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INTRODUCCIÓN
No hay duda alguna que el objetivo principal de cualquier empresa o negocio es aumentar
sus ganancias, porque así prolongan su existencia en el mercado, es por ello que el enfoque
principal de los inversionistas y/o empresarios es buscar herramientas que ayuden a incrementar
la productividad.
Por esto es que se relaciona la productividad a la eficiencia y al tiempo, porque cuanto
menor sea el tiempo que lleve el obtener el resultado deseado, más productiva será la
organización. A continuación, estaremos hablando sobre: La importancia de la productividad,
definición, como medirla, eficacia, diferencias entre eficacia y eficiencia, relación entre
productividad, eficacia y eficiencia.
PRODUCTIVIDAD
Es la medida resultante de lo producido comparado con los recursos utilizados para
producirlo y así conocer qué tan bien se utilizan estos recursos, con la meta de reducir pérdidas
y mermas de todos los factores de producción.
¿CÓMO SE MIDE LA PRODUCTIVIDAD?
Esta se mide por medio de la ecuación: Productos o servicios producidos, dividido entre
los recursos que utilizó la empresa para obtener dichos productos, tomando en cuenta dentro de
los recursos utilizados, tanto los que intervienen directa como indirectamente en la producción.
IMPORTANCIA DE LA PRODUCTIVIDAD
Para que una empresa pueda crecer y aumentar sus utilidades, debe aumentar su
productividad a través de técnicas, ya sea la utilización de métodos, estudios de tiempos y
sistemas de pago, como el pago por producción o incentivos.
Podemos enumerar algunos beneficios que obtiene la empresa cuando la productividad
aumenta, los cuales nos permiten entender la gran importancia de la productividad: Ayuda a
conseguir los objetivos empresariales, supone un ahorro de costes, ahorro de tiempo y da mayor
agilidad para responder a los cambios en la demanda de los clientes.
Entre los factores a medir en productividad están:
EFICIENCIA
Es lograr lo propuesto en un tiempo menor al establecido y utilizando la menor cantidad
de recursos disponibles, siempre y cuando no se vea afectada la calidad del producto.
EFICACIA
Es la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera. Es aquella capacidad o
cualidad para lograr, obrar o conseguir algún resultado en particular gozando de la virtud de
producir el efecto deseado.
En el ámbito empresarial y la economía, eficacia es un término muy utilizado y a lo largo
del tiempo grandes personajes de estos ámbitos han plasmado sus propias contribuciones sobre
un concepto para la palabra eficacia, donde muchos concuerdan que eficacia es la adquisición de
los objetivos trazados previamente; otros manifiestan que el término es simplemente la
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realización de las cosas correctamente, con el simple propósito de lograr o alcanzar las metas
previstas.
DIFERENCIAS ENTRE EFICIENCIA Y EFICACIA
La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace referencia en la
mejor utilización de los recursos, en tanto que la eficacia hace referencia en la capacidad para
alcanzar un objetivo, aunque en el proceso no se haya hecho el mejor uso de los recursos, es
decir, no importa si fuimos eficientes en el proceso llevado a cabo para alcanzar el objetivo y ser
eficaces.
Así, perfectamente es posible ser eficientes sin ser eficaces y podemos ser eficaces sin ser
eficientes. Lo ideal sería ser eficaces y a la vez ser eficientes. Se puede dar el caso que se alcanzó
la meta de construir una autopista en una semana tal como se había previsto (fuimos eficaces),
pero para poder construir la autopista se utilizaron más recursos de lo normal (no fuimos
eficientes).
Caso contrario, se utilizaron un 10% menos de los recursos previstos para construir la
autopista, pero no se logró terminarla en una semana como estaba previsto (fuimos eficientes,
pero no eficaces). Lo ideal sería construir la autopista en una semana y utilizar no más del 100%
de los recursos previstos, o menos del 100% de los recursos. En este caso seriamos tanto
eficaces como eficientes.
RELACION ENTRE PRODUCTIVIDAD, EFICACIA Y EFICIENCIA
La productividad es la relación que existe entre los productos obtenidos y los insumos
utilizados en un período de tiempo definido sin alterar la calidad. Es la medida en que las
organizaciones integran los siguientes criterios: Eficiencia en el buen manejo de los recursos y la
eficacia midiendo el resultado logrado con el posible.
Esta refleja el uso eficiente de recursos como (capital, materiales, trabajo, etc.), haciendo
la relación en los resultados y el tiempo que lleva conseguirlos. La productividad es el uso eficaz
y eficiente de todos los recursos, tomando en cuenta la capacidad que puede demostrar una
persona, animal, maquina o cualquier elemento para obtener determinado resultado a través de
una acción para que sea efectiva.
Lo ideal es ser eficiente y eficaz para poder ser productivos:
Eficacia + Eficiencia = Productividad.
CONCLUSIÓN
La productividad es sinónimo de rendimiento, un indicador de desempeño de cualquier
empresa o negocio; está vinculado directamente a la calidad del producto y los procesos de
producción. Las cifras de productividad sólo sirven si son comparadas, es muy importante
determinar contra qué comparar estos resultados.
Con la eficiencia buscamos maximizar ganancias minimizando los costos de producción,
enfocándose en recursos y cómo utilizarlos de la mejor manera posible. El grado de
cumplimiento de los objetivos planificados es lo que conocemos como efectividad.
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Por otro lado, la eficacia es la manifestación administrativa de la eficiencia, el
cumplimiento de objetivos previamente establecidos. Se puede ser eficaz y lograr obtener los
objetivos establecidos, sin embargo, no ser eficiente ya que no se llevó a cabo con los mejores
medios, métodos o recursos.
