INSTITUTO CIBERNET UTCUBAMBA
“El aprendizaje ocurre cuando alguien quiere aprender,
no cuando alguien quiere enseñar”.
Roger Schank (1946).
Psicólogo cognitivo estadounidense.
MANUAL DE ACCESO Y USO
DE ZOOM
TUTORIAL PARA EL ALUMNO
ÍNDICE
¿QUÉ ES ZOOM? ............................................................................................................................ 1
ACCESO A TRAVÉS DEL CAMPUS VIRTUAL .................................................................................... 1
INSTALACIÓN ................................................................................................................................. 2
CONFIGURACIÓN INICIAL DE ZOOM ............................................................................................. 4
CONFIGURACIÓN AVANZADA DE ZOOM....................................................................................... 5
VIDEOCONFERENCIA DE TESTEO ................................................................................................... 7
SALA DE VIDEOCONFERENCIA ....................................................................................................... 8
VISTAS.................................................................................................................................... 8
ACTIVAR / DESACTIVAR AUDIO ............................................................................................. 8
ACTIVAR / DESACTIVAR VIDEO .............................................................................................. 9
PARTICIPANTES ..................................................................................................................... 9
COMPARTIR PANTALLA ....................................................................................................... 10
CHAT .................................................................................................................................... 11
SALIR DE LA REUNIÓN ......................................................................................................... 13
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¿QUÉ ES ZOOM?
Zoom (https://www.zoom.us/) es una plataforma que se integra a nuestro Campus
Virtual y nos permitirá realizar sesiones de videoconferencia entre el docente y los
estudiantes de cada asignatura.
Entendemos por videoconferencia a la comunicación simultánea bidireccional de
audio y vídeo en tiempo real a través de Internet.
Entre todas las facilidades que ofrece esta plataforma, se encuentra la posibilidad de
grabar localmente la sesión. Esto quiere decir que la videoconferencia quedará
grabada en la computadora del docente (anfitrión) y luego se subirá a un repositorio
para que los estudiantes tengan la posibilidad de acceder a la misma tantas veces
como deseen.
ACCESO A TRAVÉS DEL CAMPUS VIRTUAL
En el aula virtual su publicará la sesión de videoconferencia próxima a llevarse a cabo.
Al entrar, haciendo clic sobre la misma, veremos información más detallada al
respecto: día y horario de inicio de la videoconferencia, duración estimada, link de
acceso directo y estado (no comenzado, en progreso, finalizado).
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Para acceder a la plataforma en donde se llevará a cabo el encuentro sincrónico se
debe hacer clic sobre el botón azul “Unirse a la conferencia”.
INSTALACIÓN
En caso de que sea la primera vez que se solicita acceso a la plataforma Zoom, será
necesario instalar la aplicación en la computadora.
La pantalla del navegador mostrará lo siguiente:
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Aquí debemos esperar a que el instalador se descargue. En caso de que no suceda,
debemos hacer clic en “Descargue y ejecute Zoom”.
Una vez descargado el instalador debemos ejecutarlo. La instalación se llevará a cabo
sin requerir intervención alguna por parte del usuario.
Al finalizar, deberá ingresar su nombre y apellido con el cual se identificará dentro de
la plataforma 1 (Recomendación: tildar la opción “Recordar mi nombre para futuras
reuniones”).
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Debe coincidir con el nombre y apellido registrado en el Campus Virtual.
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Con estos sencillos pasos, el programa ya queda instalado para futuras sesiones de
videoconferencia.
CONFIGURACIÓN INICIAL DE ZOOM
Una vez finalizada la instalación, el navegador nos preguntará con qué aplicación
deseamos abrir el enlace. Aquí debemos seleccionar “Zoom Meetings” y tildar la
opción “Recordar mi selección para enlaces zoommtg”.
Antes de entrar a la sala de videoconferencia, debemos hacer clic en la opción “Entrar
al audio por computadora”, sin olvidar tildar la opción “Seleccionar automáticamente
el audio de la computadora al entrar a la reunión”.
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Cabe mencionar que esta configuración inicial sólo se debe realizar la primera vez que
se utilice la aplicación. Para futuras sesiones la aplicación recordará nuestras
preferencias.
CONFIGURACIÓN AVANZADA DE ZOOM
Si la aplicación Zoom se instala en idioma inglés y deseamos modificarlo, debemos
hacer clic derecho sobre el ícono de Zoom en la barra de herramientas, seleccionar
“Cambiar idioma” o “Switch Languages” y elegir la opción “Español”.
Para acceder a la configuración avanzada de la aplicación debemos seleccionar en este
menú desplegable la opción “Configuración…”. En la ventana emergente que se abrirá,
podremos setear las características generales, de audio y de video.
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Para testear el correcto funcionamiento del micrófono y el audio, ingresar a “Audio”.
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VIDEOCONFERENCIA DE TESTEO
Otra manera que provee Zoom para comprobar el correcto funcionamiento de la
cámara web, parlantes y micrófono, es ingresando a la siguiente dirección:
https://zoom.us/test/
Para unirse a esta reunión de prueba se debe hacer clic sobre el botón “Entrar”.
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SALA DE VIDEOCONFERENCIA
VISTAS
Existen tres modos de vista que pueden seleccionarse desde la parte superior derecha
de la pantalla:
1. Vista de galería: Se visualizarán a todos los participantes en una misma
ventana, recuadrando con otro color la imagen de quien está hablando ese
momento.
2. Vista del hablante: Se visualizará en el centro de la pantalla la imagen de quien
esté hablando en ese momento.
3. Vista minimizada: Se visualizará en una ventana miniatura la aplicación junto
con algunos comandos básicos.
Para volver maximizar la ventana se debe presionar el siguiente botón:
En cuanto a las funciones básicas cuando se participa de una sesión de
videoconferencia, aparecen posicionando el mouse en la parte inferior de la pantalla.
De izquierda a derecha, las opciones que usted debe conocer son:
ACTIVAR / DESACTIVAR AUDIO
Para silenciar el micrófono se debe hacer clic sobre el botón “Silenciar”.
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Para activar el micrófono se debe hacer clic sobre el botón “Reiniciar audio”.
ACTIVAR / DESACTIVAR VIDEO
Para apagar la cámara web se debe hacer clic sobre el botón “Detener video”.
Para encender la cámara web se debe hacer clic sobre el botón “Iniciar video”.
PARTICIPANTES
Para listar las personas que están participado de la sesión, se debe hacer clic sobre el
botón “Participantes”.
Observar que el superíndice que acompaña este ícono indica la cantidad de
participantes.
Se emitirá un listado en la parte derecha de la pantalla con el siguiente formato:
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Para levantar la mano, y de esta manera solicitar la palabra, se debe hacer clic en el
siguiente ícono situado en la parte inferior de la vista de participantes:
De esta manera, su nombre en la lista de participantes se verá acompañado del ícono
correspondiente:
El moderador de la sala puede bajarle la mano, pero en caso de que usted quiera
bajarla debe volver a hacer clic sobre el mismo ícono.
COMPARTIR PANTALLA
Si el moderador de la sesión así lo permitiese, podremos compartir nuestra pantalla
haciendo clic sobre el botón “Compartir pantalla”.
Se abrirá una ventana emergente en la cual podremos elegir qué tipo de recurso
deseamos compartir (escritorio de la PC, pizarra digital, videos o documentos en
múltiples formatos que tengamos previamente abiertos en nuestra computadora).
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El docente (anfitrión) podrá compartir una pizarra digital colaborativa durante la
sesión. Para realizar anotaciones en esta pizarra y que sean visibles para todos los
demás participantes, se deberá desplegar el menú “Ver opciones”, que aparecerá al
situar el mouse en la parte superior de la pizarra, y seleccionar “Anotar”.
Esto habilitará la barra de herramientas con las siguientes opciones que nos permitirán
intervenir la pizarra.
CHAT
Para habilitar el bloque de chat se debe hacer clic sobre el botón “Chatear”.
El bloque se abrirá en la parte derecha de la pantalla.
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Antes de enviar un mensaje, debemos seleccionar el destinatario. Por default el
mensaje será enviado y leído por todos los participantes, pero si deseamos chatear con
un participante en particular debemos seleccionarlo en el desplegable “Enviar a:”.
También podremos enviar un archivo adjunto en el chat que los demás participantes
podrán descargar. Para esto debemos desplegar la opción “Más” y seleccionar
“Compartir un archivo en la reunión”.
Luego, debemos seleccionar el archivo de nuestra computadora que deseamos
adjuntar.
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SALIR DE LA REUNIÓN
Si por algún motivo necesita retirarse de la sala antes de que finalice la sesión, se debe
hacer clic sobre el botón “Salir de la reunión”.
Ante cualquier inconveniente comuníquese por correo electrónico:
[email protected] - Ing. Julio Cesar Liza Chancafe
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