La Cuenta, forma y contenido de

una cuenta, naturaleza de una

cuenta o clase de saldo

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN

EN CONTADURÍA PÚBLICA
Prof. MSc. Yosmary Araujo Castillo
Contenido:
 La cuenta

 Forma y contenido de una cuenta

 Naturaleza de una cuenta o clase de

saldo

Prof. MSc. Yosmary Araujo Castillo

La cuenta:
Según Brito (2012):
 Es la unidad básica de la contabilidad
 Es el medio o instrumento contable que permite
registrar las operaciones contables, de acuerdo a su
naturaleza
 Refleja todo lo que RECIBIÓ y todo lo que ENTREGÓ
esa cuenta
 Los movimientos reflejan los aumentos y
disminuciones que experimenta y controlan cada
cuenta
 Consiste en un rayado en forma de columnas, cada
una de las cuales tiene un objetivo
Prof. MSc. Yosmary Araujo Castillo
La cuenta:
Según Horngren y otros (2010):
 Es el instrumento básico que permite resumir la
contabilidad
 Es el registro detallado de los cambios presentados
en los activos, pasivos y patrimonio
Según Guajardo (2004):
 Es la célula de la información contable
 Es donde se registran las transacciones que realizan
las empresas, se registran por separado, existen
innumerables cuentas de activos, pasivo y
patrimonio
Prof. MSc. Yosmary Araujo Castillo
Forma y contenido de una cuenta:
(1)
NOMBRE DE LA CUENTA
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
FECHA DESCRIPCIÓN REFEREN- DEBE HABER SALDO
CIA

Prof. MSc. Yosmary Araujo Castillo

Forma y contenido de una cuenta:
NOTA: Cabe destacar, que los documentos que permitirán alimentar la
cuenta serán las facturas de compras, facturas de ventas y los
documentos mercantiles (cheques, depósitos, pagaré, letras de
cambio, notas de débito, notas de crédito, nóminas, entre otros)

1. NOMBRE DE LA CUENTA:
Es la identificación concreta que se le da a cada cuenta, de
acuerdo a la naturaleza del elemento patrimonial que controla, con lo
cual son alcanzados dos objetivos:

 a) Lograr diferenciar unas cuentas de otras

 b) Indicar la naturaleza de los elementos que serán afectados por

las operaciones que serán registradas en cada una de ellas
Prof. MSc. Yosmary Araujo Castillo
Forma y contenido de una cuenta:
A continuación cito algunos ejemplos de cuentas con el nombre de:
 BANCOS: En esta cuenta se registra el movimiento de dinero que se haga a
través de los bancos.

 CUENTAS POR COBRAR: Acá serán controladas las deudas que los clientes han
adquirido con la empresa por las ventas a crédito que se les ha hecho.

 EQUIPOS DE TRANSPORTE: Se utiliza para registrar y controlar los elementos

de transporte que la empresa compre.

 CUENTAS POR PAGAR: En ella se registrarán las deudas que la empresa

contraiga con terceros.

 Nota: Cada cuenta va a tener un nombre propio, que la va a diferenciar de las

demás, lo cual nos permitirá, en cualquier momento, escoger aquélla idónea en la
que se registrarán las transacciones que, por su naturaleza, deben ser procesadas
en tal cuenta.
Prof. MSc. Yosmary Araujo Castillo
Forma y contenido de una cuenta:
(1)
EJEMPLO: BANCO DE VENEZUELA
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
FECHA DESCRIPCIÓN REFEREN- DEBE HABER SALDO
CIA

(1)
EJEMPLO: CUENTAS POR COBRAR
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
FECHA DESCRIPCIÓN REFEREN- DEBE HABER SALDO
CIA

(1)
EJEMPLO: CUENTAS POR PAGAR
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
FECHA DESCRIPCIÓN REFEREN- DEBE HABER SALDO
CIA

Prof. MSc. Yosmary Araujo Castillo

Forma y contenido de una cuenta:
2. FECHA:
 En esta columna se anotará la fecha de la factura o documento mercantil que se esté
registrando, va en orden ascendente, cronológico, según calendario, es decir, de menor a mayor.

3. DESCRIPCIÓN:
 Es la columna mas amplia que las demás, se describirán en esta columna, algunos detalles de la
transacción, en forma muy breve. Datos del contenido de la factura o documento mercantil, debe
ser escrito para que todo el que lea lo entienda, debe ser especifico y preciso; ejemplo: Reg.
Compra de mercancía a crédito s/fact. Nro. 25

4. REFERENCIA:
 Esta columna, es la más estrecha, se utiliza para cruzar información con otros libros de
contabilidad. Ejemplo, los libros diario y mayor, trabajan con referencias cruzadas, es decir, del
libro diario, se traslada la información al libro mayor, por cada asiento contable, entonces en libro
diario se coloca en referencia M-01, M-02, M-03 y así sucesivamente, M significa, que la
información se registro en libro mayor 01, o libro mayor 02, etc., y en el libro mayor, se coloca, en
referencia, D-01 significa, que la información registrada en esa línea viene del libro Diario asiento
01 y así sucesivamente.

Prof. MSc. Yosmary Araujo Castillo

Forma y contenido de una cuenta:
(1)
BANCO DE VENEZUELA
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
FECHA DESCRIPCIÓN REFEREN- DEBE HABER SALDO
CIA
01-02-2020 REGISTRO APERTURA DE D-01
CUENTA S/CHEQUE NRO:205

EJEMPLO:

(1)
CAJA
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
FECHA DESCRIPCIÓN REFEREN- DEBE HABER SALDO
CIA

01-02-2020 REGISTRO APERTURA DE CUENTA D-01

S/CHEQUE NRO:205 BANCO
VENEZUELA

EJEMPLO:

Prof. MSc. Yosmary Araujo Castillo

Forma y contenido de una cuenta:
5. DEBE:
 Van los montos de las facturas, que atendiendo a la teoría del cargo y del abono,
van cargadas o por el debe o debitadas
 El debe es la suma de todas las partidas que el contador ha registrado en la
columna encabezada con ese concepto
 Por ejemplo, el contador ha tenido que anotar en esa columna tres transacciones
por Bs. 100,oo, Bs. 150,oo y Bs. 200,oo, el debe de esa cuenta será la suma de
las tres; es decir Bs. 450,oo.
(1)
CAJA
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
FECHA DESCRIPCIÓN REFEREN - DEBE HABER SALDO
CIA
100,00

150,00

200,00
450,00
Prof. MSc. Yosmary Araujo Castillo
 Forma y contenido de una cuenta:
6. HABER:
 Van los montos de las facturas, que atendiendo a la teoría del cargo y del abono, van abonadas, o por
el haber o acreditadas
 El haber es la suma de todas las partidas que el contador haya registrado en esa columna
 Por ejemplo, el contador ha tenido que anotar en esa columna dos transacciones Bs. 80,oo y Bs.
120,oo, el haber quedaría conformado por la suma de tales partidas; es decir Bs. 200,oo..
(1)
CAJA
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
FECHA DESCRIPCIÓN REFEREN- DEBE HABER SALDO
CIA
100,00

150,00

200,00

80,00

120,00

450,00 200,00

Prof. MSc. Yosmary Araujo Castillo

Forma y contenido de una cuenta:
7. SALDO:
 Viene dado por la diferencia que exista entre el debe y el haber, o entre el haber y el debe.
 Es decir, a la cifra mayor se le resta la menor y el resultado será el saldo.
 En la cuenta que venimos elaborando, el saldo será la diferencia entre Bs. 450,oo (debe) y
Bs. 200,oo (haber); es decir, Bs. 250,oo.
(1)
CAJA

(2) (3) (4) (5) (6) (7)

FECHA DESCRIPCIÓN REFEREN- DEBE HABER SALDO
CIA

100,00

150,00

200,00

80,00

120,00

450,00 200,00 250,00

Prof. MSc. Yosmary Araujo Castillo

Naturaleza de una cuenta o clase de
saldo:
Las cuentas, pueden tener tres clases de saldo:

a) Saldo Deudor : Tendrán este saldo todas las cuentas de activos y

egresos

b) Saldo Acreedor: Tendrán este saldo todas las cuentas de pasivos,

capital e ingresos

c) Saldo Cero: Tendrán este saldo todas las cuentas anteriores, siempre y

cuando el total del debe sea igual que el total del haber
Prof. MSc. Yosmary Araujo Castillo
Naturaleza de una cuenta o clase de saldo:
 Saldo Deudor: Una cuenta tiene saldo deudor, cuando el total de la columna del debe
es mayor que el total de la columna del haber. Ejemplo: Supongamos que en una
determinada cuenta, el contador tuvo que anotar en el debe Bs.140,oo y Bs. 160,oo,
mientras que, en el haber, registró Bs. 80,oo, y Bs. 20,oo.
(1) BANCO DEL TESORO
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
FECHA DESCRIPCIÓN REFEREN-CIA DEBE HABER SALDO
140,00

160,00

80,00

20,00

300,00 100,00 200,00

Saldo: 200,oo (Deudor)

 Este saldo resultó ser deudor, ya que el total del debe es mayor que el
total del haber
Prof. MSc. Yosmary Araujo Castillo
Naturaleza de una cuenta o clase de saldo:
 Saldo Acreedor: El saldo de una cuenta es acreedor cuando el total de la columna del
haber es mayor que el total de la columna del debe. Ejemplo: Supongamos que el
contador tuvo que registrar transacciones en el debe de una cuenta por Bs. 90,oo y Bs.
110,oo, mientras que en el haber, tuvo que registrar Bs. 45,oo y Bs. 255,oo.
(1) CUENTAS POR PAGAR
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
FECHA DESCRIPCIÓN REFEREN- DEBE HABER SALDO
CIA
90,00

110,00

45,00

255,00

200,00 300,00 100,00

Saldo: 100,oo (Acreedor)

 Este saldo resultó ser acreedor, ya que el total del haber es mayor que el
total del debe
Prof. MSc. Yosmary Araujo Castillo
Naturaleza de una cuenta o clase de saldo:
 Saldo Cero: El saldo de una cuenta se dice que es cero, o que no tiene
saldo, cuando, el debe, sea igual al haber. Ejemplo: Supongamos que el
contador registró las transacciones que se muestran en la siguiente cuenta.
(1) CUENTAS POR PAGAR
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
FECHA DESCRIPCIÓN REFEREN- DEBE HABER SALDO
CIA
90,00

110,00

100,00

100,00

200,00 200,00 0,00

Saldo: 0,00 (CERO)

 Este saldo resultó ser CERO, ya que el total del debe es igual que el total
del haber
Prof. MSc. Yosmary Araujo Castillo
Naturaleza de una cuenta o clase de saldo:

RESUMEN
Si el Debe es Mayor que el Haber el saldo es Deudor

Si el Haber es Mayor que el Debe el saldo es Acreedor

Si el Debe es Igual que el Haber el saldo es Cero

Prof. MSc. Yosmary Araujo Castillo

 DETERMINACIÓN DEL SALDO CONSTANTE:
RESUMEN

Si el saldo Y a la Operación aritmética: El saldo

anterior cuenta se resultante
es: le hace tendrá signo:
un:
DEUDOR DÉBITO se SUMAN = DEUDOR

DEUDOR CRÉDITO se RESTAN = El que tenga el

mayor de los dos
ACREEDOR DÉBITO se RESTAN = El que tenga el
mayor de los dos
ACREEDOR CRÉDITO se SUMAN = ACREEDOR

Prof. MSc. Yosmary Araujo Castillo

REGLA PRÁCTICA, PARA LA DETERMINACIÓN DEL
SALDO CONSTANTE:

a) Partidas de "signos iguales" se suman y el

signo del nuevo saldo sigue siendo el
mismo

b) Partidas de "signos diferentes" se restan y el

signo del nuevo saldo será el que tenga la
partida mayor
Prof. MSc. Yosmary Araujo Castillo
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN
Prof. MSc. Yosmary Araujo Castillo