ACTA POLICIAL
Acta es el nombre que recibe un documento de carácter oficial, donde se
certifica un determinado suceso. Policial, por su parte, es un adjetivo que hace
referencia a lo vinculado a la policía (un cuerpo de seguridad del Estado).
Un acta policial, en este marco, es un escrito donde una autoridad de la policía
detalla un procedimiento, un hecho o algún tipo de acontecimiento vinculado a un
posible acto punible. El acta policial supone el punto de partida para el desarrollo de una
investigación, ya que informa cómo, cuándo y dónde sucedió el acontecimiento y de
qué manera intervino el personal de la fuerza de seguridad.
En cada país, de todas formas, el acta policial puede tener distintas
características. A nivel general, puede decirse que estos documentos deben ser exactos
(se basan en hechos, no en suposiciones o rumores), imparciales (no incluyen opiniones)
y exhaustivos (vuelcan toda la información obtenida). Además deben ser redactados de
modo secuencial (siguiendo el orden de las diligencias que se llevaron a cabo) y respetar
los aspectos formales del caso.
Lo habitual es que el acta policial se redacte en el lugar de los hechos para
minimizar la posibilidad de que quede información fuera del documento. En algunos
casos, sin embargo, el procedimiento se lleva a cabo en una oficina.
Si la víctima de un delito realiza una denuncia por vía telefónica y consigue
retener al agresor en el lugar de los hechos, entonces los agentes de policía pueden
dirigirse allí y realizar todas las preguntas pertinentes a ambas partes para confeccionar
de forma adecuada el acta policial. En un caso como éste, muchas veces cuentan
asimismo con la presencia de testigos, quienes pueden aportar datos de gran utilidad
para la posterior investigación.
Por otro lado, en ocasiones no es necesario que un individuo contacte a la
comisaría para solicitar la ayuda del cuerpo de policía, ya que puede ocurrir que las
patrullas de agentes detecten una situación delictiva en la vía pública y actúen de
manera directa e inmediata.
Acta policial Supongamos que un agente detiene a un hombre cuando lo observa
romper la ventanilla de un automóvil con aparentes fines de robo. Al redactar el acta
policial, el oficial comienza escribiendo:
“En la ciudad de San Mateo, siendo las dieciocho horas del día doce de
agosto del año dos mil quince, quien suscribe, subcomisario Juan López Gutiérrez,
observa a un individuo de sexo masculino golpear con una piedra la ventana
delantera izquierda de un automóvil marca Renault modelo Clio patente
561803ADE, ocasionando la rotura del vidrio e introduciendo su cuerpo por la
abertura creada…”.
Como puede apreciarse en el ejemplo anterior, la estructura de un acta policial
presenta ciertos recursos muy particulares, que no se usan en la literatura, dado que en
este caso la exactitud es la más alta prioridad, y no importa la belleza del texto. Mientras
que los autores de ficción suelen dar lugar a la imaginación de los lectores, evitando
mencionar ciertos datos demasiado específicos, un documento de este tipo pretende
dejar constancia de todos los detalles conocidos de la situación en él descrita.
Por otro lado, es importante destacar que la exactitud del acta policial no limita
de ninguna forma los métodos por los cuales un agente reúna la información. El proceso
de indagación que lleva a la elaboración de este documento puede ser muy arduo, y
requiere una combinación de paciencia, intuición y experiencia. Por ejemplo, no
siempre las personas involucradas en un crimen se muestran dispuestas a hacer
declaraciones, o bien no cuentan con los recursos lingüísticos necesarios para expresarse
con claridad; ante éstas y otras dificultadas, la policía debe adaptarse y encontrar la
mejor manera de reconstruir la escena.
FUNDAMENTOS LEGALES DE LAS ACTAS POLICIALES.
En materia Penal, las actas policiales son esenciales en la primera fase
(preparatorio o Investigativa) se deben tener un formalismo primordial en la recolección
de todos los elementos de convicción para que el Fiscal del Ministerio Publico evalué
para realizar su acto conclusivo respectivo.
En este sentido es preciso e importante destacar, las actas policiales se debe tener
cuidado con la relación de hechos que se hagan en las mismas por cuanto, no en todos
los casos penales se trabaja igual, a continuación partes del formalismo respecto a cada
materia:
RESPONSABILIDAD PENAL DEL ADOLESCENTE: deberán hacer mención que
se impuso al adolescente aprehendido de sus derechos constitucionales contenidos en el
numeral 5 del artículo 49 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y
654 de la Ley Orgánica para la Protección de Niños, Niñas y Adolescentes y respetar los
lapsos para la presentación del detenido al Ministerio Publico que se sepa que es
INMEDIATAMENTE.
CONTRA LA CORRUPCIÓN: de acuerdo a lo establecido en la ley contra la
corrupción, las normas que rijan la conducta que deban asumir las personas sujetas de sí
misma, con fundamento en los principios honestidad, transparencia, participación,
eficiencia, eficacia, legalidad, rendición de cuentas y responsabilidad consagrados en la
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
AMBIENTAL: los requisitos mínimos que debe contener dependerá del hecho punible
de que se trate, en esta materia se tiene que tener conocimiento técnico primordial para
la buena elaboración de las actas policiales es recomendable que el Fiscal del Ministerio
Publico este guiando (deber ser) la elaboración de la misma.
DROGAS: por ser una materia especial es de suma importancia indicar con
especificidad la manera como se incauta esa sustancia, es decir, si es dentro de un
equipaje perteneciente a determinada persona, se debe dejar expresa constancia del
porque esa persona es abordada y sometida a un chequeo tanto corporal como de su
equipaje, de igual manera indicar las características de dicho equipaje. Es fundamental
que el funcionario se haga valer de los testigos que den soporte al procedimiento,
indicando con detalle la cantidad y características de la droga incautada, y el lugar
donde fue hallada, con la finalidad de que se pueda individualizar la conducta de cada
uno de los aprehendidos.
VIOLENCIA DE GÉNERO: Debe significarse la obligatoriedad de los órganos
receptores de denuncia, a los fines de dictar las correspondientes medidas de protección
y seguridad, así como de realizar las diligencias urgentes y necesarias, al igual que
preservar los procedimientos ESPECIALÍSIMOS en casos de aprehensiones en
flagrancias, el cual los órganos receptores deben verificar si el hecho no tiene más de
veinticuatro (24) horas de haberse realizado, si es así estos tienen doce (12) horas para
verificar la denuncia y aprehender en flagrancia al infractor. De acuerdo a lo establecido
en la Ley Orgánica sobre el Derecho de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia.
Sin embargo, como crítica constructiva, he palpado y he observado desidia y
falta de interés en los Funcionarios para aprender y aplicar los conocimientos y sobre
manera una total negligencia y flojera para escribir, leer, estudiar y aprender a redactar,
lo que se traduce en una gran "Flojera Mental” que trae como consecuencia que las
decisiones judiciales son otorgan la libertad a imputados por fallas en el Acta Policial.
Por último, es importante que el funcionario actuante sea el mismo que realice el
acta, en la práctica es sabido que quienes redactan el acta son funcionarios que no
participaron en el procedimiento, sino que en muchos casos su labor exclusiva es esta,
lo que trae como consecuencia, muchísimos errores que se parpan en un Juicio Oral y
Público.
