ESTATUTOS DE LA FUNDACION
HUMANITARIA VIVE CUCUTA
CAPITULO PRIMERO
NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO Y DURACION
Artículo 1.Nombre. La persona Jurídica que se constituye se denomina Fundación
Humanitaria Vivecucuta, es una institución de utilidad común y sin ánimo de lucro.
Artículo 2.Naturaleza. La Fundación Humanitaria Vivecucuta es una persona jurídica
de derecho privado, está regulada por los artículos 633 al 652 del código civil
colombiano, el decreto 2150 de 1995 y demás normas concordantes con la constitución
nacional. Se constituye como una entidad Sin Ánimo de Lucro de carácter permanente
e independiente y de utilidad común.
Artículo 3.Domicilio. Su domicilio principal será la ciudad de San José de Cúcuta,
Norte de Santander, Colombia; pero podrá por determinación de la Junta Directiva
establecer sedes, capítulos y realizar actividades en otras ciudades y municipios del
país de residencia y en el exterior.
Artículo 4.Duración. La Fundación Humanitaria Vivecucuta tendrá una duración de 80
años, pero podrá disolverse anticipadamente por las causas que contemple la ley y los
presentes estatutos.
CAPITULO SEGUNDO
OBJETO SOCIAL Y DESARROLLO
Artículo 5. Fines. La Fundación Humanitaria Vivecucutaes una organización que
propicia la transformación social, defendiendo los intereses populares, la libertad,la
equidad y la dignidad en pro de la paz con justicia social para el desarrollo humano
integral en lo económico, social, cultural, ambiental y político de las personas y
comunidades en general, empoderándolasa través de la generación de dinámicas
organizativas a nivel productivo, de participación política y social.
Artículo 6. -Objeto- La Fundación promoverá acciones a favor de la paz con justicia
social, la defensa de los intereses populares, la libertad, la equidad, la diversidad y la
dignidad; para el desarrollo humanoen las comunidades a través del empoderamiento
político, económico, social, cultural y ambiental.
Los objetivos específicos de la fundación serán:
Generar iniciativas de paz con justicia social al interior de las comunidades.
Desarrollar estrategias que fomenten la productividad de las comunidades
generando crecimiento económico, desarrollo humano y sociala través de dinámicas
de economía solidaria.
Aportar elementos metodológicos, pedagógicos de participación social ydemocracia
al interior de las comunidades, haciendo efectivo el uso de los mecanismos de
participación ciudadana para la defensa de los derechos humanos y las garantías de
vida digna.
Forjar acciones que aporten en la búsqueda de equidad, respeto de la cultura,
diversidad de las comunidades Afrodescendientes, ROM, LGTBI, indígenas y
mujeres, etc.
Trabajar por la construcción de escenarios de unidad en el campo social y popular.
Incentivar la partición de las comunidades en actividades deportivas, artísticas y
culturales, promoviendo el acceso a infraestructura para el desarrollo de estas
prácticas.
Apoyar las prácticas organizativas de los jóvenes barristas, impulsando el
barrismosocial y popular como herramienta fundamental para la superación de
conflictos.
Fortalecer la conformación de expresiones y prácticas organizativas y/o tribus
urbanas de los infantes, niños, niñas, adolescentes, jóvenes y población en general.
Desarrollar iniciativas que propendan la sostenibilidad del medio ambiente,
sensibilizando el respeto por las diversas formas de vida en cada una de nuestras
acciones.
Apoyar a las víctimas de la violencia en la construcción y ejecución de iniciativas
económicas, jurídicas, y culturales, que garanticen el cumplimiento de sus
derechos, a la verdad, la justicia, la reparación integral y las garantías de no
repetición.
Promover y desarrollar estrategias que garanticen la equidad de género y
contribuyan al fortalecimiento de las dinámicas políticas, económicas y sociales de
la mujer, de manera especial en aquellas cuyos derechos han sido vulnerados.
Defender y promover los derechos humanos y el derecho internacional
humanitario, a través de la concientización a las poblaciones beneficiarias de la
importancia de estos y del papel que tiene la sociedad civil en su materialización.
DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL
La fundación para el cumplimiento de sus fines podrá:
Realizar capacitaciones en distintas áreas de conocimiento, las cuales podrán ser
apoyados por organismos Gubernamentales o Estatales, organizaciones no
Gubernamentales, empresa privada y organizaciones sociales y populares de
Colombia o el exterior.
Celebrar contratos, convenios y asociarse con cualquier entidad de carácter
nacional o internacional, pública o privada que conduzca al logro de los objetivos.
Celebrar contratos, convenios o asociarse con instituciones educativas y entidades
que fomenten la educación.
Adquirir, enajenar, comercializar, permutar y gravar a cualquier título toda clase
de bienes, aceptar donaciones, herencias, legados en general.
Realizar, patrocinar, organizar, sistematizar toda clase de eventos en el país o en
el exterior cuyos propósitos y objetivos concuerden con los de la organización.
Apoyar, patrocinar y facilitar la ejecución de ideas presentadas por personas,
grupos u organizaciones cuyos propósitos y objetivos concuerden con los de la
fundación.
Crear organizaciones o empresas, especialmente de economía solidaria, que sirvan
para el cumplimiento de los fines y objetivos de la fundación.
Realizar actividades y programas que propendan por el desarrollo integral y
gremial de los asociados y beneficiarios de la fundación.
Diseñar y desarrollar mecanismos de financiación que permita captar inversiones
de carácter nacional e internacional necesarios para el financiamiento y
sostenimiento de la fundación.
Efectuar actividades y operaciones económicas relacionadas desde o directamente
con el objeto social, para el desarrollo del mismo, el bienestar de los asociados y la
adquisición de bienes muebles e inmuebles para la fundación.
Realizar directa o indirectamente, por cuenta propia o ajena, sola o mediante
consorcios, uniones temporales o alianzas estratégicas con organizaciones no
Gubernamentales, Gubernamentales o Estatales, organizaciones de la sociedad
civil, entidades del sector privado nacional o extranjeras, todas aquellas
actividades encaminadas a: ejecutar, proyectar, administrar, coordinar, controlar
o evaluar planes, programas, proyectos orientados a buscar el cumplimiento del
objeto y los objetivos de la fundación y el bienestar de los asociados y la
comunidad en general.
Desarrollar programas de educación formal dirigidos hacia las comunidades en las
cuales la fundación tiene incidencia.
Ejecutar procesos de investigación a través de la creación de centros de
pensamientos, grupos de investigación, semilleros de investigación, publicando sola
o en asocio con otras entidades los resultados de dichos procesos investigativos.
CAPITULO TERCERO
ASOCIADOS, DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES
Artículo 7. Categorías.Los Asociados de la fundación se dividen en tres categorías:
ordinarios, voluntarios y/o colaboradores, y beneficiarios.
a. Asociados Ordinarios: son los reconocidos por la Asamblea General de la
Fundación que gozan de los derechos y deberes consagrados en el presente
estatuto, y que participen activa y ordinariamente en las actividades de la
organización, de acuerdo a las definiciones de los Estatutos, la Asamblea
General, la Junta Directiva y las instancias de trabajo.
b. Asociados Voluntariosy/o Colaboradores: Son aquellas personas que ejercen
una labor especifica al interior de la Fundación, en apoyo a los diferentes
programas que esta desarrolla, se consideran voluntarios aquellas personas
ajenas a las comunidades que ayudan en las actividades de intervención y los
colaboradores son aquellas personas que haciendo parte de las comunidades
desarrollan actividades de apoyo en la ejecución de los programas. Podrán ser
vinculados por medio de un contrato de voluntariado y serán titulares de los
derechos que contempla el presente estatuto y podrán ser beneficiarios de los
programas de la fundación.
c. Asociados Beneficiarios: son los destinatarios y destinatarias de la fundación
(niños, niñas, adolecentes, jóvenes, mujeres, hombres, adulto mayor, etc.) que
se benefician de las actividades de la misma, ya sea de forma gratuita o paga.
Podrán los socios ordinarios y colaboradores ser socios beneficiarios de la
misma.
Parágrafo 1. Para adquirir la condición de Asociado Ordinario se requiere contar con
seis meses de experiencia como voluntario y/o colaborador al interior de la fundación.
Parágrafo Transitorio. Hasta el 31 de diciembre de 2017 la Asamblea podrá incluir
asociados ordinarios sin que cumplan el requisito de seis meses.
Artículo 8.Derechos.Son derechos de los Asociados Ordinarios, Voluntarios y/o
Colaboradores de la Fundación los siguientes
a) Participar en las actividades de la Fundación, conforme a las condiciones que se
establezcan.
b) Elegir y ser elegido como integrante de la Junta Directiva. Este derecho es
exclusivo de los Asociados Ordinarios.
c) Participar en nombre de la Fundación cuando se le delegue para tal fin.
d) Recibir las publicaciones hechas por la Fundación.
e) Fiscalizar la gestión económica y administrativa de la Junta directiva, examinar
los libros, documentos y solicitar informes al Presidente o cualquier integrante
de la Junta Directiva, de manera formal y escrita. Este derecho es exclusivo
de los Asociados Ordinarios.
f) Retirarse voluntariamente de la Fundación según lo prescrito en estos
estatutos, siempre y cuando este a paz y salvo con compromisos pecuniarios.
g) Proponer y participar de la Reforma de estatutos. Este derecho es exclusivo
de los Asociados Ordinarios.
h) Derecho a presentar descargos en caso de sanción.
i) Contar con el apoyo de los Asociados y la directiva de la Fundación para la
solución de conflictos individuales y colectivos generados a partir del
cumplimiento de funciones al interior de la organización.
Artículo 9.Deberes.Son aquellos que los asociados están obligados a cumplir por el
bienestar de la Fundación y para generar un buen clima y ambiente organizativo:
a) Conocer y dar estricto cumplimiento a los estatutos de la Fundación y las
conclusiones de las reuniones de los Órganos Directivos.
b) Efectuar el pago de los aportes o cuotas ordinarias y extraordinarias de
acuerdo a las fechas establecidas, estos en ningún caso serán reembolsables.
c) Participaren las actividades de la Fundación.
d) Asistir a los espacios asamblearios.
e) Cumplir con las tareas asignadas y aceptadas.
f) Denunciar y poner en conocimiento ante los órganos respectivos sobre el
incumplimiento de los estatutos de la Fundación y las conclusiones de las
reuniones de los Órganos Directivos.
g) Respetar los derechos de todos los asociados.
h) Las demás establecidas por las disposiciones legales, estatutarias y
reglamentarias.
Artículo 10.Causales de Sanción. Se sancionaa los asociados de la Fundación cuando:
a) Se incumpla el presente estatuto.
b) Agredafísica o verbalmente a personas y animales actuando como miembro de
la Fundación.
c) Alterar reiteradamente el orden de las reuniones.
d) Usar el nombre, proyectos, iniciativas ybienes muebles e inmuebles de la
Fundación para beneficios personales y/o de terceros.
e) Agredir, insultar o generar continuamente mal ambiente al interior de la
Fundación.
f) Creación de organizaciones paralelas o afines, que puedan afectar los intereses
de la fundación.
Artículo 11. Sanciones.Sin perjuicio de las sanciones y penas contempladas por la ley,
la Fundación podrá imponer a sus asociados las siguientes sanciones:
a. Amonestaciones
b. Suspensión de derechos
c. Expulsión.
Artículo 12.Amonestaciones.Es un llamado de atención por escrito, hecho por la
instancia organizativa del espacioen la cual se cometa la falta, y son motivos de ellas:
a. Incumplir los deberes establecidos en este estatuto.
b. Incurrir en las causales descritas en los literales a, b, c y e del artículo 10
del presente estatuto.
Artículo 13. Suspensión de derechos. La Junta Directiva podrá suspenderpor escrito
los derechos a cualquier asociado, por las siguientes causas:
a) Retraso en el pago de los aportes o cuotas de la forma establecida según el
caso.
b) Haber sido amonestado tres veces.
c) Incurrir en la causal descrita en el literal d del artículo 10 del presente
estatuto.
Artículo 14.Expulsión. La AsambleaGeneral podrá expulsar a sus asociadoscuando 2/3
partes de los asociados presentes y aptos para votar, consideren que se ha incurrido
en una falta grave.
a. Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de La Fundación,
las disposiciones de la Asamblea General o de la Junta Directiva y demás
documentos reglamentarios.
b. Incurrir en la causal descrita en el literal f del artículo 10 del presente
estatuto.
c. Hurto de los bienes de la Fundación o de los asociados.
Artículo 15.Debido Proceso.Ante las sanciones aquí contempladas los asociados
podrán interponer los siguientes recursos:
a. Recusación de acuerdo a lo establecido por la ley.
b. Reposición: Solicitar al organismo que interpuso la sanción que la reconsidere.
c. Apelación:Solicitar ante el organismo inmediatamente superior que revierta la
decisión tomada.
Artículo 16. Retiro Voluntario. El retiro del asociado lo autoriza la Junta Directiva
previa solicitud escrita del interesado, el retiro voluntario podrá ser condicionado al
cumplimiento de las obligaciones que el asociado tenga con la Fundación.
CAPITULO CUARTO
ADMINISTRACION, DIRECCION Y CONTROL
Artículo 17. Órganos.La fundación tendrá los siguientes órganos de dirección,
gobierno y control:
a. Asamblea General
b. Junta Directiva
c. Dirección Ejecutiva
d. Departamentos de Trabajo
e. Nodo de Trabajo.
f. Instancias Asesoras
CAPITULO QUINTO
DE LA ASAMBLEA GENERAL
Artículo 18. Naturaleza. La Asamblea General de Asociados es el máximo espacio de
decisión, dirección y de control, podrán participar todas los de Asociados, pero solo
tendrán derecho a voto los Asociados Ordinarios previamente registrados en libro de
asociados.
Artículo 19. Reuniones. Las reuniones ordinarias serán dos veces al año dentro del
tercer y noveno mes del año. Y tendrá reuniones extraordinarias cuando la Junta
Directiva, Revisoría Fiscal el 30% de los Asociados Ordinarios lo consideren necesario.
Artículo 20. Quórum.Las reuniones asamblearias contaran con el siguiente tipo de
quórum:
a. Quórum Decisorio. El quórum decisorio será la mitad más uno de los miembros
aptos para votar
b. QuórumDeliberatorio. Cualquier numero plural de miembros
Artículo 21. -Funciones- Son funciones de la Asamblea General de Asociados
a) Ser el máximo órgano decisión, dirección y de control.
b) La aprobación de los Planes y proyectos que deba adelantar la fundación.
c) Decidir sobre la expulsión o admisión de algún asociado de acuerdo a lo
estipulado en los presentes estatutos y previo análisis de la Junta Directiva.
d) Autorizar a la Junta Directivacuando se requiera firmar contratos mayores a
50 SMLV.
e) Elegir y remover la Junta Directiva por el sistema de Cociente Electoral.
f) Fijar el valor de las cuotas ordinarias y extraordinarias de los Asociados.
g) Designar nuevo miembro de la Junta Directiva que haya dejado su cargo por
algún motivo de los estipulados en los presentes estatutos.
h) Aprobar o modificar el presente estatuto mediante el voto afirmativo del 60%
de los Asociados Ordinarios.
i) Elegir y remover el Revisor Fiscal.
j) Aprobar la disolución de la fundación mediante el voto afirmativo del 80% de
los asociados ordinarios.
k) Resolver la fusión, incorporación o transformación de la fundación.
l) La aprobación o no de los informes presupuestales, contables y de gestión.
m) Autorizar la venta de bienes de propiedad de la fundación que superen los 30
SMLV.
n) Establecer seccionales en otras ciudades del departamento o del país.
o) Las demás que no estén expresamente asignadas a otro órgano.
Artículo 22. -Decisiones- Las decisiones de la Asamblea General de Asociados se
tomaran mediante voto a mano alzada y de sus deliberaciones se dejará constancia en
actas, para que una decisión sea aprobada debe ser tomada por mayoría simple.
Parágrafo: Al iniciar la asamblea se realizara llamado a lista de los asociados
ordinarios para verificar quórum, para que la asamblea tenga efecto se necesitara de
un quórum decisorio, si no existe se convocara nueva asamblea, en los siete días
siguientes y será necesario un quórum de una tercera parte de los miembros aptos
para votar.
CAPÍTULO SEXTO
JUNTA DIRECTIVA
Artículo 23. Naturaleza. La Junta Directiva es el máximo órgano de gobierno y de
administración. Estará conformado por 5 miembros principales y 3 Suplentes
numerarios, que deben ser Asociados Ordinarios y que se encuentren activos y paz y
salvo; los cargos de la junta serán voluntarios y su remuneración será decidida por la
Asamblea y serán elegidos para un periodo de un año. La Junta Directiva estará
conformada de la siguiente manera:
Presidente
Vicepresidente
Tesorero(a)
Director (a) Académica.
Vocero
Parágrafo: Todo cambio que se realice de la Junta Directiva se entiende que es para
completar un periodo.
Artículo 24. Decisiones. Las decisiones de la Junta Directiva se tomaran mediante
resoluciones y de sus deliberaciones se dejara constancia en actas, se constituye
quórum para deliberar y decidir la presencia de la mitad más uno de sus integrantes.
Artículo 25. Funciones. Son funciones de la Junta Directiva las siguientes:
a) Dictar las decisiones y resoluciones dándolas a conocer a los integrantes de la
Fundación mediante circulares u otros medios de información.
b) Consensuar acerca de la admisión y exclusión de asociados teniendo en cuenta
los presentes estatutos y decisiones de la asamblea.
c) Crear los organismos que sean necesarios para el correcto funcionamiento de la
Fundación.
d) Nombrar los Directores de Departamento, las instancias Asesoras y los demás
órganos internos
e) Autorizar por notificación escrita al presidente o dirección ejecutiva contratos
mayores a 20 SMLV.
f) Elaborar y aprobarlos informes financieros que deben ser entregados a la
Asamblea de General
g) Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General
cuando sea necesario y de la forma estipulada en los estatutos.
Artículo 26. Reuniones. La Junta Directiva de la Fundación sesionara por lo menos
una vez al mes por citación escrita y formal del presidente, con 5 días calendarios de
anticipación y extraordinarias con 3 días calendario, para atender situaciones
urgentes y que requieran atención inmediata será convocada por cualquier miembro de
la misma. Si pasados 15 minutos de la hora citada hay quórum se inicia con las
deliberaciones, si no existe se esperar 15 minutos más para completar quórum, y de no
completarse el quórum se vuelva a convocar la reunión donde el quórum decisorio será
cualquier numero plural de miembros.
PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA
Artículo 27. -Presidente de la Junta Directiva- El presidente de la Junta es el
presidente de la Fundación Humanitaria Vivecucuta y a su vez su representante legal
es elegido por el espacio asambleario, por un periodo de un (1) año. En sus faltas
absolutas, temporales o accidentales será remplazado con las mismas facultades y
limitaciones por el Vicepresidente.
Artículo 28. Funciones. Son funciones del presidente:
a) Actuar como presidente de la Fundación y Represéntate Legal de la misma.
b) Presidir y convocar las reuniones ordinarias de la Junta Directiva y actos
sociales convocados por la Fundación
c) Establecer relaciones con instituciones y organizaciones aliadas de la
fundación.
d) Velar por los intereses de la Fundación firmando las actas, contratos,
convenios, correspondencia etc.
e) Establecer acciones jurídicas a quienes malversen, dañen o perjudiquen los
bienes muebles e inmuebles de la Fundación.
f) Ordenar los gastos y firmar conjuntamente con el tesorero de la Fundación los
pagos dentro de sus limitaciones.
g) Velar por el más estricto cumplimiento de los presentes estatutos y demás
acuerdos pactados posteriormente.
h) Colocar a consideración y aprobación de la Junta Directiva y de la Asamblea,
los planes, programas y proyectos de la Fundación.
i) Firmar contratos o autorizar a la dirección ejecutiva la firma de contratos que
superen los 10 SMMLV.
j) Las demás que le establezca la asamblea y la Junta Directiva.
VICEPRESIDENTE
Artículo 29. Funciones. Son funciones del Vicepresidente
a) Sustituir al presidente en caso de ausencia enfermedad o cese.
b) Las que le delegue el presidente, la Junta Directiva o la Asamblea General.
c) Velar por el estricto cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la
fundación.
d) Asistir a las reuniones de la Junta Directiva y Asamblea General, elaborar las
actas correspondientes, firmarlas conjuntamente con el presidente y ponerlas
a disposición de los asociados.
e) Levantar un libro donde estipulen las sanciones correspondientes.
f) Levantará un libro de asociados donde se estipule el nombre completo, la
cedula, numero de contacto, dirección de residencia entre otros datos que se
consideren convenientes.
g) Diseñar y dirigir la política de gestión documental.
h) Apoyar, coordinar y controlar el correcto funcionamiento de los
Departamentos.
DIRECTOR (A) ACADEMICO(A)
Artículo 30. Funciones. El/l director (a) académico(a) será responsable de la acción
formativa y de la producción académica de la organización, las siguientes serán las
funciones:
Dirigir y promover la política formativa e investigativa y pedagógica de la
Fundación.
Elaborar un programa de constante formación para los asociados, comunidad en
general y los demás escenarios que demande la Junta Directiva.
Elaborar y diseñar junto con la Vocería material de difusión con las opiniones y
los documentos de la Fundación.
Organizar escenarios de debate que promuevan y eleven el nivel de formación
de los integrantes de la Fundación.
TESORERO
Artículo 31. Funciones. Serán funciones del tesorero:
a) Custodiar los fondos de la Fundación y llevar un orden en los libros de
contabilidad.
b) Preparar los balances y presupuestos de la Fundación para ser aprobados por la
Junta Directiva o Asamblea de General.
c) Autorizar y firmar la salida de fondos junto con el Presidente.
d) Las demás que le establezca la asamblea y la Junta Directiva.
VOCERO/A
Artículo 32. Funciones. Serán funciones del vocero:
a) Diseñar y dirigir la política de visibilización y posicionamiento de la fundación.
b) Demás funciones asignadas por la Junta o la Asamblea.
c) Manejar el desarrollo de relaciones exteriores de la fundación.
d) Las demás que le establezca la asamblea y la Junta Directiva.
DIRECTOR/A EJECUTIVO
Artículo 33. Definición y Conformación.Será un Asociado Ordinario encargado de la
gestión de los recursos, los proyectos, planes y programas de la fundación. Las
funciones las establecerá la Junta Directiva.
CAPITULO SÉPTIMO
DEPARTAMENTOS DE TRABAJO
Artículo 34. Definición. Se entiende por Departamentos de Trabajo, la instancia
Colectiva encargada de diseñar, ejecutar y controlar los planes, programas, proyectos
y políticas correspondientes a cada una de las áreas de trabajo de la Fundación. Las
Áreas de Trabajo y sus respectivos Departamentos serán establecidos por la Junta
Directiva a través de resolución.
Artículo 35. Conformación y Estructuración. Cada Departamento de Trabajo será
conformado por Asociados Ordinarios, Voluntarios y/o Colaboradores; la Junta
Directiva será la encargada de establecer el perfil que deberá tener los asociados que
decidan hacer parte de cada departamento. Cada departamento tendrá la estructura
interna que considere y al interior de los mismos las responsabilidades serán
delegadas de acuerdo al perfil y las capacidades de sus integrantes, sin perjuicio de lo
anterior la Junta Directiva nombrará para cada Departamento un Director(a) de
Departamento con base a la política de Proyección y Fortalecimiento de Capacidades
establecida.
Artículo 36. Funciones. Las funciones de cada Departamento serán establecidas por
la Junta Directiva, en el momento de crear el Departamento y de manera General los
departamentos tendrán las siguientes funciones:
a. Construir y ejecutar los planes, programas, proyectos y políticas tendientes a
fortalecer el accionar de la fundación en su área de trabajo especifica.
b. Reunirse por lo menos dos veces al mes a fin de evaluar, contralar el avance de
sus planes de acción.
c. Elaborar el presupuesto anual de sus actividades, con el respectivo plan de
financiamiento, el cual deberá ser entregado a la Tesorería.
d. Asistir en su totalidad a las Asambleas Generales y reuniones entre
departamentos convocadas por la Junta Directiva y/o la Vicepresidencia.
e. Las demás que establezca la Junta Directiva y la Asamblea General.
CAPITULO OCTAVO
NODO DE TRABAJO
Artículo 37. Definición. Se entiende por Nodo de Trabajo la articulación de una o más
personas u organizaciones alrededor de una tarea u objetivo específico concordante
con el objeto social y los fines de la fundación, siendo el Nodo la estructura básica
para la construcción democrática del trabajo misional; dichas estructuras podrán ser
de carácter Permanente o Accidental de acuerdo a la temporalidad y papel que
desempeñen. Así mismo puede darse la existencia de un Nodo sin que se establezca
alguna estructura colectiva de trabajo o de toma de decisiones.
Artículo 38. Conformación y Estructuración. Los Nodos serán conformados para la
ejecución del conjunto de actividades que desarrolle la Fundación, por consiguiente,
estarán integrados por cualquier clase de asociados de la Fundación y además podrán
integrarse a los mismos, personas u organizaciones, que se consideren valiosos para el
desarrollo de la actividad, iniciativa o proyecto especifico, y será cada órgano interno
quien delimite y caracterice su conformación.Su estructuración interna estará
determinada por la función y papel que ejerzan cada uno de los integrantes del Nodo.
Artículo 39. Funciones.Las funciones de los Nodos estarán determinadas por el
contexto en el que se conformen y serán resultado de las deliberaciones y acuerdos
que se den entre los integrantes de cada nodo. Sin prejuicio de lo anterior la Junta
Directiva y los Directores de Departamento, podrán emitir orientaciones sobre el
papel o función que deberán cumplir los Asociados Ordinarios, Voluntarios y/o
Colaboradores que sean designados para integrar o conformar nodos.
Artículo 40. Dirección y Control. Por su propia naturaleza, los Nodos tienen una
amplia autonomía, por lo anterior el control de los mismos corresponderá a cada uno de
los Asociados que participen de estos. Sin perjuicio de lo anterior corresponde a la
Junta Directiva, la Vicepresidencia y los Directores de Departamento velar por el
correcto funcionamiento de los Nodos de Trabajo, generando insumos y herramientas
que permitan caracterizarlos, aumentar los niveles de articulación y fortalecer la
acción colectiva de estos.
CAPITULO NOVENO
INSTANCIAS ASESORAS
Artículo 41. Naturaleza. Son instancias conformadas por personas u organizaciones
que no teniendo ninguna vinculación con la Fundación se crean con el fin de asesorar y
apoyar la fundación en el desarrollo de sus actividades, proyectos e iniciativas.
CAPITULO DECIMO
REVISORIA FISCAL
Artículo 42. De la Obligación .La Fundación contará con una Revisoría Fiscal de
acuerdo a lo establecido en literal g del artículo 3° del decreto 1529 de 1990 el cual
debe ser Contador Público Titulado, no podrá ser integrante de la Fundación en
ninguna de sus modalidades y será designado por el espacio asambleario para un
periodo de un año. Las funciones y facultades de la revisoría fiscal serán las que
estipule el capítulo VIII del libro I del Código de Comercio y las normas que lo
complementen, adicionen o modifiquen, del mismo modo podrá ejercer las siguientes
funciones:
a) Velar por que se lleve actualizado el libro de contabilidad, la ejecución
presupuestal y las actas.
b) Asesorar a los diferentes órganos que conforman la estructura organizativa de
la Fundación.
c) Vigilar el cumplimiento de las normas, los Estatutos Generales y las
conclusiones de la asamblea y la junta directiva por parte de los diferentes
órganos que conforman la estructura organizativa de Fundación.
d) Participar de las Asambleas Generales.
e) Ejercer control permanente sobre cada una de las actividades inicitaivas y
proyectos de la fundación.
f) Solicitar a las diferentes instancias de trabajo toda la información que
necesite para llevar a cabo su labor.
g) Dar recomendaciones para mejorar el trabajo de la Fundación.
h) Garantizar la protección, asignación eficiente y racional del uso de los recursos
de la fundación.
i) Presentar los informes respectivos a la Asamblea General.
j) Convocar reunión extraordinaria Junta Directiva y asamblea general cuando lo
considere necesario.
k) Asistir a las reuniones de la Junta Directiva.
l) Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan inspección y
vigilancia, además de rendir los informes que le sean solicitados.
m) Inspeccionar permanente los bienes de la Fundación y procurar que se tomen
medidas para su preservación.
CAPITULO DECIMOPRIMERO
PATRIMONIO
Artículo 43. Patrimonio. El patrimonio de la Fundación está constituido por el total de
los bienes muebles e inmuebles, tangibles e intangibles, títulos valores adquiridos o
que se adquieran. De los cuales se llevara un constante inventario debidamente
valorizado.
La Junta Directiva establecerá anualmente la Cuota de Sostenimiento y las Cuotas
Extraordinariasde Sostenimiento y será refrendada en la Asamblea General de
Asociados.
Artículo 44. Origen de los fondos.Los fondos de la Fundación provienen de:
a) Los aportes ordinarios y extraordinarios realizados por los miembros de la
Fundación.
b) El producto de contratos o convenios que para la prestación de servicios
celebre la fundación.
c) El valor de las donaciones, subsidios, aportes, contribuciones y similares que
por parte de personas naturales o jurídicas, organizaciones no
gubernamentales y organizaciones sociales de carácter nacional o internacional
le realicen a la Fundación.
d) Los excedentes obtenidos de sus propios bienes.
e) Todos los ingresos que a su nombre se pueden obtener lícitamente.
Parágrafo: Los asociados que por desempeñar funciones remuneradas en
organizaciones o entidades aliadas a nombre de la Fundación deberán aportar un
porcentaje de la misma previamente pactado con la Junta Directiva a las arcas de la
Fundación. Siempre y cuando dicha remuneración y contrato sea obtenido por
recomendación de la fundación o sus directivas.
Artículo 45. Destino del Patrimonio. Los bienes y fondos de la Fundación son
indivisibles, ningún asociado ni persona externa podrá obtener una ventaja especial ni
recibirá suma alguna por concepto de utilidades o reparto de excedentes. Los
donantes de bienes muebles e inmuebles a la Fundación no tendrán preferencia alguna
por él solo hecho de ser los donantes. En caso de liquidación de la Fundación y de
existir algún patrimonio se observara lo previsto por las leyes y los estatutos.
Artículo 46. Del presupuesto. El presupuesto de gastos de funcionamiento e inversión
será presentadocada año por el Tesorero(a)a la Junta Directiva para la revisión y
aprobación del mismo, deberá ser enviado antes de la última reunión ordinaria de la
Junta Directiva.
Artículo 47. Aportes de la Fundación. El aporte mensual de sostenimiento de la
Fundación será fijado por la Asambleasegún lo dispuesto en estos estatutos.
Artículo 48. Cuotas extraordinarias. Las cuotas extraordinarias podrán acordarse
cuota extraordinaria(se repite) de acuerdo a la necesidad y previsto por la Junta
Directiva, esta deberá justificar a la asamblea el porqué de la cuota y los resultados
obtenidos con la misma.
Artículo 49. De la conservación y manejo de bienes y fondos. La guarda,
conservación, incremento y manejo de los bienes y fondos, estarán bajo
responsabilidad de la Junta Directiva, para garantizar la preservación se presentarán
las finanzas y se tomaran pólizas de seguro donde exista posible riesgo. Las primas
correspondientes serán pagadas por la Fundación.
Los fondos de la Fundación se mantendrán en cuentas bancarias, cuentas de ahorro,
títulos de captación, CDT y otras formas de garantizar la seguridad del capital
financiero; las erogaciones se firmaran por el tesorero y el representante legal.
CAPITULO DECIMOSEGUNDO
CONTROLES DE INFORMACION FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
Artículo 50. Libro registro de asociados. La fundación cuenta con un libro de registro
interno denominado “Libro de Asociados” en el cual se escribirán todos los datos y
novedades que permita precisar de manera actualizada la identificación, ubicación
actual, calidad de asociado, dirección del trabajo, identificación, número telefónico y
las demás que se consideren necesarias para realizar notificaciones y convocatorias de
la Fundación. Los asociados deberán actualizar los datos en los primeros 15 días de año
calendario ante la Vicepresidencia.
Artículo 51. Libro de Actas. En un mismo libro se llevaran las actas de la Junta
Directiva, Asamblea de Asociados y demás que se consideren pertinentes. Las actas
tendrán una numeración correspondiente y debe mencionar de qué espacio fue
redactada.
Artículo 52. Actas. De cada sesión se levantará un acta que se transcribirá en orden
cronológico en el libro de actas las cuales deben ser firmadas por el presidente y el
vicepresidentede las respectivas reuniones. Tales actas deben contener: consecutivo,
fecha de la sesión, el lugar, el carácter si es extraordinaria u ordinaria, debe indicar
quien convoca, cuando convocó y como convocó, el orden del día, nombre de los
asistentes, los temas tratados, las decisiones tomadas, el conteo de los votos de las
mismas decisiones, la fecha y hora de la clausura, entre otras.
Artículo 53. Libros de Contabilidad y Estados Financieros. La fundación diligenciará
su contabilidad en los libros auxiliares y oficiales pertinentes, aplicando técnicas y
normas de información financiera aplicables en Colombia, a efecto de presentar
estados financieros intermedios a los de la Junta Directiva. La junta directiva
presentara a la Asamblea General de Asociados en un tiempo de 3 meses después de
haber iniciado el año calendario un informe general de los estados financieros.
CAPITULO DECIMOTERCERO
DISOLUCION Y LIQUIDACION
Artículo 54. Disolución. La fundación podrá disolveré por decisión de la Asamblea
General de Asociados, teniendo en cuenta las siguientes causales:
a) Cuando el 80 % de los asociados asistentes a dicha asamblea así lo decidan.
b) Por el cese de actividades de la Fundación por un periodo mayor a dos años.
c) Por extinción del patrimonio de la Fundación.
Articulo 55. Dación del Patrimonio.En caso de disolución de la Fundación los bienes
muebles e inmuebles, el material informativo, los valores títulos e implementos de
trabajo pertenecientes a la Fundación, serán donados a un grupo o fundación similar
en cuanto a sus fines, la cual tenga personería jurídica y será seleccionada por la
Junta Directiva.
Artículo 56. Liquidador. En caso de disolución la Junta Directiva designará la persona
o personas que efectuaran como liquidador o liquidadores para finiquitar las
operaciones de la Fundación. Mientras no se haga, acepta e inscriba la designación del
liquidador actuara como liquidador el representante legal.
Artículo 57. Liquidación.El liquidador o quien haga sus veces tendrá las facultades de
representación, administración y disposición necesaria para concluir las operaciones en
curso con las mismas limitaciones señaladas al presidente de la Junta Directiva. En
consecuencia las que superen tales límites deberán ser autorizadas por el órgano
competente al igual que la provisión de cargos absolutamente indispensables para
adelantar la liquidación.
El liquidador dará cumplimiento a las normas especiales vigente sobre sesiones de
órganos de dirección y liquidación de personas jurídicas sin ánimo de lucro, publicara
tres (3) avisos en un periódico de amplia circulación nacional dejando entre cada aviso
un espacio de 15 días en los cuales informara el proceso de liquidación invitando a los
acreedores a hacer valer sus derechos. Elaborará el inventario, avaluó de bienes y
títulos que pertenezcan a la Fundación procederá la cancelación del pasivo de la
entidad teniendo en cuenta las normas sobre prelación de crédito. Si al terminar el
ejercicio se reporta un sobrante se actuara según los presentes estatutos.
CAPITULO DECIMOCUARTO
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Artículo 58. Método.Todas las diferencias surgidas entre los asociados de la
Fundación entre ellos o contra la Fundación serán resueltas en primera instancia a
través de una conciliación extrajudicial en derecho que será intentada ante la Cámara
de Comercio correspondiente. Si fracasa la conciliación se creara un tribunal de
arbitramento que decidirá en derecho aplicando sus reglas de procedimiento y
funcionara en la Cámara de Comercio correspondiente.
