En la ciudad de Guatemala, el dieciocho de septiembre de dos mil quince, siendo
las diecisiete horas en punto, YO: RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario,
constituido en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida, tres guion
setenta de la zona uno, de esta ciudad, soy requerido por los señores: ELSA
JULIETA BARRIOS, viuda de ALVAREZ, de cuarenta y nueve años de edad,
soltera por viudez, guatemalteca, secretaria, de este domicilio, de mi
conocimiento, quien actúa en nombre propio y en ejercicio de la patria potestad y
representación de su menor hijo PEDRO DANILO ALVAREZ BARRIOS, calidad
acreditada anteriormente. Así mismo los señores ERICK ARTURO ALVAREZ
BARRIOS, de veintinueve años de edad, casado, guatemalteco, estudiante, de
este domicilio, de mi conocimiento; BRENDA MARICELA ALVAREZ BARRIOS,
de veintiún años de edad, soltera, guatemalteca, estudiante, de este domicilio, se
identifica con el documento personal de identificación al que le corresponde el
código único de identificación numero doscientos, cero setenta, cien (20 070 100),
extendido por el Registrador civil del Registro Nacional de las Personas de
Guatemala. Los requirentes solicitan mis servicios profesionales a efecto de hacer
constar los siguientes puntos: PRIMERO: Esta fecha y hora se ha señalado la
JUNTA DE HEREDEROS en el proceso sucesorio intestado ya identificado, y
promovido ante mis oficios notariales. Para el efecto, me ponen a la vista las
publicaciones aparecidas en el Diario de Centroamérica, los días cinco, doce y
dieciséis de septiembre, todas del año en curso, a través de las cuales se citó a
los interesados en manifestarse sobre este proceso, y hago constar que durante el
plazo indicado no se presentó a esta notaría oposición alguna, ni se manifestó
interés por parte de terceras personas con respecto al mismo. Las indicadas
publicaciones obraran dentro del expediente que conforma este proceso.
SEGUNDO: Los requirentes, en la calidad con la que actúa la primera y en su
nombre propio, así como cada uno de los demás promovientes, en lo que a cada
uno respecta, me manifiestan que ACEPTAN EXPRESAMENTE la herencia que
pudiera corresponderles, en cuanto a todos los bienes, derechos, acciones y
obligaciones que atañían al causante, el señor ARTURO ALVAREZ FUENTES.
Asimismo, manifiestan que es su deseo, en forma unánime designar como
ADMINISTRADORA DE LA MORTUAL a la señora ELSA JULIETA BARRIOS,
único apellido: Quitar único apellido viuda de Alvarez, por lo que le confieren
todos los derechos, acciones y obligaciones contempladas en la ley de la materia,
a quien mediante medida de orden judicial deberá hacérsele entrega del cargo que
en ella recae por voluntad de los herederos, a efecto de que manifieste su
aceptación al discernimiento y demás efectos legales quitar esto “y demás …..
legales”. Termino la presente acta notarial, en el mismo lugar y fecha de su inicio,
la cual está contenida en dos hojas de papel bond, mismas que numero, firmo y
sello, veinticinco minutos después de su inicio, la que es leída por los requirentes,
quienes enterados de su contenido, objeto, valor y demás efectos legales, la
aceptan, ratifican y firman con el infrascrito Notario, quien de todo lo expuesto DA
FE.
f. f.
f. f.
ANTE MÍ:
Acta judicial de discernimiento del cargo de Administrador de la Mortual.
En el Código Procesal Civil y Mercantil, no existe un artículo que expresamente
faculte al Notario para discernir el cargo de administrador de la mortual dentro de
un proceso sucesorio, ya sea testamentario o intestad. Ante este vacío legal,
algunos notarios han optado por autorizar el acta notarial en que se discierne el
cargo, al haber acuerdo de la totalidad de interesados en nombrar a una persona
como administradora. Sin embargo, a veces, la Procuraduría General De La
Nación, al remitírsele el expediente, plantea un previo, en donde requiere que el
cargo de administrador debe ser discernido judicialmente por un Juez de Primera
Instancia del Ramo Civil.
El sustento legal que utiliza la procuraduría general de la nación para pedir este
discernimiento judicial, está contenido en el Art. 502 del código procesal civil y
mercantil:
Artículo 502. Cuando se requieran medidas que solo pueden cumplirse de orden
judicial, como entrega de fondos, colocación de sellos, apertura de locales,
entrega de bienes en poder de terceros, etcétera, el notario dirigirá al juez por
oficio, solicitándole el cumplimiento de tales medidas.
El Juez podrá, antes de ordenarlas, disponer que se lleve a su vista el expediente
extrajudicial, el que será devuelto al notario una vez cumplida la medida.
De acuerdo con nuestro criterio, el espíritu que anima el proceso sucesorio
extrajudicial o notarial, es, precisamente, darle celeridad y eficacia al cumplimiento
de la voluntad testamentaria, o bien, dar certeza jurídica a quienes poseen
derechos sucesorios. En el presente caso no se cumple con el supuesto contenido
en el art. 502 del código procesal civil y mercantil, pues no existe la condición de
que las medidas “solo pueden cumplirse por orden judicial”. Por el contrario, la
voluntad unánime de los interesados asegura la no existencia de Litis y, por lo
tanto, en el campo dentro del cual puede darse la plena intervención del Notario,
para hacer constar la voluntad de las partes.
En la ciudad de Guatemala, el veinte de octubre de dos mil quince, siendo las
quince horas, constituido en mi oficina profesional ubicada en la cuarta avenida
tres guion setenta de la zona uno, YO: RICARDO ALVARADO SANDOVAL,
Notario, a requerimiento de los señores: ELSA JULIETA BARRIOS, viuda de
ALVAREZ, de cuarenta y nueve años de edad, soltera por viudez, guatemalteca,
secretaria, de este domicilio, quien actúa en nombre propio y en ejercicio de la
patria potestad y representación de su menor hijo PEDRO DANILO ALVAREZ
BARRIOS, calidad acreditada anteriormente. Así mismo los señores ERICK
ARTURO ALVAREZ BARRIOS, de veintinueve años de edad, casado,
guatemalteco, estudiante, de este domicilio, de mi conocimiento; GUIDO
HAROLDO ALVAREZ BARRIOS, de veintiocho años de edad, soltero,
guatemalteco, ingeniero civil, de este domicilio; BRENDA MARICELA ALVAREZ
BARRIOS, de veintiún años de edad, soltera, guatemalteca, estudiante, de este
domicilio; Y EVELYN ROXANA ALVAREZ BARRIOS, de veinticinco años de
edad, soltera, guatemalteca, estudiante, de este domicilio; todas personas de mi
conocimiento. Los comparecientes solicitan mis servicios profesionales a efecto de
que se practique EL INVENTARIO DE LOS BIENES DE LA MORTUAL DEL
SEÑOR ARTURO ALVAREZ FUENTES, por lo que se procede de la siguiente
manera: PRIMERO: Manifiestan los requirentes en su calidad de hijos del
causante, que el esposo de la primera compareciente, falleció en la ciudad de
Guatemala el treinta y uno de mayo de dos mil catorce y que al momento de su
deceso no había otorgado testamento ni donación por causa de muerte, motivo
por el cual se radico el presente proceso sucesorio extrajudicial, por considerarse
cada uno de ellos herederos con derecho a sucederle en todos sus derechos,
obligaciones y acciones que no se extinguen con la muerte. SEGUNDO:
Manifiestan los requirentes hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y,
BAJO JURAMENTO, ofrecen declarar todos los bienes, derechos y acciones que
conforman el patrimonio de la mortual. A los bienes que se detallan a continuación
se les asigna el valor que corresponde según el informe técnico del Ingeniero
Carlos Arnoldo Furlán Dueñas del avalúo que oportunamente para el efecto
práctico, quien es valuador autorizado por el Ministerio de Finanzas Públicas y se
identifica con el registro número noventa y tres guion F setenta y cinco; DOY FE
que dicho informe me fue entregado por los promovientes y que lo tengo a la vista,
mismo que será incorporado al expediente de este proceso, y que sobre la masa
hereditaria no figuran bienes litigiosos, el cual en sus partes conducentes detalla lo
siguiente:
ACTIVO:
1. Finca ubicada en la veinticuatro avenida, quince guion cuarenta de la zona
siete de esta ciudad, identificada como finca urbana numero dos mil
trescientos ochenta y dos (2,382), folio cuarenta y tres (43), del libro
quinientos once (511), del departamento de Guatemala, registrada con la
matricula fiscal número cero uno A cero veintitrés mil doscientos cuarenta y
cuatro……………………………………………………………….…Q54,272.31.
2. Finca ubicada en la Granja Gerona, identificada como finca urbana número
dos mil quinientos treinta y siete (2,537), folio ochenta y tres (83), del libro
un mil doscientos veintinueve (1,229) de Guatemala, registrada con la
matricula fiscal número: cero uno A cero veintitrés mil doscientos cuarenta y
dos……………………………………………………………………..Q20,967.48.
3. Inmueble situado en Potrero Don Justo, hoy San José Pinula, identificada
como finca urbana número ochenta y siete mil quinientos cincuenta y ocho
(87,558), folio trescientos treinta y tres (333), del libro un mil cuatrocientos
veinte (1,420), de Guatemala, identificada con l matricula fiscal número cero
uno A cero cero siete mil doscientos veintidós (01A007222), del cual
corresponden en derechos al causante la mitad del
inmueble………………………………………………………………Q46,407.37.
4. Título del Club Tennis Sport, identificado con el registro número tres mil
doscientos ochenta y nueve (3,289), número quinientos treinta (530), de
fecha veinte de octubre de dos mil…………………………………...…
Q500.00.
5. Título de una paja de agua municipal, con derecho a treinta metros cúbicos
mensuales, identificado con el registro número cuarenta mil sesenta
(40,060) y número de título cuarenta mil ochocientos (40,800)…………..
….Q2,000.00.
6. Título de una paja de agua municipal, con derecho a treinta metros cúbicos
mensuales, inscrito en el registro al número ciento sesenta y ocho (168),
título número ciento cuarenta (140) de la Municipalidad de San Miguel
Petapa…………………………………………………………………..Q2,000.00.
7. Vehículo marca Honda, línea civil, modelo mi novecientos ochenta y ocho,
tipo automóvil, accionado por gasolina, color gris policromado, líneas
negras, motor número cuatro E guion cero setecientos ochenta y siete mil
cuarenta y cinco (4E0787045), placas particulares número ochocientos
cuarenta mil veinticinco (P-840025), código A cero dos mil quinientos
diecisiete (A02517)…………………………………………………………....…
Q12,000.00.
8. Vehículo tipo automóvil marca Nissan, línea Sentra, modelo mil novecientos
noventa, accionado por gasolina, color verde policromado, motor E
diecisiete guion trescientos veinte mil setecientos sesenta y nueve (E17-
320769), placas particulares trescientos veintinueve mil seiscientos ochenta
(P-329680)……………………………………………………………...
….Q9,000.00.
TOTAL ACTIVO………………………………………………………….…Q147,155.00.
ASCIENDE EL ACTIVO A LA CANTIDAD DE CIENTO CUARENTA Y SIETE MIL
CIENTO CINCUENTA Y CINCO QUETZALES.----------------------------------------------.
PASIVO
1. Publicaciones en el Diario de Centroamérica, dentro del presente proceso
sucesorio testamentario
extrajudicial…………………………………..Q158.29.
2. Honorarios por elaboración del avaluó de los bienes que conforman la
mortual…………………………………………………………………....Q350.00.
3. Honorarios profesionales por autorización del presente inventario, conforme
el artículo 9, literal e), del Decreto 131-96 del Congreso de la
República……………………………………….………………………Q3,653.88.
4. Honorarios por dirección y procuración de las diligencias administrativas,
conforme lo estipulado en el artículo 11 del Decreto 111-96 del Congreso
de la
República…………………………………………………………….Q3,207.33.
5. Gastos médicos de la última enfermedad del causante, consistente en una
tomografía del abdomen superior, conforme factura de la Fundación Pro
Desarrollo del Hospital San Juan de los Desamparados de fecha 18 de
marzo del
2014…………………………………………………………………...Q260.00.
TOTAL………………………………………………………………………….Q7,629.50.
ASCIENDE EL PASIVO A LA CANTIDAD DE SIETE MIL SEISCIENTOS
VEINTINUEVE QUETZALES CON CINCUENTA CENTAVOS. --------------------------
BALANCE
TOTAL ACTIVO…………………………………………………………….Q147,155.00.
MENOS TOTAL PASIVO……………………………………….
……………..Q7629.50.
CAPITAL LIQUIDO A HEREDAR……………………………………...
….Q139525.50.
EL CAPITAL LIQUIDO DEL PATRIMONIO HEREDITARIO ASCIENDE A LA
CANTIDAD DE: CIENTO TREINTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS VEINTICINCO
QUETZALES CON CINCUENTA CENTAVOS. -----------------------------------------------
CUARTO: Manifiestan los requirentes que esta por completo de acuerdo con lo
consignado en la presente acta de inventario, por lo que le advierte que si hubiere
más bienes están en la obligación de denunciarlo. Ante lo cual expresan que los
únicos bienes que constituyen actualmente la masa hereditaria son los descritos,
pero que en dado caso aparecieren otros procederán a denunciarlos
oportunamente, para que sean agregados a este inventario. QUINTO: Hago
constar que tuve a la vista la siguiente documentación: a) Certificación de la
partida de defunción del causante; b) Certificación de la partida de nacimiento del
causante; c) Las certificaciones extendidas por la Dirección General de Catastro y
Avalúo de Bienes Inmuebles, del Departamento de Registro Fiscales, del
Ministerio de Finanzas Públicas, de fecha quince de octubre de dos mil tres; d)
Los avalúos de los bienes muebles que forman parte del presente inventario,
elaborado por el Ingeniero Carlos Arnoldo Furlán Dueñas el diez de octubre de
dos mil cuatro; e) El recibo de ingreso a la Dirección de la Tipografía Nacional,
número noventa mil trescientos treinta y siete; f) La factura de esta misma fecha,
extendida por el infrascrito Notario. No habiendo más que hacer constar, termino
la presente acta notarial, en el mismo lugar y fecha de su inicio, noventa minutos
después de su inicio, la cual está contenida en tres hojas de papel bond, las que
numero, firmo y sello, a las cuales les adhiero un timbre fiscal del valor de
cincuenta centavos por hoja, a efecto de satisfacer el impuesto respectivo, así
como un timbre notarial de diez quetzales. Esta acta se extiende con su respectivo
duplicado, a efecto de ser incorporado a los atestados del protocolo del infrascrito
Notario. Leo lo escrito a los interesados, los que enterados de su contenido, objeo
y demás efectos legales, lo aceptan, ratifican y firma con el infrascrito Notario que
de todo lo expuesto DA FE.-
f. f.
f. f.
ANTE MÍ:
NOTARIO RICARDO ALVARADO SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES
GUION SETENTA, ZONA UNO. GUATEMALA, VEINTIUNO DE OCTUBRE DE
DOS MIL QUINCE.
------------------------------------------------------------------------------------
I) Dese audiencia a la Procuraduría General de la Nación, a efecto de
recabar su opinión. Artículos: 488 al 494 del Código Procesal Civil y
Mercantil. NOTIFÍQUESE. Van 49 folios.
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.
GUATEMALA, C.A.
NOTARIO: RICARDO ALVARADO SANDOVAL
PROCESO SUCESORIO INTESTADO
CAUSANTE: ARTURO ALVAREZ FUENTES
RADICA. ELSA JULIETA BARRIOS VIUDA DE ALVAREZ E HIJOS.
En esa notaria a solicitud de doña ELSA JULIETA BARRIOS VIUDA DE ALVAREZ
E HIJOS, el proceso sucesorio intestado de don ARTURO ALVAREZ FUENTES,
quien falleció el 31 de mayo de 2014, dejando con derecho a sucederle a su
cónyuge y a sus hijos, habiéndose comprobado que no otorgo testamento o
donación por causa de muerte (folios 18 y 19). Se adjuntaron al expediente las
certificaciones de las partidas de nacimiento, matrimonio y defunción del causante
y de nacimiento de sus hijos, se publicó el edicto y no surgió oposición al respecto,
se dio aviso de radicación de las presentes actuaciones. En su oportunidad
procesal fue aceptada la herencia y se faccionó el inventario respectivo. Estando
satisfechos los requisitos legales, esta institución, al evacuar la audiencia
conferida, OPINA: Que es procedente dictar el auto declaratorio de herederos
abintestato a favor de ELSA JULIETA BARRIOS, en calidad de cónyuge supérstite
y a PEDRO DANILO, ERICK ARTURO, GUIDO HAROLDO, BRENDA MARICELA,
EVELYN ROXANA todos de apellidos ALVAREZ BARRIOS, en calidad de hijos,
sin perjuicio de tercero de igual o mejor derecho. Fenecido el expediente remítase
al Archivo General de Protocolos.
Artículos 450, 453, 455, 456, 457, 478, 488, 490, 491, 492, 494 del Código
Procesal Civil y Mercantil; 917, 918, 1026, 1027, 1028, 1068, 1078 del Código
Civil; 1 del Decreto 25-97 del Congreso de la República, 252 de la Constitución
Política de la República.
Guatemala, 10 de noviembre de 2015. Van 50 folios.
f. Agente Auxiliar
Vo. Bo.
Jefe de Sección de Procuraduría
OFICINA DEL NOTARIO RICARDO ALVARADO SANDOVAL, CUARTA
AVENIDA TRES GUION SETENTA DE LA ZONA UNO. Guatemala, veinte de
noviembre de dos mil quince.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------- VISTO Y CONSIDERANDO:
Que la señora ELSA JULIETA BARRIOS, viuda de Álvarez, en nombre propio y
representación de su hijo PEDRO DANILO ALVAREZ BARRIOS, Y ERICK
ARTURO, GUIDO HAROLDO Y BRENDA MARICELA, los tres de apellidos
ALVAREZ BARRIOS, radicaron ante lo oficios del infrascrito Notario el proceso
sucesorio intestado extrajudicial del señor ARTURO ALVAREZ FUENTES, que
falleció en la ciudad de Guatemala el treinta y uno de mayo de dos mil catorce.
Que para acreditar es circunstancia y la relación de parentesco que le unía con los
requirentes, acompañaron oportunamente la certificación de la partida de
nacimiento y la de defunción del causante, ambas extendidas por el Registrador
Civil del Registro Nacional de las Personas del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala, conjuntamente con la certificación de la partida de
matrimonio del causante con la primera de la requirentes, así como las de
nacimiento de cada uno de los promovientes, que en el trámite del presente
proceso se solicitaron los informes respectivos al Registro de Procesos Sucesorios
así como a los Registros de la Propiedad de la Zona Central y de Quetzaltenango,
los cuales fueron congruentes en el sentido de que el causante no otorgo en vida
testamento o donación por causa de muerte. Que se convocó a través de la
publicación del edicto durante tres veces en el Diario Oficial, durante el plazo
establecido en la ley de quince días, a efecto que se presentara cualquier
interesado a la Junta de Herederos e interesados de la mortual, a efecto de que
manifestaran lo que a su derecho conviniera, tras lo cual se presentaron
únicamente los requirentes, y la otra hija del causante EVELYN ROXANA
ALVAREZ BARRIOS, quienes oportunamente aceptaron para si la herencia que
pudiera corresponderles. En virtud de que tras lo actuado, no se presentó
oposición alguna respecto al contenido del presente proceso y habiéndose
pronunciado favorablemente la Procuraduría General de la Nación, al momento de
evacuar la audiencia que le fuera conferida, procede a resolver, conforme a
derecho y en forma razonada, el reclamo de los requirentes a efecto de que sean
declarados legítimos herederos del causante, sin perjuicio de tercero con igual o
mejor derecho. POR TANTO: En base a las actuaciones, medios de prueba
aportados, opinión favorable de la Procuraduría General de la Nación,
considerandos y leyes citadas,, esta Notaría, con base en lo estipulado en los
artículos 401, 402, 403, 478, 481, 491, 484, del Código Procesal Civil y Mercantil;
y los artículos 1078 y 1079 del Código Civil, DECLARA: I) HEREDEROS
ABINTESTATO de los bienes, derechos y obligaciones del causante ARTURO
ALVAREZ FUENTES, a su cónyuge supérstite, señora ELSA JULIETA
BARRIOS, y a PEDRO DANILO, ERICK ARTURO, GUIDO HAROLDO, BRENDA
MARICELA Y EVELYN ROXANA, todos de apellidos ALVAREZ BARRIOS, en su
calidad de hijos, sin perjuicio de tercero con igual o mejor derecho. II)
Oportunamente, mediante escrito, remítanse las presentes actuaciones a la
Sección de Herencias Legados y Donaciones de la Dirección General de Catastro
y Avalúo de Bienes Inmuebles, Ministerio de Finanzas Públicas, con memorial,
para que proceda a formular la liquidación fiscal de la mortual, y posterior
aprobación y pago del impuesto. III) Compúlsese el testimonio de las partes
conducentes, con su duplicado, a los herederos y remítanse a visos notariales de
traspaso, dentro de los quince días siguientes a la compulsación del testimonio, a
Matrícula Fiscal de la Dirección General de Catastro y Avalúo de Bienes
Inmuebles, Ministerio de Finanzas Públicas y al departamento de Catastro
Municipal. IV) Oportunamente remítase al Archivo General de Protocolos este
expediente, para su guarda y custodia. V) NOTIFÍQUESE.
F.
En la ciudad de Guatemala, el veinte de noviembre de dos mil quince, siendo las
dieciséis horas en punto, en mi oficina profesional ubicada en la cuarta avenida
tres guion setenta de la zona uno, NOTIFIQUÉ la resolución que antecede, de
esta misma fecha, a ELSA JULIETA BARRIOS Y HEREDEROS, en su calidad de
cónyuge supérstite y en representación de su hijo PEDRO DANILO ALVAREZ
BARRIOS, y a ERICK ARTURO, GUIDO HAROLDO BRENDA MARICELA y a
EVELYN ROXANA, todos de apellidos ALVAREZ BARRIOS, entregándoles copia
del mismo, quienes enterados si firmaron. DOY FE.
TESTIMONIO DE LAS PARTES CONDUCENTES.
El testimonio de las partes conducentes sirve para que los herederos o legatarios
puedan proceder a inscribir los derechos sobre los bienes en los respectivos
registros. El testimonio comprende: a) auto declaratorio de herederos, b) opinión
favorable de la Procuraduría General De La Nación, c) certificación de la
liquidación fiscal, y d) constancia del pago del impuesto.
A este testimonio debe adherirse un timbre fiscal de Q0.50 por la razón del
Registro, es decir, por concepto del impuesto que debe ser satisfecho para que se
realice la anotación correspondiente en el registro de que se trate. Si no es
satisfecha esta obligación de pago, el registro no operara la inscripción.
Adicionalmente, el testimonio debe ir acompañado con su duplicado. Las hojas de
éste deben ir numeradas, firmadas y selladas por el Notario, en original. Esto
último significa, que inclusive las firmas y sellos que aparecen en el duplicado,
deben ser originales, porque esta será la única copia que le quedará al registro,
una vez devuelva el testimonio con su razón de inscripción.
Testimonio de las partes conducentes del proceso sucesorio intestado del
causante ARTURO ALVAREZ FUENTES, que para entregar a ELSA JULIETA
BARRIOS, quien actúa en representación de su menor hijo PEDRO DANILO
ALVAREZ BARRIOS, y a los señores ERICK ARTURO, GUIDO HAROLDO,
BRENDA MARICELA Y EVELYN ROXANA, todos de apellidos ALVAREZ
BARRIOS, extiendo, numero, sello y firmo en cinco hojas, las cuatro anteriores
fotocopias reproducidas de ambos lados hoy a mi presencia de sus originales, y la
presente, que contienen: a) Auto declaratorio de herederos b) Opinión favorable
de la Procuraduría General de la Nación; c) Certificación de la liquidación fiscal; d)
Constancia del pago del impuesto. Guatemala, veintidós de noviembre de dos mil
quince.
Esquema de proceso sucesorio testamentario.
Si el proceso sucesorio es de tipo testamentario, el procedimiento es
prácticamente el mismo que en el caso del intestado, salvo algunas pocas
diferencias. La primera de éstas consistente en que los herederos o legatarios
testamentarios deberán presentar dos documentos para radicar el proceso, éstos
son: a) el testimonio del testamento común abierto, con duplicado; b) certificación
del acta de defunción; c) documentos que acreditan el parentesco, si corresponde.
Estas obligaciones se encuentran prescritas en el Art. 1194 dl Código Civil,
Decreto Ley 106, en lo que respecta al Registro de Testamentos y de donaciones
por causa de muerte, pero de igual manera se aplican para la radicación del
proceso sucesorio testamentario ante el Notario.
Con respecto al testimonio de testamento, es oportuno mencionar que cuando una
persona otorga testamento no se extiende inmediatamente un testimonio, ya que,
desde el punto de vista legal, todavía no procede hacerlo. Este habrá de ser
extendido tras el fallecimiento de la persona del causante, cuando los herederos
presenten la respectiva certificación de la partida de defunción. Antes de ello, el
Notario no puede extender ni testimonio ni copia alguna a un tercero, aun así sea
la persona heredera universal en virtud de la secretividad del acto (ver art. 75 del
Código de Notariado). El motivo de esto es que el testimonio, sirve precisamente
para que se realicen las anotaciones en los registros, como, por ejemplo, el de la
propiedad. Por tanto, si se extendiere testimonio ello implicaría proveer de un
instrumento legal para que se operar el cambio de nombre en la propiedad de los
bienes del causante antes de haber fallecido éste, con lo cual, prácticamente, se le
estaría despojando de su propiedad y desnaturalizando los fines del testamento
como acto de última voluntad.
La segunda diferencia que encontramos en el proceso sucesorio testamentario
con respecto al intestado, consiste en el propósito que tiene la junta de herederos.
La junta de herederos en el proceso sucesorio testamentario tiene como propósito
fundamental dar lectura al testamento. Debido a que el causante dejo establecida
de manera clara e indubitable su última voluntad, la junta de herederos lo que
pretende es hacer del conocimiento de los llamados expresamente a suceder
cuales fueron las disposiciones específicas. Adicionalmente, los herederos o
legatarios, en ejercicio de sus derechos civiles, y conforme al principio de libre
disposición, poseen también la libertad de decidir si aceptan o rechazan la
herencia o legado que fuera instituida oportunamente a su favor conforme a su
propia voluntad. De ese modo, en el acta en la que consta la junta de herederos
deben manifestase en tal sentido, aceptando o rechazando el derecho que se les
reconoce en el testamento.
En el siguiente esquema, se resumen las etapas que comprende el proceso
sucesorio testamentario. En cuanto a la fase fiscal de este proceso sucesorio, por
ser igual a la estudiada anteriormente, remitimos al lector al esquema anterior; la
única salvedad que debe hacerse en esta fase consiste en que el testimonio de las
partes conducentes en un proceso sucesorio testamentario, se deben cumplir no
solamente las formalidades establecidas en el art. 497 del código procesal civil y
mercantil, sino que también se debe acompañar el testimonio del testamento
común abierto, al igual que la certificación del acta de defunción debidamente
anotada en el libro de asientos y razonado por el Registro de la Propiedad
respectivo. Esto último con base en lo requerido por el Registro de la Propiedad,
articulo 1194 del código civil, decreto ley 106.
Proceso sucesorio testamentario (o donación mortis causa): fase notarial,
del art. 488 al 499, del Código Procesal Civil y Mercantil.
1. Los herederos deben
9. Acta notarial de
presentar al Notario el junta de herederos
testimonio del testamento 8. Edicto: Se o interesados. En
abierto, con certificación del pública uno, tres esta los herederos
acta de defunción, veces, en el diario o legatarios
debidamente anotada en el Oficial, dentro del aceptan o
libro de asientos y razonado plazo de 15 días. renuncian a su
por el Registro de la Señala lugar, día y derecho. El Notario
Propiedad respectivo, y hora de la junta. dará lectura al
certificaciones con que se Art. 456 y 488 testamento. Art.
demuestre el parentesco. código procesal civil 491 código procesal
art. 1194 del código civil,
decreto ley 106. y mercantil. civil y mercantil y
1034 del código
civil.
2. Acta notarial de
requerimiento. Art. 10. Acta notarial de
488 del código 7. Avalúo fiscal, por Inventario, con
procesal civil y valuador copia para
mercantil y art. 2 autorizado. Art. 489 atestados. Art. 490,
Dto. 54-77. Un código procesal civil 558 y 563, código
timbre notarial de y mercnatil, Dto. ley procesal civil y
Q10.00 y un timbre 107. mercantil, Decreto
fiscal de Q0.50 por ley 107.
hoja.
3. Primera
resolución. Da por 6. Solicitud de
iniciado el proceso informes a los
11. Audiencia a la
sucesorio Registros de la
Procuraduría
testamentario Propiedad, respecto
General de la
notarial e incorpora a si el causante
Nación, Art, 492
los documentos otorgó testamento o
código procesal civil
presentados. Art. 2, donación por causa
y meracntil, Dto.
Dto. 54-77. Adherir de muerte. Art. 455 Ley 107.
dos timbres código procesal civil
notariales de y mercantil.
Q1.00.
12. Auto
declaratorio de
5. Aviso al Registro herederos. El
de Procesos Notario declarará
4. Notificación de la
Sucesorios, dentro válido y legitimo el
primera resolución.
del plazo de los 8 testamento y
Art. 66, código
días hábiles herederos o
procesal civil y
posteriores. Art. 2, legatarios a los en
mercantil, Decreto
Dto. 73-75 del el instituidos. Art.
ley 107.
Congreso de la 464, 481, 491 y 494
República. código procesal civil
y mercantil, Dto.
Ley 107.
Nota: la fase fiscal y registral es la misma que la del proceso sucesorio intestado.
Donación mortis causa. Art. 93 del código civil, solo se refiere a los legados.
Ejemplo de testamento común abierto.
El proceso sucesorio testamentario, según se dijo anteriormente, es básicamente
el mismo que el sucesorio intestado.
El testamento, desde el punto de vista del Derecho Notarial, es uno de los
instrumentos públicos más formales y solemnes: debe cumplirse
escrupulosamente con todos los requisitos legales, pues la omisión de alguno de
ellos, podría conllevar nulidad del instrumento. La nulidad, desde el punto de vista
notarial, es la sanción que el legislador ha previsto cuando no se cumple con
ciertos requisitos de forma o de fondo, por lo que el Notario debe ser sumamente
cuidadoso a efecto de no incurrir en responsabilidades civiles, penales,
administrativas y de tipo ético y moral, que conlleva el ejercicio profesional.
El testamento debe constar en escritura, o sea que este es del tipo de documentos
que va dentro del protocolo, por lo que se facciona en papel sellado especial para
protocolos. En este punto debemos reparar que el tipo de instrumento que se
utilizará, la escritura, es diferente a todos los anteriores que hasta el momento
hemos visto, los cuales han sido actas notariales. Las formalidades que
corresponden a la escritura que contiene el testamento, están contenidas en el art.
42 del código de notariado, Decreto 314 del Congreso de la República.
NUMERO, CIENTO VEINTE. En la ciudad de Salamá, del departamento de Baja
Verapaz, el día viernes doce de junio del año dos mil quince, siendo las diez
horas, ANTE MÍ, RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario, constituido en la
cuarta avenida tres, guion setenta de la zona uno de esta ciudad, en presencia de
los testigos instrumentales civilmente capaces, idóneos y del conocimiento del
Notario, que reúnen las calidades que exige lay. MARIO FERNANDO
RODRÍGUEZ PEÑA Y DAVID MARTÍNEZ PÉREZ. Se encuentre presente en este
lugar y hora indicados, la señora MARTA GLORIA MORALES LÓPEZ, de
ochenta y cinco años de edad, soltera, guatemalteca, ama de casa, de este
domicilio, se identifica con el documento personal de identificación, al que le
corresponde el código único de identificación un mil quinientos cinco, treinta y dos
mil ochocientos nueve, mil quinientos uno, extendido por el Registro Nacional de
las Personas de la cuidad de Salamá, departamento de Baja Verapaz. Como
Notario DOY FE: De la capacidad mental y volitiva de la compareciente, quien a
juicio del infrascrito Notario se encuentra en el pleno goce de sus facultades, como
se desprende de la forma clara y precisa como se expresa, quien asegura hallarse
en el libro ejercicio de sus derechos civiles por el presente instrumento otorga sus
TESTAMENTO COMÚN ABIERTO, conforme a las siguientes cláusulas
escriturarías: PRIMERA: Manifiesta la Testadora lo siguiente: que instituye como
sus únicos, legítimos y universales herederos de todos sus bienes, derechos,
acciones y obligaciones, presentes, futuros que no se extinguen con la muerte, a
sus hijos MARÍA ENCARNACIÓN Y DOMINGO ERNESTO, ambos de apellidos
JUÁREZ MORALES, quienes heredaran por partes iguales. SEGUNDA: LA
TESTADORA deshereda expresamente a cualquier otra persona, fuera de los
nombrados, que pudiere pretender mejor o igual derecho, pues lo manifestado
contiene sus disposiciones de última voluntad. TERCERA: LA TESTADORA, por
este acto, revoca expresamente cualquier disposición de su última voluntad que
hubiere otorgado con anterioridad a la presente fecha. CUARTA: LA
TESTADORA ACEPTA el contenido de este instrumento. DOY FE: a) Que lo
escrito me fue expuesto y de su contenido; b) De tener a la vista el documento
personal de identificación relacionado; c) Que la testadora expresó por sí, misma
su voluntad; d) Que el testamento fue leído clara y distintamente por la testadora,
y averigüé al final de cada cláusula viéndola y oyéndola si lo contenido en ella era
la expresión fiel de su voluntad, lo cual me lo ratifico en forma expresa, concreta y
clara; e) Que hemos estado reunidos en un solo acto notarial desde el principio
hasta su fin únicamente LA TESTADORA, los testigos instrumentales y el
Infrascrito Notario; f) Por designación de la otorgante leo a los presentes lo escrito,
quienes enterados de su contenido, objeto, valor y demás efectos legales, así
como de los avisos pertinentes que deben enviarse a los Registro de la Propiedad,
lo aceptan, ratifican y firman, cuando son las diez horas con cuarenta y cinco
minutos, del día antes indicado. DOY FE.
ANTE MÍ:
Cubierta de la plica que contiene el testimonio especial.
El testamento común abierto, como sabemos, es el que otorga el causante ante
Notario, y en el acto de otorgamiento comparecen dos testigos, de los llamados
instrumentales, para corroborar que se cumplieron con todas las solemnidades.
Dentro de las obligaciones posteriores al otorgamiento del testamento común
abierto, se encuentra el envío de la plica que contiene el testimonio especial del
testamento común abierto al Director de Archivo General de Protocolos.
Plica que contiene testimonio especial de la escritura numero ciento veinte, que
autoricé es esta ciudad de Salamá, departamento de Baja Verapaz, el día doce de
junio de dos mil quince, de las diez horas con cuarenta y cinco minutos a las doce
horas, en la cuarta avenida tres, guion setenta, de la zona uno de esta ciudad.
CONTIENE TESTAMENTO COMÚN ABIERTO de la señora MARTA GLORIA
MORALES LÓPEZ, en la hoja de papel sellado especial para protocolo número de
orden B un millón con número de registro mil, del acta quinquenio para remitir al
Director del Archivo General de Protocolos. Guatemala, veinte de junio de dos mil
quince.
Aviso al Registrador de la Propiedad.
Señor Registrador
Registro General de la Propiedad
De la Zona Central
Guatemala, Guatemala.
De conformidad con lo establecido en el artículo 45 del Decreto 314 del Congreso
de la Republica, y artículo 1193 de Código Civil, a usted,
AVISO
A) De conformidad con la escritura número ciento veinte (120), el día doce de
junio de dos mil quince, de las diez horas con cuarenta y cinco minutos, en
cuarta avenida tres guion setenta, de la zona uno de esta ciudad, la señora
MARTA GLORIA MORALES LÓPEZ, de ochenta y cinco años de edad,
soltera por viudez, guatemalteca, ama de casa, de este domicilio, se
identificó con el documento personal de identificación al que le corresponde
el código único de identificación un mil quinientos cinco, treinta y dos mil
ochocientos nueve, mil quinientos uno, extendido por el Registro Nacional
de las Personas de la ciudad de Salamá, departamento de Baja Verapaz,
otorgó TESTAMENTO COMÚN ABIERTO.
B) El testamento quedó comprendido en el folio doscientos del Registro
Notarial a mi cargo, en la hoja de papel sellado especial para protocolo
número de orden B un millón y número de registros mil, del quinquenio
actual.
C) La testadora si firmó su testamento.
Salamá Baja Verapaz, 20 de septiembre de 2015-
Colegiado 2259
Bufete: 4° Av. 3-70, zona uno, Salamá Baja Verapaz.
Tel: 2232-1429.
