UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

SECCIÓN DE POSGRADO - MAESTRÍA EN INGENIERÍA CIVIL

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MAESTRIA EN INGENIERIA CIVIL

PROYECTO FINAL: CONSTRUCCIÓN DEL PUENTE

CARROZABLE BIREGIONAL SOBRE EL RIO MARAÑÓN,

BELLAVISTA - CAJAMARCA - AMAZONAS, 2018.

DOCENTE

Ing. Dr. Alberto Mendoza De los Santos.

CURSO

GESTIÓN INTEGRADA DE PROYECTOS

ALUMNOS:

 BERAÚN CORONEL ENRIQUE

 DIAZ LA TORRE JOSE RAMÓN
 PÉREZ HERRERA JUAN ALMIRKAR
 RIOJA ARCE JORGE LUIS
 SILVA GONZALEZ GIANCARLO FRANCO

JAÉN, MAYO DEL 2018

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INDICE

INDICE DEL PROYECTO 3

RESUMEN 4

I. MEGATENDENCIAS 5

1.1. DESCRIPCIÓN DE MEGATENDENCIAS QUE DAN ORIGEN A MEGAPROYECTOS 5

1.2. MEGA PROYECTOS DE ENVERGADURA NACIONAL 8

1.2. MEGA PROYECTOS DE ENVERGADURA REGIONAL 9

1.2. PORTAFOLIOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS DERIVADOS DE MEGA PROYECTOS 11

II. DATOS GENERALES 11

2.1. INSTITUCIÓN RESPONSABLE DEL PROYECTO 12

2.2. GIRO DEL NEGOCIO 12

2.3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO ACTUAL 12

a. MISIÓN 12

b. VISIÓN 12

c. ESTRATEGIAS 12

2.4. ORGANIGRAMA 13

2.5. LUGAR GEOGRÁFICO DE LA EMPRESA 13

III. INICIO DEL PROYECTO 14

3.1. PROJECT CHARTER 14

3.2. DECLARACIÓN DE ALCANCE 21

3.3. CHECK LIST DE PRESENTACIÓN PARA REUNIÓN DE KICK OFF 25

IV. PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTO 27

4.1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE 27

4.2. PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO 47

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4.3. PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA 53

4.4. PLAN DE GESTIÓN DEL CALIDAD 58

4.5. PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS 63

4.6. PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES 70

4.7. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS 72

4.8. PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES 75

4.8. PLAN DE GESTIÓN DE LAS PARTES INTERESADAS 78

V. CONCLUSIONES 81

VI. RECOMENDACIONES 81

VII. ANEXOS 81

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RESUMEN

¿Qué se sabe de la Gestión Integrada de Proyectos?; con anterioridad se sabe

por diversas fuentes que hasta el año 1970 el concepto y el término eran
prácticamente desconocidos; sin embargo, hoy en día la Gestión Integrada de
Proyecto ha madurado y ha dado lugar a un conjunto de técnicas y disciplinas
que, utilizándolas adecuadamente conducen a la obtención satisfactoria de la
finalidad de un proyecto. Esta nueva tecnología aparece hoy como
trascendental en el complejo y cambiante mundo de la realización de proyectos
de toda índole. Podemos decir entonces que en la actualidad su aplicación
específicamente en los proyectos de construcción ha propiciado que finalmente
se consiga hacer que pase de artesanía a industria.

El objetivo de este trabajo es abordar puntos como las definiciones, funciones,

fases de implementación, vínculos con otros métodos, ventajas, etc. de la
Gestión Integrada de Proyecto enfocados en el desarrollo de un determinado
Megaproyecto.

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I. MEGATENDENCIAS
I.1. DESCRIPCIÓN DE MEGATENDENCIAS QUE DAN ORIGEN
A MEGAPROYECTOS
I. MEGATENDENCIAS
1.1. DESCRIPCIÓN DE MEGATENDENCIAS QUE DAN ORIGEN A
MEGAPROYECTOS.
En términos generales entendemos una tendencia como la dirección o
la propensión a dirigirse hacia un objetivo determinado que tiene
cualquier elemento. (RAE, 2008). En este sentido, una Mega tendencia
se manifiesta en la dirección que toman simultáneamente varios
aspectos de la sociedad (en términos tecnológicos, de nuevos
productos, sistemas de producción y preferencias de consumo) y que
tendrán un impacto cuyos efectos serán perceptibles por un segmento
significativo de la sociedad por más de una década. (Grupo de
Desarrollo Regional del Tecnológico de Monterrey, 2009). En general,
para detectar estos grandes cambios se deben observar los patrones
que están emergiendo en el comportamiento social, las tecnologías, la
economía, los medios, el cuidado de la salud y los negocios (Watson
2008).
Dentro de la sociedad Peruana se pueden identificar y describir las
principales Megatendencias influyentes en el desarrollo del País, como
son:
a. La Globalización
En el Perú, la globalización es entendida como un proceso de
liberalización del movimiento de capitales, bienes y servicios. Desde
inicio de los 90 se adoptó un modelo de desarrollo basado en la
competencia que pretende que la actividad económica en el país sea
regulada por los mercados. El proceso continuó con los acuerdos
comerciales y se ha profundizado con los Acuerdos de
Complementación Económica y Tratados de Libre Comercio (TLC)
firmados por el Perú, en los cuales bienes y servicios son objeto de
libre comercio.

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Si bien es cierto existen importantes ventajas en la globalización,

principalmente en el intercambio económico y cultural, que
enriquecen a los pueblos con información y oportunidades hasta
hace poco insospechadas. No obstante, la globalización presenta
también grados importantes de incertidumbre y de riesgos aún no
mensurados como son: las reacciones de nacionalismos excesivos,
proteccionismo económico, etc. Todo ello demanda continuar
analizando y revisando los alcances de este proceso en el tiempo y
su influencia en el desarrollo de un país.
b. El cambio climático
El estudio del clima es un campo de investigación complejo y en
rápida evolución, debido a la gran cantidad de factores que
intervienen. Se llama cambio climático a la variación global del clima
de la Tierra. Es debido a causas naturales y también a la acción del
hombre y se producen a muy diversas escalas de tiempo y sobre
todos los parámetros climáticos como temperatura, precipitaciones,
nubosidad, etc. En estos tiempos se presenta el "efecto invernadero"
que en suma es, la retención del calor del sol en la atmósfera de la
Tierra por parte de una capa de gases en la atmósfera, entre estos
gases se encuentran el dióxido de carbono, el óxido nitroso y el
metano, que son liberados por la industria, la agricultura y la
combustión de combustibles fósiles.  El mundo y en especial nuestro
país se enfocarán de acuerdo a las diversas tendencias requeridas
para la disminución de tales efectos contaminantes.
c. Las Mega ciudades
La concentración de la población mundial en ciudades es una
tendencia creciente. Según nos indica la ONU, mientras en el año
1950 el 30% de los habitantes de la tierra vivía en ciudades, en 2015
ya era el 54% (3.960 millones de personas) y pronostica que para el
año 2030 se llegará a un 60%, lo que supondrá 5.060 millones de
almas viviendo en núcleos urbanos (I. Ortiz 2016). El surgimiento de
Mega ciudades supondría un cambio relevante en los aspectos
económicos, sociales, productivos, etc es por eso que se debe
evaluar minuciosamente dicha tendencia tratando de desarrollar
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nuevos proyectos que satisfagan el crecimiento desmesurado de la

poblacional.
d. El desarrollo tecnológico
La transformación digital es un huracán que amenaza con arrasar
todo lo que no haya puesto barreras tecnológicas. Subirse al carro
de los avances ya no es una elección que pueda dejarse a un
lado. Todo está conectado, el mundo es un pañuelo global que
obliga a las empresas a reinventarse. Internet se ha metido
completamente en los aposentos de los ciudadanos. Literalmente,
porque no abandonamos esos dichosos aparatos, el teléfono móvil
inteligente, la Tablet, la notebook, etc. ni para irnos a dormir. Nuevos
formatos, deseos expresos por acercarnos al futuro y pasear por la
vida de una manera más cómoda sugieren la aparición, como se ha
demostrado en los últimos tiempos, de poner el foco en el software y
el hardware.
Un tendencia muy influyente en estos tiempos es la robótica la cual
consiste en el diseño y puesta en práctica de herramientas y
sistemas operativos automatizados capaces de emular ciertas
habilidades manuales ahorrando tiempo y riesgo humano. Por ende
es necesario incorporar estas iniciativas de desarrollo en este campo
y poder lograr productos más baratos y mucho más eficientes.
e. La Economía Mundial

La reciente aceleración que ha experimentado el producto mundial

bruto responde principalmente al crecimiento más estable de varias
economías desarrolladas, Asia Oriental y Asia Meridional siguen
siendo las regiones más dinámicas del mundo, el cual está cada vez
más comunicado e interdependiente, por eso es indispensable
conocer y tomar en cuenta la evolución de la economía de otros
países y del comercio internacional porque tienen repercusiones
directas muy importantes sobre el desempeño de la economía
nacional.
Enfocados en lo anterior se puede afirmar que fueron tres los
factores que coincidieron para inducir una mejoría generalizada de la
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economía: el aumento de los precios del petróleo y de la mayoría de

las materias primas y los productos básicos; la expansión del
comercio de manufacturas y la ausencia de crisis y sobresaltos en
los mercados financieros internacionales, que permitió mantener un
nivel adecuado de flujos de capitales en muchos países.
f. La masificación de la informática y las Telecomunicaciones
El gran desarrollo tecnológico que se ha producido recientemente ha
propiciado lo que algunos autores denominan la nueva revolución
social, con el desarrollo de "la sociedad de la información". Con ello,
se desea hacer referencia a que la materia prima "la información"
será el motor de esta nueva sociedad, y en torno a ella, surgirán
profesiones y trabajos nuevos, o se readaptarán las profesiones
existentes.
Innumerables son los beneficios que el uso de las tecnologías de la
información y las comunicaciones (TIC) deriva en los procesos
empresariales siendo de mayor relevancia el incremento en ventas,
la disminución de costos totales, mejora en satisfacción de clientes y
proveedores, mayor eficiencia, optimización de la educación del
personal, mejoramiento de la comunicación con stakeholders y
presencia global.
Se debe analizar estas Megatendencias como un punto de desafío
para la realización de Proyectos enmarcados es sus lineamientos con
el fin de obtener metas satisfactorias tanto económicas, culturales,
sociales, etc. El énfasis exacto en cada Mega tendencia asegurará el
marcado desarrollo exitoso de un país.
1.2. MEGA PROYECTOS DE ENVERGADURA NACIONAL
Lanzamiento del Programa Nacional de Puentes

Sabiendo que así como la electricidad, el agua; el servicio de

saneamiento, la implementación de una estructura vehicular en este
caso un puente, también puede cambiar la vida a un pueblo ya que
dinamiza el sistema económico, hace más fácil el tránsito y nos facilita
la vida a todos.

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Los Puentes constituyen una infraestructura de conectividad

estratégica, cuya intervención se debe programar para dar respuesta a
las nuevas exigencias de crecimiento y desarrollo del País, incremento
de cargas, transito seguro de vehículos y peatones (sobre todo en
zonas aledañas a las urbes o centros poblados), distancias adecuadas
de visibilidad en los accesos y la estructura, entre otros. Para el
desarrollo de lo antes mencionado, el gobierno Peruano en Julio del
2012, a cargo del entonces Presidente Ollanta Humala Tasso lanzó el
“Programa Nacional de Puentes” en la localidad de Mazamari. El
Programa Nacional de Puentes consideró en su momento la atención
de mil 400 puentes en diversas vías nacionales, y se proyectó que para
el periodo 2012 – 2020 se tendría una inversión de 2 millones 234 mil
350 soles.
El Programa Nacional de Puentes es una política del sector y forma
parte de los programas estratégicos del gobierno. El objetivo del
programa es esbozar una misión para el desarrollo y fortalecimiento de
una conectividad oportuna y segura (MTC).
1.3. MEGA PROYECTOS DE ENVERGADURA REGIONAL
Red Vial: Según el Ministerio de Transportes y Comunicaciones las
inversiones del sector en Cajamarca para el periodo 2011 – 2016
superaron los S/. 3,500 millones en un conjunto de obras estratégicas y
proyectos integrales que están impulsando el crecimiento de la región.
Durante el Gobierno del Ex presidente Ollanta Humala Tasso se
instalaron 71 puentes en la Región, con esto el acceso de los
productores a una infraestructura vial de calidad impulsará hasta la
fecha la diversificación productiva.
El Aeropuerto de Jaén: Ubicado en el distrito de Bellavista. La
estrategia del MTC es optimizar su infraestructura en dos etapas. La
primera fase fue inaugurada el 12 de julio del 2016 y consistió en el
mejoramiento del terminal de pasajeros, la torre de control y la
elevación del nivel del servicio de extinción de incendios, con un monto
de inversión pública de un millón de soles. En una segunda etapa se
buscará mejorar la infraestructura mediante su concesión a un

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operador. Al día de hoy se encuentra operando y brindado un servicio

de dos vuelos diarios entre Jaén y la capital de la República, Lima.
a. Justificación del Proyecto
Para decidir la ubicación de un proyecto de gran magnitud como la
instalación de un Puente carrozable, debido a la alta inversión que
hay que realizar, se deben tomar en consideración varios factores,
que en suma, harán que el proyecto tenga el éxito esperado o por el
contrario que sea un fracaso económico. Estos factores se pueden
definir como de tipo cuantitativo y de tipo cualitativo.
b. Ubicación
La ubicación estratégica de un puente Birregional definirá su éxito o
su fracaso. Está en función de la cercanía o lejanía del centro de la
ciudad lo que regula el desarrollo de la zona. En la elección del lugar
interviene un estudio de mercado, vialidad, opciones de acceso e
identidad socioeconómica y sociocultural con la zona.
c. Estudio Poblacional
Siendo la población los involucrados y beneficiarios directos se
pueden definir como el principal factor que se tiene que analizar en
este tipo de proyectos ya que ellos harán uso de la estructura para el
transporte, comercio y turismo.
d. Estudio de Mercado del Proyecto
Tiene por finalidad analizar las variables que intervienen en el
comportamiento de todos los agente económicos que actuaran en el
desempeño financiero del proyecto, se puede decir, que tal viable y
rentable será el proyecto. Dependiendo de los resultados que arroje
este estudio se podría reconsiderar el proyecto, e incide
directamente en su evaluación.
e. Objetivos del Estudio de Mercado
Un estudio de mercado debe servir para tener una noción clara de la
cantidad de consumidores que habrán de adquirir el bien o servicio
que se piensa vender, dentro de un espacio definido, durante un
periodo de mediano plazo y a qué precio están dispuestos a
obtenerlo.

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1.4. PORTAFOLIO, PROGRAMAS Y PROYECTOS DERIVADOS DE LOS

MEGAPROYECTOS
a. Portafolio
 Construcción del Puente Carrozable Birregional sobre el rio
Marañón, Bellavista. Cajamarca – Amazonas, 2018.
b. Programas
 Elaboración de Expediente Técnico
 Construcción de Superestructura e infraestructura del Puente.
 Operación y mantenimiento del Puente.
c. Proyectos

 Estudio socioeconómico de las regiones de Cajamarca y

Amazonas.
 Estudios geológicos y geotécnico
 Estudios Topográficos
 Estudio de gestión de riesgos, vulnerabilidades y peligros
existentes
 Estudio de la evaluación del impacto ambiental
 Estudios hidrológicos e hidráulicos.
 Estudios de identificación de zonas arqueológicas (CIRA).
 Elaboración definitiva del Proyecto de Inversión según los
estándares actuales.
 Expropiaciones de áreas de influencia. Interferencias al momento
de la ejecución debido a la variabilidad del clima.
 Obras e infraestructura y protección sobre el río Marañón.
 Mantenimiento preventivo de la subestructura, superestructura,
así como las vías de acceso al Proyecto.

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II. DATOS GENERALES

2.1. INSTITUCIÓN RESPONSABLE DEL PROYECTO
Consultores Marañon S.R.L.
2.2. GIRO DEL NEGOCIO
Servicios Generales.
2.3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO ACTUAL
a. Misión
Desarrollar proyectos de infraestructura buscando satisfacer las
necesidades de nuestros clientes desde antes hasta luego de
terminado el proyecto, ofertando diseños a la vanguardia cumpliendo
con los estándares de calidad. Innovar con las últimas tendencias
encontradas en el sector de la construcción, buscando mejorar los
procesos para hacer más eficiente el producto final.
b. Visión
Ser una empresa líder en el sector de la construcción y de la
comercialización de bienes, con un equipo comprometido,
evolucionando constantemente nuestros servicios para ofrecer
productos innovadores que satisfagan las necesidades de los
clientes, con altos estándares de calidad, cumplimiento, diseño y
conciencia de servicio al cliente que garantice solidez de la empresa.
c. Estrategias
 Enfoque en el desarrollo del negocio a largo plazo sin perder de
vista la necesidad de obtener continuamente resultados sólidos
para nuestros clientes.
 Buscamos la satisfacción de nuestros clientes sirviéndolos no solo
antes y durante el proceso de cada proyecto sino luego de la
entrega de los mismos, retándonos continuamente para alcanzar
los máximos niveles de calidad en nuestros proyectos.
 Mejora continua hacia la excelencia como forma de trabajar,
buscando innovación.
 Compromiso con una sólida ética laboral, integridad y honestidad,
así como con el cumplimiento de las normas de control de calidad
y diseño existentes.
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 Velamos por el bienestar y desarrollo de los trabajadores

considerando sus opiniones y respetándolos como personas.
 Perseguimos permanentemente la incorporación de nuevas
modalidades de trabajo, la utilización de nuevos materiales y la
incorporación de tecnología en todas las áreas de nuestra
empresa, ya que es condición indispensable para alcanzar el
liderazgo.
 Puntualidad con el cumplimiento de las entregas de los proyectos.
2.4. ORGANIGRAMA

GERENCIA

SECRETARIA
ASESORIA LEGAL
GENERAL

DPTO
DPTO TECNICO
ADMINISTRATIVO

JEFE DE OBRAS CONTABILIDAD

JEFE DE
LOGISTICA Y
ESTUDIOS Y
ALMACEN
PROYECTOS

2.5. LUGAR GEOGRÁFICO DE LA EMPRESA

 País : Perú
 Departamento : Cajamarca
 Distrito : Jaén
 Ciudad : Jaén
 Dirección : Calle Ejercito N° 253 – Pueblo Nuevo

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Group Engineer
E.I.R.L.

III. INICIO DEL PROYECTO

3.1. PROJECT CHARTER
a. Información General
Título de Proyecto
Construcción del Puente Carrozable Birregional sobre el rio
Marañón, Bellavista. Cajamarca – Amazonas, 2018.

 Id. del Proyecto : CPCB

 Organización patrocinadora : Consultores Marañon S.R.L.
 R. Patrocinador : Ing. Juan Almilkar Perez Herrera
 Preparado por : Los del Milenio
 Versión : 2.0

b. Stakeholders del Proyecto

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Cargo/Nombre/ Teléfon
Función Email
Organización o
Representa
nte del Ing. Juan Almilkar 948414 Almilkar@[Link]
Patrocinado Pérez Herrera 618 m
r
Gerente del Daly Tocto 941900
daly@[Link]
Proyecto Guerrero 558
Representa
Departamento 973452 dtcmarañon@gmail.
nte del
Técnico 867 com
Usuario
Supervisor
Ing. Carlos Alberto 943476 [email protected]
del
Aguirre Rodríguez 410 om
Proyecto
Jefe de
Oscar Miguel 988289 Osmitara08@hotma
Servicio
Tapia Ramírez 443 [Link]
Técnico
Jefe de
José Luis 942954 j.l.r.c.55@[Link]
Implementa
Regalado Cardozo 376 m
ción
Proveedor 968073 grufersac@[Link]
José Olivera Mera
361 m
Proveedor Edgar Pérez 971439 [email protected]
Rivera 572 om
Contratista Marco Antonio 942632 Arq_m2a20@hotma
Soto Brito 216 [Link]
Contratista Charles Villanueva 955661 charles@myevillanu
Herrera 780 [Link]
Gobierno Segundo Dávila 974907 [email protected]
Bernilla 114 om

c. Resumen Ejecutivo

El Proyecto consiste en la gestión y desarrollo del Expediente

Técnico, construcción y puesta en funcionamiento del Puente
carrozable Birregional sobre el rio Marañón ubicado en el límite del
Distrito Jaeno de Bellavista (Cajamarca) y la localidad de El Valor,
perteneciente a la Provincia de Bagua (Amazonas).

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d. Objetivos del Proyecto

Generar ingresos para la empresa, consolidarse en el mercado.

 Necesidades del Negocio/Problema

Cumplir con la elaboración de los siguientes entregables:

Ingeniería del proyecto, construcción del Puente Birregional en el
plazo y supervisar su implementación.
 Objetivos de Negocio
Elementos del Plan del Objetivos del Negocio
Proyecto
Tiempo: Concluir el proyecto
en el plazo solicitado por el Concluir el proyecto antes de
cliente
No exceder el Presupuesto del
Costo: Cumplir con el Proyecto, salvo por alguna
Presupuesto establecido justificación necesaria para tal
fin.

e. Descripción del Proyecto

 Descripción
El proyecto Construcción del Puente Carrozable Birregional sobre
el rio Marañón, Bellavista. Cajamarca – Amazonas, 2018, consiste
en la gestión y desarrollo del expediente técnico, construcción y
puesta en funcionamiento ubicado sobre el rio Marañón ubicado
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en el límite del Distrito Jaeno de Bellavista (Cajamarca) y la

localidad de El Valor, perteneciente a la Provincia de Bagua
(Amazonas).
El proyecto consta de los siguientes trabajos generales:
 La elaboración de expediente técnico: que consiste la gestión de
arquitectura y desarrollo de estudios de ingeniería.
 Selección de empresas constructoras y contratistas.
 Ejecución de obra.
 Preparación para Inspección Técnica de Detalle de SINADECI.
 Culminación de obra y cierre del proyecto.
 Alcance y Límites
Alcances de la Implementación
Implementación
 Cumplir con la elaboración de los siguientes entregables:
Ingeniería del proyecto, Construcción e implementación del
Puente en el plazo y supervisar su implementación
Informes y reportes
 Documentación del proyecto
 Dossiers de calidad
 Documentos de aprobación de entidades públicas y
privadas:
 Documentación para permisos de Funcionamiento para la
 Municipalidad
 Documentación para solicitar el permiso de SINADECI
 Documentación para mantener informado Al cliente
 Supuestos
 Se cuenta con el personal necesario para llevar a cabo el
Proyecto propuesto.
 El cronograma para la ejecución del Proyecto, no sufrirá
modificación alguna, puesto que los contratos están en las
fechas establecidas para el buen desarrollo y culminación de la
obra.

 Restricciones

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 El presupuesto del proyecto no debe exceder a lo aprobado a

cada contratista.
 El plazo para término de los trabajos.
 Los tramites de licencias, inspecciones y habilitación de
servicios depende exclusivamente del cliente.
 Algunos procesos dependen de la aprobación del cliente.
 Se presentará un informe semanal sobre los avances en
cuanto a los entregables, el cual estará sujeto a revisión y
aprobación del cliente.
 Compromisos
 La gestión de flujos de trabajo, seguridad e intercambio de la
información en el presente proyecto son puntos críticos en el
desarrollo de esta implementación.
 Culminar el proyecto, respetando los aspectos técnicos y
sociales
f. Requerimientos del Proyecto/Entregables
Los requerimientos y entregables que serán parte del proyecto son:
 Plan de desarrollo del proyecto.
 Planos de ubicación de los equipos a utilizar.
 Plan de despliegue de equipos a nivel nacional.
 Diagrama de Gantt.
 Acta de conformidad de recepción de los equipos por agencia.
 Acta de capacitación de usuarios finales y del área TI.
 Manual de Usuario final y TI.
g. Personal y otros recursos
Recursos Descripción
Gerente del Proyecto
Jefe del Proyecto
Jefe de Seguridad
Jefe de Supervisión
Equipo del Proyecto Técnicos civiles
Técnicos Eléctricos
Operarios
Oficiales
Obreros

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Facilidades Gerente General

Computadoras
Impresoras
Equipos Plotter
Camionetas
Estación Total
Microsoft Office
Autocad
S10 2005
Herramientas de Software
CSI Bridge
Microsoft Project
Autocad Civil 3D

h. Riesgos del Proyecto

 Defectos en los planos de ingeniería (estructurales)
 Entrega de Arquitectura incompleta o con detalles poco definidos.
 Cambios climáticos
 Aumento del nivel natural de las aguas.
 Demora del cliente en la adjudicación de contratistas.
 Vicios ocultos en el terreno, respecto a dimensiones o elementos
enterrados.
 Incumplimiento y retrasos de los contratistas de obra.
 Accidentes de obra.
 Falta de liquidez de contratistas para culminación de obras en
caso de retrasos de cancelación de valorizaciones.
 Vacíos en los planos de arquitectura finales.
 Cambios sustanciales solicitados por el cliente.
 Actos vandálicos o delictivos por parte de sindicatos o personas
ajenas al proyecto.
 Insatisfacciones o exigencias razonables y no razonables de los
vecinos.
 Incumplimiento y retrasos de contratista de implementación.
 Retrasos en inspección de SINADECIP, por indisponibilidad de
estos.
i. Organización para el Proyecto
STAKEHOLDER INTERES DEL ESTRATEGIA

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POTENCIAL
(PERSONAS O PARA GANAR
GRUPOS) PROYECTO SOPORTE
O REDUCIR
OBSTÁCULOS
Que el proyecto sea
Mantenerlo
Culminado cumpliendo
informado y
Patrocinador el alcance, los
coordinar las
requerimientos del
actividades de mayor
cliente y dentro del
importancia.
presupuesto aprobado.
Mantenerlo
informado,
Que el proyecto sea
coordinar las
culminado dentro del
Actividades de mayor
Cliente plazo establecido y
importancia y
cumpliendo las
atender
exigencias de calidad y
oportunamente las
solicitudes de cambio.
solicitudes de
cambio.
Controlar y asegurar el
cumplimiento del
alcance, costo, tiempo
Supervisor de Mantenerlo
y calidad; y establecer
Obra informado según
precedente de un
avance.
óptimo desempeño en
supervisión de
proyecto.
Mantener
Controlar los costos y permanente
Contratista culminar dentro del coordinación para la
plazo establecido. ejecución de los
trabajos.

j. Firmas de aprobación

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Firman los responsables del proyecto con capacidad de decisión,

tanto de la empresa que llevará el desarrollo del proyecto, así como
de la empresa solicitante.
Cargo Nombre/ Firma
Representante del Patrocinador Ing. Juan Almilkar Pérez
Herrera
Gerente de Proyecto Daly Tocto Guerrero

3.2. DECLARACIÓN DE ALCANCE

Parte I. defina el problema
 Defina el problema que su proyecto debe resolver. ¿Cuáles son las
necesidades prácticas y comerciales subyacentes que el proyecto
debe abordar?
Las provincias de la región de Amazonas como Bagua y
Condorcanqui, tienen mucho potencial agrícola, pero sus productos
muchas veces no salen al mercado nacional, debido a la poca
articulación vial y a la deficiente infraestructura terrestre en las que
se encuentran ubicadas. Uno de los principales productos que
ofrecen estas zonas son el café, plátano y el cacao, cuyo valor
comercial en el mundo es alto por su calidad y demanda. Sin
embargo al estar en una zona de poca accesibilidad, los pobladores
no pueden comercializar sus productos y no pueden generar
ingresos económicos aceptables que les puedan brindar una
adecuada calidad de vida.
Imposibilidad de hacer comercio…
¿Qué causó que la gente identificara el problema que este proyecto
debe resolver?
Que el costo y tiempo que implican trasladar los productos por la
carretera existente, en muchas ocasiones resulta un poco elevado
para los comerciantes de las provincias de la región de Amazonas
como Bagua y Condorcanqui. Pero esta distancia se puede acortar
si existiría un puente que una estas localidades con el distrito de
Bellavista de la provincia de Jaén (Cajamarca). Este nexo comercial

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significaría una disminución en los tiempos y el costo del flete de

envío.
Parte II. Haga una tormenta de ideas con alternativas
Haga una lista de las posibles alternativas que usted y otros
miembros del equipo del proyecto han generado para hacer frente
a la necesidad de negocio que usted ha identificado. Evalúe las
alternativas e indique cuál encarará mejor esa necesidad. Explique
por qué cree que es la mejor alternativa.
1. La construcción del puente carrozable Biregional sobre el rio
Marañón, Bellavista - Cajamarca-Amazonas.
2. Establecer puentes aéreos entre las localidades del Milagro
(Bagua, Amazonas) y Shumba (Bellavista, Jaén), con los
aeropuertos principales del Perú y con los países fronterizos.
3. mantener la vía alterna para el transporte de vehículos de carga
pesada que una las localidades de Condorcanqui, Bagua, y Jaén.

La alternativa que puede encarar la mejor necesidad es la Nº 01,

pues implica menor costo de ejecución, menor costo de
mantenimiento y además genera una articulación directa entre los
beneficiarios.
Parte III. Identifique a las partes interesadas
 ¿Quién tiene un interés en el resultado del proyecto propuesto?
Identifique a las partes interesadas del proyecto y sus necesidades.

 Los principales interesados son los productores de las localidades

de las provincias de Condorcanqui, Bagua y Jaén, que necesitan
intercambiar sus productos a un mejor precio y así una mayor
rentabilidad.
 Los pobladores de las zonas de la provincia de Condorcanqui y
Bagua que pueden acceder a la cuidad de Jaén a los servicios
que ofrece esta ciudad como salud, educación, turismo, entre
otros.
 El estado peruano que recibe ingresos debido al intercambio
comercial de estas provincias de diferentes departamentos.

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 ¿Son diferentes las diversas metas de los involucrados para el

proyecto? Si es así, ¿descríbalas?
¿Qué criterios utilizarán las distintas partes interesadas para medir el
éxito de este proyecto?
Si, los involucrados tienen diferentes metas que pueden generarse
por la alternativa del proyecto propuesto:
Incentivar el intercambio comercial entre las regiones de Amazonas
y Cajamarca en un 80%.
La calidad de vida y estabilidad económica de los involucrados en
este proyecto, obteniendo productos a menores precios y así
teniendo una mayor rentabilidad en la canasta básica.
El ecoturismo de ambas regiones podría ser aprovechado por
turistas nacionales y extranjeros.
El acceso a los diferentes servicios básicos como salud y educación
que tendrían las partes más remotas de la región Amazonas.
Parte IV. Defina objetivos
 Describa claramente los objetivos del proyecto. ¿Reflejan las
necesidades de las partes interesadas? Asegúrese de que cada
objetivo sea SMART, es decir: específico, medible, orientado a la
acción, realista y con un término concreto.
Objetivo principal: Propiciar la integración y desarrollo socio-
económico entre la población de los departamentos de Cajamarca y
Amazonas.
El objetico claramente refleja a cada parte interesada pues creará
diferentes beneficios como:
Generar una articulación vial entre las ciudades de Bellavista (Jaén)
en la Región Cajamarca y el Valor (Bagua) en la Región de
Amazonas.
Mejorar la calidad de vida de las poblaciones de ambas regiones.

Fomentar el turismo hacia las regiones involucradas y demás

colindantes.
Impulsar las actividades económicas propias de ambas regiones.

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Evitar los riesgos que se exponen las personas que utilizan

actualmente el transporte fluvial para trasladarse por el Río
Marañón.
Reducir los costos de transporte, deterioro del parque automotor y
hora de viaje.
Incentivar los viajes realizados hacia el aeropuerto de Shumba
(Jaén) al acortar distancias en el transporte hacia la región
Amazonas.
Parte V. Anticipe concesiones
 ¿Cuáles son las demandas conflictivas de sus partes interesadas?
¿Qué concesiones puede anticipar en términos de calidad, tiempo y
costo?
Los productos de las provincias de Condorcanqui y Bagua tienen
menor calidad que los productos de las provincias de Jaén y San
Ignacio, y podrían venderse a otros mercados como si fueran un solo
producto y eso podría perjudicar a los empresarios jaenos. Las
concesiones serían la creación de cooperativas que exijan el control
de calidad de los productos que entran a la ciudad de Jaén de los
diferentes lugares de la región Amazonas por este puente propuesto.
Los gobiernos regionales pueden identificar las marcas de los
diferentes productos comercializados de las zonas beneficiadas.
 ¿Qué "cambio progresivo en el alcance" puede anticipar? ¿Qué
problemas adicionales podrían querer las partes interesadas que el
proyecto resuelva? Aclare lo que yace dentro (y fuera) del alcance
del proyecto.
 La dinámica comercial sea accesible a los diferentes mercados
locales nacionales e internacionales.
 Mayor flujo vehicular.
 Mayor control y seguimiento delimitados por puestos de control

3.3. CHECK LIST DE PRESENTACIÓN PARA REUNIÓN DE KICK OFF

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Versión Hecha Revisada Aprobada Motivo

por por por
Carlos
J. Daly
Aguirre Versión
1.0 Almilkar Tocto
Rodrigue original
Pérez H. Guerrero
z
Carlos
J. Daly
Aguirre Versión
2.0 Almilkar Tocto
Rodrigue modificada
Pérez H. Guerrero
z

Nombre del Proyecto Siglas del

Proyecto
Construcción del Puente Carrozable Birregional
sobre el rio Marañón, Bellavista. Cajamarca – CPCB
Amazonas, 2018.

Realizado a
Contenido de la presentación satisfacció Observaciones
n (Si/No)
Objetivos de la presentación
Si
definidos
Contenido de la presentación o
Si
Agenda Establecida
Definición del Proyecto (¿Qué,
Si
Quien, Cuando, Donde?)
Definición del Producto del Proyecto
(Descripción del proyecto servicios Si
o capacidad final a generar)
Principales Stakeholders del
proyecto (clasificados como
Si
Sponsor, comité de control de
cambios)
Necesidades del negocio a
Si
Satisfacer
Finalidad del Proyecto Si
Principales supuestos del proyecto Si
Principales restricciones del
Si
proyecto
Línea Base del Alcance (WBS a 2do
Si
Nivel)
Línea Base del Tiempo Si
Línea de Base de Costo Si
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Línea de Calidad Si
Organigrama del Proyecto Si
Matriz RAM resumida Si
Matriz de Calidad del Proyecto Si
Matriz de comunicación del
Si
proyecto
Principales riesgos del proyecto y
Si
repuestas planificadas
Matriz de Adquisición del Proyecto Si
Sistema de control de cambios Si

IV. PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

IV.1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
IV.1.1. SCOPE STATEMENT
1. Descripción del Alcance del Producto

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 Expediente técnico elaborado por profesionales especialistas en

diferentes campos de la ingeniería.
 Término de la construcción del puente en el tiempo establecido.
 Termino de trabajos con inspecciones por entidades nacionales
como Contraloría en la fase de elaboración del expediente técnico
y ejecución del proyecto, con el fin de garantizar el buen
funcionamiento y alta resiliencia ante riesgos.
2. Criterios de aceptación del producto
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
TÉCNICOS Los entregables del producto se deberán cumplir al 100%.
Los trabajos deben ser aprobados al 95% por los Stakeholders de mayor poder
DE CALIDAD y el producto deberá estar acompañado de su respectivo dossier de calidad
aprobado al 95%.

ADMINISTRATIVOS Todos los entregables deben contar con un acta de recepción, parcial o final.

El proyecto debe cumplir con el presupuesto pactado en la fase del expediente

COMERCIALES técnico.
El proyecto debe finalizarse sin ninguna huelga por parte de las personas que
SOCIALES pertencen al area de influencia.

3. Entregables del producto

FASE DEL PRODUCTOS ENTREGABLES FECHA DE

PROYECTO ENTREGA
ITEM DESCRIPCIÓN
[Link]. PROJECT CHARTER 01/06/2019
[Link]. SCOPE STATEMENT 05/06/2019
[Link]. PLAN DE PROYECTO 12/06/2019
1.1. GESTION DEL
PROYECTO [Link]. INFORMES DE ESTADO DEL PROYECTO 17/06/2019
ACTAS DE REUNIONES DE COORDINACION
[Link]. 28/06/2019
SEMANAL
1.1.4. CIERRE DE PROYECTO 30/06/2019
1.4.1. ESTUDIOS BÁSICOS 22/07/2019
1.4.2. ESPECIALIDAD DE ARQUITECTURA 24/08/2019
1.2. EXPEDIENTE
1.4.3. ESPECIALIDAD DE INGENIERIA 20/11/2019
TECNICO
1.4.4. ANALISIS DE PRESUPUESTO DE OBRA 30/11/2019
1.4.5. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN OBRA 05/12/2019
1.3. SELECCIÓN DE
EMPRESAS
1.5.10. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO 18/12/2020
CONSTRUCTORAS Y
CONTRATISTAS

[Link]. ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO 20/12/2020

1.4. EJECUCION DE
OBRAS INFORME DE CONFORMIDAD DE TRABAJOS
[Link]. 02/01/2020
PRELIMINARES
[Link]. SUB ESTRUCTURA 31/08/2020

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[Link]. SUPER ESTRUCTURA 31/07/2021

[Link]. VARIOS 31/10/2021
[Link]. MUROS DE ACCESO 31/07/2021
[Link] PAVIMENTOS 31/08/2021
[Link] SEÑALIZACIÓN 30/09/2021
[Link]. RESTAURACION AREAS CAMPAMENTO 30/11/2021
[Link]. NIVELACION DE CANTERAS 30/11/2021

[Link]. COMPACTACION DE BOTADEROS 30/11/2021

1.5.2. ACTAS Y REUNIONES DE OBRA 15/02/2020

1.5.1. SOLICITUDES DE CAMBIOS 31/05/2020
1.5. SEGUIMIENTO 1.5.1. INFORMES DE SEGURIDAD DE OBRA 05/11/2021
Y CONTROL DE RECEPCION PROVISIONAL DE
OBRAS [Link]. 25/11/2021
ENTREGABLES
ELABORACION DE INFORMES SOBRE
1.5.6. 05/12/2021
VALORIZACIONES

1.6. PREPARACIÓN
INSPECCIÓN EXPEDIENTE DE INSPECCIÓN PARA
1.6.4. 08/12/2021
TÉCNICA DE SINADECI
DETALLE SINADECI

1.7.1 INFORME DE FINALIAZACIÓN DE OBRA 20/12/2021

APROBACIÓN FINAL DEL DOSSIER DE
[Link]. 20/12/2021
CONTROL DE CALIDAD
1.7. TERMINO DE
TRABAJOS ELABORACIÓN DE INFORMES FINALES DE
[Link]. 27/12/2021
VALORIZACIONES DE OBRA

INFORME FINAL DE LIQUIDACION DE OBRA Y

1.7.7. 31/12/2021
CIERRE DE PROYECTO

4. Restricciones del proyecto

 El presupuesto del proyecto en ejecución no debe exceder a lo
aprobado en la fase del expediente técnico.
 Los trámites de licencias, inspecciones y habilitación de servicios
depende exclusivamente de Provias Nacional y del MTC.
 Todos procesos dependen de la aprobación de Provias Nacional
y del MTC.
 Se presentará un informe semanal sobre los avances en cuanto a
los entregables, el cual estará sujeto a revisión y aprobación de
las entidades del estado.
5. Supuestos del proyecto

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 Se ha reclutado al personal más calificado del Perú en la

construcción de obras hidráulicas.
 Los equipos de última tecnología no sufren inconvenientes
durante las lluvias que se dan en los meses de enero a marzo.
 El cronograma de ejecución no sufrirá alguna modificación, ni se
darán ampliaciones de plazo que puedan afectar el desarrollo de
la obra. El cronograma ejecutado es superior al 80% del
programado, y no se dan calendarios acelerados de obra.
 Se pueden dar algunas paralizaciones de obra debido a las
condiciones del Sindicato de Construcción Civil que exigen sus
derechos ciudadanos.
[Link]ÓN DE REQUISITOS
1. Necesidad del Negocio u Oportunidad a Aprovechar
 Lograr un incremento de ingresos en la empresa contratista
‘‘Constructora Marañón’’.
 Consolidar el posicionamiento de la empresa ‘‘Constructora
Marañón’’ como la empresa más grande en la ejecución de obras
viales, estructurales e hidráulicas en el Perú.
2. Objetivos del Negocio y del Proyecto
 Cumplir con los requerimientos en la construcción de puentes de
última generación.
 Terminar la obra en el plazo establecido, que los trabajos estén
de acorde a las exigencias de calidad que propone la ingeniería
civil.
3. Requisitos
REQUISITOS FUNCIONALES
STAKEHOLDE PRIORIDAD REQUISITOS
R OTORGADA CÓDIGO DESCRIPCIÓN
Velar por el diseño la estructura, superestructura y obras
Muy Alto REQ-01 complementarias del puente en base a los criterios de la empresa
encargada de la consultoría de obra.
CLIENTE:
Gestionar las contrataciones, desarrollo y compatibilización de las
PROVIAS Alto REQ-02
especialidades de ingeniería.
NACIONAL
Emitir un informe al MTC de conformidad de la elaboración del
Muy Alto REQ-03
expediente técnico por parte de la empresa ''Consultores Marañón''.

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Gestionar las licitaciones para la contratación de la empresa

Alto REQ-04 constructora que tiene más experiencia en el Perú en la ejecución de
obras viales, hidráulicas y estructurales en el Perú.

Muy Alto REQ-05 Realizar la entrega del terreno, licencia y el inicio de la obra.

Recibir informes de parte de la empresa ''Constructores Marañón''

Alto REQ-06
sobre el cronograma y las reuniones semanales de obra.

Verificar el cumplimiento de la seguridad, salud en el trabajo,

Alto REQ-07 impacto ambiental, así como la gestión de riesgos por parte de la
empresa contratista.
Muy Alto REQ-08 Supervisar la calidad de la construcción del puente.
Alto REQ-09 Gestionar sobre el buen cumplimiento de las valorizaciones.
Gestionar el levantamiento de observaciones con parte del Ministerio
Alto REQ-10
de Transportes y comunicaciones.
Exigir los reportes semanales de avance de obra dentro del
Alto REQ-11
calendario programado.
Presentar un informe final de evaluación y desempeño del
Alto REQ-12
contratista, así como la aplicación de penalidades.
Coordinar con el SINADECI sobre la correcta inspección técnica de la
Muy Alto REQ-13
obra.
Gestionar la presentación de dossiers de calidad a la culminación de
Alto REQ-14
la obra.
Muy Alto REQ-15 Cumplir con los requerimientos del cliente
Presentar la documentación aprobada del proyecto, durante su
SPONSOR: Alto REQ-16
ejecución.
MTC
Cerrar el Proyecto por medio de Provias Nacional, recibir la
Muy Alto REQ-17
liquidación final de obra, informe y dossier de calidad.

El puente carrozable de Bellavista será una obra de mucho impacto

Muy Alto REQ-18 económico, social y político; por lo que el nivel de ingeniería es muy
elevado, conforme a los estándares mundiales.
SPONSOR y
Se espera cumplir con la calidad del proyecto, con respecto a la
CLIENTE: MTC Muy Alto REQ-19
gestión del costo, cronograma y seguridad.

La obra es automitigable en su fase de vida útil y no sufre daños ante

Alto REQ-20
peligros previstos en la fase de gestión de riesgos.

4. Criterios de aceptabilidad
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
La construccion debe seguir lo indicado en el expediente técnico, como los
TÉCNICOS planos y especificaciones técnicas.

De acuerdo al Manual de elaboración de Puentes del MTC y de acorde a las

DE CALIDAD nuevas tendencias mundiales

La aprobación de todos los entregables del proyecto está a cargo de la

ADMINISTRATIVOS Inspección Técnica de Obra.
El proyecto debe cumplir con el presupuesto pactado en la fase del expediente
COMERCIALES técnico.
El proyecto debe Cumplir los estándares del plan de seguridad, salud
SOCIALES ocupacional y medio ambiente.

5. Reglas del Negocio

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 Comunicación permanente entre la Empresas ‘‘Consorcio

Marañón’’, ‘‘Consultores Marañón’’, Provías Nacional, MTC y los
entes nacionales gubernamentales.
 Provias Nacional debe proveer atención sobre los adicionales que
se pueden dar en la etapa de ejecución.
 Desarrollar reuniones de obra con la participación del Cliente y
Sponsor para mantener control del proyecto y coordinar
siguientes acciones.
 Emitir reportes periódicos del rendimiento del proyecto, y tomar
acciones legales de ser el caso.
 La gestión del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodología de
Gestión de Proyectos de Desarrollo y Gerencia de Proyectos.
6. Impactos
 Se estima que el resultado de una efectiva gestión de proyecto, le
permitirá a la empresa mantener la fidelidad con Provias
Nacional, así como brindar un panorama de buen cumplimiento
de obra con la población afectada.
 La experiencia ganada en esta obra, le va a permitir a la empresa
ejecutora mejorar su posición en el mercado internacional.
7. Requisitos de Soporte y Entrenamiento
 A los miembros del equipo de proyecto se les entregará una
computadora personal, cámara para el jefe de proyecto y una
para el resto del equipo, impresora en formato A0, equipo de
internet y material de oficina.
 Todos los trabajadores deben estar asegurados conforme a ley, la
seguridad es lo más importante durante la ejecución, por lo que
los obreros, ingenieros y otros profesionales deben contar con su
EPP respectivo.
 El Consorcio ‘‘Marañón’’ se encargará de implementar oficinas
provisionales, escritorios y sillas en el campamento de obra.
 Dentro del equipo de proyecto a los miembros se asignarán a los
trabajos de campo: 10 Arquitectos, 12 ing. Civil, 10 ing.

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Seguridad, 6 Ing. Ambiental, los cuales estarán bajo la dirección

de cada líder de brigada en el proyecto.
8. Supuestos Relativos a Requisitos
 Provías Nacional puede cambiar los hitos y entrega de la obra.
9. Restricciones relativas a requisitos

 Los trabajos trazados deben cumplirse en las fechas de los hitos.

 El MTC no aceptará adicionales por falta de detalles u elementos
sin detalles pero que estén definidos en los planos de
arquitectura.
 Se debe cumplir los estándares de seguridad, salud ocupacional y
medio ambiente proporcionados por el sponsor.
 La aprobación y aceptación de entregables, así como la
aprobación de valorizaciones estará sujeto a la aprobación de la
Inspección Técnica de Obra por parte de la Contraloría Nacional
de la República del Perú.
 La recepción final del proyecto debe estar a cargo del sponsor
(MTC).
[Link] DE GESTIÓN DE CAMBIOS
1. TIPOS DE CAMBIOS
 Cambios en alcance, tiempo, calidad, costos, que no incrementen
el presupuesto contractual en más del 10%.
 Cambios en alcance, tiempo, calidad, costos, que incrementen el
presupuesto contractual en más del 10%
 Cambios por situaciones de emergencias.
2. ROLES DE LA GESTIÓN DE CAMBIOS
NOMBRE DEL PERSONA
RESPONSABILIDADES NIVELES DE AUTORIZADO
ROL ASIGNADA
Puede formular un cambio
Formulador del Supervisor de que no exceda en más del
Formular un cambio.
cambio Provías Nacional 10% el presupuesto
contractual.
Evaluar el impacto del cambio, con el
Puede evaluar los cambios
Evaluador del Supervisor de soporte del Gerente de Oficina
sugeridos por la empresa
cambio Provías Nacional Técnica y del Gerente de
contratista.
Planeamiento y control del MTC

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Gerente de Oficina Elaborar el expediente del cambio, y

Formulador del Técnica y del formato de Solicitud de Orden de
Puede formular el expediente
expediente de Gerente de Cambio (SOC) o Variation Order (VO).
de cualquier cambio sugerido.
cambio Planeamiento y Actualizar documentos del proyecto
control del MTC cuando se apruebe un cambio.

Puede aprobar cualquier

cambio que no modifique el
Revisar el expediente del cambio y presupuesto contractual en
SOC o VO, observarlo o aprobarlo más del 10%. Puede aprobar
cambios que modifiquen el
plazo contractual.
Aprobador del Gerente de Provias
cambio Nacional

Revisar el expediente del cambio y

Puede aprobar cualquier
SOC o VO, observarlo o aprobarlo,
cambio que modifique el
cuando el monto acumulado modifique
presupuesto contractual en
el presupuesto contractual en más del
más del 10%.
10%.

Puede registrar en file server

las revisiones de los
Registrar el cambio enviado por el documentos y cambios
Registrador del Control
Gerente de Planeamiento y control, en aprobados. No puede
cambio Documentario
file server. modificar o agregar
documentos que no hayan
sido aprobados.

Puede implementar cambios

que hayan sido aprobados.
Implementador del
Residente de la obra Implementar el cambio. No puede implementar
cambio
cambios que no hayan sido
aprobados.

3. PROCESO GENERAL DE LA GESTIÓN DE CAMBIOS

 El Supervisor o el Residente formulan un cambio antes o durante la
ejecución de obras. Si el Supervisor formula, el Residente evalúa, y
viceversa.
 La información es alcanzada al Gerente de Oficina Técnica para armar
el expediente del cambio.
 Este expediente es revisado por el Residente y enviado al Ing. de
Planeamiento y Control del MTC.
 El Gerente de Planeamiento y Control del MTC revisa el expediente, corrige
de ser necesario, y lo completa. Adicionalmente, presenta la SOC o VO.
 El Gerente de Provias Nacional lo revisa, observa o aprueba, y remite al
sponsor (MTC) para su aprobación.
 Si el cambio es rechazado, se archiva el expediente como tal.

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 Si el cambio es aceptado, se envía al Gerente de Planeamiento y control e

Gerente de Oficina Técnica para actualizar los documentos del proyecto, y
al control documentario para su registro y archivo.
 Adicionalmente, se envía al Residente para su implementación en obra.
 No existen plazos para estas actividades.
4. PLAN DE CONTINGENCIA ANTE SOLICITUDES DE CAMBIO
URGENTES
 Se formula el cambio en obra (Supervisor o Residente), y se comunica por
correo y llamada telefónica al Gerente de Provias, enviando toda la
información posible.
 Estos se reúnen o coordinan vía telefónica o por correo, analizan el tema y
toman una decisión sobre el cambio a implementar (el mismo día de su
formulación).
 En base al acuerdo, el cliente remite un correo a todos los involucrados, con
el cambio a implementar, el mismo día de la solicitud.

5. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE CAMBIOS
Los expedientes se presentan en Word,
Excel, ms Project, autocad, y escaneados en
pdf. Las solicitudes se envían firmadas
 Sofware escaneadas, y las respuestas de la misma
forma, por correo electrónico.
Para el diseño de las estructuras se utilizará
el Programa computacional CSBRIDE.
ACORDE AL INTRUMENTO DE LA
Procedimientos
GESTIÓN
Se utiliza el formato solicitud de Orden de
Formatos Cambio

De solicitarlo el cliente, se reemplazará el

formato anterior, por su formato de Variation
Order (VO). Al inicio del proyecto no está
Otros
implementado, se ha informado que se
implementará posteriormente.

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[Link]
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[Link] DEL EDT

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
CONSTRUCCIÓN DEL PUENTE CARROZABLE BIREGIONAL SOBRE EL
CPCBRM
RIO MARAÑÓN, BELLAVISTA – CAJAMARCA - AMAZONAS, 2020.
Documento que detalla: la definición del
proyecto, definición del producto, requerimiento
de los stakeholders, necesidades del negocio,
finalidad y justificación del proyecto, cronograma
Iniciación Project chárter de hitos, organizaciones que intervienen,
supuestos, restricciones, riesgos, y
oportunidades del proyecto.

Documento que establece el trabajo que debe

Scope realizarse, y los productos entregables que
Statement deben producirse.

Documento formalmente aprobado que define

cómo se ejecuta, supervisa y controla un
proyecto. Puede ser resumido o detallado y estar
compuesto por uno o más planes de gestión
Planificación subsidiarios y otros documentos de planificación.
Contiene :
del Proyecto  WBS.
Plan del
 Diccionario de la WBS. Schedule.
Proyecto  Presupuesto.
GESTIÓN DEL  Linea base de calidad.
PROYECTO  Plan de gestión de calidad.
 Organización del Proyecto. RAM.
 Plan de Gestión de [Link].
 Plan de Gestión de Comunicaciones.
Plan de Respuesta a Riesgos.
Informes de Documento que informará el estado de avance
de cada entregable del proyecto (en cuanto a
Estado del
costos, tiempos, alcance y calidad),
Proyecto semanalmente se entregará un informe.
Monitoreo y
Actas y
Control Reunión de Coordinación Semanal, del equipo
Reuniones de de proyecto, en las oficinas de Obra, para
coordinación informar el avance del proyecto y contratistas, y
presentar los informes de la semana.
Semanal
Para el cierre del proyecto se realizará una reunión con el equipo del
proyecto, donde el PM deberá presentar los siguientes documentos:
Cierre de  Informe de Performance del Proyecto.
 Lecciones Aprendidas del Proyecto.
Proyecto  Métricas del Proyecto.
 Acta de Aceptación del Proyecto.
 Archivo Final del Proyecto.
EXPEDIENTE Estudios Estudio
Estudio de la estratigrafía de suelo y formaciones
TÉCNICO Básicos Geológico y
geológicas donde se apoya el puente.
Geotécnico
Estudio Representación gráfica tridimensional de la
orografía del terreno, así como del área
Topográfico emplazada del puente.
Estudio Estudio del caudal del río Chinchipe, máximas
Hidrológico avenidas, tormentas de diseño, curvas IDF.
Estudio Tránsito Cálculo del IMDA, ejes equivalentes, carril de
Vial diseño.
Estudio de
Determinación del CBR, deflectometría, radios
Suelos y de curvatura, módulo resiliente, pesos
específicos de los materiales de la construcción.
Pavimentos
Estudio de Estudio del impacto al suelo, aire, río, flora,
fauna, población afectada por la construcción del
Impacto puente.
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Ambiental
Desarrollar la
Se reciben indicaciones del cliente para cuando
Propuesta existen consultas que va a plantear la empresa
Especialidad de consultora de obras.
Arquitectónica
Arquitectura Aprobación de
El consultor define el diseño arquitectónico del
la Propuesta
puente a construir sobre el río Marañón.
Arquitectónica
Diseño Prueba antisísmica del modelo arquitectónico y
verificación de los diferentes coeficientes de
Estructural del
seguridad, Utilización del Programa
Puente computacional CSBRIDE.
Diseño
Estructural de Diseño de las rampas, carriles de entrada
las Obras de utilizando las normas de la ASSTHO LRFD 1993.

Acceso
Diseño
Estructura de Diseño de los muros de encausamiento, muros
Especialidad de de contención, gaviones y protecciones
Obras de ribereñas.
Ingeniería
Protección
Diseño de
Diseño de las señales de aviso, seguridad y
Señalización y protección a los conductores en el puente y vías
de acceso
Seguridad Vial
Estudio de Trazo Determinación del espesor de la carpeta de
y Diseño Vial rodadura del pavimento y del puente
Aprobación de
Aprobación de todas las propuestas por
las Propuestas
especialistas del MTC.
de Ingeniería
Planilla de Cálculo de los materiales, maquinaria y equipos
Metrados que van a ser utilizados en la ejecución de obra.
Análisis de Análisis de Determinación de rendimientos de mano de obra
y equipos, cálculo de materiales por unidad de
Presupuesto de Costos Unitarios medida
Obra Elaboración del presupuesto cliente, presupuesto
Presupuesto de financiero, gastos generales, costos de
Obra supervisión, gastos administrativos de las
entidades responsables.
Elaboración de Elaboración del cronograma de ejecución,
Cronograma de duración de cada tarea específica, cálculo de
Cronogramas de holguras, hitos, reorganización interna de la
Obra empresa sobre los tiempos a emplear durante el
Obra proyecto
SELECCIÓN DE Filtro de Se tomará la base de datos del cliente para invitar a licitación a
EMPRESAS Contratistas diversos contratistas para la ejecución de los trabajos
Envío de
CONSTRUCTORA En base a los contratistas de la base de datos del cliente, se invitará a
invitaciones a licitación a diversas empresas para la ejecución de los diversos
S
diversos trabajos correspondientes a los planos de las especialidades de
ingeniería de acuerdo a bases de licitación.
contratistas
Entrega de
Bases e Se entregarán las bases a los contratistas interesados en el corcurso
Información del de licitación pública.

Proyecto
Recepción de Se recibirán consultas de parte de los contratistas interesados en la
consultas licitación.
Absolución de Una vez resueltas las consultas de los contratistas, se decepcionarán
sus propuestas técnicas y económicas para la ejecución de los
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trabajos, los cuales debe ser remitos en sobres cerrados en el plazo

Consultas
establecido.
Recepción de
Propuestas Los sobres con las propuestas técnicas y económicas se abrirán en
Técnicas y presencia de un representante del Cliente.

Económicas
Apertura de Se verificará que las propuestas presentadas cumplan con lo
establecido en las bases del concurso y se uniformizarán respecto a
sobres los requisitos.
Emisión de Se emitirá un informe al cliente con la
informe Otorgamiento de comparación de las diversas propuestas. Las
adjudicaciones estarán a cargo del cliente, quién
evaluación la Buena Pro debe tener un plazo máximo para emitir las
adjudicaciones.
Consentimiento Se iniciará con el contrato de obra con la empresa ganadora
de la buena Pro ‘‘Consorcio Marañón’’.
Entrega de Acta de Entrega El MTC debe entregar el terreno libre y saneado
Terreno de Terreno listo para construcción.
Carteles de Obra Colocación de Carteles de inicio de obra.
Movilización y Comprende la fase de movilización y
Desmovilización desmovilización de maquinaria en obra.
Campamento de Construcción del campamento, oficinas de
logística, zonas para ensayos y laboratorios,
Obra talleres, carpintería, etc.
Mantenimiento Evacuación de vehículos que transitan por la
Trabajos zona y colocación de señales preventivas de
de Tránsito seguridad en vías.
Preliminares Limpieza de Limpieza del área emplazada del puente,
encauzamiento del río Marañón con maquinaría
Terreno y despeje del área de construcción.
Informe de
Conformidad de Informe de obras provisionales y trabajos
Trabajos preliminares para el inicio real de la obra.

Preliminares
EJECUCIÓN DE Construcción de los pilares, estribos del puente y
Subestructura tuneles de acceso, sobre los cuales descansará
OBRAS
la superestructura del megapuente.
Puente
Construcción de la armadura del puente,
Superestructura tijerales, losa de rodadura y elementos de alta
complejidad.
Muros de Construcción de los muros de contención que
Acceso unen el terreno con el puente.
Construcción del pavimento en la entrada, salida
Pavimento
y en la superestructura.
Colocación de las señales de tránsito
Señalización informativas, preventivas y de peligro en la zona
del proyecto.
Restauración Restauración de
Reforestación de las áreas donde se ha
Ambiental Áreas de emplazado el campamento, donde descansaba
la maquinaria.
Campamento
Nivelación de Restauración de Canteras de donde se han
Canteras extraído materiales de la construcción.
Compactación Compactación de los botaderos al nivel del
terreno natural y reforestación de la zona de
de Botaderos botaderos.
Acta de
Reunión de Coordinación Semanal, del equipo de proyecto, en las
Reuniones de oficinas del contratista, para informar el avance del proyecto, y
presentar los informes de la semana.
Obra
Solicitudes de Todos los cambios deben registrarse en un formato de Solicitud de
Cambio, ya sea que lo requiera el cliente o se genere por
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incompatibilidad o vicio oculto. Este formato debe incluir su estado,

quién lo solicita y quién es el responsable de dar una respuesta. En
caso la respuesta es negativa, se debe sustentar su No Aprobación,
Cambios
pero de ser la respuesta positiva, se debe emitir un formato de Orden
de Cambio

Seguridad en La Seguridad y Prevención de Riesgos estará a del área de seguridad

Obra del contratista y de la supervisión.
Durante la ejecución de los trabajos, la
Levantamiento
supervisión de parte del Cliente, puede formularn
de Observaciones o Productos no conformes donde
se indicara su estado, el responsable de su
Inspecciones Observaciones levantamiento y la fecha en la se solucionó.
por trabajos Se puede considerar una recepción provisional
Recepción de
de los entregables de parte del cliente, cuando
Provisional de estos han sido terminados sin observación
alguna firmándose para esto un protocolo de
Entregables conformidad de trabajos.
Todas las valorizaciones presentadas por el contratista serán
Aprobación de quincenales y serán revisadas y aprobadas por nuestra parte para
Valorizaciones luego ser enviadas a la supervisión para su visto bueno y posterior
trámite de pago.
Elaboración de Los informes de estado de los trabajos serán semanales y serán
remitidos a la Supervisión, reportándose el estado del control del
Informes presupuesto y el cronograma.
Gestión para
Los requisitos solicitados por el Sinadeci, serán gestionados por
Expediente de nosotros, pero los trámites deben ser ejecutados por el cliente.
Sinadeci
Culminación de
PREPARACIÓN Trabajos Los trabajos finales que sean requisitos para aprobar la inspección de
Sinadeci, serán ejecutados por el contratista, que incluirá la señalética,
INSPECCIÓN mínimos para elaboración de planes de evacuación, etc.
TÉCNICA DE Sinadeci
Los trabajos de limpieza final de ambientes y rutas de accesos, deben
SINADECI
Limpieza final ejecutarlo el contratista bajo supervisión del MTC, para tener la
inspección de Sinadeci sin inconvenientes.
Expediente de
Se emitirá un informe donde se comunica al Cliente que los trabajos
Inspeccion
han sido concluidos incluyendo las pruebas finales de los sistemas.
para Sinadeci
TERMINOS DE Informe de
Se emitirá un informe donde se comunica al Cliente que los trabajos
TRABAJO Finalización de
han sido concluidos incluyendo las pruebas finales de los sistemas.
Obras
Actas de
Recepción o de Se comprende la formulación de observaciones por parte del Cliente o
Observaciones su representante previas a la recepción definitiva de la obra.

de Obra
Levantamiento
Las observaciones finales que se presenten serán resueltas de manera
de
satisfactoria para el Cliente.
Observaciones
Resolución de
Cuando los trabajos estén concluidos y las observaciones resueltas a
recepción de satisfacción del cliente, se debe firmar el formato de Recepción
Definitiva de Obra.
obra
Dossier de Se elaborará los dossiers de Calidad de cada
especialidad de ingeniería y equipamiento,
Calidad donde se presentará los documentos que
Presentación de garanticen el cumplimiento de los requisitos de
Dossiers los entregables, siguiendo el formato de Check
List de documentación de Dossier de Calidad
además, se entregará los planos As Built del
hipermercado y Ordenes de Cambio.
Recepción de El cliente podrá observar la documentación
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Observaciones presentada en el Dossier de Calidad

Levantamiento
Las observaciones formuladas por el cliente
de
serán absueltas por el equipo del proyecto
Observaciones
Aprobación de Una vez levantadas las observaciones al Dossier
de Calidad, éste deberá ser aprobado por el
Dossier Cliente.
Presentación de
El contratista ‘‘Consorcio Marañón’’ va a elaborar
Valorizaciones
su informe final de valorización.
Valorizaciones finales
finales Se elaborará el informe final de las
Elaboración de valorizaciones del contratista, donde se
Informes recomendará la aplicación de penalidades
cuando estos apliquen.
Informe Final
de Obra y Se elaborará el Informe Final de los trabajos, donde se evaluará el
cierre de cumplimiento del costo y del cronograma

Proyecto

IV.2. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

[Link] DEL PROYECTO

FASE MONTO

1. Gestión de proyecto S/ 1,245,260.63

2. Expedientes técnicos S/ 4,500,000.24

3. Selección de Contratistas S/ 503,600.18

4. Ejecución de Obras S/ 102,000,033.25

5. Seguimiento y Control de Obras S/ 5,100,001.66

6. Preparación inspección Técnica de Detalle de

S/ 460,380.69
SINADECI

7. Termino de Trabajos S/ 1,000,950.97

 
TOTAL FASES S/ 114,810,227.62

RESERVA DE CONTINGENCIA 8 % S/ 9,184,818.21

RESERVA DE GESTION 1% S/ 1,148,102.28

PRESUPUESTO DEL PROYECTO S/ 125,143,148.11

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Son: Ciento veinticinco millones, ciento cuarenta y tres mil, ciento cuarenta y
ocho con 11/100 soles.
[Link] EN EL TIEMPO
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may-19 jun-19 jul-19 ago-19 sep-19

FASES
MONTO INICIO FIN MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5
1. Gestión de proyecto S/ 1,245,260.63 25/05/2019 30/06/2019 S/ 124,526.06 S/ 1,120,734.57      
2. Expedientes técnicos S/ 4,500,000.24 01/07/2019 05/12/2019     S/ 675,000.04 S/ 720,000.04 S/ 810,000.04
3. Selección de Contratistas S/ 503,600.18 06/12/2019 18/12/2020          
4. Ejecución de Obras S/ 102,000,033.25 19/12/2019 30/11/2021          

5. Seguimiento y Control de Obras S/ 5,100,001.66 19/12/2019 05/12/2021

         
6. Preparación inspección Técnica de
S/ 460,380.69 19/12/2019 08/12/2021
Detalle de SINADECI
         
7. Termino de Trabajos S/ 1,000,950.97 06/12/2021 20/12/2021          
PRESUPUESTO DE OBRA
MENSUAL S/ 124,526.06 S/ 1,120,734.57 S/ 675,000.04 S/ 720,000.04 S/ 810,000.04
100.0% 25/05/2019 31/06/2019
PRESUPUESTO DE OBRA
ACUMULADO MENSUAL S/ 124,526.06 S/ 1,245,260.63 S/ 1,920,260.67 S/ 2,640,260.70 S/ 3,450,260.75

oct-19 nov-19 dic-19 ene-20 feb-20

FASES
MONTO INICIO FIN MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10
1. Gestión de proyecto S/ 1,245,260.63 25/05/2019 30/06/2019          
2. Expedientes técnicos S/ 4,500,000.24 01/07/2019 05/12/2019 S/ 1,035,000.06 S/ 1,125,000.06 S/ 135,000.01    
3. Selección de Contratistas S/ 503,600.18 06/12/2019 18/12/2020     S/ 503,600.18    
4. Ejecución de Obras S/ 102,000,033.25 19/12/2019 30/11/2021     S/ 2,550,000.83 S/ 5,100,001.66 S/ 5,100,001.66
5. Seguimiento y Control de Obras S/ 5,100,001.66 19/12/2019 05/12/2021     S/ 127,500.04 S/ 255,000.08 S/ 255,000.08
6. Preparación inspección Técnica
S/ 460,380.69 19/12/2019 08/12/2021
de Detalle de SINADECI     S/ 11,509.52 S/ 23,019.03 S/ 23,019.03
7. Termino de Trabajos S/ 1,000,950.97 06/12/2021 20/12/2021          
PRESUPUESTO DE OBRA
MENSUAL S/ 1,035,000.06 S/ 1,125,000.06 S/ 3,327,610.58 S/ 5,378,020.78 S/ 5,378,020.78
100.0% 25/05/2019 31/06/2019
PRESUPUESTO DE OBRA ACUMULADO
MENSUAL S/ 4,485,260.80 S/ 5,610,260.86 S/ 8,937,871.44 S/ 14,315,892.22 S/ 19,693,913.00
FASES MONTO INICIO FIN mar-20 abr-20 may-20 jun-20 jul-20
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MES 11 MES 12 MES 13 MES 14 MES 15

1. Gestión de proyecto S/ 1,245,260.63 25/05/2019 30/06/2019          
2. Expedientes técnicos S/ 4,500,000.24 01/07/2019 05/12/2019          
3. Selección de Contratistas S/ 503,600.18 06/12/2019 18/12/2020          
4. Ejecución de Obras S/ 102,000,033.25 19/12/2019 30/11/2021 S/ 5,100,001.66 S/ 5,100,001.66 S/ 5,100,001.66 S/ 5,100,001.66 S/ 5,100,001.66
5. Seguimiento y Control de Obras S/ 5,100,001.66 19/12/2019 05/12/2021 S/ 255,000.08 S/ 255,000.08 S/ 255,000.08 S/ 255,000.08 S/ 255,000.08
6. Preparación inspección Técnica
S/ 460,380.69 19/12/2019 08/12/2021
de Detalle de SINADECI S/ 23,019.03 S/ 23,019.03 S/ 23,019.03 S/ 23,019.03 S/ 23,019.03
7. Termino de Trabajos S/ 1,000,950.97 06/12/2021 20/12/2021          
PRESUPUESTO DE OBRA
MENSUAL S/ 5,378,020.78 S/ 5,378,020.78 S/ 5,378,020.78 S/ 5,378,020.78 S/ 5,378,020.78
100.0% 25/05/2019 31/06/2019
PRESUPUESTO DE OBRA ACUMULADO
MENSUAL S/ 25,071,933.78 S/ 30,449,954.56 S/ 35,827,975.34 S/ 41,205,996.12 S/ 46,584,016.90

ago-20 sep-20 oct-20 nov-20 dic-20

FASES
MONTO INICIO FIN MES 16 MES 17 MES 18 MES 19 MES 20
1. Gestión de proyecto S/ 1,245,260.63 25/05/2019 30/06/2019          
2. Expedientes técnicos S/ 4,500,000.24 01/07/2019 05/12/2019          
3. Selección de Contratistas S/ 503,600.18 06/12/2019 18/12/2020          
4. Ejecución de Obras S/ 102,000,033.25 19/12/2019 30/11/2021 S/ 5,100,001.66 S/ 4,080,001.33 S/ 4,080,001.33 S/ 4,080,001.33 S/ 4,080,001.33
5. Seguimiento y Control de Obras S/ 5,100,001.66 19/12/2019 05/12/2021 S/ 255,000.08 S/ 204,000.07 S/ 204,000.07 S/ 204,000.07 S/ 204,000.07
6. Preparación inspección Técnica
S/ 460,380.69 19/12/2019 08/12/2021
de Detalle de SINADECI S/ 23,019.03 S/ 18,415.23 S/ 18,415.23 S/ 18,415.23 S/ 18,415.23
7. Termino de Trabajos S/ 1,000,950.97 06/12/2021 20/12/2021          
PRESUPUESTO DE OBRA
MENSUAL S/ 5,378,020.78 S/ 4,302,416.62 S/ 4,302,416.62 S/ 4,302,416.62 S/ 4,302,416.62
100.0% 25/05/2019 31/06/2019
PRESUPUESTO DE OBRA ACUMULADO
MENSUAL S/ 51,962,037.68 S/ 56,264,454.31 S/ 60,566,870.93 S/ 64,869,287.55 S/ 69,171,704.18

FASES MONTO INICIO FIN ene-21 feb-21 mar-21 abr-21 may-21

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MES 21 MES 22 MES 23 MES 24 MES 25

1. Gestión de proyecto S/ 1,245,260.63 25/05/2019 30/06/2019          
2. Expedientes técnicos S/ 4,500,000.24 01/07/2019 05/12/2019          
3. Selección de Contratistas S/ 503,600.18 06/12/2019 18/12/2020          
4. Ejecución de Obras S/ 102,000,033.25 19/12/2019 30/11/2021 S/ 4,080,001.33 S/ 4,080,001.33 S/ 4,080,001.33 S/ 4,080,001.33 S/ 4,080,001.33
5. Seguimiento y Control de Obras S/ 5,100,001.66 19/12/2019 05/12/2021 S/ 204,000.07 S/ 204,000.07 S/ 204,000.07 S/ 204,000.07 S/ 204,000.07
6. Preparación inspección Técnica
S/ 460,380.69 19/12/2019 08/12/2021
de Detalle de SINADECI S/ 18,415.23 S/ 18,415.23 S/ 18,415.23 S/ 18,415.23 S/ 18,415.23
7. Termino de Trabajos S/ 1,000,950.97 06/12/2021 20/12/2021          
PRESUPUESTO DE OBRA
MENSUAL S/ 4,302,416.62 S/ 4,302,416.62 S/ 4,302,416.62 S/ 4,302,416.62 S/ 4,302,416.62
100.0% 25/05/2019 31/06/2019
PRESUPUESTO DE OBRA ACUMULADO
MENSUAL S/ 73,474,120.80 S/ 77,776,537.43 S/ 82,078,954.05 S/ 86,381,370.67 S/ 90,683,787.30

jun-21 jul-21 ago-21 sep-21 oct-21

FASES
MONTO INICIO FIN MES 26 MES 27 MES 28 MES 29 MES 30
1. Gestión de proyecto S/ 1,245,260.63 25/05/2019 30/06/2019          
2. Expedientes técnicos S/ 4,500,000.24 01/07/2019 05/12/2019          
3. Selección de Contratistas S/ 503,600.18 06/12/2019 18/12/2020          
4. Ejecución de Obras S/ 102,000,033.25 19/12/2019 30/11/2021 S/ 4,080,001.33 S/ 4,080,001.33 S/ 4,080,001.33 S/ 4,080,001.33 S/ 4,080,001.33
5. Seguimiento y Control de Obras S/ 5,100,001.66 19/12/2019 05/12/2021 S/ 204,000.07 S/ 204,000.07 S/ 204,000.07 S/ 204,000.07 S/ 204,000.07
6. Preparación inspección Técnica
S/ 460,380.69 19/12/2019 08/12/2021
de Detalle de SINADECI S/ 18,415.23 S/ 18,415.23 S/ 18,415.23 S/ 18,415.23 S/ 9,207.61
7. Termino de Trabajos S/ 1,000,950.97 06/12/2021 20/12/2021          
PRESUPUESTO DE OBRA
MENSUAL S/ 4,302,416.62 S/ 4,302,416.62 S/ 4,302,416.62 S/ 4,302,416.62 S/ 4,293,209.01
100.0% 25/05/2019 31/06/2019
PRESUPUESTO DE OBRA ACUMULADO
MENSUAL S/ 94,986,203.92 S/ 99,288,620.55 S/ 103,591,037.17 S/ 107,893,453.79 S/ 112,186,662.80

FASES MONTO INICIO FIN nov-21 dic-21

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MES 31 MES 32
1. Gestión de proyecto S/ 1,245,260.63 25/05/2019 30/06/2019    
2. Expedientes técnicos S/ 4,500,000.24 01/07/2019 05/12/2019    
3. Selección de Contratistas S/ 503,600.18 06/12/2019 18/12/2020    
4. Ejecución de Obras S/ 102,000,033.25 19/12/2019 30/11/2021 S/ 1,530,000.50  
5. Seguimiento y Control de Obras S/ 5,100,001.66 19/12/2019 05/12/2021 S/ 76,500.02  
6. Preparación inspección Técnica de Detalle de
S/ 460,380.69 19/12/2019 08/12/2021
SINADECI S/ 9,207.61 S/ 6,905.71
7. Termino de Trabajos S/ 1,000,950.97 06/12/2021 20/12/2021   S/ 1,000,950.97
PRESUPUESTO DE OBRA MENSUAL S/ 1,615,708.14 S/ 1,007,856.68
100.0% 25/05/2019 31/06/2019
PRESUPUESTO DE OBRA ACUMULADO MENSUAL S/ 113,802,370.94 S/ 114,810,227.62
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PRESUPUESTO ACUMULADO DE OBRA

S/ 140,000,000.00

S/ 120,000,000.00 S/ 114,810,227.62

S/ 100,000,000.00

S/ 80,000,000.00
COSTO EN SOLES

S/ 60,000,000.00

S/ 40,000,000.00

S/ 20,000,000.00

S/ 0.00
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IV.3. PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

[Link]ÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

Nombre de tarea Duración Predecesoras Comienzo Fin

CONSTRUCCIÓN DEL PUENTE CARROZABLE BIREGIONAL SOBRE EL RIO
951 días sáb 25/05/19 vie 31/12/21
MARAÑÓN, BELLAVISTA - CAJAMARCA-AMAZONAS, 2018
GESTION DEL PROYECTO 36 días sáb 25/05/19 dom 30/06/19
INICIACIÓN 7 días sáb 25/05/19 sáb 01/06/19
PROJECT CHARTER 7 días sáb 25/05/19 sáb 01/06/19
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO 11 días sáb 01/06/19 mié 12/06/19
SCOPE STATEMENT 4 días 4 sáb 01/06/19 mié 05/06/19
PLAN DEL PROYECTO 11 días 6CC sáb 01/06/19 mié 12/06/19
MONITOREO Y CONTROL 16 días mié 12/06/19 vie 28/06/19
INFORMES DE ESTADO DEL PROYECTO 5 días 7 mié 12/06/19 lun 17/06/19
ACTAS Y REUNIONES DE COORDINACIÓN SEMANAL 11 días 9 lun 17/06/19 vie 28/06/19
CIERRE DEL PROYECTO 2 días 10 vie 28/06/19 dom 30/06/19
EXPEDIENTE TECNICO 157 días lun 01/07/19 jue 05/12/19
ESTUDIOS BÁSICOS 21 días lun 01/07/19 lun 22/07/19
ESTUDIO GEOLÓGICO Y GEOTÉCNICO 21 días 11FC+1 día lun 01/07/19 lun 22/07/19
ESTUDIO TOPOGRÁFICO 21 días 11FC+1 día lun 01/07/19 lun 22/07/19
ESTUDIO HIDRLÓGICO 21 días 11FC+1 día lun 01/07/19 lun 22/07/19
ESTUDIO TRÁNSITO VIAL 21 días 11FC+1 día lun 01/07/19 lun 22/07/19
ESTUDIO DE SUELOS Y PAVIMENTOS 21 días 11FC+1 día lun 01/07/19 lun 22/07/19
ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL 21 días 11FC+1 día lun 01/07/19 lun 22/07/19
ESPECIALIDAD DE ARQUITECTURA 33 días lun 22/07/19 sáb 24/08/19
DESARROLLAR LA PROPUESTA ARQUITECTONICA 25 días 19 lun 22/07/19 vie 16/08/19
APROBACIÓN DE LA PROPUESTA ARQUITECTONICA 8 días 21 vie 16/08/19 sáb 24/08/19
ESPECIALIDAD DE INGENIERIA 88 días sáb 24/08/19 mié 20/11/19
DISEÑO ESTRUCTURAL DEL PUENTE 62 días 22 sáb 24/08/19 vie 25/10/19
DISEÑO ESTRUCTURAL DE OBRAS DE ACCESO 60 días 22 sáb 24/08/19 mié 23/10/19
DISEÑO ESTRUCTURA DE OBRAS DE PROTECCIÓN 58 días 25CC+7 días sáb 31/08/19 lun 28/10/19
DISEÑO DE SEÑALIZACION Y SEGURIDAD VIAL 11 días 26 lun 28/10/19 vie 08/11/19
ESTUDIO DE TRAZO Y DISEÑO VIAL 11 días 27CC lun 28/10/19 vie 08/11/19
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SECCIÓN DE POSGRADO - MAESTRÍA EN INGENIERÍA CIVIL

APROBACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE INGENIERIA 12 días 28 vie 08/11/19 mié 20/11/19

ANALISIS DE PRESUPUESTO DE OBRA 10 días mié 20/11/19 sáb 30/11/19
PLANILLA DE METRADOS 5 días 29 mié 20/11/19 lun 25/11/19
ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS 5 días 31 lun 25/11/19 sáb 30/11/19
PRESUPUESTO DE OBRA 5 días 32CC lun 25/11/19 sáb 30/11/19
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN OBRA 5 días sáb 30/11/19 jue 05/12/19
ELABORACION DE CRONOGRAMAS DE OBRA 5 días 33 sáb 30/11/19 jue 05/12/19
SELECCION DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS 13 días jue 05/12/19 mié 18/12/19
FILTRO DE CONTRATISTAS 1 día 35 jue 05/12/19 vie 06/12/19
ENVIO DE INVITACIONES A DIVERSOS CONTRATISTAS 1 día 37 vie 06/12/19 sáb 07/12/19
ENTREGA DE BASES E INFORMACION DEL PROYECTO 1 día 38 sáb 07/12/19 dom 08/12/19
RECEPCIÓN DE CONSULTAS 2 días 39 dom 08/12/19 mar 10/12/19
ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS 1 día 40 mar 10/12/19 mié 11/12/19
RECEPCION DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS 1 día 41 mié 11/12/19 jue 12/12/19
APERTURA DE SOBRES 2 días 42 jue 12/12/19 sáb 14/12/19
EVALUACION DE PROPUESTAS 2 días 43 sáb 14/12/19 lun 16/12/19
EMISION DE INFORME DE EVALUACIÓN 1 día lun 16/12/19 mar 17/12/19
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 1 día 44 lun 16/12/19 mar 17/12/19
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO 1 día 46 mar 17/12/19 mié 18/12/19
EJECUCION DE OBRAS 346 días vie 20/12/19 lun 30/11/20
ENTREGA DE TERRENO 1 día vie 20/12/19 sáb 21/12/19
ACTA DE ENTREGA DE TERRENO 1 día 47CC+3 días vie 20/12/19 sáb 20/12/19
TRABAJOS PRELIMINARES 12 días sáb 21/12/19 jue 02/01/20
CARTELES DE OBRA 1 día 50 sáb 21/12/19 dom 22/12/19
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION 1 día 52 dom 22/12/19 lun 23/12/19
CAMPAMENTO DE OBRA 10 días 52 dom 22/12/19 mié 01/01/20
MANTENIMIENTO DE TRANSITO 9 días 52 dom 22/12/19 mar 31/12/19
LIMPIEZA DE TERRENO 5 días 52 dom 22/12/19 vie 27/12/19
INFORME DE CONFORMIDAD DE TRABAJOS PRELIMINARES 1 día 54 mié 01/01/20 jue 02/01/20
PUENTE 303 días jue 02/01/20 sáb 31/10/20
SUB ESTRUCTURA 211 días 57 jue 02/01/20 vie 31/07/20
57CC+30
SUPER ESTRUCTURA 213 días vie 31/01/20 lun 31/08/20
días
60CC+30
VARIOS 244 días dom 01/03/20 sáb 31/10/20
días
ACCESOS 272 días jue 02/01/20 mié 30/09/20
MUROS DE ACCESO 211 días 59CC jue 02/01/20 vie 31/07/20
PAVIMENTO 31 días 63 vie 31/07/20 lun 31/08/20
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SEÑALIZACIÓN 30 días 64 lun 31/08/20 mié 30/09/20

RESTAURACION AMBIENTAL 61 días mié 30/09/20 lun 30/11/20
RESTAURACION AREAS CAMPAMENTO 61 días 65 mié 30/09/20 lun 30/11/20
NIVELACION DE CANTERAS 61 días 65 mié 30/09/20 lun 30/11/20
COMPACTACION DE BOTADEROS 61 días 65 mié 30/09/20 lun 30/11/20
SEGUIMIENTO Y CONTROL 716 días vie 20/12/19 dom 05/12/21
ACTA DE REUNIONES DE OBRA 57 días 50CC vie 20/12/19 sáb 15/02/20
SOLICITUDES DE CAMBIO 106 días 71 sáb 15/02/20 dom 31/05/20
INFORME DE SEGURIDAD DE OBRA 523 días 72 dom 31/05/20 vie 05/11/21
INSPECCIONES DE TRABAJOS 20 días vie 05/11/21 jue 25/11/21
LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES 13 días 73 vie 05/11/21 jue 18/11/21
RECEPCION PROVISIONAL DE ENTREGABLES 7 días 75 jue 18/11/21 jue 25/11/21
APROBACION DE VALORIZACIONES 8 días 76 jue 25/11/21 vie 03/12/21
ELABORACION DE INFORMES 8 días 77CC+2 días sáb 27/11/21 dom 05/12/21
PREPARACIÓN INSPECCIÓN TÉCNICA DE SINADECI 723 días vie 20/12/19 dom 12/12/21
GESTION DE EXPEDIENTE PARA SINADECI 706 días 50CC vie 20/12/19 jue 25/11/21
CULMINACION DE TRABAJOS MINIMOS PARA SINADECI 1 día 80 jue 25/11/21 vie 26/11/21
LIMPIEZA FINAL 10 días 81 vie 26/11/21 lun 06/12/21
EXPEDIENTE DE INSPECCION PARA SINADECI 6 días 82 lun 06/12/21 dom 12/12/21
TERMINOS DE TRABAJO 19 días dom 12/12/21 vie 31/12/21
INFORME DE FINALIZACION DE OBRA 8 días 83 dom 12/12/21 lun 20/12/21
ACTAS DE RECEPCION O DE OBSERVACIONES DE OBRA 8 días 85CC dom 12/12/21 lun 20/12/21
LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES 8 días 86CC dom 12/12/21 lun 20/12/21
RESOLUCION DE RECEPCION DE OBRA 8 días 87CC dom 12/12/21 lun 20/12/21
DOSSIER DE CONTROL DE CALIDAD 10 días dom 12/12/21 mié 22/12/21
PRESENTACION DOSSIER DE CONTROL DE CALIDAD 10 días 83 dom 12/12/21 mié 22/12/21
OBSERVACIONES DE DOSSIER DE CONTROL DE CALIDAD 10 días 90CC dom 12/12/21 mié 22/12/21
LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES DE DOSSIER DE CONTROL DE
10 días 91CC dom 12/12/21 mié 22/12/21
CALIDAD
APROBACION FINAL DE DOSSIER DE CONTROL DE CALIDAD 10 días 92CC dom 12/12/21 mié 22/12/21
VALORIZACIONES FINALES DE OBRA 14 días dom 12/12/21 dom 26/12/21
PRESENTACION DE VALORIZACIONES FINALES DE OBRA 11 días 93CC dom 12/12/21 jue 23/12/21
ELABORACION DE INFORMES FINALES DE VALORIZACIONES 12 días 95CC+2 días mar 14/12/21 dom 26/12/21
INFORME FINAL DE LIQUIDACION DE OBRA Y CIERRE DE PROYECTO 5 días 96 dom 26/12/21 vie 31/12/21
[Link] DEL PROYECTO
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IV.4. PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

IV.4.1. PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
1. Política de calidad del proyecto
El proyecto, debe cumplir con las Políticas de calidad establecidas por
Gestión de proyectos propio de la empresa, así como mantenerse dentro
del tiempo y presupuesto aprobados, se exige cumplir así mismo con los
estándares de calidad que establezca Provias Nacional, entregándole, un
producto que cubra sus expectativas.
Adicionalmente los contratistas están comprometidos por vínculo
contractual a asumir nuestra políticas de calidad por lo deberán regirse bajo
los estándares aplicables a las normas del RNE.
2. Plan de mejora de procesos
Para las alternativas de mejora se procederá de la siguiente manera.
1.- Identificar el proceso
2.- Determinar y delimitar la oportunidad de mejora
3.- Recopilar información acerca del proceso
4.- Analizar la información
5.- Definir las acciones correctivas
6.-Aplicar acciones correctivas
8.- Monitoreo y verificación de la ejecución de las acciones correctivas
9.- Estandarizar e incorporar la mejoras al proceso
3. ROLES PARA LA GESTION DE LA CALIDAD
ROL N°1: PROJECT MANAGER DEL CONSORCIO MARAÑÓN
OBJETIVO DEL ROL: Responsable ejecutivo y final por la calidad
del proyecto.
FUNCIONES DEL ROL: Revisar, aprobar y tomar acciones
correctivas para mejorar la calidad de la construcción.
NIVELES DE AUTORIDAD: Renegociar contratos, controlar el
uso de los recursos para el proyecto.
REPORTA A: PROVIAS NACIONAL
SUPERVISA A: Ingeniero de Calidad.
REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS: Project Management y
Gestión General.
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REQUISITOS DE HABILIDADES: Liderazgo, comunicación,

negociación, motivación y solución de consultas.
REQUISITOS DE EXPERIENCIAS: Más de 10 años.
ROL N°2: INGENIERO DE CALIDAD
OBJETIVO DEL ROL: Responsable de la gestión operativa de la
calidad.
FUNCIONES DEL ROL: Revisar, aprobar y tomar acciones
correctivas para mejorar la calidad de la construcción y de los
materiales empleados.
NIVELES DE AUTORIDAD: Exigir cumplimiento de entregables al
equipo del proyecto.
REPORTA A: Project Manager
SUPERVISA A: Equipo de proyecto del CONSORCIO
MARAÑÓN.
REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS: Gestión de calidad y
gestión de proyectos
REQUISITOS DE HABILIDADES: Liderazgo, comunicación,
negociación, motivación y solución de conflictos.
REQUISITOS DE EXPERIENCIAS: Más de 5 años.
ROL N°3: EQUIPO DE PROYECTO
OBJETIVO DEL ROL: Elaborar y revisar entregables realizados
por los sub contratistas.
FUNCIONES DEL ROL: Supervisar la ejecución de los
entregables.
NIVELES DE AUTORIDAD: uso de recursos asignados.
REPORTA A: Ingeniero de Calidad.
REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS: Gestión de proyectos y
especialidades relacionadas a la construcción.
REQUISITOS DE HABILIDADES: Especificas según entregables.
REQUISITOS DE EXPERIENCIAS: Dependiendo de cada
especialidad.
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4. Documentos normativos para la calidad

1.0 PROC-GES-01 Control de Documentos
2.0 PROC-GES-02 Control de cambios
3.0 PROC-GES-03 Procedimiento de Seguimiento y control
PROCEDIMIENTO de Obra
S 4.0 PROC-GES-04 Recepción Obras y Cierre Proyecto.
5.0 PROC-GES-05 Control Cronograma y Presupuesto.
6.0 PROC-GES-06 Administración de Contratos
7.0 PROC-GES-07 No Conformidades y Mejoras
PLANTILLAS Plan de Gestión de calidad
FO-PROC-CONT-01 Comentarios a Documentos Técnicos
(CDT)
FO-PROC-CONT-02 Reporte de Inspec. de Seguridad a
Obra
FO-PROC-CONT-03 Solicitud de Aprobación de Materiales
y Equ.
FO-PROC-CONT-04 Reporte de No Conformidad en Infr.
FO-PROC-CONT-05 Reportes de Obra
FO-PROC-CONT-06 Acta de Recepción de Obra / Finaliz.
de Serv.
FO-PROC-CONT-07 Lista de Observaciones (Punch list)
FORMATOS
FO-PROC-CONT-08 Requerimiento de Información (RFI)
FO-PROC-CONT-09 Listado Maestro de Control de Doc.
Tec.
FO-PROC-CONT-10 Formato de Envío de Documentos
(FED)
FO-PROC-CONT-11 Notificación de Cambio
FO-PROC-CONT-12 Orden de Cambio
FO-PROC-CONT-13 Listado Maestro de Proyectos y
Contratos
FO-PROC-CONT-14 Acta de Reunión
FO-PROC-CONT-15 Calibración de equipos.
1.0 Mediciones - métricas
CHECKLISTS 2.0 Auditorias
3.0 Acciones correctivas
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5. Procesos de gestión de la calidad

A. Enfoque de Aseguramiento de la Calidad
Se monitorearan continuamente los resultados de los procesos de
calidad del proyecto y producto.
Mediante el monitoreo continuo, se identificaran oportunamente las
mejoras o auditorias necesarias, para los procesos.
Los resultados se reflejarán en solicitudes de cambio o acciones
correctivas o preventivas.
Las solicitudes de cambio o acciones correctivas o preventivas se
verificarán su ejecución efectiva.
B. Enfoque de Control de la Calidad enfoque de Control de la
Calidad
Se revisaran los entregables para ver si están de acuerdo al estándar o
no.
Los entregables que no cumplan con el estándar entraran a un
reproceso de aseguramiento de la calidad.
Se buscaran las causas raíces para evidenciar las fuentes de error y se
formalizarán las solicitudes de cambio o acciones correctivas.
Se revisaran los entregables para ver si están de acuerdo al estándar o
no.
C. Enfoque de Mejora de Procesos
Para mejorar un proceso se procederá de la siguiente medida.
1.- Identificar el proceso.
2.- Determinar y delimitar la oportunidad de mejora.
3.- Recopilar información acerca del proceso.
4.- Analizar la información.
5.- Definir las acciones correctivas.
6.-Aplicar acciones correctivas.
8.- Monitoreo y verificación de la ejecución de las acciones correctivas.
9.- Estandarizar e incorporar la mejoras al proceso.
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[Link] DE ACTIVIDADES DE CALIDAD

PRODUCTOS ENTREGABLES ACTIVIDADES DE
FASE DEL PROYECTO ACTIVIDADES DE CONTROL
ITEM DESCRIPCIÓN PREVENCIÓN
Metodología de Gestión de
[Link]. PROJECT CHARTER Aprobación de Provias Nacional
Proyectos PMI
Metodología de Gestión de
[Link]. SCOPE STATEMENT Aprobación de Provias Nacional
Proyectos PMI
Metodología de Gestión de
[Link]. PLAN DE PROYECTO Aprobación de Provias Nacional
1.1. GES TION DEL PROYECTO Proyectos PMI
INFORMES DE ESTADO DEL Metodología de Gestión de
[Link]. Revisión por Provias Nacional
PROYECTO Proyectos PMI
ACTAS DE REUNIONES DE Metodología de Gestión de
[Link]. Control de Provias Nacional
COORDINACION SEMANAL Proyectos PMI
1.1.4. CIERRE DE PROYECTO Formatos Propios Revisión Estándares Aprobación del MTC
Seguimiento de actas y Revisión por Project Manager de
1.2.1. ESTUDIOS BÁSICOS Formatos Propios
compromisos Consultores Marañon
ESPECIALIDAD DE Seguimiento de actas y Revisión por Project Manager de
1.2.2. Formatos Propios
ARQUITECTURA compromisos Consultores Marañon
Seguimiento de actas y Revisión por Project Manager de
1.2.3. ESPECIALIDAD DE INGENIERIA Formatos Propios
compromisos Consultores Marañon
1.2. EXPEDIENTE TECNICO ANALISIS DE PRESUPUESTO DE Seguimiento de actas y Revisión por Project Manager de
1.2.4. Formatos Propios
OBRA compromisos Consultores Marañon
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN Seguimiento de actas y Revisión por Project Manager de
1.2.5. Formatos Propios
OBRA compromisos Consultores Marañon
Formatos de los Evaluadores Seguimiento de actas y Seguimiento Equipo del proyecto
1.2. EXPEDIENTE TECNICO
( Provias Nacional) compromisos de Provias Naconal
1.3. S ELECCIÓN DE EMPRES AS
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA Seguimiento de actas y Seguimiento Equipo del proyecto
CONS TRUCTORAS Y 1.3.10. Formatos Propios
CONTRATIS TAS PRO compromisos de Provias Naconal
Seguimiento de actas y Control por el Project Manager
14.1.1. ACTA DE ENTREGA DE TERRENO Formatos Propios
compromisos de Consorcio Marañon
INFORME DE CONFORMIDAD DE Control por el Project Manager
[Link]. Formatos Propios Revisión estándares
TRABAJOS PRELIMINARES de Consorcio Marañon
Formatos Propios – Ing. Especialista en Control de
[Link]. SUB ESTRUCTURA Revisión estándares
Protocolos por Especialidad Calidad
Formatos Propios – Ing. Especialista en Control de
[Link]. SUPER ESTRUCTURA Revisión estándares
Protocolos por Especialidad Calidad
Formatos Propios – Ing. Especialista en Control de
[Link]. VARIOS Revisión estándares
Protocolos por Especialidad Calidad
Formatos Propios – Ing. Especialista en Control de
1.4. EJECUCION DE OBRAS [Link]. MUROS DE ACCESO Revisión estándares
Protocolos por Especialidad Calidad
Formatos Propios – Ing. Especialista en Control de
[Link] PAVIMENTOS Revisión estándares
Protocolos por Especialidad Calidad
Formatos Propios – Ing. Especialista en Control de
[Link] SEÑALIZACIÓN Revisión estándares
Protocolos por Especialidad Calidad
RESTAURACION AREAS Formatos Propios – Ing. Especialista en Control de
[Link]. Revisión estándares
CAMPAMENTO Protocolos por Especialidad Calidad
Formatos Propios – Ing. Especialista en Control de
[Link]. NIVELACION DE CANTERAS Revisión estándares
Protocolos por Especialidad Calidad
Formatos Propios – Ing. Especialista en Control de
[Link]. COMPACTACION DE BOTADEROS Revisión estándares
Protocolos por Especialidad Calidad
Metodología de Gestión de Seguimiento de actas y Control por el Project Manager
1.5.2. ACTAS Y REUNIONES DE OBRA
Proyectos PMI compromisos de Consorcio Marañon
Revision de modelos de
1.5.1. SOLICITUDES DE CAMBIOS Formatos Propios Equipo de Proyecto
formatos
INFORMES DE SEGURIDAD DE
1.5.1. Formatos Propios Revisión estándares Ing, Especialista en Seguridad
1.5. S EGUIMIENTO Y CONTROL OBRA
DE OBRAS
RECEPCION PROVISIONAL DE Revision de modelos de Aprobación por el Project
[Link]. Formatos Propios
ENTREGABLES formatos Manager de Consorcio Marañon

ELABORACION DE INFORMES Revision de modelos de Aprobación por el Project

1.5.6. Formatos Propios
SOBRE VALORIZACIONES formatos Manager de Consorcio Marañon

1.6. PREPARACIÓN INS PECCIÓN EXPEDIENTE DE INSPECCIÓN Formatos Propios de Revision de modelos de
1.6.4. Revisión por Project Manager
TÉCNICA DE DETALLE S INADECI PARA SINADECI SINADECI formatos

INFORME DE FINALIAZACIÓN DE Revision de modelos de Aprobación por el Project

1.7.1 Formatos Propios
OBRA formatos Manager de Consorcio Marañon
APROBACIÓN FINAL DEL
Revision de modelos de Aprobación por el Project
[Link]. DOSSIER DE CONTROL DE Formatos Propios
formatos Manager de Consorcio Marañon
1.7. TERMINO DE TRABAJOS CALIDAD
ELABORACIÓN DE INFORMES Revision y Aprobación por el
Revision de modelos de
[Link]. FINALES DE VALORIZACIONES Formatos Propios Project Manager de Consorcio
formatos
DE OBRA Marañon
INFORME FINAL DE
Revision de modelos de
1.7.7. LIQUIDACION DE OBRA Y CIERRE Formatos Propios Aprobación de Provias Nacional
formatos
DE PROYECTO
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[Link] BASE DE CALIDAD

FACTOR DE OBJETIVO FRECUENCIA Y FRECUENCIA Y
MÉTRICA A
CALIDAD DE MOMENTO DE MOMENTO DE
USAR
RELEVANTE CALIDAD MEDICIÓN REPORTE
* Frecuencia
* Frecuencia
CPI=Costo semanal.
semanal.
Rendimiento Rendimiento / *Medición,
CPI>=0.95 *Medición, en
del proyecto índex posterior a las
las reuniones
Acumulado. reuniones con el
con el equipo.
equipo.
* Frecuencia
* Frecuencia
SPI=Cronogram semanal.
semanal.
Rendimiento a Rendimiento / *Medición,
SPI>=0.95 *Medición, en
del proyecto índex posterior a las
las reuniones
Acumulado. reuniones con el
con el equipo.
equipo.
* Frecuencia de
Del 100% de los
Certeza en el * Frecuencia de acuerdo al
protocolos a
rango de acuerdo al cronograma.
Entrega de realizar, el 95%
protocolos de cronograma. *Medición, una
protocolos de los resultados
la *Medición, de semana
del producto debe
construcción acuerdo al posterior a la
ser de (+) (-)
>= 95% cronograma. realización de
menos del rango.
protocolos.

IV.5. PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS

[Link] DE RECURSOS HUMANOS
I. ROLES Y RESPONSABILIDADES

ROLES/PERSONAS
PROJEC EQUIPO DEL PROJECT ING. CIVIL
PROJECT COMITÉ DE ING.
ENTREGABLES SPONSOR MANAGER DE PROYETO DE MANAGER DEL ESPECIALISTA LEYENDA
MANAGER SELECCIÓN DE ESPECIALISTA EN
(MTC) CONSULTORES CONSULTORES CONSORCIO EN OBRAS
DE PROVIAS PROVIAS SSOMA
MARAÑON MARAÑON MARAÑON VIALES
GESTIÓN DEL PROYECTO A A R P - - - -
EXPEDIENTES TECNICOS A A R P - - - -
R=RESPONSABLE
SELECCIÓN DE EMPRESAS CONTRATISTAS A A R - R P - -
P=PARTICIPA
EJECUCIÓN DE OBRAS A V R - - P P P
V=REVISA
SEGUIMIENTO Y CONTROL A V R - - P P P A=APRUEBA
PREPARACIÓN INSPECCIÓN TÉCNICA DE SINADECI A V R - - P - P
TERMINOS DE TRABAJO A V R - - P P -

[Link]ÓN DE ROLES
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A. ROL: SPONSOR (MTC)

1. OBJETIVOS DEL ROL
Es la Entidad que patrocina el proyecto, es el principal interesado en
el éxito del proyecto, y por tanto la persona que apoya, soporta, y
defiende el proyecto
2. RESPONSABILIDADES
 Aprobar el Project Charter.
 Aprobar el Scope Statement.
 Aprobar el Plan de Proyecto.
 Aprobar el cierre del proyecto.
3. FUNCIONES
 Aprobar la planificación del proyecto.
 Monitorear el estado general del proyecto.
 Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
 Asignar recursos al proyecto.
 Designar y empoderar al PROJECT MANAGER DE PROVIAS
 Ayudar en la solución de problemas y superación de
obstáculos del proyecto.
4. NIVELES DE AUTORIDAD
 Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al
proyecto.
 Decide sobre modificaciones a las líneas base del proyecto.
 Decide sobre planes y programas del proyecto
5. REPORTA: Directorio
6. SUPERVISA A: PROJECT MANAGER DE PROVIAS
7. REQUISITOS DEL ROL:
Gestión de Proyectos según la Guía de los
CONOCIMIENTOS Fundamentos para la Dirección de
Proyectos (Guía del PMBOK) – Quinta
Liderazgo, Comunicación, Negociación,
HABILIDADES Motivación, y Solución de Conflictos.

EXPERIENCIA Más de 20 años de experiencia.

B. ROL: PROJECT MANAGER DE PROVIAS

1. OBJETIVOS DEL ROL
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Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal interesado en

el éxito del proyecto, y por tanto la persona que apoya, soporta, y
defiende el proyecto
2. RESPONSABILIDADES
 Aprobar el Project Charter.
 Aprobar el Scope Statement.
 Aprobar el Plan de Proyecto.
 Aprobar el cierre del proyecto.
 Aprobar todos los contratos con clientes y proveedores.
 Revisar los Informes Mensuales que se deben enviar al
cliente.
 Revisar el Informe Final que se envía al cliente.
3. FUNCIONES
 Firmar el Contrato con el cliente
 Iniciar el proyecto.
 Aprobar la planificación del proyecto.
 Monitorear el estado general del proyecto.
 Cerrar el proyecto y el contrato
 Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
 Gestionar los temas contractuales con el Cliente.
 Asignar recursos al proyecto.
 Designar y empoderar al Project Manager.
 Ayudar en la solución de problemas y superación de
obstáculos del proyecto.
4. NIVELES DE AUTORIDAD
 Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al
proyecto.
 Decide sobre modificaciones a las líneas base del proyecto.
 Decide sobre planes y programas del proyecto
5. REPORTA: MTC
6. SUPERVISA A: Project Manager de Consultores Marañón
7. REQUISITOS DEL ROL:
 UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA
SECCIÓN DE POSGRADO - MAESTRÍA EN INGENIERÍA CIVIL

Gestión de Proyectos según la Guía de los

CONOCIMIENTOS Fundamentos para la Dirección de
Proyectos (Guía del PMBOK) – Quinta
HABILIDADES Liderazgo, Comunicación, Negociación,
Motivación, y Solución de Conflictos.
EXPERIENCIA Más de 10 años de experiencia.

C. ROL: PROJECT MANAGER DE CONSULTORES MARAÑON

1. OBJETIVOS DEL ROL
Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable
por el éxito del proyecto, y por tanto la persona que asume el
liderazgo y la administración de los recursos del proyecto para lograr
los objetivos fijados por el PROJECT MANAGER DE PROVIAS
2. RESPONSABILIDADES
 Elaborar el Plan de Proyecto.
 Elaborar el Informe de Estado del Proyecto.
 Realizar la Reunión de Coordinación Semanal.
 Elaborar todos los Informes de avance del proyecto
 Elaborar el Expediente Técnico que se envía al PROJECT
MANAGER DE PROVIAS.
3. FUNCIONES
 Planificar el proyecto.
 Ejecutar el proyecto.
 Solucionar problemas y superar los obstáculos del proyecto
4. NIVELES DE AUTORIDAD
 Decide sobre la programación detallada de los recursos
humanos y materiales asignados al proyecto.
 Decide sobre la información y los entregables del proyecto.
5. REPORTA: PROJECT MANAGER DE PROVIAS
6. SUPERVISA A:
 Equipo de Proyecto (Líderes y Ayudantes), Equipo de
Ejecución (Ingenieros y Técnicos)
7. REQUISITOS DEL ROL:
Gestión de Proyectos según la Guía de los
CONOCIMIENTOS Fundamentos para la Dirección de
Proyectos (Guía del PMBOK) – Quinta
HABILIDADES Liderazgo, Comunicación, Negociación,
Motivación, y Solución de Conflictos.
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SECCIÓN DE POSGRADO - MAESTRÍA EN INGENIERÍA CIVIL

EXPERIENCIA Más de 10 años de experiencia.

D. ROL: PROJECT MANAGER DEL CONSORCIO MARAÑON

1. OBJETIVOS DEL ROL
Persona que se encargará del desarrollo de los entregables
específicos y correcto performance de la ejecución del proyecto.
2. RESPONSABILIDADES
 Responsable de entregar los materiales (en formato físico o
digital) que serán utilizados en la ejecución de obra.
 Responsable de dirigir el equipo de ejecución.
3. 3. FUNCIONES
 Ayudar en Planificar el proyecto.
 Ayudar en Ejecución el proyecto.
 Ayudar a Cerrar el proyecto.
 Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
 Ayudar a Gestionar los recursos del proyecto.
4. NIVELES DE AUTORIDAD
 Decide sobre la programación detallada de los recursos
humanos y materiales asignados al proyecto.
 Decide sobre la información y los entregables del proyecto.
5. REPORTA: PROJECT MANAGER DE PROVIAS
6. SUPERVISA A:
 Equipo de Ejecución (Ingenieros y Técnicos)
7. REQUISITOS DEL ROL:
Gestión de Proyectos según la Guía de los
CONOCIMIENTOS Fundamentos para la Dirección de
Proyectos (Guía del PMBOK) – Quinta
HABILIDADES Liderazgo, Comunicación, Negociación,
Motivación, y Solución de Conflictos.
Gestión de Proyectos según la guía del
EXPERIENCIA PMBOK (4 años) Ms Project (2 años)
Estándares de Construcción Civil (4 años).

[Link] DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECT

ROL TIPO DE FUENTE DE MODALIDAD LOCAL DE FECHA DE

ADQUISICIÓN ADQUISICIÓN DE TRABAJO RECLUTAMIENTO
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ADQUISICIÓN ASIGNADO
PROJEC T
Decisión de la
MANAGER DE Oficina y
Asignación Grupo Gerencia de 01 Julio del 2019
CONSULTORES obra
proyecto
MARAÑON
EQUIPO DEL
Decisión de la
PROYETO DE Oficina y
Asignación Grupo Gerencia de 01 Julio del 2019
CONSULTORES obra
proyecto
MARAÑON
PROJECT
Decisión de la
MANAGER DEL Oficina y 17 Diciembre del
Asignación Grupo Gerencia de
CONSORCIO obra 2019
proyecto
MARAÑON
Requerimiento
ING. CIVIL del PROJECT
ESPECIALISTA MANAGER Oficina y 20 Diciembre del
Asignación Grupo
EN OBRAS DEL obra 2018
VIALES CONSORCIO
MARAÑON
Requerimiento
del PROJECT
ING.
MANAGER Oficina y 20 Diciembre del
ESPECIALISTA Asignación Grupo
DEL obra 2018
EN SSOMA
CONSORCIO
MARAÑON

[Link] DE LIBERACIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO

CRITERIO DE DESTINO DE
ROL ¿CÓMO?
LIBERACIÓN ASIGNACIÓN
Nuevo
SPONSOR (MTC) Término de Proyecto Comunicación del Sponsor
Proyecto
PROJECT MANAGER DE Nuevo
Término de Proyecto Comunicación del Sponsor
PROVIAS Proyecto
PROJECT MANAGER DE
Aprobación del PROJECT Nuevo
CONSULTORES Término de Proyecto
MANAGER DE PROVIAS Proyecto
MARAÑON
Aprobación del PROJECT
EQUIPO DEL PROYETO
Término del MANAGER DE
DE CONSULTORES -
Expediente Técnico CONSULTORES
MARAÑON
MARAÑON
Término del
COMITÉ DE SELECCIÓN Aprobación del PROJECT Nuevo
consentimiento de la
DE PROVIAS MANAGER DE PROVIAS Proyecto
buena pro.
PROJECT MANAGER
Aprobación del PROJECT Nuevo
DEL CONSORCIO Término de Proyecto
MANAGER DE PROVIAS Proyecto
MARAÑON
ING. CIVIL Término de obras
Informe de Culminación de
ESPECIALISTA EN civiles y aprobación -
obra
OBRAS VIALES de Dossiers
Término de obras y
ING. ESPECIALISTA EN Informe de Culminación de
aprobación de -
SSOMA obra
Dossiers
[Link]ÓN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDOS
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 El Project Manager tendrá el apoyo de la oficina de proyecto según

sea el requerimiento, siendo monitoreado y apoyado por el Gerente
de Proyectos de la Empresa Contratista.
 Los Responsables de cada especialidad podrán recibir la asistencia
de la oficina de proyecto mediante el acceso a la información de
proyectos pasados.
 Previo y durante la ejecución de obra, los responsables de cada
especialidad capacitarán a los asistentes si en caso los hubiese.
[Link] DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS
 Quienes cumplan satisfactoriamente los objetivos y labores
encargadas tendrán la oportunidad de recibir un bono por su servicio
y la posibilidad de ser ascendidos en los siguientes proyectos, con
los correspondientes beneficios que ello implica.

II. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

IV.6. PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES

[Link] DEL PROYECTO
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MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

NIVEL DE RESPONSABLE GRUPO METODOLOGÍA O FRECUENCIA DE CÓDIGO DE ELEMENTO
INFORMACION CONTENIDO FORMATO
DETALLE DE COMUNICAR RECEPTOR TECNOLOGÍA COMUNICACIÓN WBS
Inicio del Información sobre el inicio del PROVIAS Archivo digital (PDF)
Project Charter Medio MTC Una sola vez
proyecto proyecto. NACIONAL vía correo electrónico [Link]. PROJECT CHARTER
Inicio del Información sobre el alcance del PROVIAS Archivo digital (PDF)
Scope Statement Alto MTC Mensual
proyecto proyecto. NACIONAL vía correo electrónico [Link]. SCOPE STATEMENT
Registro, matriz y
Inicio del PROVIAS Archivo digital (PDF)
Gestión de stakeholders estrategia de Alto MTC Una sola vez 1.1.1. INICIACIÓN
proyecto NACIONAL vía correo electrónico
stakeholders.
Cierre del Datos y comunicación sobre el Cierre del PROVIAS Archivo digital (PDF) 1.1.4. CIERRE DEL
Medio MTC Una sola vez
proyecto cierre del proyecto Proyecto NACIONAL vía correo electrónico PROYECTO
Plan detallado de Proyecto:
Alcance, Tiempo, Costos, Archivo digital PDF, vía
Planificación PROVIAS [Link]. PLAN DEL
Seguimiento y control,Calidad, Plan del Proyecto Muy Alto MTC correo electrónico o Una sola vez
del proyecto NACIONAL PROYECTO
RRHH, Comunicaciones, en CD.
Adquisiciones, Riesgos.
Ejecución de Estado de avance, identificación
fase de de inconsistencias y PROVIAS CONSULTORES Archivo digital Excel,
Curva S Medio Una sola vez 1.4. EXPEDIENTE TÉCNICO
Expediente restricciones, revisión y emisión NACIONAL MARAÑÓN en tiempo real
Técnico de observaciones.
Informe y entrega de
Expediente Especialidades de Expedientes CONSULTORES PROVIAS Documentos impresos
Alto Una sola vez 1.4. EXPEDIENTE TÉCNICO
Técnico Ingeniería del proyecto y docum. Técnicos MARAÑÓN NACIONAL y en digital
Complementaria.
Selección de Relación de contratista Informe inicial de PROVIAS EMPRESAS 1.5.1. FILTRO DE
Bajo E-mail Una sola vez
contratistas preseleccionados contratistas NACIONAL CONTRATISTAS CONTRATISTAS
Relación de 1.5.2. ENVIO DE
Selección de Relación definitiva de PROVIAS EMPRESAS
contratistas Bajo E-mail Una sola vez INVITACIÓN A DIVERSOS
contratistas contratistas preseleccionados NACIONAL CONTRATISTAS
aceptados. CONTRATISTAS
Documento físico
Selección de Recepción y registro de Acta de apertura PROVIAS EMPRESAS 1.5.7. APERTURA DE
Medio llenado en presencia Una sola vez
contratistas propuestas de Contratistas. de sobres. NACIONAL CONTRATISTAS SOBRES
interesados.
Informe comparativo, con EMPRESAS PROVIAS 1.5.9. EMISION DE
Selección de Informe final de Documento físico y
calificación y ranking de Alto Una sola vez
contratistas contratistas. CONTRATISTAS NACIONAL digital INFORMES DE EVALUACION
propuestas de contratistas.
Selección de Adjudicación de PROVIAS CONSORCIO Documento físico y 1.5.10. CONSENTIMIENTO
Adjudicación Medio Una sola vez
contratistas contratistas NACIONAL MARAÑÓN digital DE LA BUENA PRO
PROVIAS CONSORCIO Documento impreso [Link]. ACTA DE ENTREGA
Inicio de obra Acta de entrega del terreno Acta del cliente Medio Una sola vez
NACIONAL MARAÑÓN y firmado DE TERRENO

Informe de avance de la
Ejecucion de la Ejecucion de Trabajos Informe por parte PROJECT CONSORCIO Documento físico y
Alto Una sola vez 1.6. EJECUCION DE OBRAS
obra Preliminares, Puente, Accesos, del Residente MANAGER MARAÑÓN firmado y digital
Restauración Ambiental
Seguimiento y Informe de avance de obra Informe por parte PROJECT CONSORCIO Documento físico y 1.7.6. ELABORACIÓN DE
Alto Una sola vez
control mediante el control económico del Residente MANAGER MARAÑÓN firmado y digital INFORMES
Preparación
Informe por parte PROJECT CONSORCIO 1.8.4. EXPEDIENTE DE
Inspección Expediente de Inspeccion para Alto Documento físico y Una sola vez
del Especialista
Técnica SINADECI MANAGER MARAÑÓN firmado y digital INSPECCION PARA SINADCI
de Seguridad
SINADECI
[Link] FINAL DE
TERMINOS DE Informe financiero final de la Informe por parte PROJECT CONSORCIO Documento físico y
Alto Una sola vez LIQUIDACION DE OBRA Y
TRABAJO obra del Residente MANAGER MARAÑÓN firmado y digital
CIERRE DE PROYECTO

[Link] PARA TRATAR POLÉMICAS

Defina el procedimiento para procesar y resolver las polémicas,

especificando la forma de capturarlas y registrarlas, el modo en que se
abordará su tratamiento y resolución, la forma de controlarlas y hacerles
seguimiento, y el método de escalamiento en caso de no poder resolverlas.
1. Se identifican las polémicas mediante comunicación verbal y se
formaliza anotándola.
2. Se recurre al plan del proyecto, alcance o parte del plan que
corresponda para verificar su validez.
3. Se revisa y trata en reunión de obra semanal.
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4. En caso de no poder resolverla se recurre a las siguientes

instancias:
 Project Manager (1ra. Instancia)
 Inspección Técnica de Obra. (2da. Instancia)
 Provias Nacional (3ra. Instancia)
5. De ser el caso se genera la solicitud de cambios por el comité.
[Link] PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE
COMUNICACIONES

Se deberá seguir los siguientes pasos:

1. Identificación y clasificación de nuevos stakeholders.
2. Actualización o determinación de nuevos requerimientos.
3. Alimentación de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
4. Completar, modificar y actualizar el Plan de Gestión de las
Comunicaciones.
5. Opinión del equipo de proyecto.
6. Aprobar el Plan de Gestión de las Comunicaciones.
Presentación del nuevo Plan de Gestión de las Comunicaciones.
[Link] PARA EVENTOS DE COMUNICACIÓN
1. Definir y comunicar previamente la agenda a tratar.
2. Vía email comunicar fecha, hora, y lugar con los participantes.
3. Iniciar con la lectura de agenda y tocar un tema por vez con la
participación directa de cada stakeholder.
4. El coordinador de proyecto anotará los acuerdos, conclusiones,
comentarios y aspectos relevantes de la reunión.
5. Se emitirá un Acta de Reunión, la cual se debe repartir a los
participantes y previa revisión por parte de ellos, procederán a
firmarla en señal de conformidad.
[Link] PARA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO

Ejemplo: PI/EP/E/ND01/V.01
PI = Iniciales del proyecto.
EP = Entregable del proyecto, sólo iniciales.
E = Especialidad o detalle, máximo 15 caracteres
ND = Nro. Documento, inicial y dos dígitos.
V = Versión, inicial, punto y dos dígitos.
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IV.7. PLAN DE GESTION DE RIESGOS

[Link] DE GESTIÓN DE RIESGOS
1. METODOLOGÍA DE GESTION DE RIESGOS
FUENTES DE
PROCESO DESCRIPCION HERRAMIENTAS
INFORMACION
Elaboración del plan
PLANIFICACION DE Proyect Manager,
de gestión de riesgos
LA GESTION DE PMBOK miembros del equipo
del proyecto en base
RIESGOS del proyecto.
a lo analizado.
Proyect Manager,
Matriz de Cliente, Miembros
Documenta los
IDENTIFICACION identificación y del equipo del
riesgos identificados
DE RIESGOS evaluación de proyecto, archivos
y sus características.
riesgos. históricos de los
proyectos anteriores.
Proyect Manager,
Evalúa impactos y miembros del equipo
ANALISIS Matriz de
probabilidades y los del proyecto,
CUALITATIVO DE probabilidad e
ordena por archivos históricos
RIESGOS impacto.
importancia. de los proyectos
anteriores.
Proyect Manager,
Planifica las
miembros del equipo
PLANIFICACION DE respuestas a cada
Plan de respuesta a del proyecto,
RESPUESTA A LOS uno de los riesgos y
riesgos. archivos históricos
RIESGOS define cuales son las
de los proyectos
respuestas.
anteriores.
Monitorea la
aparición de nuevos Proyect Manager,
SEGUIMIENTO Y
riesgos, ocurrencias, Plan de respuesta a Cliente, Miembros
CONTROL DE
supervisa y verifica riesgos. del equipo del
RIESGOS
la ejecución de la proyecto.
respuestas.

2. ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS

PROCESO ROLES RESPONSABILIDADES
PLANIFICACION DE LIDER Dirigir actividad, responsable directo (PM)
LA GESTION DE RIESGOS APOYO PROVEER DEFINICIONES
MIENBROS EJECUTAR ACTIVIDAD
IDENTIFICACION DE RIESGOS LIDER Dirigir actividad, responsable directo (PM)
APOYO PROVEER DEFINICIONES
MIENBROS EJECUTAR ACTIVIDAD
ANALISIS CUALITATIVO DE LIDER Dirigir actividad, responsable directo (PM)
RIESGOS APOYO PROVEER DEFINICIONES
MIENBROS EJECUTAR ACTIVIDAD
PLANIFICACION DE RESPUESTA LIDER Dirigir actividad, responsable directo (PM)
A LOS RIESGOS APOYO PROVEER DEFINICIONES
MIENBROS EJECUTAR ACTIVIDAD
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LIDER Dirigir actividad, responsable directo (PM)
RIESGOS APOYO PROVEER DEFINICIONES
MIENBROS EJECUTAR ACTIVIDAD

3. PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS

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PROCESOS PERSONAS MATERIALES EQUIPOS TOTAL

PLANIFICACION DE Presupuesto dentro
LA GESTION DE de la gestión -- -- --
RIESGOS.
IDENTIFICACION DE Presupuesto dentro
-- -- --
RIESGOS de la gestión
ANALISIS Presupuesto dentro
CUALITATIVO DE de la gestión -- -- --
RIESGOS
PLANIFICACION DE Presupuesto dentro
RESPUESTA A LOS de la gestión -- -- --
RIESGOS
SEGUIMIENTO Y Presupuesto dentro
CONTROL DE de la gestión -- -- --
RIESGOS

4. PERIODICIDAD DE LA GESTIÓN DE RIESGOS

ENTREGABLE
MOMENT DE EJECUCIÓ
PROCESO PERIODICIDAD DEL
EJECUCION N
WBS
PLANIFICACION DE
Al inicio del
LA GESTION DE [Link] Plan del proyecto Una vez
proyecto
RIESGOS
Al inicio del
IDENTIFICACION DE [Link] Plan del proyecto Una vez
proyecto
RIESGOS
En cada reunión [Link]. Reuniones de
Semanal
semanal coordinación semanal
Al inicio del
ANALISIS [Link] Plan del proyecto
proyecto Semanal
CUALITATIVO DE
En cada reunión [Link]. Reuniones de
RIESGOS
semanal coordinación semanal
Al inicio del
PLANIFICACION DE [Link] Plan del proyecto
proyecto Semanal
RESPUESTA A LOS
En cada reunión [Link]. Reuniones de
RIESGOS
semanal coordinación semanal
Al inicio del
SEGUIMIENTO Y [Link] Plan del proyecto
proyecto
CONTROL DE Semanal
En cada reunión [Link]. Reuniones de
RIESGOS
semanal coordinación semanal

5. FORMATOS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS

PLANIFICACION DE LA GESTION DE RIESGOS Plan de Gestión de Riesgos.
IDENTIFICACION DE RIESGOS Identificación y Evaluación Cualitativa de
Riesgos.
ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS Identificación y Evaluación Cualitativa de
Riesgos.
PLANIFICACION DE RESPUESTA A LOS
Plan de Respuesta a Riesgos.
RIESGOS
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RIESGOS Informe de Monitoreo de Riesgos.
Solicitud de Cambio.
Acción Correctiva.

IV.7.2. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN CUALITATIVA DE RIESGOS

PROBABILIDAD VALOR NUMÉRICO IMPACTO VALOR NUMÉRICO TIPO DE RIESGO PROBABILIDAD X IMPACTO

Muy Improbable 0.1 Muy Bajo 0.05 Muy Alto mayor a 0.50
Relativamente Probable 0.3 Bajo 0.1 Alto menor a 0.50
Probable 0.5 Moderado 0.2 Moderado menor a 0.30
Muy Probable 0.7 Alto 0.4 Bajo menor a 0.10
CODIGO
DESCRIPCION DISIPADORES DE ENTREGABLES ESTIMACIÓN DE OBJETIVO ESTIMACION PROBABILIDAD X TIPO DE
DEL CAUSA RAÍZ
DEL RIESGO RIESGO O TRIGGER AFECTADOS PROBABILIDAD AFECTADO DE IMPACTO IMPACTO RIESGO
RIESGO
1.7.7. Informe final de Alcance
liquidación de obra y Tiempo 0.2 0.04
Incremento del
aumento del costo del cierre de proyecto.
UNIVERSIDAD
Costo
NACIONAL
0.8
DE CAJAMARCA
0.16
R001 costo de Inflación 0.20 Moderado
acero y cemento SECCIÓN DE POSGRADO Calidad- MAESTRÍA0.4 EN INGENIERÍA
0.08 CIVIL
materiales [Link]ón de
TOTAL PROBABILIDAD X
Valorizaciones. 0.28
IMPACTO
Alcance
Tiempo 0.4 0.2
IV.8.
R002
PLAN
Paralizaciones de DE ADQUISICIONES
Comunicado por parte 1.4. Ejecución de la Costo 0.4 0.2
construcción civil Causas Sociales 0.50 Alto
del sindicato Obra Calidad
y otra índole
[Link] DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES TOTAL PROBABILIDAD X
0.4
IMPACTO
1. Procedimientos estandar a seguir
1.4. Ejecución de la
Alcance
Indisponibilidad No cancela las Tiempo 0.2 0.02
Falta de liquidez Obra.
Costo 0.2 0.02
R003 Para
por parte las
del adquisiciones
económica por
parte de Provias
de materiales se tiene proveedores seleccionados:
facturas o retraso
prolongado en los
0.10
Calidad 0.2 0.02
Bajo
Provias Nacional 1.5.2. Solicitudes de
Nacional pagos TOTAL PROBABILIDAD X
 Se revisa a 50 posibles proveedores
cambio. de este servicio IMPACTO
0.06

Alcance 0.4 0.12

Se solicita cotización
Incumplimiento Detección dedel servicio
1.4. Ejecución de la
Obra.
Tiempo
de alcances
Deficiencias en pequeños Costo
ofrecidos del
R004  Se revisan
el servicio delas
contratista
los cotizaciones.
incumplimiento s o 0.30
Calidad 0.2 0.06
Moderado
contratistas signo de no calidad en 1.5.5. Aprobacion de
Consorcio
 Se negocian con
Marañón el proveedor,
el servicio valorizaciones términos de servicio,
TOTAL PROBABILIDAD Xlas fechas y la
IMPACTO
0.18

Alcance 0.4 0.28

forma de pago.
Modificaciones de Tiempo 0.4 0.28
diseño por Solicitud del Posibles 1.5.2. Solicitudes de Costo 0.2 0.14
R005
 Se firmaCliente
el contrato,
solicitud del ambas
mejoras al proyecto cambio. partes.
0.70
Calidad
Muy Alto

cliente TOTAL PROBABILIDAD X

0.7
IMPACTO
Para el alquiler de maquinaria y equipos Alcance 0.4 0.28
Modificaciones de Tiempo 0.4 0.28
R006 Se
diseño por revisa
Solicitud40
del posibles
Posibles proveedores
1.5.2. Solicitudes de de este servicio
0.70
Costo 0.2 0.14
Muy Alto
solicitud del Cliente mejoras al proyecto cambio. Calidad
propietario TOTAL PROBABILIDAD X
 Se solicita cotización del servicio. IMPACTO
0.7
Alcance 0.4 0.2
Sederevisan las cotizaciones.
Solicitud Reuniones con
Tiempo 0.4 0.2
adicionales no Entregables no 1.5.2. Solicitudes de Costo 0.2 0.1
R007 los miembros del 0.50 Alto
 Ses ennegocian
contemplado identificados con el proveedor,
equipo y contratistas
cambio. términos de servicio, las fechas y la Calidad
el alcance TOTAL PROBABILIDAD X
0.5
forma de pago. 1.5.5. Aprobacion de
IMPACTO
Alcance 0.2 0.02
valorizaciones
Se firma
Desaprobación elno contrato,
El informe está ambas partes.
1.5.6. Elaboracion de
de acuerdo a los Tiempo 0.1 0.01
de los informes Presentaciones al Informes
R008
2. Formatos estándar a seguir
mensuales o
términos de
Provias Nacional
1.7.7. Informe final de
0.10 Costo Muy Bajo
referencia del Calidad 0.1 0.01
informe final
contrato liquidación de obra y
El formato para la adquisición
cierrede materiales lo define la empresa contratista.
de proyecto. 0.04
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO

Para el alquiler
Inducción de equipos, maquinaria y herramientas,
Alcance no presentan ningún
incompleta. No se Se observan Tiempo 0.4 0.2
Accidentes
R009
formato establecido,
cumple con el
laborales con Procedimiento de
es el proveedor
procedimientos
inseguros en
1.4. Ejecución de la del servicioCosto
0.50
quien se encarga
0.4 de emitir
0.2 Alto
Obra.
fatalidades.
Identificación de actividades de alto Calidad
el modelo de contrató.
Actividades de Alto riesgo TOTAL PROBABILIDAD X
0.4
Riesgo IMPACTO
3. Coordinación con otros aspectos de la gestión del proyecto
En la planificación del proyecto se establecieron las siguientes fechas para
la realización de los contratos:
 Adquisiciones de materiales:
- Cemento portland (Con planta de concreto PACASMAYO), Acero y
Accesorios.
- Acero para cables de postensado y pretensado.
- Materiales granulares.
- Geosintéticos.
- Elementos de Tránsito.
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SECCIÓN DE POSGRADO - MAESTRÍA EN INGENIERÍA CIVIL

 Adquisición de maquinaria, equipos y herramientas:

- Excavadora, Retroexcavadora, Motoniveladora, Cargador frontal,
Volquetes, Grua, Maquinaria en general de alta tecnología.

4. Coordinacion con la gestión de proyectos de los proveedores

Las adquisiciones de materiales:
- Nacionales: deben ser coordinados con 90 días de anticipación, con la
finalidad de asegurar el stock necesario, las coordinaciones con el
proveedor se realizaran por mail, el pago de materiales será con factura a
30 días, cualquier cambio en la solicitud deberá ser realizada con 48 horas
de anticipación
- De lo cual el proveedor confirmará o no la solicitud hechas por el cliente.
- Extranjeras: deben ser coordinados con 120 días de anticipación, con la
finalidad de asegurar el stock necesario, las coordinaciones con el
proveedor se realizaran por mail, el pago de materiales será 40% de
adelanto + 20% con el certificado de embraque+40% con la entrega final,
cualquier cambio en la solicitud deberá ser realizada con 48 horas de
anticipación De lo cual el proveedor confirmará o no la solicitud hechas por
el cliente.
Alquiler de equipos y herramientas:
5. Restricciones y Supuestos
Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden
afectar las adquisiciones del proyecto son las siguientes:
- Solicitudes de cambio en el presupuesto del proyecto, debido a la
modificación en la cotización del dólar.
6. Riesgos y Respuestas
Según el plan de respuesta a Riesgos se tiene los siguientes:
Incumplimiento de abastecimiento oportuno de material de asfalto, concreto
y encofrado se realizará seguimiento cada 15 días del status de la solicitud
Retraso en llegada de los equipos y maquinarias: El área de procura
brindará información del status de las compras extranjeras, cada 10 días.
7. Métricas
Se tomará como referencia la medición de métricas de satisfacción del
cliente que se obtienen.
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[Link] DE ADQUICIONES

REQUERIMIENTO DE ESTIMACIONES

ÁREA/ROL/PERSONA RESPONSABLE
CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS

Planif. Selecc. Administ. Cerrar

PRODUCTO O SERVICIO A ADQUIRIR

Adquisición de materialesPRODUCTO O SERVICIO A ADQUIRIR

CÓDIGOS DE ELEMENTOS WBS

MANEJO DE MULTIPLES
Solic. Resp.

PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
Contrat Proveed Contrato Contrato

TIPO DE CONTRATO

INDEPENDIENTES

DE LA COMPRA

PROVEEDORES
Del al Del al Del al Del al Del al

Representante de Proveedor
Contrato Precio fijo - Costo

Cotizaciones anteriores
1.6.3. PUENTE - Solicitud de
Requerimiento.

Proveedor único
Reembolsable

20/12/2019 22/12/2019 27/12/2019 28/12/2019 30/12/2019

- Coordinación de

Participa
fechas de
1.6.4. ACCESOS
entrega. 20/12/2019 22/12/2019 27/12/2019 28/12/2019 30/12/2019
-Disponibilidad.
1.6.5. -Firma de
RESTAURACIÓ contrato.
N AMBIENTAL
03/11/2021 05/11/2021 08/11/2021 10/11/2021 12/11/2021
1.6.2. - Solicitud de
Contrato Precio

Representante de

Cotizaciones

TRABAJOS
Servicio de
alquiler de

Requerimiento.
fijo - Costo

Proveedor único
anteriores

Participa
Proveedor

PRELIMINARES - Coordinación de 20/12/2019 23/12/2019 26/12/2019 29/12/2019 30/12/2019

1.6.3. PUENTE fechas de 20/12/2019 23/12/2019 26/12/2019 29/12/2019 30/12/2019
entrega.
1.6.4. ACCESOS -Disponibilidad. 20/12/2019 23/12/2019 26/12/2019 29/12/2019 30/12/2019
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1.6.5.
RESTAURACIÓ

Reembolsabl
maquinaria y

-Firma de
N AMBIENTAL
equipos

contrato. 03/11/2021 06/11/2021 09/11/2021 11/11/2021 13/11/2021

e
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SECCIÓN DE POSGRADO - MAESTRÍA EN INGENIERÍA CIVIL

IV.9. PLAN DE GESTIÓN DE PARTES INTERESADAS

[Link] DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
1. Gestión del cambio
El impacto al construir una estructura de tal magnitud genera un cambio, por
ejemplo en el Cliente (Provías Nacional y Descentralizado) hace crear una
nueva organización de trabajo con empresas contratistas en obras de gran
envergadura. El contratista gana experiencia formal y su capacidad de
contratación aumenta notablemente. El éxito o fracaso del Proyecto trae
consigo que el Sponsor (MTC), vea como reflejo esta situación en futuros
proyectos similares.
2. Análisis de relaciones entre interesados
Los interesados como población en general en el área de influencia,
Sponsor, Cliente, empresa contratista, entes gubernamentales, coordinan
mediante reuniones quincenales sobre la situación actual del proyecto.
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3. Requisitos de comunicación
• Realizar la comunicación sobre la iniciación del proyecto.
• Informar los datos preliminares sobre el alcance del proyecto.
• Notificar a los interesados que la planificación detallada del Proyecto
que incluye: Alcance, Calidad, RRHH, Comunicaciones, Riesgos,
Adquisiciones, etc. ha sido elaborado.
• Informar sobre el estado actual, Progreso, pronóstico de tiempo y
costo, problemas y pendientes del proyecto.
• Enviar información detallada de reuniones de coordinación semanal.
• Informar sobre las ocurrencias en la sesión, encuestas de evaluación
de la sesión, lista de asistencia, resultados del control de lectura,
estadísticas de las encuestas.
• Comunicar los objetivos, productos esperados, análisis y resultados,
conclusiones, sugerencias y/o recomendaciones.
4. Método de actualización
• El Plan de Gestión de los Interesados será actualizado al final de
cada reunión de Coordinación Semanal del proyecto siempre y
cuando exista la necesidad de ello.
• Luego de la reunión se elaborará un Acta de Reunión de
Coordinación del Proyecto que será distribuido (vía correo electrónico)
a todos los asistentes de dicha reunión.
• Se tendrá que actualizar y/o refinar el Plan de Gestión de los
Interesados si este lo amerita.
• Se deberá aplicar un control de versiones al Plan de Gestión de los
Interesados.
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[Link] DE LOS INTERESADOS

RAZÓN O MOTIVO DE MARCO

INFORMACIÓN NIVEL DE IMPACTO MARCO TEMPORAL
INTERESADOS RECEPTORES LENGUAJE FORMATO CONTENIDO DISTRIBUIR LA TEMPORAL
A DISTRIBUIR DETALLE ESPERADO (MOMENTO)
INFORMACIÓN (MOMENTO)

Documento de Sponsor (MTC), equipo del proyecto Español Project Charter Organigrama sobre la MEDIO Informar sonbre el inicio ALTO Ninguno Una sola vez
iniciación iniciación del proyecto del proyecto
Project Charter

Planificación Sponsor (MTC), equipo del proyecto Español Plan del Planifiación detallada del MUY Informar sobre la ALTO Ninguno Una sola vez
detallada del (PROVIAS NACIONAL) proyecto preyecto: Alcance, tiempo, ALTO planificación del proyecto
Proyecto calidad, RRHH,
comunicaciones, riesgos y
adquisiciones
Estado del Sponsor (MTC), equipo de ejecución Español Informe de Estado actual, Progreso, ALTO Informaar sobre el estado ALTO Ninguno Quincenal
Proyecto (PROVIAS NACIONAL), Empresa perfomance pronóstico de avance de obra, del proyecto
contratista (CONSORCIO MARAÑON) problema pendientes.

Coordinación Sponsor (MTC), equipo del proyecto Español Acta de Informe detallado de las ALTO Informar sobre las ALTO Ninguno Quincenal
del proyecto (PROVIAS NACIONAL), equipo de Reunión reuniones de coordinación reuniones de coordinación
ejecución (PROVIAS NACIONAL), Empresa quincenal de los entes nacionales
contratista (CONSORCIO MARAÑON) con los entes ejecutores

Sponsor (MTC), equipo del proyecto

Informar sobre la Una sola vez
Cierre del (PROVIAS NACIONAL), equipo de Acta de Cierre Datos y comunicación sobre el
Español ALTO comunicación de cierre del ALTO Una sola vez
Proyecto ejecución (PROVIAS NACIONAL), Empresa del Proyecto cierre del proyecto
proyecto
contratista (CONSORCIO MARAÑON)
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V. CONCLUSIONES
 El éxito del proyecto muchas veces depende del nivel de planificación en
el que se encuentra trabajado.
 El uso del EDT en un proyecto, nos ayuda a tener un mayor control de
estos, pues de éste definimos las fechas en que se presentan los
entregables.
 El definir los entregables del proyecto y contemplarlos en el EDT, los
riesgos que pueden ocasionar, sus costos, el cronograma ayudaran a
controlar los mismos y de esta manera poder presentar los entregables
en los tiempos establecidos.

VI. RECOMENDACIONES

 Todo proyecto, por más pequeño que sea, debe responder a objetivos
planteados. Es por ello que, en la etapa profesional como ingenieros
debemos definir estrategias, riesgos, supuestos, que nos lleven a lograr
un objetivo final en un tiempo esperado y con costos semejantes a los
planteados.
 La fecha de los entregables debe respetarse y si no se han cumplido a la
fecha, se debe registrar el porcentaje de avance y de atraso de dicha
tarea.
 El definir los entregables del proyecto y contemplarlos en el EDT, los
riesgos que pueden ocasionar, sus costos, el cronograma ayudaran a
controlar los mismos y de esta manera poder presentar los entregables
en los tiempos establecidos.
 Seguir la tabla de Entregables por Proceso del PMBOK (5°
Edición) proporcionada en donde se muestran el grupo de procesos, las
área de conocimiento, los procesos del PMBOK y la lista de entregables
para proyecto pequeños, medianos y grandes.