SINDY KATHERINE YUSTRE

COMADOS EN WORD

AREA: TICS

TUTORA: VANESSA MARTINES

2 SEMESTRE DE ADMINISTRACION

CORPORIENTE

ARAUCA - ARAUCA
2019
 INTRODUCCIÓN

El programa "Microsoft Word" es el procesador de textos más usado y

pertenece al paquete de programas de "Microsoft Office".

Un procesador de textos facilita la escritura textos porque tiene muchas

ventajas: permite guardar el trabajo realizado para luego utilizarlo cuando sea
necesario, se puede corregir, mover, borrar, copiar o resaltar partes de un texto
así como utilizar diferentes tipos de letras, recuadros, colores, diseñar tablas,
etc. Se pueden agregar imágenes o figuras para lograr un trabajo más vistoso.
La ortografía también es revisada y corregida por este programa.

Este tipo de programas sufren actualizaciones para mejorar y perfeccionar la

elaboración de documentos, como es el caso de Word 2003, Word 2007 y
Word 2010.
 La trilogía más famosa de los atajos de teclado no necesita
presentación. Podemos copiar, cortar y pegar un texto con CTRL + C,
CTRL + X y CTRL + V.
 CTRL + Z: Deshacer la última acción. El viejo amigo que nos ayuda a
arrepentirnos de nuestros pecados.
 CTRL + Y: Rehacer la última acción. Este atajo es menos conocido que
“Deshacer”, pero es igual de útil.
 CTRL + N: Poner en negrita el texto seleccionado, o bien activar la
negrita.
 CTRL + K: Poner en cursiva el texto seleccionado, o bien activar la
cursiva.
 CTRL + S: Subrayar el texto que hayamos seleccionado.
 CTRL + E: Seleccionar todo el texto del documento.
 CTRL + G: Guardar el documento. No confíes en el autoguardado de
Word. Acostúmbrate a este atajo y úsalo muy a menudo.
 CTRL + U: Crear un documento nuevo.
 CTRL + A: Abrir un documento reciente.
 CTRL + P: Imprimir.
 CTRL + B: Buscar en el documento.
 CTRL + L: Buscar y reemplazar. Perfecto cuando se combina con el
siguiente atajo.
 F7: Revisión de ortografía y gramática. Un botón siempre necesario.
 CTRL + F1: Ocultar o mostrar la barra de herramientas.
 CTRL + Enter: Insertar un salto de página. Ya no hay que dejar pulsado
Enter para meter el texto en una página nueva.
 CTRL + Borrar: Eliminar una palabra entera hacia la izquierda.
 CTRL + Suprimir: Eliminar una palabra entera hacia la derecha. Son dos
atajos más útiles de lo que parece, pruébalos.
 CTRL + 1, 2 o 5: Interlineado simple, doble o de 1,5 líneas. Para usar
estos tres atajos, debes seleccionar el texto cuyo interlineado deseas
definir. Si no, el interlineado se asignará a partir de la siguiente línea a la
que contenga el cursor.
 CTRL + 0: Añadir o quitar espacios antes de un párrafo. Útil para
“oxigenar” un texto denso.
 CTRL + T: Centrar un párrafo.
 CTRL + J: Justificar un párrafo.
 CTRL + Q o bien CTRL + D: Alinear un párrafo a la izquierda o a la
derecha.
 CTRL + SHIFT + U: Cambiar las letras o palabras a mayúsculas o
minúsculas. Un truco útil, pero preferimos el siguiente.
 SHIFT + F3: También cambia a mayúsculas o minúsculas, pero es más
versátil. Si la selección contiene más de una frase, se añade un paso
 adicional: poner en mayúscula la primera palabra de cada oración. Este
atajo es uno de nuestros favoritos.

 CTRL + ALT + H: Resaltar el texto en un color determinado (amarillo por

defecto).
 CTRL + SHIFT + L: Aplicar versalitas. Las versalitas son un tipo de
letras mayúsculas cuyo tamaño es muy parecido al de las minúsculas.
Se utiliza cuando queremos poner palabras en mayúsculas, pero no
deseamos fatigar o incomodar al lector.
 CTRL + SHIFT + R: Quitarle la tabulación a un párrafo.
 CTRL + <: Disminuir el tamaño de la fuente.
 CTRL + SHIFT + >: Aumentar el tamaño de la fuente.
 CTRL + SHIFT + I: Inicia una lista con viñetas, o la crea a partir de la
selección.
 SHIFT + Flecha derecha o izquierda: Seleccionar un carácter a la
derecha o a la izquierda, sin necesidad de afinar con el ratón.
 SHIFT + Fin o Inicio: Seleccionar hasta el final o hasta el principio de
una línea.
 CTRL + ALT + D: Cambiar a la vista Diseño de Impresión.
 CTRL + ALT + N: Cambiar a la vista Normal.
 CTRL + ALT + O: Insertar una nota explicativa a pie de página.
 CTRL + ALT + C: Insertar el símbolo de copyright, o ©.
 CTRL + ALT + R: Insertar el símbolo de marca registrada, o ®.
 CTRL + ALT + T: Insertar el símbolo de marca comercial, o 

ARCHIVO

Este menú se dispone de aquellos comandos que permiten trabajar con

archivos o documentos, efectuando tareas tales como abrir nuevos o
existentes, grabarlos, cerrarlos e imprimirlos y funciones que asisten dichas
tareas.

NUEVO
Con esta opción se crea un documento. Cuando se elige esta opción aparece
un cuadro de diálogo en el que se puede seleccionar un documento nuevo
“General”, que es un documento en blanco. Pasos: Archivo, nuevo, documento
en blanco que se encuentra en el lado derecho de la pantalla

ABRIR
Permite abrir y trabajar con un archivo que ya ha sido creado con anterioridad.
Cuando se elige esta opción aparece un cuadro de diálogo que muestra: las
unidades de disco disponibles, las carpetas que contiene la unidad activa y el
botón aceptar, aparecerá en pantalla el documento indicado. Pasos: archivo,
abrir, seleccionar la unidad de disco, buscar el nombre del archivo

CERRAR
Permite cerrar el documento en uso. Si el documento hubiera sufrido cambios o
Modificaciones desde que fue abierto aparece un mensaje de confirmación.
Pasos: Archivo, cerrar

GUARDAR
A través de este comando se graba en el disco el archivo que está en uso.
Teclas abreviadas (CTRL+G), esta opción permite que el documento siga
abierto. Pasos: Archivo, guardar

GUARDAR COMO
Permite grabar una copia del archivo activo. Al elegir este comando se deberá
indicar el nombre, la ubicación y el tipo de archivo de la copia. El archivo
original es cerrado sin cambios. Pasos: Archivo, guardar como, selecciona la
unidad de disco donde va a guardar el archivo y digita el nombre, guardar.

CONFIGURAR PÁGINA
Permite preparar la distribución del texto en la página. Para ello incluye cuatro
cuadros de diálogo dispuestos a manera de fichas. Pasos: Archivo, configurar
página, coloca las márgenes, aceptar.

VISTA PRELIMINAR
Muestra en la pantalla las páginas tal cual serán impresas. Tiene una serie de
botones que permiten modificar la forma de presentación preliminar (aumentar
o disminuir el tamaño, ver una o varias páginas simultáneamente, ver regla,
imprimir, etc.). Pasos: Archivo, vista preliminar, lo mira luego lo cierra del icono
que dice cerrar.

IMPRIMIR
Con esta opción se da a la computadora, la orden de imprimir un archivo.
Mediante un cuadro de diálogo se determinan la cantidad de copias que se
desean imprimir, si se imprimen todas o solo algunas páginas y cuál es la
impresora que se va a utilizar. Pasos: Archivo, imprimir, digita el número de la
página a imprimir, aceptar

ENVIAR A
Este comando permite distribuir los documentos a otras personas. Se puede
realizar a través de:
· Destinatario de Correo
· Destinatario de Distribución
· Carpeta de Exchange
· Destinatario de Fax
· Microsoft Power Point
Pasos: Archivo, enviar a: Microsoft Power Point, lo mira en este último
programa, cerrar.

PROPIEDADES
Presenta las propiedades del archivo seleccionado

SALIR
Termina la sesión de trabajo con WORD. Pasos: Archivo, salir

EDICIÓN
En este menú se dispone de aquellos comandos que permiten editar textos
efectuando tareas tales como mover y copiar textos, buscar y reemplazar, etc.

DESHACER
Sirve para dejar sin efecto la última acción que se ha realizado. Al lado de la
palabra deshacer figura el nombre de la última acción realizada y ejecutando
este comando vuelve ese paso atrás. Teclas Abreviadas (CTRL+Z). Pasos:
Edición, deshacer.

REHACER
Invierte el comando anterior. Vuelve a efectuar aquella acción que
Habíamos deshecho. Teclas Abreviadas (CTRL+Y). Pasos: Edición, rehacer

CORTAR
Corta el bloque de texto que se encuentre pintado o seleccionado dentro del
documento y lo guarda en un área llamada “portapapeles”. Teclas Abreviadas
(CTRL+X). Esta opción sirve para trasladar un texto en particular. Pasos:
Seleccionar la parte del texto a cortar, Edición, cortar

COPIAR
Copia en el “portapapeles” el texto que se encuentra pintado o seleccionado
pero no lo elimina de su posición original. Teclas Abreviadas (CTRL+C). Esta
opción permite repetir un texto en particular. Seleccionar la parte del texto a
copiar, edición, copiar

PEGAR
Copia lo último que se grabó en el “portapapeles” en aquella posición en que se
encuentra el cursor. Este texto se puede haber grabado ya sea mediante el
comando Cortar (CTRL+X) o mediante el comando Copiar. (CTRL+C). El
texto sigue guardado en el portapapeles hasta que no se grabe otro texto o se
apague el equipo. Esto permite hacer copias repetitivas repitiendo sólo este
paso. Pasos: Ubicar el cursor donde va a pegar el texto, edición pegar
PEGADO ESPECIAL
Pega, vincula o incrustra el contenido del Portapapeles en el archivo actual con
el formato que se especifique. Seleccionar la parte del texto que va a pegar,
edición, pegado especial

BORRAR
Nos permite eliminar el bloque de texto que se ha seleccionado. Elegir esta
opción es equivalente a tocar la tecla Suprimir. Guarda en el portapapeles el
bloque borrado. Seleccionar la parte del texto a borrar, edición, borrar

SELECCIONAR TODO
Sirve para pintar o seleccionar todo el documento. Teclas Abreviadas:
(Control+E). Pasos: edición, seleccionar todo

BUSCAR
Permite realizar la búsqueda de una palabra, una porción de palabra o un
grupo de palabras dentro del documento. Teclas Abreviadas: (Control+B).
Pasos: edición buscar, digitar la palabra a buscar, buscar siguiente.

REEMPLAZAR
Esta opción además de buscar una determinada instancia dentro del texto, da
la posibilidad de reemplazar la misma por otra que se le especifique. . Teclas
Abreviadas: (Control+L). Pasos: edición, reemplazar, en buscar digitar la
palabra a cambiar, luego clic en reemplazar, digitar la palabra que va a quedar
en el texto, reemplazar.

IR A
Nos permite desplazarnos a través del documento de página en página, de
línea en línea, de marcador en marcador, etc. El cuadro de diálogo
correspondiente nos permite avanzar o retroceder de elemento en elemento
seleccionado. Teclas Abreviadas: (Control+I). Pasos: edición, ir a, digitar el
número de página que necesita, aceptar.

VÍNCULOS
Permite reducir el tamaño de un documento que contiene gráficos vinculados y
volver a conectar o cambiar un vínculo. Seleccionar la palabra o la imagen a la
que le va a colocar el vínculo, Insertar, vínculos, busca el archivo hacia dónde
va a vincular, aceptar, luego para comprobar, le da control + clic para que vaya
a la otra página

OBJETO
Permite editar un objeto que se ha insertado en un documento. Ejemplo: tablas,
gráficos, dibujo, etc. Pasos: ubicar el cursor, Insertar objetos, editor de
ecuaciones, aceptar
VER
En este menú Ud. puede seleccionar como desea ver su documento cuando lo
está usando y cuáles son los elementos que desea ver en la pantalla mientras
está trabajando. Ningún comando de este menú modifica al documento, sólo
varía la forma en que se presenta.

NORMAL
Cuando está activada esta opción se ve el documento de la manera standard.

DISEÑO DE PANTALLA
Vista que optimiza el diseño de un documento para facilitar su lectura en
pantalla. Por ejemplo, el texto aparece más grande y se ajusta a la ventana, en
vez de adaptarse a la forma en que realmente se imprime.

DISEÑO DE PÁGINA
El texto se muestra tal cual saldrá impreso en el papel. Esta verificación es útil
para verificar el aspecto final de un documento.

ESQUEMA
Lo que hace esta presentación es mostrar en pantalla el documento en forma
de
Niveles para que pueda trabajar más fácilmente con su estructura y
organización.

DOCUMENTO MAESTRO
Si desea dividir un documento largo, por ejemplo, un libro de varios capítulos,
en archivos diferentes, utilice la presentación de documento maestro. Si utiliza
un documento maestro, podrá organizar y mantener un documento extenso
dividiéndolo en varios subdocumentos, así como trabajar con todo el
documento extenso o con cualquier subdocumento individual.
Un documento maestro es un “contenedor” de subdocumentos. El uso de un
documento maestro combina las ventajas de dividir un documento extenso en
capítulos pequeños con la conveniencia de trabajar en una sola ventana de
documento. A continuación se enumeran algunas de las ventajas de utilizar
este tipo de documentos:
- desplazarse rápidamente a una parte específica de un documento extenso
- reorganizar un documento extenso sencillamente desplazando títulos
- ver los últimos cambios efectuados en un documento extenso sin tener que
abrir
Varios archivos individuales
- imprimir un documento extenso sin necesidad de abrir varios archivos
individuales.

BARRA DE HERRAMIENTAS
Podrá indicar cuales son las barras de herramientas que desea ver y cuáles no,
por ejemplo Estándar, Formato, Autotexto, Dibujo, Web, Imagen, etc.
Las barras de herramientas permiten organizar los comandos de Word de
forma que se puedan encontrar y utilizar rápidamente.

REGLA
Esta opción se usa de manera indistinta para ver o dejar de ver la regla. La
regla es la línea numerada que aparece debajo del nombre del documento. Si
esta opción aparece tildada (Ö) indica que la regla está visible. Si no se quiere
visualizar se debe cliquear sobre la opción Regla.

MAPA DEL DOCUMENTO

El Mapa del documento es un panel independiente que muestra un esquema
de los títulos del documento. Puede utilizarlo para desplazarse rápidamente por
el documento y mantener el seguimiento de su posición. Por ejemplo, al hacer
click en un título del Mapa del documento se podrá pasar instantáneamente a
la parte relacionada del documento.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Le permite definir encabezados y pie de página para sus documentos. Un
encabezado es un elemento que estará al comienzo de todas las hojas del
documento y un pie es un elemento que estará en la parte inferior de todas las
páginas.

PANTALLA COMPLETA
Le permite ver en toda la pantalla el documento, sin menús, reglas, barras de
herramientas ni otros elementos de pantalla. En la presentación de pantalla
completa, podrá elegir comandos con teclas de método abreviado y ver menús
contextuales mientras trabaja. El menú principal aparece sólo cuando se
posiciona el puntero del mouse en la parte superior de la pantalla.

ZOOM
Permite ampliar (acercar mediante zoom) o reducir (alejar mediante el zoom)
un documento. Cuando elija esta opción aparecerá una lista de porcentajes en
la que usted podrá seleccionar un porcentaje mayor o menor, según desee
ampliar o reducir la vista.

INSERTAR
En este menú Ud. puede seleccionar los diferentes elementos que desea
insertar en su documento cuando lo está usando, por ejemplo número de
página, símbolos, notas al pie, objeto, etc.

SALTO
Con esta opción es posible forzar un salto, ya sea de página o de columna, en
un lugar determinado del documento, también permite aplicar este concepto a
páginas pares o impares.

NÚMEROS DE PÁGINA
Le permite numerar las páginas de un documento de varias formas. Cuando
usted elige esta opción aparecerá un cuadro de diálogo en que podrá indicar la
posición (superior o inferior) y la alineación (izquierda, derecha, central, interna
o externa) de los números.

FECHA Y HORA
Mediante este comando se puede insertar en el documento la fecha y/o la hora
actual. Seleccionando esta opción aparecerá un cuadro de diálogo en el que se
podrá elegir el formato deseado tanto para la fecha como para la hora.

AUTOTEXTO
Lugar de almacenamiento para texto o gráficos que se utilizan en repetidas
ocasiones; por ejemplo, una dirección postal que utilice con frecuencia, una
cláusula de contrato estándar o una lista larga de distribución de memorandos.
Cada selección de texto o gráficos se graba como un elemento de Autotexto y
se le asigna un nombre exclusivo.

CAMPO
Esta opción es especialmente útil cuando se está confeccionando formularios
ya que me permite insertar tres tipos de campos diferentes relativos a
formularios: texto, casilla de selección o lista desplegable.

SÍMBOLO
Permite insertar símbolos y caracteres especiales en cualquier lugar del texto.
Al seleccionar este comando aparecerá el siguiente cuadro de diálogo del cual
se puede elegir cualquier símbolo que se quiera insertar en el documento. Al
cambiar la fuente varía el contenido de la tabla que contiene los diferentes
símbolos.

COMENTARIO
Para agregar anotaciones a un documento sin modificarlo, se puede utilizar los
comentarios, es decir anotaciones numeradas que se agregan en un panel de
anotación separado. Cada anotación tiene una marca de anotaciones que
contiene la inicial del revisor y un número de secuencia. La marca de anotación
aparece en el panel de anotación como texto normal pero en el documento
aparece como texto oculto.

NOTA AL PIE
Las notas al pie o al final explican, comentan o aclaran una palabra o texto del
documento. Un solo documento puede contener notas al pie y notas al final.
Por ejemplo, puede utilizar las notas al pie para instrucciones detalladas y las
notas al final para citar fuentes de información. Las notas al pie aparecen al
final de cada página de un documento. Las notas al final normalmente
aparecen al final del documento.

TÍTULO
Puede agregar automáticamente títulos numerados al insertar imágenes,
tablas, gráficos de Microsoft Excel y otros tipos de elementos. Por ejemplo,
cuando inserte tablas, Word puede agregar los títulos "Tabla 1", "Tabla 2", etc.
También puede agregar títulos numerados a los elementos existentes de un
documento.

REFERENCIA CRUZADA
Puede crear una referencia cruzada dentro del mismo documento para hacer
referencia a un elemento de otra ubicación. Una vez aplicados los estilos de
título en un documento o insertados los marcadores, las notas al pie, los títulos
o los párrafos numerados, puede crear referencias cruzadas para los mismos.

ÍNDICE Y TABLAS
Este comando permite crear los siguientes elementos:
Un índice que proporcione a los usuarios los números de página de los
elementos que
Deseen buscar en un documento impreso.
Una tabla de contenido que muestre los títulos en el mismo orden en que
aparecen en
El documento. Una tabla de ilustraciones que muestre los elementos con
epígrafes en el orden en
Que aparecen en el documento.

IMAGEN
Puede insertar imágenes prediseñadas u otras imágenes desde la Galería de
imágenes, o insertar imágenes o fotografías digitalizadas importadas desde
otros programas o ubicaciones. Al insertar imágenes prediseñadas, puede
convertir la imagen en objetos de dibujo y posteriormente utilizar las opciones
de la barra de herramientas Dibujo para modificar los objetos; por ejemplo, para
cambiar los colores de línea o de relleno, reorganizar las partes o combinar
imágenes. Al seleccionar una imagen, aparece la barra de herramientas
Imagen con herramientas que pueden utilizarse para recortar la imagen,
agregarle un borde o ajustar el brillo y el contraste.

CUADRO DE TEXTO
Permite utilizar los cuadros de texto como "objetos de dibujo"; es decir, como
contenedores de texto que pueden colocarse en una página y cuyo tamaño se
puede cambiar, los cuadros de texto proporcionan mejores formas de organizar
el texto
Y aprovechar los nuevos efectos gráficos.

ARCHIVO
Permite insertar en el punto en donde está el cursor el contenido de un archivo
completo. Al seleccionar esta opción aparece el cuadro diálogo
correspondiente a Abrir archivo para que elija el archivo que desea insertar

OBJETO
Objeto es un documento o archivo creado bajo algún otro software disponible
en Windows. Seleccionando esta opción se muestra una lista de software
(Paintbrush,
Microsoft Graph, Sonido, etc.). Si por ejemplo elijo el Paintbrush, WORD cede
el control
Al Paintbrush para que realice el gráfico que desee y luego puede insertarse en
el
Documento original.

MARCADOR
Permite darle un nombre a una parte del texto. Para poder hacer referencias,
se selecciona el texto y Word marca la posición con el nombre especificado por
el usuario. Estos marcadores tienen más utilidades que los marcadores de
posición, ya que sirven, por ejemplo, para crear y numerar referencias
cruzadas.

HIPERVÍNCULO
Texto o gráfico en colores y subrayado donde se puede hacer click para saltar
a
Un archivo, a una parte determinada de un archivo, a una página HTML en
Word Wide
Web o a una página HTML en una Intranet.

FORMATO
Este menú dispone de comandos que permiten darle características especiales
al texto, tanto a nivel carácter, como a nivel párrafo.

FUENTE
Permite modificar el formato de los caracteres. Muestra un cuadro de diálogo
en
El de que deberá indicarse el tipo y tamaño de letra, así como también los
efectos que
Deseamos asignar a caracteres (color, tipo de subrayado, posición con
respecto al
Renglón, etc.)
Nota: recuerde que si el texto a resaltar ya está escrito, deberá “pintar” o
“seleccionar”
Previamente el mismo.

PÁRRAFO
Permite modificar el formato de los párrafos. Nota: Si es un solo párrafo no es
indispensable pintarlo, basta con posicionarse en él.
Si son varios sí se requiere pintarlo.

NUMERACIÒN Y VIÑETAS
Permite crear fácilmente una lista con viñetas (flecha, rombo, asterisco, etc.) o
con números. Se puede crear listas que tengan más de un nivel, el máximo de
niveles es nueve.

BORDES Y SOMBREADO
Eligiendo esta opción podemos efectuar bordes y sombreado sobre uno o más
párrafos.
COLUMNAS
Esta opción permite escribir textos en forma de columnas como las utilizadas
para escribir en los diarios o periódicos. Podemos indicarle la cantidad de
columnas que deseamos por página.

TABULACIONES
Este comando se utiliza para fijar tabulaciones que sirven para en columnar
datos. Se debe indicar la alineación del tabulado (izquierda, derecha, decimal,
etc.) y el carácter de relleno que se desea usar.

LETRA CAPITAL
Esta opción permite dar formato a un párrafo para que comience con una inicial
grande o capital, o bien una palabra grande.

DIRECCIÒN DEL TEXTO

Gira el texto seleccionado en las celdas de una tabla para que pueda leerse de
abajo hacia arriba y viceversa.

CAMBIAR MAYÙSCULAS Y MINÙSCULAS

Esta opción permite cambiar el formato del texto, tanto a minúsculas,
mayúsculas, Tipo oración, Tipo Título, tipo inverso.

AUTOFORMATO
Después de escribir un documento, puede conseguir que Word dé formato al
texto. Analiza cada párrafo y determina cómo se utiliza éste en el documento, a
continuación aplica un estilo, un conjunto preestablecido de formatos,
apropiado para ese elemento.
GALERÌA DE ESTILOS
Esta opción permite ver el documento en una serie de formatos diferentes
preestablecidos y modificar su apariencia global. (Ej.: fax, carta, memo, etc.)
ESTILO
Un estilo es un conjunto de formatos identificado por un nombre de estilo.
Utilizando los estilos para dar formato al texto, puede producir rápidamente
documentos con apariencia profesional y mantener la consistencia de formato.
Puede utilizar dos tipos de estilo para dar formato al texto:
¨ Un estilo de párrafo controla todos los aspectos de la apariencia global de un
párrafo, la fuente, tamaño y otros atributos al texto.
¨ Un estilo de carácter aplica cualquiera de los formatos, la fuente y el tamaño
del
Texto, así como la negrita y cursiva, las versales, el subrayado y otros efectos.

FONDO
Este comando permite agregar distintos tipos de fondos, como por ejemplo una
textura de esterilla, a documentos de Word y páginas Web para que tengan
una apariencia más atractiva.

OBJETO
Para que esta opción se encuentre activada o disponible primero se deberá
dibujar algún objeto (rectángulo, línea, óvalo, etc.). Esta opción se transforma
en Autoforma..., en la cual se especifican todas las características (tamaños,
colores, ajustes, etc.)
HERRAMIENTAS
ORTOGRAFÌA Y GRAMÁTICA
Word incluye dos métodos distintos para realizar la revisión ortográfica y
gramatical.
A medida que escribe, Word puede revisar automáticamente el documento y
subrayar posibles errores ortográficos y gramaticales. Para corregir un error, se
debe realizar un "click" con el botón derecho del mouse sobre la palabra
subrayada; automáticamente aparecerá un cuadro indicando cuales son los
posibles cambios que se deben realizar para poder corregir el error.

IDIOMA
Esta herramienta permite revisar textos en uno o varios idiomas.

SINONIMOS
Esta opción permite mejorar la precisión y variedad de sus escritos. Pude
buscar rápidamente sinónimos (palabras con el mismo significado), de una
palabra o expresión que seleccione.

GUIONES
La división con guiones reduce la apariencia desigual del texto sin justificar y le
permite introducir más texto en una página. Es especialmente útil para
documentos que tengan columnas de texto estrechas. Esta opción implica que
el texto "no quede" justificado.
CONTAR PALABRAS
Word permite contar el número de páginas, palabras, caracteres, párrafos y
líneas de un documento o una selección.

AUTORRESUMEN
El comando Autor resumen permite resumir automáticamente los puntos
principales de un documento. Autor resumen analiza el documento y asigna
una calificación a cada frase. Por ejemplo, asigna una calificación más alta a
las frases que contienen palabras utilizadas
Con mayor frecuencia en el documento. A continuación, el usuario elige un
porcentaje
De las frases con las calificaciones más altas para presentar el resumen. Es
importante tener en cuenta que la función de Autor resumen alcanza la mayor
eficacia con documentos bien estructurados; por ejemplo, informes, artículos y
documentos científicos.

AUTOCORRECCIÒN
La función Autocorrección corrige automáticamente los errores ortográficos y
gramaticales más comunes. Se puede personalizar fácilmente las opciones de
Autocorrección preestablecidas o agregar a la lista de elementos de
Autocorrección errores habituales.

COMBINAR DOCUMENTO
Este comando permite combinar los cambios de todos los revisores en un
único documento. Para ello se debe abrir el documento en el que se van a
combinar los cambios y hacer click en Combinar Documentos del menú
Herramientas. En el cuadro de diálogo se debe seleccionar el archivo para
combinar con el documento activo y hacer click en una copia del documento
con los cambios que se van a combinar y luego en Abrir.

PROTEGER DOCUMENTOS
Word proporciona varias formas de proteger un documento. Mediante esta
opción se puede asignar una contraseña al documento y protegerlo
selectivamente contra algunos tipos de modificaciones (modificaciones,
comentarios, etc.)

COMBINAR CORRESPONDENCIA
Este comando le permite crear cartas modelo, crear textos legales, listas de
elementos y otros documentos similares.

SOBRES Y ETIQUETAS
Utilizando esta opción se puede determinar las características y formato de las
impresiones en sobres y etiquetas postales.
ASISTENTE PARA CARTAS
Este comando habilita un cuadro de diálogo que formula preguntas y después
utiliza las respuestas del usuario para diseñar un documento y aplicarle
formato automáticamente, como en el caso de un boletín o un currículo.

MACROS
Una macro graba una secuencia de órdenes que el usuario da a WORD,
asignando la misma a un botón de la barra, a un menú o al teclado. Una vez
que la macro ha sido
Grabada se podrá ejecutar por alguno de los tres métodos (barra, menú o
teclado). Se utilizan para ahorrar tiempo al realizar tareas repetitivas.

PERSONALIZAR
Esta opción permite efectuar cambios en las funciones que WORD tiene
preestablecidas tanto para las barras como para los menús y el teclado. De
esta forma se puede, por ejemplo, eliminar un determinado botón de una barra,
agregar alguno que no esté activo o modificarlo.

OPCIONES
Mediante este menú puede cambiarse la configuración general de WORD y de
su forma de trabajar. Cuando elija esta opción la aparecerá un cuadro de
diálogo que contiene varias fichas, cada una de las cuales le permite introducir
modificaciones en la forma en que se manejará:
- Como y donde se guardarán los archivos
- Como se imprimirán los mismos
- Qué verá el usuario, etc.

TABLA
Mediante el uso de tablas es posible organizar columnas de números y texto en
un documento sin necesidad de utilizar tabulaciones. Una tabla es una
estructura de filas y columnas delimitadas por una cuadrícula punteada. Cada
cuadro de la cuadrícula es una celda. La cuadrícula es una guía en pantalla
para indicar los límites de la tabla, pero puede no imprimirse.

DIBUJAR TABLA
Al seleccionar este comando se activa un cuadro, el cual contiene todos los
elementos que permiten crear una tabla o redefinir el aspecto de una tabla, por
ejemplo: estilo de línea, grosor de la línea, color de sombreado, color del borde,
etc.

INSERTAR TABLA
Esta opción permite crear una tabla, determinando cantidad de filas y columnas
que tendrá y especificar las medidas exactas para el ancho de las columnas.

ELIMINAR CELDAS
Esta opción permite eliminar una o varias celdas o filas y columnas completas,
dependiendo esto del elemento seleccionado.

COMBINAR CELDAS
Esta opción permite unir una o varias celdas, seleccionándolas previamente.

DIVIDIR CELDAS
Esta opción permite subdividir la o las celdas seleccionadas.

SELECCIONAR FILA
Esta opción sirve para pintar o seleccionar una fila y es equivalente a hacer
click con el puntero del mouse apuntando al borde externo izquierdo de la
misma.

SELECCIONAR COLUMNA
Esta opción sirve para pintar o seleccionar una columna y es equivalente a
hacer click con el puntero del mouse apuntando al borde superior externo de la
columna.

SELECCIONAR TABLA
Esta opción sirve para pintar o seleccionar toda la tabla.

AUTOFORMATO DE TABLAS
La selección de este comando activa un cuadro en el cual se detallan los
diferentes formatos que puede adoptar una tabla, como así también las partes
de una tabla a la cual se le aplica este formato.

DISTRIBUIR FILAS UNIFORMEMENTE

Esta opción, como su palabra lo indica, asigna para todas las filas
seleccionadas el mismo tamaño.

DISTRIBUIR COLUMNAS UNIFORMEMENTE

Esta opción, como su palabra lo indica, asigna para todas las columnas
seleccionadas el mismo tamaño.

ALTO Y ANCHO DE CELDAS

Esta opción permite cambiar el ancho y el alto de las celdas y columnas
seleccionadas.

TÌTULOS
Define la fila seleccionado como título, esto permite repetir los títulos de la
tabla
Automáticamente, cuando ésta ocupe varias páginas y siempre que saltos de
página sean automáticos, en cambio si los saltos de páginas son manuales,
el título no se repetirá.
CONVERTIR TEXTO EN TABLA
Es posible convertir un texto separado por marcas de párrafo, punto y coma o
marcas de tabulación, en celdas de una tabla y también es posible convertir
una tabla en párrafos de texto normales.

ORDENAR
Es posible ordenar y numerar rápidamente las celdas de una tabla. Los
elementos pueden organizarse en orden alfabético, numérico o cronológico. La
ordenación puede clasificarse por más de un criterio.

FÓRMULA
Es posible utilizar la tabla para efectuar cálculos, sumar, restar, multiplicar y
dividir números, así como calcular promedios, porcentajes y valores máximos y
mínimos.

DIVIDIR TABLA
Esta opción permite dividir la tabla en dos, creando una nueva tabla a partir de
la fila en que estoy posicionado. Para unirlo nuevamente sólo se debe eliminar
el "enter" que las separa.

OCULTAR/MOSTRAR LÌNEAS DE DIVISIÒN

En los documentos de Word, las tablas se imprimen de forma predeterminada
con
Un borde de línea sólida de color negro y ½ pto. Si se desea que estas
divisiones no se
Visualicen se debe seleccionar la parte de la tabla o en defecto su totalidad y
hacer
 CONCLUSIÓN

Word es uno de los procesadores más utilizados en este momento. Los

procesadores de texto, permiten introducir texto, imágenes y dibujos para que
los documentos tomen una apariencia profesional.

Con Word podemos elaborar desde una hoja de vida, una carta o un trabajo
escrito simple, hasta trabajos complejos de texto con imágenes, cuadros y
gráficos, como tesis, informes, etc. Teniendo en cuenta su diversidad de
comandos que nos ayudar a realizar cualquier trabajo más rápido aplicando
cada uno de ellos.