CAPITULO l

FINALIDAD, ALCANCE, CONTENIDO, APROBACION Y

ACTUALIZACION

1.1. FINALIDAD
El Manual de Organizacion y Funciones (MOF) de la Municipalidad
Provincial de Oxapampa, tiene como finalidad, servir de instrumento
normativo de gestion que orienta y regula el cumplimiento de las funciones
de cada cargo, asi mismo establecer una interrelacion entre las diferentes
areas y cargos considerados, respetando los niveles jerarquicos y lineas de
dependencias; ademas para asegurar la eficiencia y eficacia de la gestion
administrativa Municipal; con ello, se deslindan: funciones,
responsabilidades y deberes, Io que a su vez conlleva sanciones en caso de
incumplimiento.

1.2. ALCANCE
El Manual de Organizacion y Funciones (MOF) debe ser de conocimiento y
aplicacion por parte de todos los trabajadores de la Municipalidad Provincial
de Oxapampa.

1.3. CONTENIDO
El ambito sobre el cual ejerce el presente Manual de Organizacion y
Funciones se encuentra circunscrito a todo el personal que integra la
Municipalidad Provincial de Oxapampa, el mismo que sera de conocimiento
y estricta aplicacion en el desarrollo de sus funciones con dinamismo,
simplificacion para lograr la eficiencia y eficacia en la gestion.

1.4 . APROBACION Y ACTUALIZACION

El Manual de Organizacion y Funciones es aprobado mediante Resolucion

de Alcaldia en cumplimiento al Art. 20° y al segundo parrafo del Art. 39° de
la Ley N°27972, Ley Organica de Municipalidades.

El presente Manual de Organizacion y Funciones es actualizado, cuando se

produzcan cambios sustanciales en el CAP y ROF, por efectos de
reorganizacion Institucional, modificacion de plazas y por disposicion legal.
CAPITULO II

2.1. BASE LEGAL

1.1. BASE LEGAL

Constitucion Politica del Peru
Ley N° 27972 Organica de Municipalidades
Ley No 26922, Ley Marco de la Descentralizacion
Ley N° 27658, Ley Marco de la Modernizacion de la
Gestion del Estado Ley 27779, Ley que modifica la
organizacion y funciones de los Ministerios Ley 27783,
Ley de bases de la Descentralizacion
Ley 29151, Ley General del Sistema Nacional de
Bienes Estatales Ley 28175, Ley Marco del
Empleo Publico
Decreto Supremo No 043-2004-PCM, que aprueba los
lineamientos para la elaboracion del CAP de las entidades del
Estado.
Ordenanza Municipal N° 342-2016-MPO que aprueba Reglamento de
Organizacion y Funciones (ROF) de la Municipalidad Provincial de
Oxapampa.
Ordenanza Municipal N° 345-2016-MPO que aprueba el Cuadro para
Asignacion de Personal (CAP) de la Municipalidad Provincial de
Oxapampa.
Directiva N° 001-2013-SERVIR/GDSRH, elaborada por la Gerencia
de Desarrollo del Sistema de Recursos Humanos de SERVIR.
Directiva N°002-2014-SERVIR/GDSRH, elaborada por la Gerencia de
Desarrollo del Sistema de Recursos Humanos de SERVIR.

CAPITULO III

3.1. OBJECTIVOS

Operativizar y facilitar el cumplimiento de los objetivos institucionales,

funciones, actividades, tareas, y responsabilidades técnico —
administrativo de los funcionarios y servidores de las diferentes
unidades organicas de la Municipalidad Provincial de Oxapampa.

 Contribuir a optimizar la Gestion Municipal organizando,

supervisando y ejecutando las funciones de las diferentes
dependencias municipales a fin de que su labor sea eficaz y
transparente.

 Establecer claramente las funciones basicas y las

responsabilidades que corresponde desempeñar a cada
unidad organica, delimitando la naturaleza y amplitud del
trabajo.
  Proporcionar informacion a los funcionarios sobre sus
funciones y ubicacion dentro de la unidad organica y la
estructura general de la organizacion, de las interrelaciones
formales (de autoridad, responsabilidad y de coordinacion).

 Servir como instrumento basico para racionalizacion de los

procedimientos, en concordancia con las normas de simplificacion
administrativa.

CAPITULO IV

POLITICAS

 Actividad económica predominante

 La superficie territorial y sus usos.

 Composición étnica de la población la geografía,

la densidad poblacional,

 Los montos presupuestales asignados a dicho territorio por

el Estado,

 Los servicios públicos y sociales disponibles

 La existencia de áreas naturales

 Dificultades de accesibilidad.

CAPITULO V

LINEAS DE ACTIVIDADES, RESPONSABILIDAS Y DE COORDINACIÓN

1. ORGANO DE GOBIERNO

1. 1 Concejo Municipal.
1. 2 Alcaldia.
2. ORGANOS CONSULTIVOS Y COORDINACION

2.1 Comision de Regidores.

2.2 Consejo de Coordinacion Local Provincial.
2.3 Junta de Delegados Vecinales y Comunales
2.4 Plataforma Provincial de Defensa Civil.
2.5 Comité Provincial de Seguridad Ciudadana
2.6 Comision Ambiental Municipal Provincial
2.7 Comité Provincial de Administracion del Vaso de Leche
2.8 Comité Municipal de los Derechos del Niño y Adolescente —
COMUDENA
2.9 Comité de Gestion Local del Programa de Complementacion
Alimentaria.

3. ORGANO DE DIRECCION

3.1 Gerencia Municipal

4. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

4.1 Oficina de Control Institucional

5. ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

5.1 Procuraduria Publica Municipal

6. ORGANOS DE ASESORAMIENTO

6.1 Oficina de Asesoria Juridica

6.2 Oficina de Planeamiento y Presuouesto

6.2.1 Departamento de Planeamiento, Presupuesto y
Cooperacion Técnica
6.2.2 Departamento de Organizacion, Métodos y Estadistica

6.3 Oficina de Programacion e Inversiones

6.4 Unidad Formuladora.

7. ORGANOS DE APOYO

7.1 Oficina de Secretaria General

7.1.1 Departamento de Tramite Documentario y Archivo General

07.01.1 Departamento de Relaciones Publicas e Imagen
Institucional

7.2 Oficina de Administracion v Finanzas

7.2.1 Departamento de Logistica y Servicios Generales

7.2.2 Departamento de Contabilidad
7.2.3 Departamento de Tesoreria
7.2.4 Departamento de Recursos Humanos
7.2.5 Departamento de Tecnologia, Informatica y Sistemas.
 7.3 Oficina de Ejecucion Coactiva

8. ORGANOS DE LINEA

8.1 Gerencia de Servicios Públicos

8.1.1 Departamento de Transito y Circulación Vial.
8.1.2 Departamento de Seguridad Ciudadana y Participación Vecinal.
8.1.3 Departamento de Policía Municipal

8.2 Gerencia de Infraestructura

8.2.1 Departamento de Planificación Urbana, Rural y Catastro
8.2.2 Departamento de Supervisión, Liquidación y Transferencia
8.2.3 Departamento de Estudios y Obras
8.2.4 Departamento de Gestión de Riesgo de Desastres
8.2.5 Departamento de Saneamiento Básico Urbano y Rural
8.2.6

8.3 Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social

8.3.1 Departamento de Educación, Cultura, Juventud y Deporte
8.3.2 Departamento de Programas Sociales y Salud
8.3.3 Departamento de Registro Civil.
8.3.4 Departamento de DEMUNA
8.3.5 Departamento de OMAPED

8.4 Gerencia de Administración Tributaria

8.4.1 Departamento de Recaudación.
8.4.2 Departamento de Fiscalización Tributaria.
8.4.3 Departamento de Comercialización.

8.5 Gerencia de Desarrollo Económico

8.5.1 Departamento de Desarrollo Agropecuario e Industrial
8.5.2 Departamento de Turismo y Artesanía

8.6 Gerencia de Recursos Naturales y Gestión Ambiental

8.6.1 Departamento de Gestión Ambiental

8.7 Gerencia de Desarrollo de Pueblos Originarios

8.7.1 Departamento de Investigación, Protección y Promoción
del Desarrollo Indígena

9 ÓRGANOS DESCONCENTRADOS Y DESCENTRALIZADOS

9.1 Centros Poblados
9.2 Agencias Municipales
9.3 Instituto Vial Provincial (IVP)
9.4 Empresa Prestadora de Servicios - Selva Central
9.5 Unidad de Gestión de Residuos Solidos
 CAPITULO VI

FUNCIONES GENERALES

1. ALCALDIA:

FUNCIONES DEL PUESTO

 Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos.

 Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.

 Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.

 Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.

 Aprobar, promulgar las ordenanzas y disponer su publicacion.

 Dictar y hacer cumplir los decretos, resoluciones y ordenanzas, con sujecion a

las leyes de su competencia.

 Dirigir la formulacion y someter a aprobacion del Concejo el plan integral de

desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la

sociedad civil.

 Aprobar y Dirigir la ejecucion del Plan Estratégico Institucional y Plan de

Desarrollo Concertado Provincial.

2. SECRETARIA I: DE ALCALDIA

FUNCIONES DEL PUESTO:

 Planear, dirigir, revisar, organizar y controlar los despachos y documentos

dirigidos a la Alcaldia.

 Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacion clasificada.

  Mantener comunicado al Alcalde sobre las reuniones con representantes de los

Organismos Sectoriales, Organizaciones sociales y publico en general, cuando

estos sean requeridos.

 Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado

de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras

normas; asi como de los expedientes rutinarios y demas documentos.

 Cumplir las disposiciones relacionadas a la Ley de Transparencia y Acceso a la

Informacion Publica; asi como el Codigo de Etica de la Funcion Publica

orientadas a cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que

contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.

 Elaborar y mantener la agenda del Alcalde en coordinacion con el responsable

de la Oficina de Imagen Institucional.

 Apoyar las acciones para la tramitacion documentaria de los documentos y/o

expedientes generados en la Alcaldia.

 Mantener al dia los libros de registros correspondientes a la Oficina.

3. CHOFER I:

FUNCIONES DEL PUESTO:

 Conducir el vehiculo asignado, sujetandose a las normas y reglamentos de

transito.

 Portar su licencia de conducir con la categoria correspondiente al vehiculo

asignado, asi mismo portar en todo momento los documentos del vehiculo

vigentes, tales como: SOAT, tarjeta de propiedad y Revision Técnica.

 Ejecutar reparaciones basicas tales como: cambios de foco, fusibles, Ilantas y

otros.

 Informar diariamente de las actividades que realiza durante el servicio

 encomendado.

 Conducir, en el ambito local, el vehiculo asignado para transporte del Alcalde.

 Realizar viajes de comision de servicio por disposicion del Alcalde.

 Mantener el vehiculo asignado, en condiciones optimas de limpieza y

funcionamiento.

 Solicitar oportunamente la dotacion de combustibles y lubricantes para la

unidad de transporte a su cargo.

4. GERENTE MUNICIPAL:

FUNCIONES DEL PUESTO:

 Supervisar y evaluar la gestion administrativa financiera y economica de la

Municipalidad, mediante el analisis de los estados financieros y el seguimiento

de los planes municipales y la prestacion de los servicios municipales y en su

caso disponer y/o proponer las medidas correctivas.

 Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar los indicadores de gestion de

calidad, las actividades administrativas y la prestacion de los servicios

publicos locales aplicando los planes operativos anuales y los proyectos de

desarrollo local.

 Supervisar y de ser el caso proponer mejoras en la recaudacion de ingresos

municipales, asi como vigilar el destino de los fondos presupuestales de

conformidad con las normas vigentes.

5. JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

FUNCIONES DEL PUESTO:

 Ejercer la funcion de direccion, supervision y verificacion en las etapas de

planificacion, ejecucion y elaboracion del informe de auditoria.

  Realizar el seguimiento de las acciones que las entidades dispongan para la

implementacion de las recomendaciones formuladas en los resultados de la

ejecucion de los servicios de control.

 Aplicar y mantener un adecuado control de calidad en todas las etapas del

proceso de servicio de control posterior.

 Verificar permanentemente el desempeño de las comisiones auditoras,

incluyendo al auditor encargado o jefe de comision y al supervisor de auditoria.

 Verificar que el contenido del informe se enmarque en la normativa de control

gubernamental y cumpla con el nivel apropiado de calidad, conforme a los

estandares de calidad establecidos, en busca de la eficiencia y eficacia en los

resultados del control gubernamental.

 Participar como invitado y sin derecho a voto en las reuniones convocadas por

la Alta Direccion de la entidad a fin de tomar conocimiento de las actividades

que desarrolla la entidad.

 Realizar la evaluacion del desempeño del personal a su cargo, conforme a las

disposiciones emitidas por la CGR.

 Promover el mantenimiento de relaciones de respeto y cordialidad con el

personal a su cargo y entre los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima

laboral.

6. AUDITOR I
FUNCIONES DEL PUESTO:
 Colaborar en la elaboracion del Plan Anual de Auditoria Gubernamental.

 Participar en reuniones de coordinacion e integracion con el jefe de la OCI y

proponer los ajustes al plan de auditoria inicial de ser necesario.

 Complementar el conocimiento de la entidad y la materia a examinar, mediante

la aplicacion de procesos sistematicos e iterativos de recopilacion y analisis de

la documentacion, aplicacion de técnicas de auditoria.

 Proponer o realizar modificaciones a los objetivos y procedimientos de auditoria

contenidos en el plan de auditoria inicial, debidamente justificados.

  Definir o revisar la seleccion de la muestra de auditoria, con base a las

disposiciones, normas y procedimientos establecidos.

 Elaborar o revisar la evaluacion de los comentarios de las personas

comprendidas en los hechos que han sido objeto de la desviacion de

cumplimiento y que han sido formuladas por los integrantes de la comision

auditora y experto.

 Presidir las comisiones para la ejecucion de: Auditorias Financieras, Auditorias

de Gestion y Examenes Especiales.

 Elaborar el Plan de Trabajo correspondiente para una Auditoria Financiera, de

Gestion y Examenes Especiales.

7.SECRETARIA I: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

FUNCIONES DEL PUESTO:

 Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado

de expedientes rutinarios y demas documentos.

 Planear, dirigir, revisar, organizar y controlar los despachos y documentos

dirigidos a la Oficina de Control Institucional.

 Derivar la documentacion a las Gerencias, Departamentos y otras oficinas de

acuerdo a Io solicitado para su tramite en la Municipalidad; debidamente

visados por su Jefe inmediato.

 Digitacion de Documentos Administrativos, redactar actas de reunion de trabajo.

 Recibir, registrar, clasificar, organizar, distribuir y efectuar el seguimiento de

toda la documentacion que ingresa y sale de Oficina de Control Institucional.

 Tramitar el pedido y custodia de los bienes y recursos de la oficina.

 Mantener en reserva la informacion clasificada obtenida en el ejercicio de sus

actividades.

 Otras funciones que ie asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional

9. PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL:

FUNCIONES DEL PUESTO:

 Planificar, aprobar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de la

Procuraduria Publica de la Municipalidad Provincial de Oxapampa.

 Conducir la formulacion, ejecucion y supervision del Plan Operativo Institucional

de la dependencia a su cargo.

 Ejercer la representacion de la Municipalidad en procesos judiciales, arbitrales,

ante el Ministerio Publico y la Policia Nacional del Peru, en investigaciones

promovidas por denuncias que se formulen.

 Asesorar a la Alta Direccion y a los funcionarios municipales en asuntos de

caracter judicial.

 Iniciar procesos judiciales en contra de funcionarios, servidores o terceros, por

disposicion del Concejo Municipal, cuando el Organo de Control Institucional

haya encontrado responsabilidad civil o penal, y en los casos que no sean

derivados de acciones de control.

 Representar y defender los intereses de la Municipalidad en juicio y ante las

diversas instancias de la administracion de justicia.

 Presentar denuncias civiles, penales, constitucionales y de otras materias, en

resguardo de los intereses municipales y la defensa de su patrimonio.

 Supervisar e impulsar los procesos judiciales, investigaciones policiales y

fiscales en que la Municipalidad Provincial de Oxapampa, tenga la calidad de

denunciante o denunciado.
CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL
CAPÍTULO VII
 CAPÍTULO VIII

FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DEL CARGO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO. PRESUPUESTO
Y COOPERACION TECNICA:
FUNCIONES ESPECIFICAS:

 Registro de las fases de programacion, formulacion, ejecucion y evaluacion

 presupuestaria del presupuesto institucional en el programa SIAF — SP,
conforme a los lineamientos establecidos para los Gobiernos Locales.
 Registrar la Programacion Trimestral de Gastos y la estimacion de los ingresos
determinada dentro del marco del Presupuesto Institucional.
 Flexibilizaciones Mensuales en el programa SIAF — SP.
 Registro de las Modificaciones y Ampliaciones necesarias en el ambito del
Presupuesto Institucional de Apertura y Modificado de las diferentes unidades
organicas.
 Elaboracion de proyectos de Resoluciones de Alcaldia para la Aprobacion del
Presupuesto Institucional, Calendario de Compromisos Trimestral, Notas de
Modificacion y Ampliacion, Créditos Suplementarios y Transferencia de Partidas
a considerarse en la programaciones a nivel de Fuentes de Financiamiento y
Rubro.
 Elaboracion de Reportes Mensuales de Ingresos y Gastos de las Actividades y
Proyectos de las diferentes unidades Organicas.

TECNICO ADMINISTRATIVO II

FUNCIONES ESPECIFICAS:
 Coordinar y Organizar la agenda diaria del Jefe de Departamento de
Planeamiento y Presupuesto y Cooperacion Técnica, programando y/o
concertando la programacion de sus actividades.
 Revisar y preparar la documentacion de acuerdo a indicaciones de la jefatura
para la firma respectiva.
 Organizar y actualizar los registros, directorios telefonicos y demas
documentacion necesaria para el funcionamiento de la oficina.
 Control de la ejecucion presupuestaria de las actividades y/o proyectos,
asimismo de los Planes de trabajo.
 Emitir reportes del SIAF a las Unidades Organicas.
 Consolidacion de la informacion para la formulacion y evaluacion del Plan
Operativo Institucional de las unidades organicas de la MPO.
 Consolidacion de la informacion para la Evaluacion Presupuestaria Semestral,
Anual y la consolidacion a nivel provincial.
 Consolidacion de la informacion para la elaboracion del anteproyecto y proyecto
del Presupuesto Institucional de Apertura.

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ORGANIZACION, METODOS Y ESTADISTICA

FUNCIONES ESPECIFICAS:
  Organizar, ejecutar, coordinar, evaluar y controlar la eficiente ejecucion de las
funciones y actividades de su competencia, asi como de las funciones de los
cargos bajo su responsabilidad.
 Conducir la formulacion, ejecucion y supervision del Plan Operativo Institucional
de la dependencia a su cargo.
 Formular y proponer los lineamientos, normas y programas para la ejecucion de
actividades y logro de objetivos de la unidad organica a su cargo.
 Coordinar, elaborar y proponer las politicas sobre organizacion y métodos de la
Municipalidad.
 Formular y proponer modelos organizacionales y estudios pertinentes para
optimizar la gestion administrativa de la Municipalidad, dentro del contexto del
proceso de Modernizacion de la Gestion del Estado.
 Estudiar, proponer e implantar sistemas y procedimientos que permitan
desarrollar con mayor eficiencia la atencion al usuario.
 Formular estudios y proponer recomendaciones de simplificacion Administrativa
y racionalizacion de procedimientos administrativos.
 Formular, evaluar y actualizar permanentemente los Instrumentos de Gestion
de la Municipalidad en coordinacion con los organos de la Municipalidad.

JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES

FUNCIONES ESPECIFICAS:

 Elabora el Programa Multianual de Inversion Publica (PMIP) del Gobierno Local,

Io somete a consideracion de su Organo Resolutivo.
 Velar por que el PMIP se enmarque en las competencias de su nivel de
gobierno, en los Lineamientos de Politica Sectoriales y en los Planes de
Desarrollo Concertado que correspondan.
 Vigilar que se mantenga actualizada la informacion registrada en el Banco de
Proyectos.
 Solicita el registro de nuevas Unidades Formuladoras de su Gobierno Local,
segun corresponda ante la DGIP, las cuales deberan reunir los requisitos
establecidos por las normas del SNIP.
 Promueve la capacitacion permanente del personal técnico de las Unidades
Formuladoras.

ESPECIALISTA EN EVALUACION DE PROYECTOS IDENTIFICACION DEL

PUESTO
FUNCIONES ESPECIFICAS:

 Desarrollar el proceso de evaluacion de estudios de inversion del Sistema

Nacional de Inversion Publica (SNIP).
 Revisar y coordinar con la Unidad Formuladora los estudios de pre inversion.
 Participar y coordinar la evaluacion economica de los proyectos de Inversion
Publica que sean asignados y solicitados por el Jefe de la Oficina de
Programacion e Inversion.
 Hacer seguimiento de los proyectos de inversion publica en la fase de pre
inversion e inversion.
 Realizar el seguimiento fisico y financiero de los proyectos de inversion publica
durante la fase de inversion.
 Coordinar con los profesionales involucrados en la formulacion del Proyecto de
Inversion Publica.
 Emitir informes técnicos de acuerdo a los requerimientos de la Jefatura.
 Hacer el seguimiento de los PIP durante la fase de inversion.

SECRETARIA DE LA OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES

FUNCIONES ESPECIFICAS:

 Coordinar y Organizar la agenda diaria del Jefe de Oficina de Programacion e

Inversiones, programando y/o concertando la programacion de sus actividades.
 Revisar y preparar la documentacion de acuerdo a indicaciones de la jefatura
para la firma respectiva.
 Organizar y actualizar los registros, directorios telefonicos y demas
documentacion necesaria para el funcionamiento de la oficina.
 Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos
correspondientes a la Oficina de Programacion e Inversiones, que se
encuentren en tramite.
 Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la
documentacion que Ilega o se genera en la oficina; asi como realizar el control,
archivo y seguimiento de los mismos.

JEFE DE LA UNIDAD FORMULADORA

FUNCIONES ESPECIFICAS:

 Elaborar los Estudios de Pre-inversion Publica en el marco del Sistema

Nacional de Inversion Publica aprobados por el Presupuesto Participativo
Provincial y Distrital, y las que técnicamente sean prioritarias para el desarrollo
de la Provincia;
 Elaborar cronogramas para la elaboracion de cada Estudio de pre inversion a
su cargo, que incluyan todas las etapas de los mismos, su puesta en marcha,
operacion y control del proyecto aprobado;
 Elabora y suscribe los estudios de pre inversion y los registra en el Banco de
Proyectos.
 Durante la fase de pre inversion, pondran a disposicion de la DGIP y de los
demas organos del SNIP toda la informacion referente al PIP, en caso éstos la
soliciten.
 Formular Estudios de pre inversion que se enmarquen en las competencias que
corresponden al gobierno local.
 Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva
para evitar la duplicacion de proyectos, como requisito previo a la remision del
Estudio para la evaluacion de la OPI.
 Formular los proyectos a ser ejecutados por terceros con sus propios recursos o
por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP. En este caso, la UF correspondiente
es aquella que pertenece a la Entidad sujeta al SNIP.
 Elaborar los Términos de Referencia cuando se contrate la elaboracion de los
estudios de pre inversion, siendo responsable por el contenido de dichos
estudios. Asimismo, elabora el Plan de Trabajo cuando la elaboracion de los
estudios de pre inversion la realice la propia UF.

TRABAJADOR DE SERVICIO

FUNCIONES ESPECIFICAS:
 Apoyar permanentemente a la Secretaria General.
 Distribuir documentos a diferentes instituciones, autoridades, regidores y
poblacion en
 general.
 Apoyar las acciones para la celeridad de la tramitacion documentaria, de
conocimiento del Secretario(a) General.
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OXAPAMPA
 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
 Repartir los documentos a nivel interno de la Institucion.
 Apoyar a las Unidades Organicas de la Municipalidad Provincial de Oxapampa,
en la distribucion de documentos internos y externos.
 Custodiar los bienes que se encuentren dentro del Palacio Municipal.
 Mantener en reserva la informacion clasificada obtenida en el ejercicio de sus
actividades.

TECNICO ADMINISTRATIVO
FUNCIONES ESPECIFICAS
 Coordinar y Organizar la agenda diaria del Jefe de la Oficina de Secretaria
General, programando y/o concertando la programacion de sus actividades.
 Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado
de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras
normas; asi como de los expedientes rutinarios y demas documentos.
 Prestar apoyo administrativo permanente al Concejo y Alcaldia en labores de
Gestion Municipal.
 Revisar y preparar la documentacion de acuerdo a indicaciones de la jefatura
para la firma respectiva.
 Organizar y actualizar los registros, directorios telefonicos y demas
documentacion necesaria para el funcionamiento de la oficina.
 Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos
correspondientes a la Secretaria General, que se encuentren en tramite.
 Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la
documentacion que Ilega o se genera en la oficina; asi como realizar el control,
archivo y seguimiento de los mismos.
 Mantener en reserva la informacion clasificada obtenida en el ejercicio de sus
actividades.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO
FUNCIONES ESPECIFICAS:

 Apoyar en la coordinacion y proceso del flujo documentario del Despacho de

Alcaldia.
 Digitacion de Documentos Administrativos.
 Apoyar en la distribucion y archivo de las diferentes normas municipales que
emita el Concejo y la Alcaldia.
 Apoyar las acciones para la celeridad de la tramitacion documentaria, de
conocimiento de la Secretaria General.
 Coordinar en el reparto de los documentos a nivel interno y externo de la
Institucion.
 Desempeñar otras funciones que, en el ambito de su competencia, ie asigne el
Jefe de Oficina.
 Apoyar en el archivo de las resoluciones de caracter administrativo a las
distintas Unidades Organicas.
 Mantener en reserva la informacion clasificada obtenida en el ejercicio de sus
actividades.

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y

 ARCHIVO GENERAL

FUNCIONES ESPECIFICAS:
 Organizar, ejecutar, coordinar, evaluar y controlar la eficiente ejecucion de las
funciones y actividades de su competencia, asi como de las funciones de los
cargos bajo su responsabilidad.
 Conducir la formulacion, ejecucion y supervision del Plan Operativo Institucional
de la dependencia a su cargo.
 Ejecutar los procesos de acopio, registro, inventario, clasificacion y catalogacion
del archivo general;
 Velar por la preservacion y restauracion de documentos a nivel institucional
 Formular y proponer los lineamientos, normas y programas para la ejecucion de
actividades y logro de objetivos de la unidad organica a su cargo.
 Recibir, revisar, registrar, clasificar, distribuir y controlar la documentacion
interna y externa ingresada a la Municipalidad y dirigida al Despacho del
Alcalde.
 Administrar, organizar y mantener actualizado el sistema de tramite
documentario y otros sistemas informaticos de su competencia.
 Ejecutar y supervisar los procesos técnicos de tramite documentario de acuerdo
al Texto Unico de Procedimientos Administrativos y otros.

24. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PUBLICAS

E IMAGEN INSTITUCIONAL

FUNCIONES ESPECIFICAS:
 Planificar, programar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de ceremonias,
actos oficiales, protocolo, comunicacion, informacion e imagen institucional, en
los que participe el Alcalde, Regidores o sus representantes.
 Asesorar a funcionarios y/o dependencias en asuntos de su especialidad.
 Coordinar las actividades del area con otras dependencias y sectores.
 Preparar Politicas y Programas de Relaciones Publicas, orientados a motivar la
integracion y participacion de la Comunidad en la Gestion Municipal,
encaminados a promover el Desarrollo de la Provincia.
 Coordinar permanentemente con los diferentes medios de comunicacion social
a nivel local y/o nacional; a fin de difundir los servicios publicos y administrativos
que brinda la Municipalidad; asi como mantener informado a la comunidad los
resultados de la Gestion Municipal.
 Editar folletos, revistas, notas de prensa y otros documentos en coordinacion
con las diferentes unidades organicas que orientan y difundan los servicios
municipales.
 Comunicar a la Secretaria General las notas de prensa que seran difundidas
por los medios de comunicacion social referidos a la gestion de la
Municipalidad.
 Realizar estudios de investigacion y analisis de la opinion publica respecto a la
gestion Municipal.