Estrategias y Planificación de Contingencias
Estrategias y Planificación de Contingencias
VERTICAL
PLANEACIÓN DE CONTINGENCIAS
AREQUIPA – PERÚ
2011
INDICE
I. Contenido
I. CAPITULO 12..............................................................................................................1
INTEGRACION DE LOS PLANES DE ACCION, EN FORMA HORIZONTAL Y
VERTICAL..........................................................................................................................1
II. CAPITULO 13..............................................................................................................2
PLANEACIÓN DE CONTINGENCIAS...............................................................................2
III. INVESTIGACION EXTRA........................................................................................6
IV. ANALISIS GRUPAL...............................................................................................14
V. COMENTARIOS........................................................................................................15
VI. CONCLUSIONES...................................................................................................16
VII. BIBLIOGRAFIA.......................................................................................................17
II. CAPITULO 12
1
IV.
Implica concentrarse en un producto dentro de un
CONCENTRA nicho de mercado
CION
PRODUCTO
ESPECIALIZA
CION DE Consiste en suministrar un producto a todos los
PRODUCTO segmentos del mercado
ESTRATEGIAS DE MERCADO
ESPECIALIZA
Implica satisfacer una variedad de necesidades
CION
MERCADO en un segmento particular de mercado
2
ESTAS ESTRATEGIAS CONSISTE EN 12:
CRECIMIENTO CONCENTRADO
DESARROLLO DE MERCADO
GRANDES ESTRATEGIAS
DESARROLLO DE PRODUCTOS
INNOVACION
INTEGRACION HORIZONTAL
INTEGRACION VERTICAL
JOINT VENTURE
DIVERSIFICACION CONCENTRICA
DIVERSIFICACION ESTRATEGICA
ATRINCHERAMIENTO
DESISTIMIENTO
LIQUIDACION
3
PLAN DE
MARKETING
PLAN
PLAN DE RR.HH
FINANCIERO
PLAN
ESTRATEGICO
PLAN DE PLAN DE LA
OPERACIONES ORGANIZACION
estratégicas)
EL ROL DEL CEO EN LA
Toma de decisiones
Control y evaluación
4
La Planeación efectiva de Recursos Humanos es un proceso de
análisis continuo de las necesidades de recursos humanos de la
organización en medio de las condiciones cambiantes y el
desarrollo de las actividades necesarias para satisfacerlas”
(Walker1980)
Pronóstico de Recursos
Pronosticar
Humanos
Inventario del Recurso
Humano
Ajuste de la Oferta y
Demanda de RH
Alternativas de Desarrollo
para Recursos Humanos
Planeación de Sucesión
5
V.
VI. CAPITULO 13
Equipos de
Se reúnen con un nivel de entendimiento común en la
Planeación necesidad de realizar una planeación de contingencias
para hacer frente a las amenazas.
6
Todos los tipos de organización están sujetos, a un conjunto especifico de
contingencias propias de su naturaleza, para las cuales se debe realizar una
planeación.
Proporciona la base para la planeación de contingencias.
Al realizar la planeación con base en el primer análisis DOFA, la
planeación de contingencias implica:
El análisis Identificar amenazas y las oportunidades internas y externas
DOFA más importantes.
Desarrollar puntos críticos a fin de dar inicio a las acciones
realizadas para abordar cada contingencia.
Acordar los pasos que se darán para cada uno de los puntos
críticos.
CONTINGENCIAS ESPECIFICAS PARA LA ORGANIZACION
La muerte
La incapacidad de un miembro clave e “irremplazable” del
Las staff- el director de investigación
Amenazas Destrucción de una instalación clave
Internas Una huelga prolongada
7
VIII.
La planeación de contingencias debe identificar varios
indicadores claves que generen una concientización de la
necesidad de reexaminar la suficiencia de la estrategia que se
da en la actualidad.
8
La planeación apropiada de contingencias incrementa de
manera significativa el crecimiento continuo de toda
organización.
Representa el neumático de repuesto, el gato y el taco de la
planeación estratégica aplicada. La planeación de
contingencias coloca a los gerentes en una mejor posición
para abordar lo inesperado, al obligarlos a explorar escenarios
PUNTOS diferentes.
Se dice que un problema es “una oportunidad confusa”. Ya
ACTIVADORES que exige aplicar el tipo de pensamiento de anticiparse a la
O CRITICOS jugada del oponente, la planeación de contingencias reduce
los retrasos de tiempo al responder ante las amenazas o
emergencias y rápidamente abrir paso a la oportunidad.
El personal encargado de la planeación debe tener en cuenta
que la planeación de contingencias es una parte integral del
proceso general de planeación estratégica aplicada.
Cuanto más turbulento sea el entorno económico, más
atención se le deberá prestar a las contingencias.
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IX.
Se puede dividir en dos categorías importantes:
fortalezas y debilidades internas, oportunidades y
amenazas externas
Construye un modelo organizacional con base en la
serie de resultados que tenga la mayor probabilidad
de ocurrir
Examina las veces que el mundo se comporta en
forma diferente de la que se esperaba en el plan
estratégico base
SE deben establecer los planes de contingencia junto
con los ptos críticos para cada uno de los cuadrantes
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Desarrollo de estrategias preventivas
Cuadrante 1 ante la pérdida de personal clave,
reducción de la capacidad productiva
o de las instalaciones
TECNOLOGIA DE LA PLANEACION
MATRIZ DE PLANEACION DE CONTINGECIAS
DE CONTINGENCIAS
Consideración de adquisiciones,
fusiones potenciales, disponibilidad
de materias primas
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Definir el status operativo en el tiempo
Comprender la potencia de un solo indicador del
estatus organizacional que se presenta en las áreas
de la organización
Se distingue a partir de los indicadores de variación
ESTATUS OPERATIVO DE LA de presupuesto
ORGANIZACIÓN El indicador del status organizacional refleja la salud
básica de la organización
Los indicadores de variación presupuestal reflejan la
exactitud del proceso de presupuesto
Los índices macroeconómicos como los cambios
INDICES en el producto interno bruto o la oferta monetaria y
TECNOLOGIA losCONTINGECIAS
DE LA PLANEACION DE
MACROECONOMICOS índices de inflación se deben definir como
indicadores relevantes para cada organización
Estos sirven como elemento que pronostica los
patrones de compras futuras a corto plazo
12
13
X. INVESTIGACION EXTRA
CAPITULO 12
INTEGRACION DE LOS PLANES DE ACCION, EN FORMA HORIZONTAL Y
VERTICAL
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Fernando Guijarro, director general de Gestión del Talento de Hudson, ha
hecho un esquema que resume los principales enfoques que, en la
actualidad
Procesos
cómo se deben comunicar los procesos y cómo trasladar los
LOS 6 ENFOQUES DE LA GESTION DEL TALENTO HUMANO
objetivos estratégicos en objetivos tácticos en cada área
Identificación
y desarrollo
Deberemos preguntarnos cómo identificamos el potencial,
establecer las diferencias entre talento y potencial, y una vez
identificados, qué podemos hacer para fidelizarlos.
Indicadores
Este es un punto de vista financiero, en el que se trata de
establecer indicadores que reflejen el retorno de inversión en
recursos humanos.
Tecnológico
Entendido como las herramientas tecnológicas que ayudan a
la gestión de los recursos humanos (programas, redes
sociales, intranets corporativas, etc.)
Liderazgo
Es decir, gestionar y desarrollar las habilidades de gestión de
las personas. Para esto será necesario identificar los gaps
entre las habilidades existentes y necesarias
Fuente: https://www.observatoriorh.com/orh-posts/gestion_talento.html
15
La planificación de recursos humanos evalúa la habilidad de los empleados
para cada trabajo. Es una tarea compleja que estima la demanda y la oferta
futura posición de los recursos humanos en la organización. Por lo tanto, da
una imagen de futuro infinito de antemano t en términos de necesidades de
recursos humanos de la empresa.
Enfoque
cuantitativo
Se basa en el análisis del Sistema de Información de Gestión de
ENFOQUES PARA LA PLANEACION DE LOS RECURSOS HUMANOS
Enfoque
mixto Combina los enfoques cualitativo y cuantitativo y se encarga en
equilibrar el antagonismo entre los empleados y la dirección
Fuente: lhttps://www.outsourcingdenomina.com/blog/4498/enfoques-de-la-planificacion-
de-los-recursos-humanos
16
CAPITULO 13
PLANEACIÓN DE CONTINGENCIAS
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Una matriz de riesgo constituye una herramienta de control y de
gestión normalmente utilizada para identificar las actividades
(procesos y productos) más importantes de una empresa, el tipo
y nivel de riesgos inherentes a estas actividades y los factores
Matriz de exógenos y endógenos relacionados con estos riesgos (factores
Riesgo de riesgo). Igualmente, una matriz de riesgo permite evaluar la
efectividad de una adecuada gestión y administración de los
riesgos financieros que pudieran impactar los resultados y por
ende al logro de los objetivos de una organización.
IMPACTO Y PROBABILIDAD
Fuente: Federal Reserve Banks of Dallas USA. Keneth V.Mckee. Metodología de Riesgos.
18
CONTINGENCIAS ESPECIFICAS PARA LA ORGANIZACION
La identificación de las fortalezas y debilidades de las compañías, así como
de las oportunidades y amenazas presentes en las condiciones externas, se
considera como una actividad común de las empresas. Lo que suele
ignorarse es que la combinación de estos factores puede requerir de
distintas decisiones estratégicas. A esta matriz se le conoce en español como
la Matriz FODA, acrónimo formado con las iníciales de: fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas.
Fuente: https://www.monografias.com/trabajos96/estrategias-analisis-foda-politicas-y-
toma-decisiones/estrategias-analisis-foda-politicas-y-toma-decisiones.shtml
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Para lograr las contingencias especificas es necesario hacer un análisis FODA
Fortalezas
CONTINGENCIAS ESPECIFICAS PARA LA ORGANIZACION
Oportunidades
Son aquellos aspectos externos a la empresa que se
pueden utilizar para obtener algún tipo de ventaja. Las
oportunidades no siempre son fáciles de detectar, por
lo que se debe estar pendiente y analizar
Cuatro continuamente si hay posibilidad de obtener ventaja.
estrategias
Alternativas Debilidades
Son todos los aspectos internos que se realizan peor
que la competencia, es decir aquello que se debe
mejorar
Amenazas
Las amenazas son aspectos externos que pueden poner
en riesgo tu negocio. Las amenazas no siempre se
pueden resolver, pero si es posible prevenir y/o atender
a tiempo mediante planes estratégicos.
20
Existe un entorno general que no está directamente
vinculado con la empresa pero que en muchas ocasiones
tiene una influencia decisiva.
Este entorno es difícil de controlar, pues depende de factores
que están fuera del alcance de la empresa. Sin embargo, es
necesario detectar los puntos críticos con el objeto de
adelantarse a los posibles cambios. De esta manera se
tendrá capacidad de reacción para aprovechar las
oportunidades que surjan o para proteger la empresa de
futuras amenazas.
Algunos componentes del entorno general vienen a ser:
PUNTOS Aumento de precio de los insumos utilizados
Crisis económica mundial
ACTIVADORES
Situación política y económica nacional
O CRITICOS Situación política y económica internacional
Factores climáticos
Factores tecnológicos
La crisis que vivió Starbucks coincidió con una crisis
económica mundial. La crisis del 2008-2009 fue la peor por la
que pudo pasar la compañía, y los cierres y despidos que
tuvieron que realizar llevaron a la angustia al gerente. En la
compañía adoptaron métodos no tradicionales de dirigir,
como es el método LEAN, el cual elimina las redundancias
en las operaciones, y se encarga de generar condiciones
propicias para que el trabajo sea eficiente.
CONTINGENCIAS
21
CONCEPTO
22
Es una herramienta que permite
delimitar los factores contingentes
para la organización y establecer
así Trigger Points efectivos.
Es similar al FODA y exponen tanto
las vulnerabilidades internas y
externas como las oportunidades
internas y externas.
Desarrollar estrategias de
respaldo para la pérdida de
Vulnerabilidades personal clave, reducción de
externas: capacidad productiva o de
almacenaje y similares
problemas.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
XVIII.
XIX.
XX.
XXI.
XXII.
XXIII.
25
trabajador en el desempeño en el medio laboral. Pero su referencia ya no es el puesto
de trabajo, sino el trabajador trabajando. Por otra parte, las capacidades deben ser
verificables, a través de procedimientos rigurosos de evaluación.
XXV.
XXVI.
XXVII. COMENTARIOS
lo que mal se planea, mal se ejecuta y malos resultados produce, es por esto que la
XXVIII. CONCLUSIONES
PRIMERA:
26
TERCERA: La matriz de Impacto-probabilidad es una herramienta que
organización.
QUINTA:
27
XXIX. BIBLIOGRAFIA
28