Ejemplo de Testimonio o Primer Testimonio
ES TESTIMONIO, de la escritura pública número —- (—-), que autoricé el —-, en
el municipio de —-, departamento de Sacatepéquez, y que para entregar
a —-, extiendo, numero, sello y firmo en tres hojas, siendo las dos anteriores de
papel especial de fotocopia, impresa la primera en ambos lados; la segunda en un
solo lado; y la tercera que es la presente en esta hoja de papel bond, a la que se
le adhieren veinticuatro timbres fiscales del valor de cinco quetzales cada uno, con
números de registro que van del un millón uno al un millón veinticuatro; que hacen
un total de ciento veinte quetzales, con lo que se cubre el impuesto a que se
encuentra afecto el presente contrato. En el municipio de —-, departamento de
Sacatepéquez, —-.
Preguntas Frecuentes en Testimonios Especiales
1.
¿Cuál es el plazo legal para la entrega de testimonios especiales al Archivo
General de Protocolos?
El testimonio especial deberá estar entregado durante el tiempo que comprende lo
s 25 días hábiles posteriores de la autorización del instrumento publico,
si no fuera así pagaría la multa correspondiente.
2.
¿Si ya prescribió el tiempo que estipula en ley, para presentar el testimonio e
special, cúal es el monto de la multa?
La multa será de Q.2.00. si los instrumentos publicos fueron autorizados hasta el
27 de julio del 2011 y de Q.25.00 si fueran entregados del 28 de julio del 2011 a
la fecha.
3. ¿Cuánto se debe de pagar de timbre notarial, en un testimonio especial?
Sobre todo acto o contrato autorizado por notario del valor determinado de
los timbres notariales será el siguiente:
De
valor determinado dos por millar, pero en ningún caso bajara el límite mínimo de
un quetzal (Q. 1.00), ni excederá el límite máximo de (Q.300.00). El timbre
se pagará por unidades de quetzales, forzándose a la otra inmediata superior.
4.
¿ si la escritura publica cuyo testimonio especial que se presenta no indica c
antidad o monto alguno, cuanto se debe de pagar por el timbre notarial?
Por cantidad indeterminada de
timbres notariales se debe de pagar Diez quetzales (Q 10.00) de
timbres notariales
5. ¿De qué monto estan regulados los
timbres notariales y cuales son sus colores?
Los timbres notariales serán de los siguientes montos y colores:
a) Timbres de un quetzal color negro.
b) Timbres de cinco quetzales color amarillo.
c) Timbres de diez quetzales color azul.
d) Timbres de veinticinco quetzales color café.
e) Timbres de cien quetzales color morado.
6. ¿Cómo se inutilizan los timbre notariales y fiscales?
Con perforación y/o sello del profesional.
7. ¿La presentación de
los testimonios especiales de testamentos comunes abiertos de donaciones
por causa de muerte y/o sus modificaciones, por qué medio se hace?
Por medio de plica.
8. ¿Si ya tengo entregado un aviso trimestral, y
se constata que la información que se plásmo está errada, que puedo hacer?
Presentar nuevamente un aviso trimestral,
el cual se denominará “rectificacion de aviso trimestral”, indicando el trimestre y
el año correcto, asimismo se señalará cúal fue la información errada y cúal es la in
formación correcta.
Con está rectificacion se emitirá un nuevo comprobante, teniendo ya digitalizado la
información correcta.
9. ¿Qué requisitos deben de cumplir los testimonios especiales, para que se
les dé el trámite de recepción, revisión, digitalización y resguardo document
al?
En la recepción y revisión de testimonios especiales, se deberá cumplir con
el procedimiento establecido en los artículos 37, 66, 67, 68, 70, 71, 72, 73
del Decreto 314 del Congreso de
la República, Código de Notariado, estableciéndose para el efecto, lo siguiente:
·
Las fotocopias o transcripciones del testimonio deben esta completas, fieles y clar
amente legibles.
· Las hojas deben estar numeradas, selladas y firmadas por el (la) Notario (a).
· Los datos expresados en la razón del testimonio especial, deben coincidir con los
del instrumento público (número de instrumento, lugar y fecha, número de hojas),
para remitir al Archivo General
de Protocolos; lugar y fecha en que se extiende o compulsa.
· El número de hojas que se consignan en la razón debe coincidir con
el número de hojas de que está compuesto el instrumento público.
· Indicar en la primera página de cada testimonio especial, en forma visible,
el número de clave del (de la) Notario (a).
· Adherir a cada hoja fotocopiada o transcrita timbre fiscal de
Q0.50 legalmente inutilizado (perforado o con sello del (de
la) notario (a). Artículo 5 numeral 6, Decreto 37-92 del Congreso de
la República, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y
de Papel Sellado Especial para Protocolos y Artículo 8
del Acuerdo Gubernativo Número 737-92, Reglamento de la Ley del Impuesto de
Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos.
· Adherir timbres notariales en
la primera hoja del testimonio, debidamente inutilizados conforme lo regulado en
el artículo 3, numeral romano II, numeral 1 del Decreto Número 82-96 la Ley del
Timbre Forense y Timbre Notarial y Artículo 7 del Reglamento de la Ley de
Timbre Forense y Timbre Notarial
· Pagar la multa respectiva en caso de presentación extemporánea. Artículo 100
del Decreto 314 del Congreso de la República, Código de Notariado.
·
Ningún documento puede ser extraído o cambiado luego de haber ingresado a est
e archivo.
10. ¿Cuáles son los criterios para el uso adecuado en los
timbres notariales y fiscales?
· Los Notarios deberán inutilizar las estampillas notariales mediante perforación o
el sello profesional en las mismas. Artículo 7 del Reglamento de la Ley de
Timbre Forense y Timbre Notarial.
· El Timbre Notarial se adherirá a la primera hoja de
los testimonios especiales que para el efecto los Notarios están obligados a enviar
al Archivo General de Protocolos.
· No se aceptarán, las especies fiscales usadas en
los documentos que tuvieren enmendaduras, raspaduras o evidencias de haber si
do usadas, lavadas u otro indicio de fraude. Artículo 29, numeral 2,
del Decreto 37-92 del Congreso de la República, Ley del Impuesto de
Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos.
· No
se aceptarán, las especies fiscales que no correspondan al año en que se hubiere
n extendido los documentos,
a excepción de aquellos que hayan sido faccionados en el mes de diciembre en
los cuales se podrá cubrir el impuesto con timbres fiscales del año o
del siguiente, indistintamente. Artículo 29, numeral 3, del Decreto 37-92
del Congreso de la República, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y
de Papel Sellado Especial para Protocolos.
