EGRESOS EN EL ROL DE PAGOS
Cuando hablamos de egreso en sentido económico o contable,
hacemos referencia a todo aquel dinero o capital que se extrae de la
ganancia (o de la inversión inicial) para pagar servicios y diferentes
costes. Los egresos de capital siempre disminuyen el total de la
ganancia pero son al mismo tiempo los que permiten que se
mantenga el negocio a partir de la contratación de aquellos servicios
y compra de productos o materias primas esenciales para
el funcionamiento del mismo. Es el valor que se le descuenta a los
empleados o trabajadores por algún beneficio que hayan obtenido ya
sea en la empresa o en el IESS.
Mediante la elaboración de los roles de pago el dueño de la empresa
puede llevar un control detallado del egreso mensual por concepto de
personal. Dependiendo de la fecha en el rol de pago se detalla,
además, el pago de los beneficios de Ley, ya sean estos décimo
tercero o cuarto. Normalmente en el documento se detallan también
los ingresos y egresos que tiene el empleado.
DESCUENTOS MENSUALES AL TRABAJADOR
Los descuentos que se efectúan al trabajador de manera mensual son
de dos tipos: legales y opcionales.
DESCUENTOS OBLIGATORIOS:
Son aquellos que efectúan al empleador al trabajador amparado en
las leyes y reglamentos vigentes y que no necesitan autorización del
trabajador, dentro de este grupo tenemos; el aporte personal al IESS,
el impuesto a la renta las comisiones judiciales y los préstamos
concedidos por el IESS.
IESS
El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social es una entidad, cuya
organización y funcionamiento se fundamenta en los principios de
solidaridad, obligatoriedad, universalidad, equidad, eficiencia,
subsidiariedad y suficiencia. Se encarga de aplicar el Sistema del
Seguro General Obligatorio que forma parte del sistema nacional de
Seguridad Social. Es una institución gubernamental ecuatoriana
encargada de proporcionar prestaciones económicas y de salud así
como servicios sociales para satisfacer las necesidades básicas de la
sociedad civil a fin de proporcionar su buen vivir.
El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social de acuerdo con el Salario
Básico Unificado Mínimo vigente en el año 2013 para el trabajador
en general establecido por el Ministerio de Relaciones Laborales es
318 dólares mensuales.
¿Quiénes son afiliados al IESS?
Toda persona que ejecute alguna actividad económica y perciba
ingresos por ese concepto. En particular: (Art.2 Ley de Seguridad
Social)
a) El trabajador en relación de dependencia
b) El trabajador autónomo
c) El profesional en libre ejercicio
d) El administrador o patrono de un negocio
e) El dueño de una empresa unipersonal
f) El menor trabajador independiente; y
g) Los demás asegurados obligados al régimen del Seguro General
Obligatorio en virtud de leyes y decretos especiales.”
¿En qué porcentaje aportan el empleador y el trabajador al
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social?
La disposición primera del artículo 1 de Resolución No.C.D 261 del
IESS, (R.O 615, 18-VI-2009), y su reforma agregada mediante
Resolución C.D. 274, (R.O. 15, 31-VIII-2009), en donde se establece
los porcentajes totales de aportación para los trabajadores del sector
privado de la siguiente manera:
9.35% Aporte que se le descuenta al trabajador de su
remuneración.
11.15% Aporte patronal a cargo del empleador.
Estos valores forman un total de 20, 50% de la remuneración
del trabajador.
Aporte Personal: el aporte personal es un aporte mensual que se
debe cancelar al IEES, este aporte personal es el 9,35% del ingreso
mensual. Para Calcular los Aportes Para La Seguridad. Social (IESS),
Según la ley, Cada trabajador o Empleado debe Estar Asegurado, el
patrono Aporta con Una instancia de parte y se debe descontar al
trabajador, en el Caso de Ecuador, se descuenta el 9,35% del total de
Ingresos. Este valor se calcula del total de ingresos (sueldo base +
horas extras + comisiones + bonos).
EJEMPLO:
Si el sr. Fidel Mosquera percibe una remuneración de $ 450.00, tiene
bonificación por responsabilidad del cargo $ 120.00, bono
de alimentación $ 80.00, subsidio familiar $ 40.00.
La base imponible para el cálculo del aporte al IESS es: $ 570.00. Por
lo tanto el descuento por aporte personal al IESS se lo calcula así:
(570.00* 9.35%) = $53.30
Fondos de Reserva.- En cuanto al fondo de reserva al que tiene
derecho el trabajador según código de trabajo que preste servicios
por más de un año y que corresponde al pago mensual del ocho coma
treinta y tres por ciento (8,33%) de la remuneración aportada al
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, de conformidad con las
últimas reformas se puede acumular y depositar en el Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social, lo que le permitirá al trabajador
acceder a los préstamos que otorga esa entidad o se lo puede pagar
mensualmente. Para el caso de acumulación tiene que hacerse una
solicitud al IESS.
¿Cómo incluyo en el rol de pagos el valor del 8,33% de fondos
de reserva? Como este es un valor que no paga impuesto a la renta,
ni es base para el aporte al IESS, se debe incluir una casilla a la final
de todos los ingresos totalmente separada que diga Fondo de reserva
mensualizado. Y el valor del cálculo de cada pago por fondos de
reserva resulta un ingreso más totalmente líquido para el trabajador
ya que no está gravado con ningún descuento.
CÁLCULO
El “Sueldo mensual base” para el cálculo se le conoce también
“Remuneración de aportación al IESS” y está formada por: Sueldo
bruto (Sueldo que consta en el contrato de trabajo) + horas extras &
suplementarias del mes (si las tuviera) y otras bonificaciones.
EJEMPLO DE ROL DE PAGOS CON FONDOS DE RESERVA
NOMBR CARGO SUELDO FONDO TOTAL APORTE LIQUID
E MENSUA S DE INGRES PERSON O A
L RESERV OS AL PAGAR
A
CRISTIN VENDEDOR 318 26.49 344.49 29.73 314.76
A A
SUELDO 318 * 8.33% F.R=26.49 APORT. PER. T.I – F.R=
318*9.35%= 29.73
Para calcular el fondo de reserva se le suma todos los ingresos que
tenga el empleado y se lo multiplica por el 8.33%, y eso sería el total
ingresos del mismo se le resta el fondo de reserva y ese resultado se
lo multiplica por el 9.35% ese es el aporte personal.
EJEMPLO DE ROL DE PAGOS SIN FONDOS DE RESERVA
NOMBRE CARGO SUELDO TOTAL APORTE LIQUIDO A
MENSUAL INGRESOS PERSONAL PAGAR
CRISTINA VENDEDOR 318 318 29.73 288.27
A
En este caso que no tiene fondos de reserva se calcula el aporte
personal solo por el ingreso que tiene que es el sueldo si tuviese más
ingresos se le sumaria todo y se multiplicaría por el 9.35%.
Las Horas Extras, también llamadas horas extraordinarias son
aquellas en las que el empleado trabaja en sábados, domingos o días
feriados. Se recarga el 100%.
Forma de Cálculo de horas extras en Ecuador: La forma de
calcular las horas extras, consiste en dividir la remuneración mensual
para 240 obteniendo el valor hora normal (v.h.n), a este valor
sumarle el 100% del anterior (v.h.n) para obtener el valor hora extra
(v.h.e)
EJEMPLO DEL ROL DE PAGOS CON HORAS EXTRAS:
NOMB. CARGO SUELD H. H. TOTAL APORT LIQUID
O SUP EX INGRES . O A
MENS. L. OS PERS. PAG.
CRISTIN VENDEDOR 318 67.5 50.0 435.50 40.72 394.78
A A 0 0
Las Horas suplementarias o complementarias son aquellas en las
que el empleado trabaja luego de la jornada ordinaria, con un máximo
de 4 horas al día y 12 a la semana.
Para el pago de estas horas debe realizarse un recargo del 50% hasta
las 24H00.
Forma de Cálculo de horas suplementarias.
La forma de calcular las horas suplementarias, consiste en dividir la
remuneración mensual para 240 obteniendo el valor hora normal
(v.h.n), a este valor sumarle el 50% del anterior (v.h.n) para obtener
el valor hora suplementaria (v.h.s).
Total por horas suplementarias= (v.h.s)* (# de horas suplementarias
trabajadas)
Ejemplo de Cálculo de horas suplementarias:
Salario: 292 Us$.
# De horas suplementarias trabajadas en el mes: 20 (15 con recargo
del 50%)
v.h.n=292 Us$/240 = 1,22
Con recargo del 50%
v.h.s=v.h.n+50% = 1,22+0,61 = 1,83 Us$
Total por horas suplementarias 50%= (v.h.s)* 15 = 1,83 * 15=
27,45Us$
Comisiones:
La comisión es la cantidad que se cobra por realizar una transacción
comercial que corresponde a un porcentaje sobre el importe de la
operación. En los departamentos comerciales de las compañías, es
costumbre remunerar a los vendedores en, al menos, dos módulos:
Uno fijo que corresponde a la remuneración mensual pactada en
contrato.
Otra variable que corresponde a la comisión sobre la venta realizada.
La razón es que las compañías suelen remunerar mejor las ventas con
mayor rentabilidad. En ocasiones, el porcentaje de comisión se desglosa en
función de la actividad de ventas realizada. Por ejemplo, una comisión
del 3% puede descomponerse en:
1% por apertura del cliente
1% por negociación de precios
1% por seguimiento comercial
La razón es que al pasar un cliente a cuenta clave, centralizar
negociación de compras o introducirse en un grupo de compra, puede
comenzar a gestionarse por una instancia superior dejando de ser visitado por
el vendedor. En este caso, el vendedor seguirá cobrando el 1% por el apertura
del cliente pero no el 2% adicional.
Las comisiones se calculan sobre los pagos realizados por clientes sin
I.V.A. Quedan fuera del cálculo las notas de crédito (con o sin
devolución de inventario), ajustes de saldos, pagos no identificados,
también la cobranza sobre cargos diversos como gastos de
administración o intereses moratorios.
REGISTRO EN EL DIARIO GENERAL
FECHA DETALLE DEBE HABER
31/ENERO -01-
SUELDOS Y SALARIOS XXXX
HORAS EXTRAS XXXX
HORAS SUPLEMENTARIAS XXXX
COMISIONES XXXX
BONOS XXXX
FONDOS DE RESERVA XXXX
APORTE PERSONAL XXXX
9.35% XXXX
COMISARIATO XXXX
ANTICIPO XXXX
IMPUESTO A LA XXXX
RENTA XXXX
MULTAS XXXX
PRESTAMOS
QUIROGRAFARIOS
BANCOS
SE REGISTRAN LOS INGRESOS EN EL DEBE Y LOS EGRESOS EN EL
HABER Y LA DIFERENCIA CON BANCOS.
BIBLIOGRAFÍA:
[Link]
option=com_content&view=article&id=133:iess&catid=1:latest-
news&Itemid=50
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
cuenta-aportacion-al-iess
UNIVERSIDAD
POLITÉCNICA SALESIANA
INTEGRANTES:
ERIKA DIAZ
JESSICA GARAY
CRISTINA ECHEVERRÍA
DANNY FLORES
TRABAJO DE:
CONTABILIDAD
PROFESORA:
ING. ANDREA PIEDRA
AÑO LECTIVO:
2013/2013
