ADMINISTRACION I
TIPOS DE ORGANIGRAMA
Docente: Gabriela Maya Vargas Acarapi
Estudiante: Francia Shandira Calle Garabito
Semestre: 1er Semestre
Fecha de Entrega: 17/04/2020
1. INTRODUCCION. –
Los organigramas son diagramas que representan gráficamente y de forma
simplificada la estructura de una organización. Muestra las principales
funciones que se desarrollan dentro de la entidad y las relaciones que hay
entre ellos. Se utilizan mucho en el ámbito empresarial al ser muy sencillo y
facilidad de comprender. En estos diagramas los cuadros representan cada
uno de los puestos que hay dentro de la estructura organizaciones y las líneas
la comunicación que les une.
Los diferentes tipos de organigramas, nos permitirán definir las funciones que
se van a ejecutar y distribuir las actividades entre los trabajadores que la
componen, determinando, además, las relaciones que existen entre ellos con
el propósito de conseguir las metas previstas de una manera más rápida y con
eficiencia. Es importante que todo quede grabado en un sistema gráfico y la
manera más simple es por medio de un organigrama.
2. OBJETIVOS. -
2.1. OBJETIVO GENERAL. –
Recolectar los conceptos de los organigramas más sobresalientes en el área
de administración, esto para ser aplicados en un futuro tanto en nuestra
carrera profesional como en distintos ámbitos de nuestra vida cotidiana.
Entre los objetivos de realizar un organigrama se encuentra sobre todo la
posibilidad de analizar la organización existente y detectar posibles errores en
la asignación de funciones. Pero también supone una importante información
con vistas al exterior, ya que puede resultarle de utilidad a clientes,
proveedores, competencia o instituciones.
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS. -
Ampliar nuestro conocimiento en base a la recolección de información sobre
estos conceptos imprescindibles en nuestra carrera profesional.
Estudiar sobre el contenido en base a la información recolectada para poder
ser aplicado en la materia de administración y todo lo que nos rodea también
como ser en nuestra profesión.
3. DESARROLLO. -
TIPOS DE ORGANIGRAMA
¿Qué es un organigrama?
Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de
una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las
áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.
Por consiguiente, los organigramas son de suma importancia y utilidad
para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas, etc., y
todos aquellos que participan en su diseño y elaboración tienen la necesidad de
conocer cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué características tiene
cada uno de ellos.
Considerando lo anterior, en el presente artículo se plantea una clasificación basada
en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que el lector pueda tener
una idea más completa acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus
características generales.
Tener un organigrama con todos los trabajadores de una empresa resulta muy útil
para visualizar de manera clara y rápida la estructura interna, los roles y los
diferentes equipos y departamentos. Ilustrar este aspecto del negocio ayudará a los
empleados a mejorar la comunicación interna, saber con quién tienen que llevarla
a cabo en cada momento y, en definitiva, tener más información acerca de la
empresa, sus compañeros de trabajo (y su relación con estos), sus superiores, sus
subordinados, etc. Y no servirá solo a estos; también podrá ser algo a lo que se
refieran los clientes, colaboradores y proveedores, para saber quiénes son los
responsables de cada área y ahorrar tiempo contactando a las personas
inadecuadas.
No todas las empresas creen que lo necesitan. Pues bien, el organigrama de
empresas se debe elaborar en el momento de creación de estas, e incluirse en el
plan de negocio. Una vez la empresa empiece a funcionar, el organigrama deberá
ser rediseñado (ya que es una herramienta viva, que va cambiando y
evolucionando) por el departamento de Recursos Humanos.
No importa si tu empresa es grande o pequeña, contar con un organigrama será una
buena solución para organizarse, y ya sabemos que la organización es clave para
cumplir objetivos (y cumplirlos de la mejor manera posible). Se trata de un paso más
a la hora de diseñar la estrategia general.
¿Qué es un organigrama de empresa?
El organigrama es un esquema organizacional que representa gráficamente la
estructura interna de una empresa. Es especialmente útil para el departamento de
Recursos Humanos, ya que le permite visualizar rápidamente la jerarquía de la
empresa por equipos, en función de quién reporta a cada persona, o quién está al
cargo de cada equipo o empleado.
Antes de centrarnos en las funciones de los organigramas y sus beneficios,
repasemos qué elementos tienen que incluir para tener una mejor idea de lo que
van a ilustrar. No todos los elementos han de aparecer de manera obligatoria en
nuestro organigrama, ya que cada uno tiene que adaptarse a la estructura y
necesidades de las distintas empresas, y reflejar los cargos de la mejor manera
posible. Echemos un vistazo a esos elementos:
Ápice estratégico
Esto se refiere a los altos directivos de la empresa. Se encargan de la toma de las
decisiones que más afectan a la empresa y su imagen, son quienes más procesos
necesitan aprobar, más control de los demás departamentos tendrán y más tareas
delegarán a sus subordinados (que estarán bien indicados en el organigrama).
Línea media
Esto son los mandos intermedios de la empresa, y hacen de puente entre los altos
directivos y los trabajadores que están a cargo de llevar a cabo acciones que
afectarán directamente a la empresa. Por este motivo, la comunicación para este
grupo de empleados es crucial, y el organigrama será su mejor aliado para gestionar
equipos.
Núcleo de operaciones
Trabajadores que están en contacto directo con las funciones de la empresa
propiamente dichas. Ya sea producción o distribución del bien o el servicio, este
grupo de empleados son los que pasarán más tiempo desarrollando acciones
concretas que han sido, en su mayor parte, decididas por el ápice estratégico o,
como mínimo, aprobadas por este.
Personal de apoyo
En muchas ocasiones estos trabajadores no forman parte completamente de la
empresa, sino que se subcontrata. Sea como sea, su función es apoyar a los
trabajadores que desarrollan una actividad concreta para que el rendimiento final sea
mejor.
¿Para qué sirven los organigramas de empresa?
El organigrama les permite a las empresas analizar de manera ordenada todas y
cada una de las estructuras de la organización representada. Desempeñan una
función muy importante dentro del departamento de Recurso Humanos reflejando la
estructura e información de toda la organización. En un organigrama
empresarial puedes encontrar los nombres de las personas que están a cargo de
dirigir cada uno de los departamentos de una compañía o divisiones de una entidad y
explicar así las relaciones de competencias vigentes y relaciones jerárquicas.
Un organigrama permite conocer información esencial del funcionamiento de la
empresa para coordinar distintos aspectos del negocio y proyectos que se quieran
llevar a cabo. Además, es un buen indicador del crecimiento de un negocio, y este
estará mejor dimensionado si cuenta con una herramienta como el organigrama.
Además de todo esto, contar con un organigrama tiene otros beneficios:
Ayuda a definir mejor los objetivos generales y concretos en cada
departamento, y hacer un seguimiento de cómo estos se están llevando a
cabo (pues se podrá seguir el hilo de acciones).
Para los trabajadores, es más claro el camino de ascenso dentro de la
empresa (y una posible promoción no es más que un reto, algo que puede
motivar al trabajador a querer escalar por el organigrama, y no una idea
abstracta).
Ilustra la cadena de mando y cómo se han de definir las relaciones dentro de
los departamentos.
Y, una de las mayores ventajas, es el poder dividir y repartir las distintas
tareas entre los distintos empleados, de más grandes y generales a más
pequeñas y específicas, convirtiéndolas así en objetivos accionables que
ayudarán al crecimiento y los beneficios de toda la empresa.
Permite detectar fallos en la estructura con la que se organiza la empresa y,
con su mejora, optimizar las funciones. Por ejemplo, puede que tengas un rol
duplicado y no lo sepas por no poder tener una clara visión de quién hace qué.
Es una herramienta a la que el departamento de los Recursos Humanos
puede ir acudiendo para realizar ajustes que faciliten la
comunicación entre empleados y equipos y mejorar sistemas de trabajo.
Facilita la mejora de la distribución de la autoridad. Puede que un
trabajador tenga demasiados filtros de aprobación para hacer una tarea
sencilla, o puede que haya problemas de comunicación por parte de algún
líder. El organigrama también te ayuda a detectar qué roles están funcionando
y cuáles tiene que modificarse.
Tipos de Organigramas (Clasificación):
Basándome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro
"Organización de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introducción a la
Administración de Organizaciones"), pongo a consideración del lector la
siguiente clasificación de organigramas: 1) por su naturaleza, 2) por su finalidad,
3) por su ámbito, 4) por su contenido y 5) por su presentación o disposición gráfica.
1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Micro administrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden
referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la
conforman.
Macro administrativos: Involucran a más de una organización.
Meso administrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo
sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término meso
administrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el
sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado.
2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan
con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como
información accesible a personas no especializadas [3]. Por ello, solo deben
expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y
unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de
organizaciones de ciertas dimensiones [3].
Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de
determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de
cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la
ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de
análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de
determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones
informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el
conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.
Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento
planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito
de su aprobación. Así, por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima
se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio
de la S.A.
Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado
no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.
3. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
Generales: Contienen información representativa de una organización hasta
determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector
público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente,
en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de
departamento u oficina.
Ejemplo:
Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la
organización.
Ejemplo:
4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades
administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o
dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales
son equivalentes
Ejemplo:
Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas,
además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de
gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma
general.
Ejemplo:
De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a
puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad
consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las
plazas.
5. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en
cinco tipos de organigramas:
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del
titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en
forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por
lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo [2].
Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al
titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de
columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por
líneas dispuestas horizontalmente [2].
Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y
horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda
utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la
base [2].
De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de
integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su
cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles
jerárquicos
Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor
jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno
de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el
centro hacia los extremos, y el último círculo, ósea el más extenso, indica el
menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se
ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas
por las líneas que unen las figuras.
4. CONCLUSION. –
El organigrama es un instrumento metodológico de la ciencia administrativa. Este
tiene una virtud, por una parte trae ventajas, debido a que permite observar la
estructura interna de una organización; y por otra parte trae desventajas que esa
estructura de adecue a algo escrito y no a lo que es en realidad.
El organigrama es el resultado de la creación de la estructura de una
organización la cual hay que representar. Estos muestran los niveles jerárquicos
existentes en una empresa u organización.
En cuanto a los tipos de organigramas, los verticales con los que se utilizan con
más frecuencias, mientras que los de tipo escalar y circular son los menos
conocidos.
5. BIBLIOGRAFIA O WEB GRAFIA. –
https://www.monografias.com/trabajos12/organ/organ.shtml
https://www.emprendepyme.net/para-que-sirve-un-organigrama.html
https://factorialhr.es/blog/que-es-organigrama-empresa-tipos-plantillas/
