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Gestión y Administración Educativa

Este documento contiene cinco cuadernillos de evaluación sobre conceptos clave de administración y gestión de centros educativos. Los cuadernillos cubren temas como el proceso administrativo, la planificación estratégica, gestión, liderazgo, estructura organizativa y funciones de las empresas. Cada cuadernillo contiene varias preguntas breves sobre estos temas con el fin de evaluar los conocimientos adquiridos en el módulo de formación.

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Gestión y Administración Educativa

Este documento contiene cinco cuadernillos de evaluación sobre conceptos clave de administración y gestión de centros educativos. Los cuadernillos cubren temas como el proceso administrativo, la planificación estratégica, gestión, liderazgo, estructura organizativa y funciones de las empresas. Cada cuadernillo contiene varias preguntas breves sobre estos temas con el fin de evaluar los conocimientos adquiridos en el módulo de formación.

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ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE CENTROS EDUCATIVOS

CUADERNILLO DE EVALUACIÓN Nº 1
Responde al siguiente cuestionario de manera breve, de modo que el mismo te
sirva como elemento retroalimentador de lo aprendido en el módulo.

1.-​ ¿Cuál es el concepto de administración educativa?

Es el proceso de organizar y ordenar el sistema de educación ya sea un jardín


infantil, escuela, institutos superiores o universidades para que se más efectivo y
así alcanzar las metas propuestas.

2.-​ ¿cuáles son las cuatro actividades básicas del proceso administrativo?

En principio el proceso de administración debe tener las siguientes herramientas:


planificación, organización, dirección control y evaluación. Además debe manejar
algunas condiciones básicas y son:

● Una visión global del mundo en movimiento y de los macro procesos que
actúan en él
● Una visión de los valores de la persona humana en su dimensión individual
y social
● Un amplio enfoque plandisciplinario y sistemático de las operaciones
administrativas
● Conocimientos y habilidades específicas para el uso de la moderna
tecnología aplicada a la administración.

3.-​ ¿Qué es planificar?

Es el primer paso de la administración y un proceso en el cual se definen los


objetivos y metas que se quiere alcanzar, ya sean micros o macros, generales o
específicos.

4.-​ ¿Qué es organizar?

Es el segundo paso en el cual se estructuran los roles y actividades a realizarse


con el objetivo de alcanzar las metas propuestas,

5.-​ ¿Qué es dirigir y evaluar un proceso administrativo?

Dirigir el proceso administrativo que está constituida por el desarrollo de la


ejecución como tal. En cuanto a la evaluación se podría decir que es la finalización
del proceso planificado, pero también puede ser el re inicio de una nueva etapa
corrigiendo los errores y mejorando algunos aspectos.

CUADERNILLO DE EVALUACIÓN Nº 2
1.-​ ¿Qué es la planificación estratégica?

Es el proceso fundamental y sistemático que permite dar seguimiento a los


objetivos o metas trazadas, así mismo se debe determinar los medios o
procedimientos adecuados con los que se alcanzara dichos objetivos.

2.-​ ¿En qué consiste y para qué sirve la técnica del FODA?

Consiste en hacer un análisis sistemático y situacional del contexto interno


(fortalezas – debilidades) y contexto externo (amenazas – oportunidades).

La técnica FODA sirve para tomar decisiones y adoptar estrategias, objetivos y


medios en función a las necesidades detectadas que tiene el fin de mejorar

3.-​ ¿Qué es una fortaleza?

Es la parte positiva de la institución de carácter interno, además representa la


potencialidad de todo el conjunto (recursos humanos, económicos muebles e
inmuebles, entre otros)

4.-​ ¿Qué es una debilidad?

Es la parte negativa de la institución de carácter interno, asi mismo son aquellos


recursos y situaciones que representan una desventaja y unos obstáculos para el
desarrollo y para alcanzar los objetivos y la misión.

5.-​ ¿Por qué es tan importante la oportunidad?

Porque tiene un impacto positivo, pues son hechos o situaciones externas que dan
ventajas y beneficios a la institución los cuales se deben aprovechar.

6.-​ ¿Qué factores influyen para identificar una amenaza?

El simple hecho de tener un impacto negativo en la institución es uno de los


factores que indica que es una amenaza, pues son riesgos y situaciones externas
que están presentes en el entorno y que puede perjudicar en gran manera el
desarrollo y las metas trazadas.
CUADERNILLO DE EVALUACIÓN Nº 3

1.-​ ¿Qué es gestión?

Es el proceso en el cual se organiza y administra las actividades de la institución


en función a los recursos humanos y materiales para poder obtener un máximo
rendimiento y así se pueda cumplir con los objetivos trazados.

2.-​ ¿Para qué sirve un Proyecto Educativo Institucional?

Es una propuesta de gestión en la unidad educativa, es decir una oferta educativa,


el cual sirve para determinar las propuestas pedagógicas y propósitos que se tiene
para desarrollar una educación de calidad en el centro educativo, donde participan
los alumnos, padres de familia, profesores, director y otros sujetos de la
comunidad educativa.

3.-​ ¿En qué consiste la toma de decisiones?

Consiste en asumir una postura o una acción, para lograr un propósito en bien de
la institución, puesto que para contar con una buena administración operativa se
requiere que ella sea dinámica oportuna y efectiva.

4.-​ ¿Qué es un nivel de decisión?

Son los espacios jerárquicos administrativos donde se pueden tomar decisiones y


exsiten dos niveles importantes:

● Decisiones sobre objetivos y políticas institucionales y operativas.

● Decisiones sobre la gestión diaria operativa.

5.-​ ¿Qué es una estructura organizativa?

Es la parte fundamental de la institución en otras palabras es el esqueleto que


está constituida por los distintos órganos y unidades administrativas que se
establecen de acuerdo a las necesidades.
CUADERNILLO DE EVALUACIÓN Nº 4
1.-​ ¿Cuál es el concepto de liderazgo?

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2.-​ ¿Cuántos estilos de liderazgo conoces?

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3.-​ ¿Cuál es el poder que tiene un líder?

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4.-​ ¿Cuáles son las características que debe tener un líder?

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5.-​ ¿En qué consiste el poder de la reflexión?

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6.-​ ¿Cómo se manejan los conflictos?

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CUADERNILLO DE EVALUACIÓN Nº 5
1.-​ Señala por qué se dice que una empresa tiene una estructura organizativa
abierta.

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2.-​ Indica los dos objetivos fundamentales que tienen las empresas.

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3.-​ Señala las funciones más importantes de la cultura de una empresa.

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4.-​ ¿Cuáles son los rasgos básicos del sistema de producción taylorista?

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5.-​ ¿Cuáles son los rasgos básicos del sistema de producción japonés?

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6.-​ Indica las funciones básicas que tienen que realizar las empresas.

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7.-​ ¿Qué se entiende por eficacia de una empresa?, ¿Y por eficiencia económica?

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8.-​ ¿Cómo influye el entorno en la actividad de las empresas?

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9.-​ ¿Qué se entiende por globalización económica?

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10.-​ Explica cómo la demanda de los consumidores afecta a la producción de las


empresas

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11.-​ ¿Para qué sirve un organigrama en una empresa?

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12.-​ ¿Cuáles son las notas básicas que distinguen la organización formal de la
empresa de su organización informal?

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13.-​ ¿Qué tipo de informaciones se canalizan a través de la estructura informal de


las empresas?

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14.-​ ¿Qué aspectos hay que tener en cuenta si una organización se plantea
realizar un cambio tecnológico?

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15.-​ ¿Qué es un cambio indirecto en una organización según el Instituto Nacional


de Seguridad e Higiene en el Trabajo?

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16.-​ Señala cuál de estas frases es cierta:

a. La organización formal de una empresa surge de forma espontánea.

b. Las empresas nunca se organizan formalmente.

c. La estructura informal es diseñada por los responsables de las empresas.


d. La estructura informal de una empresa suele ser muy rígida.

e. Ninguna de las anteriores afirmaciones es correcta.

17.-​ Indica si las siguientes oraciones son verdaderas o falsas:

a. El “toyotismo” es un sistema de organización del trabajo propio de los


sistemas artesanales. F V

b. El sistema artesanal de producción había surgido con anterioridad a la


Revolución Industrial F V

c. La división del trabajo genera mayor especialización de los obreros en sus


puestos de trabajo. F V

d. La excesiva fragmentación del trabajo produce en los obreros unos efectos


altamente beneficiosos psicológicamente. F V

e. La eficiencia de la organización sólo se puede conseguir invirtiendo mucho


dinero. F V

f. La eficacia de una organización consiste en el cumplimiento de los objetivos


que se han marcado. F V

g. La eficiencia de una organización consiste en el cumplimiento de los


objetivos que se han marcado. F V

h. La centralización se refiere a la manera en que una empresa reparte el


poder. F V

i. La empresa vive en un sistema social abierto, pero no le influyen los


cambios que se producen en su entorno. F V

j. La organización informal de la empresa es diseñada por los responsables


de la propia organización. F V

k. La flexibilidad productiva supone adaptar el número de trabajadores a las


necesidades que demandan los clientes F V

l. Un organigrama funcional representa la estructura de la empresa, dividida


según la función o tarea que cada persona tiene en la organización.

F V
18.-​ Señala las diferencias entre los cambios directos e indirectos que pueden
producir en la organización del trabajo.

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