
414 del Código Procesal Civil y Mercantil preceptúa que "Recibida la información y
pasado el término de las publicaciones, el juez, con intervención del Ministerio
Público y el defensor judicial declarará la ausencia si procediere y nombrará un
guardador, quien asumirá la representación judicial del ausente y el depósito de
los bienes si los hubiere."; y que el artículo 44 del Código Civil establece que la
declaratoria de ausencia "tendrá como único objeto, nombrar defensor judicial al
ausente, para los casos en que deba responder a una demanda o hacer valer algún
derecho en juicio." En el presente caso, se propuso como guardador y defensor
judicial del ausente, al señor JUAN GABRIEL PEREZ FLORES, quien es persona de
notoria honradez y arraigo, para que asuma la representación judicial de la señora
AMALIA PEREZ JUAQUINEZ, en los casos en que deba responder a una demanda
o a hacer valer algún derecho en juicio. En conclusión, en virtud que el ausente,
señora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ tiene que comparecer dentro del proceso de
anulación de matrimonio, promovida en su contra por el señor JUAN PEREZ
PEREZ; debe nombrarse como Guardador y Representante Judicial del señor JUAN
GABRIEL PEREZ FLORES para que pueda hacer valer los derechos del primero, en
juicio. Artículos: 29, 42,43,44,46, 486, 87, 88, 177, 178, 186, 401, 402, 411, 412,
414 y 415 del Código Procesal Civil y Mercantil;
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POR TANTO: Este Tribunal con base en lo considerado, leyes y artículos citados y
en los que para el efecto establecen los artículos 141, 142, 143 de la Ley del
Organismo Judicial, al resolver declara: CON LUGAR las presentes diligencias de
declaratoria de ausencia promovidas por JUAN PEREZ PEREZ y, en consecuencia
se declara: A) AUSENTE a la señora AMALIA PEREZ JUAQUINEZ, B) Que se
nombra guardador y representante judicial del señora AMALIA PEREZ JUAQUINEZ
al licenciado JUAN GABRIEL PEREZ quien asumirá la representación judicial del
ausente y el depósito de bienes, que sean propiedad del ausente, debiendo
hacérsele saber el cargo en él recaído para su aceptación y discernimiento; C) Que
al estar firme el presente auto, se extienda certificación del mismo, con las
formalidades de ley y a costa del interesado.

F) ___________________

F)____________________

REMISIÓN EXPEDIENTE ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, de cuarenta años de edad, casado,

guatemalteco, Abogado y Notario, de este domicilio, comparezco
respetuosamente y para el efecto,

EXPONGO:

En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en

relación al Proceso de Declaración de Ausencia de la Señora AMALIA PEREZ
JOAQUINEZ, identificado con el expediente número 2500, el cual consta en 85
folios; remito a usted dicho expediente, dando así cumplimiento al artículo 442 del
Código Procesal Civil y Mercantil.

Por consiguiente,

SOLICITO:

Que se archive el Proceso de declaración de ausencia de la señora AMALIA

PEREZ JOAQUINEZ, identificado con el expediente número 2500, el cual consta
en 85 folios.

Guatemala, cuatro de diciembre del dos mil uno.

Firma y sello del Notario.