Se coel Se define como documento:
Todo lo que se encuentra escrito en soporte papel
Toda información contenida en soportes de archivo
A y B son correctas
Todo soporte de donde se puede testificar información contenida en él
2
El productor o autor del documento son las personas o empresas que
estas elaborando el documento
Verdadero
Falso
3
El documento es importante porque soporta procesos legales
personales e institucionales
Verdadero
Falso
4
Se le llama documento ___________________ al registro de información
_____________ en medio __________________
Público, importante, papel
Importante, plasmada, magnético
Original, pública, magnético
Electrónico, contenida, electrónico
5
La ______________ del documento, constituye los ____________
específicos que conforman el ________________
Gestión, pasos, archivo
Información, métodos, documento
Fecha, pasos, documento
Estructura, datos, documento
6
Los documentos que sirven de __________________ o de
__________________se les llama documentos _______________________
Conservación, almacenamiento, históricos
Influencia, información, informativos
Testimonio, evidencia, testimoniales
Gráficos, imágenes, fotográficos
7
Los Soportes gráficos son los que permiten visualizar de manera
rápida la información como los memorandos, cartas, circulares
Verdadero
Falso (correcta)
8
El documento es importante porque la información contenida en él
sirve como testimonio, el closual le permite tomar decisiones
basadas en antecedentes
Verdadero
Falso
9
El contenido del documento trata de la parte externa del documento
como lo es el soporte utilizado para plasmar información
Verdadero
Falso
10
Cuando se habla de caracteres del documento de integridad se hace
referimos a:
El documento debe cumplir con el objeto de integridad del documento
El documento debe ser integro en su totalidad
El documento no puede ser alterado ni externa ni internamente
El documento no tiene más ejemplares
11
El concepto de carácter seriado hace referencia a:
Generación de documentos uno a uno, producto de acciones repetitivas
Numerar los documentos producidos, colocando un número cronológico
Documento unió sin ejemplares
A y B son correctas
12
Cuando decimos que el documento no puede ser alterado en su
estructura interna y externa esto hace referencia al carácter de
Unicidad del documento
Verdadero
Falso (correcta)
13
Un documento público, se define:
Es toda la información que está disponible para el público en general
Documentos pertenecientes a entidades públicas o del estado
(correcta)
Documentos producidos por las empresas de servicio públicos
Documentos recibidos y producidos por empresas de servicios públicos
14
Los documentos privados se conocen como:
Son aquellos documentos que requieren ser conservados y la información
contenida no se puede consultar
Documentos que nada más pueden ser utilizados por funcionarios de la misma
entidad
Documentos de entidades del sector privado o personas naturales
Documentos de personas naturales
15
Un soporte se conoce como:
Todo documento papel que contiene información
Material que contiene información
Documentos archivados en soporte papel
A y B son correctas
16
Él ________________ es el ________________________interno que desea
expresar o ___________________ en el documento
Documento, soporte, difundir
Contenido, mensaje, transmitir
(correcta)
Contenido, soporte, transmitir
Informe, contenido, contener
17
Las características internas del documento son:
Entidad productora, Orígenes Funcionales, Fecha y lugar de producción,
Contenido
Entidad productora, Clase, Orígenes funcionales, Fecha y lugar de Producción
Entidad productora, Formato, forma, Orígenes funcionales, Contenido sustancial
o substancial
Todas las anteriores
18
El Carácter seriado de los documentos hacer referencia a la
generación de documentos uno a uno, producto de acciones
repetitivas
Verdadero
Falso
19
Los documentos__________________, información y sirven de
___________________ de las _____________________ desarrolladas
Transmiten, evidencia, gestiones
Enriquecen, testimonio, acciones
Mantienen, prueba, acciones
Tienen, custodia, gestiones
20
Los __________________, _____________________ directamente en la toma de
_____________________
Contenidos, conforman, información
Archivos, conforman, información
Documentos, intervienen, decisiones
Soportes, intervienen, alternativas
21
Las características __________________del documento hace
_______________a la ___________________del documentos y están implícitas
en él
Naturales, relación, importancia
Generales, referencia, forma
Individuales, relación, esencia
Internas, referencia, esencia
22
El concepto de documento electrónico se define como:
Información enviada o recibida por medio de correos electrónicos
Documentos impresos por medio electrónicos
Toda información contenida en medio electrónico
A y B son correctas
23
Los documentos _____________ son todos aquellos que imparten
___________________ de obligatorio _________________
Administrativos, contable, cumplimiento
Legales, información, cumplimiento
Jurídicos, leyes, aplicación
Dispositivos, normas, cumplimiento
24
La fecha y ________________ de producción _______________________con
precisión el ______________________del documento en tiempo y espacio
Lugar, señala, origen
Hora, muestra, lugar
Año, muestra, lugar
Lugar, muestra, sitio
25
Se considera elemento de un documento el soporte, el cual hace
referencia al tipo de material utilizado para contener información
Verdadero
Falso
l documento electronico se define como
? Información enviada o recibida por medio de correos
electrónicos (correcta)
? Documentos impresos por medio electrónicos
? Toda información contenida en medio electrónico
? A y B son correctas
2
se considera elemento de un documento el soporte el cual hace
referencia al tipo de material utilizzado para contener informacion
Verdadero
Falso
3
El caracter seriado de los documentos hace referencia a la
generacion dedocumentos uno a uno prodcuto deacciones
repetitivas
Verdadero
Falso
4
El d ocumento e s importante porquesoporta procesos legales,
personales e institucionales
Verdadero (correcta)
Falso
5
Lossoportes graficos son los que permiten visuliazar de manera
rapida la informacion como los memorandos, cartas, circulares
Verdadero
Falso
Corresponde a una comunicacion escrita para tratar asuntos internos
circular (correcta)
cartas
Informes
memorandos
2
dentro del proceso de comunicaciones hablamos de la apertura que
consiste en la hora en que se debe atender al usuario interno y
externo para la recepcion de las comunicaciones oficiales
Verdadero
Falso (correcta)
3
El reparto consiste en la distribucion d e las comunicaciones hacia
las oficinas que deben realizar el proceso de atencion y tramites
correspondientes
Verdadero (correcta)
Falso
4
las comunicaciones oficales son todas aquellas comunicaiones
recibidas o despachadas por una empresa en desarrollo de sus
funciones
Verdadero
Falso
5
La radicacion consiste en el numero consecutivo que se asigna a las
comunicaciones producidas o recibidas
Verdadero
Falso
