BITÁCORA DEL APRENDIZ
REGISTRO DE ACTIVIDADES ETAPA PRODUCTIVA
EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL
REGIONAL DISTRITO CAPITAL
Bitácora No. 11
Periodo de ejecución de actividades: xxxxxxxxxxxxx al 16 /03/2020
Fecha de Diligenciamiento de la Bitácora: xxxxxxxxxxxx
Fechas de Etapa Productiva: Inicio 15/10/2019 Fin 14/04/2020
DATOS GENERALES
Nombre del aprendiz: xxxxxxxxxxxxxxxxx Tipo de TI CC x CE
Numero:xxxxxxxxxx
Dirección de Residencia: xxxxxxxxx documento: Otro ¿Cual?:
Teléfono: xxxxxxxxxxxxxx Correo @misena: xxxxxxxxxxxxx
Centro de Formación: CGA Correo personal: xxxxxxxxxxxxxxxxx
Programa de Formación: xxxxxxxxxxxxxxxx
Alternativa: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Ficha de Caracterización: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
DILIGENCIE SI SU ALTERNATIVA ES DISTINTA A PROYECTO PRODUCTIVO
Empresa: xxxxxxxxxxxxxxx
Teléfono de la Empresa: xxxxxxxxx Dirección: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Jefe Inmediato: xxxxxxxxxxxxxxx Correo Jefe Inmediato: xxxxxxxxxxxxxxxx
Teléfono Jefe Inmediato: xxxxxxxxxxxxxxxx Área o Sección de Trabajo del Aprendiz: xxxxxxxxxxxxxxxx
Cargo Jefe inmediato: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Persona responsable de contratación
COMPETENCIA ASOCIADA A LA ACTIVIDAD DESARROLLADA ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA EMPRESA
Definir el proceso de la gestión del documento electrónico en una organización
Clasificar los documentos de archivo de acuerdo con la estructura orgánico
funcional de la entidad.
Organizar los documentos de archivo implementando sistemas de clasificación y
ordenación que faciliten su acceso y consulta
Diseñar instrumentos de descripción documental que permitan la recuperación y
consulta de la información
Ejecutar las transferencias documentales durante las diferentes fases del ciclo
vital.
Controlar la información relacionada con la vinculación de personal.
Realizar el proceso administrativo para la divulgación del programa de gestión
GC-F -005 V. 05
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REGIONAL DISTRITO CAPITAL
documental
Garantizar la conservación y almacenamiento apropiado de documentos
históricos, fotografías, mapas, material audiovisual, manuscritos, registros públicos
y corporativos
Realizar búsquedas de referencias en forma manual o automatizada de acuerdo
con las necesidades de los usuarios
Asesorar a los líderes de los archivos de gestión en la organización y tratamiento
uniforme de sus documentos
Aplicar las Tablas de Retención y Valoración Documental, en cada una de las
etapas del ciclo vital
INDICAR LOGROS INDICAR DIFICULTADES
ES MUY COMPROMETIDO CON SU HORARIO Y ACTITUD LE FALTA CUMPLIR OPORTUNAMENTE CON LAS TAREAS ASIGNADAS
VESTUARIO DE TRABAJO SUMINISTRADO ELEMENTOS DE PROTECCIÓN SUMINISTRADOS
NO O SI DEPENDE EL CASO NO O SI DEPENDE LA LABOR
OBSERVACIONES
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Firma aprendiz Firma jefe inmediato
Nombre
GC-F -005 V. 05
