TECNOLOGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE

JOCOTITLAN
Orden en actividades diaria de la
Mayor formado por una empresa y control de cualquier tipo
RECURSOS INFORMATICOS AVANZADOS DE LA serie de columnas para Presentados a la gerencia le de anomalía que pueda producirse
EMPRESA anotar los valores, una de permitirán a la misma tomar de manera eficaz e inmediata
ellas para anotar los cargos decisiones financieras
y otra para los abonos
Formularios
ING. ARMANDO BARRIOS LOVERA
Controles internos son los métodos y
VALENTIN EUGENIO GONZALEZ Reportes
procedimientos: autorizan las
operaciones, protegen activos y aseguran
la exactitud de sus registros contables. Empresa-gestion de sus
MAPA CONCEPTUAL Planteamiento formal para ingresos y gastos
tomar decisiones que
cotidianamente se nos
LN-802 presentan

Inversiones más
inteligentes y buena
posición en el mercado
Es una estructura organizada
mediante la cual se recoge la
Libros información de una empresa como Control de las pérdidas
resultado de sus operaciones, y ganancias mediante
Registrar la operación valiéndose de recursos
siguiendo el modelo del diario los asientos contable
continental, utilizando tantos Da a la administración
renglones como cuentas para control sobre las
que afecte la operación. operaciones de la empresa Ventajas

Estructura organizada
en la cual se registran
Primera parte
las operaciones que El costo-beneficio es una lógica o
destinada al diario y
hace una entidad razonamiento basado en el principio
consistía en un rayado
Técnica ejercida durante la de obtener los mayores y mejores
idéntico al diario
emisión de estados financieros resultados
continental
para medir los efectos que
realizaron las transacciones

Gran cantidad de orden

Tiempo y rigurosidad para que
la informacion se fiable.

Opera sin problemas con la Adaptación de programas a

estructura, el personal, y las los requerimientos de la
Toda la información de la características especiales de empresa con posibilidades de
empresa tanto los datos un negocio en particular cambio en los formatos de los
propiamente contables como Relación de costo estados financieros
Suprimir el espacio de financieros / beneficio
concepto con los nombres de Control
las cuentas afectadas
anotando directamente en la El diario mayor único es el
columna correspondiente con Establecer un diario con precursor de los rayados
sólo el valor columnas, pero sin eliminar el columnares o tabulares
libro mayor mensualmente las Compatibilidad
sumas de cada columna, previo
análisis de la sección de varias
Flexibilidad
cuentas

Defincion Caracteristicas

Desventajas

Cantidades correspondientes de Consiste en llevar un

cuentas que faltan de espacios Sistema de diario
registro de la actividad
que no se les asignó columnas mayor único
diaria de la empresa
especiales, aquellas cuyo
movimiento no es constante
Diario tabular
Operaciones simples. Diario de caja, se
Operaciones anotaban únicamente Actividad
compuestas o mixtas. operaciones que financiera
representaban
movimiento de dinero, ya
sea como entrada o Tipos SISTEMAS Estructura Clasificar todos los
movimientos
salida de efectivo
CONTABLES contables

Sistema de diario y
caja
Orden de la
información
Resolver el trabajo que
existía en el registro
Ingreso de los
oportuno de las
datos
operaciones, basado en la Esquema de
Diario de operaciones diversas: división del trabajo funcionamiento
registraban todas las operaciones
Sistema centralizador Se realiza a través Manuales:registros
que no causaban entrada o salida de
de un comprobante conformados o validados a
efectivo, por lo que de esta manera,
de diario través del ingreso de datos
dos personas podían registrar la Sistema de
Pago de compromisos o operación. cuentas por en un formulario de captura
deudas, ya bien sea con cobrar de datos
cheque o transferencias Diseñar un diario
bancarias. específico donde
Contiene dos o más
Inversiones y registren tales
registros sean débitos o
recuperación de operaciones
créditos, es decir
efectivo a través de Sistema de pólizas asientos diarios
cheques.
Actualización de
Emision de registros
Expedir recibos para el reportes Validación de
cobro de determinados datos
Adquisición de ingresos
mercancía al contado Emplear un documento Mecanizados: medio de
o a crédito. individual para registrar cada almacenamiento magnético
operación,mayor división del para transferir los registros
trabajo y agiliza el proceso contenidos en los
Recepción de documentos o del registro de las comprobantes de diario
títulos de crédito que firman los operaciones
clientes a fin de garantizar la Traspaso de los
movimientos del diario Verificar datos
venta de mercancía realizada a
general a cada una de ingresados cumplan con
crédito
las cuentas del mayor parámetros
Venta de mercancía al establecidos para su
contado o a crédito. control
Cobro periódico de Procesamiento de la
intereses por inversión información contable que
de capital a largo ha sido grabada, validada
Las pólizas son plazo. y actualizada
Suscripción de documentos registradas teniendo
como base el rayado Actualización de datos al Pueden presentar
otorgados a favor de proveedores o
Pólizas de entrada de del diario continental mayor la información grabada problemas en cuanto a
acreedores para garantizar compras
efectivo (pólizas de en los comprobantes de diario la captura de las
de mercancías a crédito o alguna otra
ingreso). Cobro de servicios validadas transacciones.
operación
prestados como el de
Movimiento de Cobro de rentas a los energía eléctrica y
teléfono. Presentada bajo
mercancía por entrada usuarios de bienes
ciertos parámetros,
o salida de ésta muebles e inmuebles.
clasificación o
detalle

Pólizas de salida de
efectivo (pólizas de Control de datos con el
egreso o pólizas tratamiento de los datos:
cheque). Actualización interactiva: captura, validación,
Actualización de movimientos del diario se actualización y emisión de
Actualización en lote:
registros contabilicen en el momento en reportes
Utilizacion de software, el validación previa de los
Pólizas de que el operador está grabando el
usuario pueda tener la datos y realizada por
diario detalle de cada una de las
posibilidad de crear sus propias lotes de registros,
transacciones o movimientos.
estructuras de reportes