MANUAL DE OFFICE WORD 03

Formas de ver un documento de Word:

Microsoft Word ofrece varias maneras de ver su trabajo, dependiendo de la

tarea que esté realizando. Utilice las vistas de diseño mientras trabaja en el
documento.

Diseño de impresión:

Trabaje con la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: Una vista
de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los
elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto,
por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.) para ver la colocación de
texto, gráficos y otros elementos en la página impresa.

Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página,
ajustar los márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Si desea
escribir y modificar texto en esta vista, podrá aumentar el espacio de pantalla
ocultando el espacio en blanco en la parte inferior y superior de la página.

Para pasar a la vista Diseño de impresión, haga clic en Diseño de impresión del
menú Ver.

Diseño Web:

Trabaje en la vista Diseño Web (vista Diseño Web: vista de un documento

como aparece en un explorador de Web. El documento puede aparecer, por
ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se
ajustan al tamaño de la ventana.) cuando esté creando una página Web o un
documento que ve en la pantalla.

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En la vista Diseño Web, los fondos están visibles, el texto se ajusta a la
ventana, y los gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web.

Para pasar a la vista Diseño Web, haga clic en Diseño Web del menú Ver.

Normal:

Trabaje en la vista Normal (vista normal: vista que muestra el formato de texto
y un diseño de página sencillo. La vista Normal resulta práctica para la mayoría
de las tareas de aplicar y modificar formatos.) para escribir, modificar y aplicar
formato al texto. La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica
el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar
rápidamente.

En la vista Normal, no aparecen los límites de página, encabezados y pies de

página (encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de texto o
gráficos, aparece en la parte superior de cada página de una sección. Un pie
aparece en la parte inferior de cada página. Los encabezados y pies contienen
a menudo números de página, títulos de capítulo, fechas y nombres de autor.),
fondos, objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o
inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las
autoformas, curvas, líneas y WordArt.) e imágenes (imagen: archivo (como un
metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un
archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).) que no
tengan el estilo de ajuste En línea con el texto.

Para pasar a la vista Normal, haga clic en Normal del menú Ver.

Esquema:

Trabaje en la vista Esquema (vista de esquema: vista que muestra los títulos
de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura del
documento. La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar con
documentos maestros.) para ver la estructura de un documento y mover,
copiar y reorganizar texto arrastrando títulos.

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En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los
títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto
independiente.

La vista Esquema también facilita el trabajo con documentos maestros

(documento maestro: "contenedor" para un conjunto de archivos separados (o
subdocumentos). Un documento maestro sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes, como un libro de varios capítulos.). Los
documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de
una forma más sencilla, como por ejemplo un informe con varias partes o un
libro con capítulos. En la vista Esquema, los límites de página, los encabezados
y pies de página, los gráficos, y los fondos no aparecen.

Para pasar a la vista Esquema, haga clic en Esquema del menú Ver.

Modos de vista:

Utilice los modos de vista cuando desee leer un documento o desplazarse por
él.

Vista Diseño de lectura:

Para leer un documento forzando la vista al mínimo y con herramientas de

lectura optimizadas, utilice la vista Diseño de lectura (vista de diseño Lectura:
vista diseñada para leer documentos en la pantalla de un equipo. El documento
cambia de tamaño hasta ajustarse a la pantalla y se eliminan la mayoría de las
barras de herramientas, pero hay comandos para la exploración, comentario y
búsqueda de palabras.).

La vista Diseño de lectura está diseñada para facilitar la lectura de documentos

en pantalla. En este modo, Word quita de la pantalla los elementos que puedan
distraer, como las barras de herramientas superfluas. Word también utiliza la
configuración de pantalla del equipo para dar al documento el tamaño óptimo
para su lectura.

En esta vista puede utilizar el Mapa del documento (mapa del documento:
panel vertical a lo largo del borde izquierdo de la ventana del documento que
muestra un esquema de los títulos del documento. Puede utilizarlo para
desplazarse rápidamente por el documento y conocer su posición.) o las
miniaturas para saltar a diferentes secciones del documento, y utilizar un panel
de tareas para realizar tareas relacionadas con la lectura, como buscar la
definición o la traducción de una palabra. Si desea modificar el documento,

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haga clic donde desee realizar el cambio y modifique el documento de la forma
habitual.

La vista Diseño de lectura no muestra el documento del modo que se verá una
vez impreso. El texto puede aparecer más grande de lo que se espera y los
saltos de página no se corresponden necesariamente con los que se verán en
las páginas impresas.

Para cambiar a la vista Diseño de lectura, haga clic en Lectura en la barra de

herramientas Estándar o presione ALT+R.

Para desactivar la vista Diseño de lectura, haga clic en Cerrar en la barra de

herramientas Diseño de lectura o presione ALT+C.

Miniaturas:

Las miniaturas son versiones pequeñas de cada una de las páginas del
documento, mostradas en un panel (panel: parte de la ventana de documento
unida y a la vez separada de otras partes por barras verticales u horizontales.)
independiente. Las miniaturas proporcionan una impresión visual del contenido
de las páginas. Puede hacer clic en una miniatura para saltar directamente a la
página.

1. Panel de miniaturas

2. Documento

Las miniaturas están disponibles en las vistas Normal (vista normal: vista que
muestra el formato de texto y un diseño de página sencillo. La vista Normal
resulta práctica para la mayoría de las tareas de aplicar y modificar formatos.),
Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: Una vista de un documento u
otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como
encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo,
aparecerán en sus posiciones reales.), Esquema (vista de esquema: vista que
muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en
la estructura del documento.

La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar con documentos

maestros.) y Diseño de lectura (vista de diseño Lectura: vista diseñada para
leer documentos en la pantalla de un equipo. El documento cambia de tamaño
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hasta ajustarse a la pantalla y se eliminan la mayoría de las barras de
herramientas, pero hay comandos para la exploración, comentario y búsqueda
de palabras.). No están disponibles en la vista Diseño Web (vista Diseño Web:
vista de un documento como aparece en un explorador de Web. El documento
puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo
texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana.) ni en conjunción con el
Mapa del documento (mapa del documento: panel vertical a lo largo del borde
izquierdo de la ventana del documento que muestra un esquema de los títulos
del documento. Puede utilizarlo para desplazarse rápidamente por el
documento y conocer su posición.).

Mapa del documento:

El Mapa del documento (mapa del documento: panel vertical a lo largo del
borde izquierdo de la ventana del documento que muestra un esquema de los
títulos del documento. Puede utilizarlo para desplazarse rápidamente por el
documento y conocer su posición.) es un panel (panel: parte de la ventana de
documento unida y a la vez separada de otras partes por barras verticales u
horizontales.) independiente que muestra una lista de títulos del documento.
Utilícelo para desplazarse rápidamente por el documento y conocer en todo
momento su posición en éste.

1. Panel Mapa del documento

2. Documento

Cuando hace clic en un título del Mapa del documento, Word salta al título
correspondiente en el documento, lo muestra en la parte superior de la
ventana y lo resalta en el Mapa del documento. Puede mostrar u ocultar el
Mapa del documento en cualquier momento.

Para cambiar al Mapa del documento, haga clic en Mapa del documento del
menú Ver.

Vistas previas:

Utilice las vistas previas para ver el aspecto que tendrá el documento cuando
se publique.

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Vista previa de páginas Web:

En la vista previa de páginas Web (vista previa de la página Web: muestra la

página Web en el explorador de Web.), puede ver el aspecto que tendrá el
documento en un explorador Web. Si el explorador Web aún no está
funcionando, Word lo inicia automáticamente. Puede volver al documento de
Word en cualquier momento.

Para pasar a la vista previa de páginas Web, haga clic en Vista previa de
páginas Web en el menú Archivo.

Vista preliminar:

En la Vista preliminar (vista preliminar: vista que muestra el aspecto que

tendrá el documento al imprimirlo.), se pueden mostrar varias páginas de un
documento en tamaño reducido.

En esta vista pueden verse los saltos de página (salto de página: punto en el
que acaba una página y empieza otra. Los saltos de página pueden ser
"automáticos" (o suaves), es decir, insertados de forma autónoma por
Microsoft Word, o bien "manuales" (o duros), es decir, forzados por el usuario
para aparecer en una ubicación específica.) y las marcas de agua (marca de
agua: cualquier gráfico o texto (por ejemplo, "Confidencial") que, al imprimir,
aparece por encima o detrás del texto del documento.), y puede modificarse el
documento o cambiar su formato antes de imprimirlo.

Para pasar a la Vista preliminar, haga clic en Vista preliminar del menú Archivo.

Paginación:

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Márgenes de página

Los márgenes de página son el espacio en blanco alrededor de los bordes de

una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de
impresión dentro de los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden
colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de página y los
números de página.

Microsoft Word ofrece varias opciones de márgenes de página. Si este es el

caso, puede:

Utilizar los márgenes de página predeterminados o especificar otros.

Agregar márgenes de encuadernación. Utilizar un margen de encuadernación

para agregar espacio adicional a los márgenes lateral o superior de un
documento que se va a encuadernar. Un margen de encuadernación evita que
se oculte texto al encuadernar un documento.

1. Márgenes de encuadernación

2. Márgenes simétricos

Establecer márgenes de páginas opuestas. Utilice márgenes simétricos para

configurar páginas opuestas en documentos de doble cara, como libros o
revistas. En este caso, los márgenes de la página izquierda son una imagen
simétrica de los de la derecha; es decir, los márgenes interiores y exteriores
son del mismo ancho en las dos páginas.

Agregar un libro plegado. Mediante la opción Libro plegado en el cuadro de

diálogo Configurar página, puede crear un menú, una invitación, un programa
de evento o cualquier otro tipo de documento con un solo plegado central.

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 1. Word inserta un solo plegado central

Tras configurar un documento como folleto, trabaje de la misma manera que

con cualquier otro documento, insertando texto, gráficos y otros elementos
visuales.

Números de línea:

Microsoft Word puede contar automáticamente las líneas de un documento y

mostrar el número correspondiente junto a cada línea de texto. Esto resulta útil
para hacer referencia a líneas específicas de un documento, como en un guión
o un contrato legal.

De manera predeterminada, Word enumera todas las líneas de un documento,

salvo las de las tablas, las notas al pie, las notas al final, los cuadros de texto,
los marcos y los los encabezados y pies de página. No obstante, puede elegir
los números de página que vayan a mostrarse. Por ejemplo, incluya números
de línea en todo el documento o en parte del mismo. También puede incluir
números de línea a intervalos, como cada diez líneas (10, 20, 30, etc.)

Si no desea que Word cuente líneas específicas, como el encabezado o líneas

en blanco, puede saltar los números de línea de estos elementos y continuar
con la numeración de las líneas siguientes.

Saltos de página:

Cuando llena una página con texto o gráficos, Microsoft Word inserta un salto
de página automático y comienza una nueva página. Para forzar un salto de
página en un lugar específico, puede insertar un salto de página manual.

1. Salto de página automático

2. Salto de página manual

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Por ejemplo, puede forzar un salto de página para asegurarse de que el título
de un capítulo comienza siempre en una nueva página.

Si trabaja en documentos de varias páginas de longitud e inserta saltos de

página manuales, a menudo es preciso cambiarlos cuando modifica el
documento. Esto se evita estableciendo opciones de paginación para controlar
los puntos en los que Word inserta saltos de página automáticos. Por ejemplo,
puede evitar que se produzca un salto de página dentro de un párrafo o dentro
de una fila de tabla. O bien, asegúrese de que un salto de página no se
produce entre dos párrafos, por ejemplo, entre un título y el párrafo que le
sigue.

Tablas:

Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar

con texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar
información.

También puede utilizar tablas para crear diseños de página interesantes o crear
texto, gráficos y tablas anidadas (tabla anidada: tabla que se inserta en una
celda de una tabla. Si utiliza una tabla para dar formato a una página y desea
utilizar otra tabla para organización la información, puede insertar una tabla
anidada.) en una página Web.

Partes de una tabla:

Resulta útil saber cómo se denominan las diversas partes de una tabla.

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 1. Columna

2. Fila

3. Celda

Algunas partes de una tabla sólo pueden verse si muestra todas las marcas de
formato haciendo clic en Mostrar u ocultar de la barra de herramientas (barra
de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar
comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar
en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de
herramientas.) Estándar.

1. Controlador de movimiento de tablas

2. Marca de fin de fila

3. Controlador de ajuste de tamaño de tablas

4. Marca de fin de celda

Diversas maneras de trabajar con tablas:

Utilice el comando Autoformato de tablas para darle rápidamente a la tabla un

diseño cuidado.

Utilice o modifique los estilos (estilo: combinación de características de

formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena
como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato
de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) de tabla integrados de Microsoft
Word, o cree sus propios estilos para volver a utilizarlos más adelante.

Mueva o copie una tabla a otro lugar de la página o cambie el tamaño de una

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tabla.

Ajuste tablas largas para asegurarse de que aparezca la información de la

manera deseada cuando la tabla abarca varias páginas.

Configure un ancho fijo para cada columna o configúrelas de modo que se

ajusten a la cantidad de texto que escriba.

Cambie la orientación del texto de horizontal a vertical o viceversa.

Agregue espacio entre las celdas (celda: cuadro formado por la intersección de
una fila y una columna en una hoja de cálculo o una tabla, en el que se escribe
información.) de la tabla o agregue "relleno" de celda cambiando los márgenes
de las celdas.

Inserte tablas anidadas (tabla anidada: tabla que se inserta en una celda de
una tabla. Si utiliza una tabla para dar formato a una página y desea utilizar
otra tabla para organización la información, puede insertar una tabla anidada.)
para crear diseños de página.

Ordene las listas dentro de una tabla.

Listas numeradas y con viñetas:

Las listas numeradas y con viñetas son fáciles de crear en Microsoft Word.
Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes, o
Word puede crear automáticamente listas mientras escribe.

Si le gustan las listas automáticas pero a veces no desea convertir texto en una
lista, podrá deshacer una lista en el momento de su creación haciendo clic en
el botón Opciones de Autocorrección que aparece junto a la lista.

Listas pueden ser sencillas o complejas:

Utilice los formatos predeterminados de viñetas y numeración para listas,

seleccione otros formatos integrados, personalice los formatos existentes o
utilice Estilos de lista.

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Utilice formatos diferentes para las viñetas o los números y el texto de una
lista. Por ejemplo, haga clic en un número y cambie el color de los números de
toda la lista, sin introducir cambios en el texto de la lista.

Cree una lista de un solo nivel o cree una lista de esquema numerado para
agregar una estructura más compleja a las listas.

Cree una lista con viñetas de imagen para agregar interés visual a un
documento o una página Web.

Diseño de estilo boletín:

Puede diseñar texto o artículos (artículo: texto contenido en un solo cuadro de

texto o en una cadena de cuadros de texto vinculados.) en documentos de
estilo boletín, folletos y prospectos creando columnas de estilo boletín o
cuadros de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para
texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de
texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto
en el documento.) vinculados.

Crear columnas de estilo boletín para continuar el texto en la siguiente

columna de la misma página

El texto de las columnas de estilo boletín fluye de forma continua desde la

parte inferior de una columna hacia la superior de la siguiente columna.

Puede especificar el número de columnas de estilo boletín que desea, ajustar

su ancho y agregar líneas verticales entre las columnas. También puede
agregar un título que ocupe todo el ancho de la página.

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Crear cuadros de texto vinculados para continuar un artículo en otro
sitio del documento:

Suponga que está creando un boletín y desea que un artículo que comienza en
la página 1 continúe en la página 4. Para que así ocurra, coloque el texto en
cuadros de texto y después cree vínculos de cuadros de texto para que el
artículo fluya de un cuadro de texto a otro en el orden que desee. En este
ejemplo, el cuadro de texto de la página 1 está vinculado con el cuadro de
texto de la página 4.

Cuando se agregan líneas de texto a un cuadro de texto vinculado, el texto se

extiende hacia delante hasta el siguiente cuadro de texto. Cuando se borran
líneas de texto de un cuadro de texto, el texto del siguiente cuadro de texto se
mueve hacia atrás. Se pueden vincular varios cuadros de texto en un artículo y
unir múltiples artículos en un documento. No obstante, todos los cuadros de
texto vinculados deben estar dentro de un único documento. No es necesario
que los vínculos se realicen hacia delante.

En lugar de los contenedores rectangulares o cuadrados que proporcionan los

cuadros de texto para el artículo, puede utilizar como contenedores círculos,
titulares, formas de diagramas de flujo y otras Autoformas (Autoformas: grupo
de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y
círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque,
símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.). Una vez creados
los cuadros de texto vinculados e insertado el texto, puede cambiar la forma
del contenedor para el artículo.

Hacer que el texto de los artículos se extienda en columnas paralelas

al pasar de una página a otra:

Puede utilizar cuadros de texto vinculados para conseguir que el texto de la

columna 1 fluya a la columna 1 de la siguiente página. El texto que está al
lado, en la columna 2, puede extenderse a la columna 2 de la página siguiente,
paralela a la columna 1. Esta técnica resulta muy útil para comparar dos
artículos similares; por ejemplo, uno en inglés a la izquierda y el mismo artículo
en español a la derecha. En este ejemplo, el mismo texto en inglés y español
aparece uno al lado del otro, en columnas, en cada página.

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Este método genera resultados diferentes a los que se obtienen utilizando el
comando Columnas del menú Formato, que hace que el texto de la columna 1
se extienda o "serpentee" a la columna 2 de la misma página. También se
pueden utilizar tablas para crear columnas paralelas, pero los cuadros de texto
vinculados ofrecen un mayor grado de control sobre el flujo del texto

Ordenar:

Puede ordenar texto, números o datos en orden ascendente (de A a Z, de cero

a 9 o desde la primera fecha a la más reciente) en listas o tablas. O puede
ordenar en orden descendente (de Z a A, de 9 a cero o desde la fecha más
reciente a la primera).

Ordenar en tablas

Al ordenar texto en tablas, puede seleccionar si desea ordenar una sola

columna de la tabla o toda la tabla.

También puede ordenar por varias palabras o campos dentro de una sola
columna de tabla. Por ejemplo, si una columna contiene tanto el nombre como
el apellido, podrá ordenar por el apellido o por el nombre, tal y como haría si el
nombre y el apellido se encontrasen en una lista en lugar de una tabla.

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Reglas de ordenación:

Microsoft Word ordena primero los elementos que

empiezan con signos de puntuación o símbolos
(como !, #, $, % o &). A continuación, ordena los
elementos que empiezan con números y, por
Texto
último, los que empiezan con letras. Tenga en
cuenta que Word trata las fechas y los números
como si fueran texto. Por ejemplo, "Elemento 12"
va antes que "Elemento 2".

Word omite todos los caracteres excepto los

Números números. Los números pueden estar en cualquier
parte del párrafo.

Word reconoce los siguientes separadores como

fechas válidas: guiones, barras (/), comas y puntos.
Word también reconoce los dos puntos (:) como
separadores de hora válidos. Si Word no reconoce
Fechas
una fecha o una hora, coloca el elemento al
principio o al final de la lista, en función de si el
sistema de ordenación es ascendente o
descendente.

Word realiza la ordenación en función de las reglas

de ordenación del idioma. Algunos idiomas tienen
varios tipos de ordenación.
Idiomas
Dos o más elementos que empiezan por el mismo
específicos
carácter

Word examinará los caracteres siguientes de cada

elemento para determinar cuál debe ir primero.

Word ordena los resultados de campo según las

opciones de ordenación elegidas. Si un campo
Resultados del
completo, como por ejemplo un apellido, es el
campo
mismo en dos elementos, Word analiza los campos
siguientes, como el nombre.

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Imágenes:

Al crear imágenes o diseños con programas de Microsoft Office, es útil conocer

qué tipo de imágenes, mapas de bits o dibujos está utilizando. Las opciones de
formato y edición variarán según el tipo de imagen con la que esté trabajando.

¿Qué es un mapa de bits?:

Las imágenes de mapas de bits, también denominadas imágenes de tipo raster

o de retoque, están compuestas de una serie de puntos pequeños, como un
trozo de papel milimetrado con cuadrados específicos que forman una imagen.
Los mapas de bits se crean y editan con programas de retoque, como Microsoft
Paint. Todos las fotografías y los gráficos digitalizados son mapas de bits. Al
cambiar de tamaño, pierden definición y los puntos individuales que
constituyen la imagen se hacen visibles.

Puede cambiar el aspecto de los colores de una imagen de mapa de bits

ajustando el brillo y el contraste, convirtiendo el color en blanco y negro o
escala de grises o creando áreas transparentes. Para cambiar colores
específicos de un mapa de bits, se deberá utilizar un programa de edición
fotográfica.

Por lo general, las imágenes de mapas de bits se guardan con las

extensiones .bmp, .png, .jpg o .gif.

¿Qué es un dibujo?:

Los dibujos, también denominados dibujos vectoriales, se crean a partir de

líneas, curvas, rectángulos y otros objetos. Cada línea se puede editar, mover o
reorganizar. Cuando un dibujo cambia de tamaño, el equipo vuelve a dibujar
las líneas y formas de modo que conserven la definición y perspectiva
originales. Las autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que
incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de
líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y
estrellas, y llamadas.) son dibujos.

Dado que los dibujos constan de líneas y formas, es posible agruparlos y

desagruparlos, reordenar y cambiar el color de una parte o de toda la imagen.

Los dibujos se guardan con el formato de la aplicación en que se crearon. Por

ejemplo, los Metarchivos (metarchivo: gráfico basado en vectores. Los
metarchivos se representan como conjuntos de líneas en lugar de píxeles, con
lo que pueden manipularse sin las distorsiones comunes en los gráficos de
mapa de bits (trama).) de Microsoft Windows se guardan con la extensión
.wmf.

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Efectos 3D y sombras:

Puede agregar profundidad a líneas, Autoformas (Autoformas: grupo de formas

ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más
una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de
diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.) y objetos de forma libre
aplicando efectos tridimensionales (3D) y de sombra.

Con los efectos 3D, puede cambiar la profundidad del objeto de dibujo (objeto
de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y
mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) y
su color, ángulo, dirección de la iluminación y reflejo de la superficie.

Al utilizar sombras, puede agregar profundidad a los objetos de dibujo, ajustar

la posición de la sombra y cambiar su color. Puede aplicar un número limitado
de efectos de sombra a imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que
puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que
permanece como un solo objeto (como mapas de bits).), pero debe cambiar el
estilo de ajuste de En línea con el texto a otro estilo.

Puede agregar una sombra o un efecto 3D, pero no ambos a la vez. Por
ejemplo, si aplica un efecto 3D a un objeto de dibujo que tenga sombra, la
sombra desaparece.

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Líneas conectoras:

Existen tres tipos de líneas conectoras para conectar objetos: rectas, angulares
y curvadas.

Después de seleccionar la autoforma (Autoformas: grupo de formas ya

elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una
gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama
de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.) de un conector, aparecen puntos de
conexión azules en los objetos al mover el puntero del mouse (ratón) sobre los
mismos. Estos puntos indican dónde puede adjuntar una línea conectora.

Al reorganizar objetos que están unidos por líneas conectoras, los conectores
permanecen unidos a los objetos y se mueven con los mismos. Si mueve un
extremo del conector, este extremo se desbloquea o se separa del objeto. A
continuación, puede bloquearlo en otro punto de conexión del mismo objeto o
en otro objeto. Una vez que el conector se bloquea en un punto de conexión,
permanece conectado a los objetos, con independencia de cómo se mueva
cada objeto.

1. Conector bloqueado

2. Conector desbloqueado

Después de reorganizar los objetos conectados, puede necesitar redistribuir

algunos conectores para realizar las conexiones más directas e impedir que los
conectores se crucen por encima de los objetos.

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Gráficos en Word:

Existen dos tipos básicos de gráficos que puede utilizar para mejorar los
documentos de Microsoft Word: objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier
gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de
dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) e imágenes (imagen:
archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o
más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de
bits).).

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas (Autoformas: grupo de formas ya

elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una
gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama
de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), diagramas, curvas, líneas y objetos de
dibujo de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya
confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.).

Estos objetos forman parte del documento de Word. Utilice la barra de

herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se
utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga
clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la
ficha Barras de herramientas.) Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con
colores, tramas, bordes y otros efectos.

Las imágenes son gráficos creados desde otro archivo. Pueden ser mapas de
bits (mapa de bits: imagen creada con una serie de puntos pequeños, como un
trozo de papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadrados para
crear formas y líneas. Cuando se almacenan como archivos, los mapas de bits
suelen tener la extensión .bmp.), imágenes digitalizadas y fotografías, e
imágenes prediseñadas. Las imágenes se pueden modificar y perfeccionar
mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las
opciones de la barra de herramientas Dibujo. En algunos casos, es necesario
desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder utilizar las
opciones de la barra de herramientas Dibujo.

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Lienzo de dibujo:

Cuando se inserta un objeto de dibujo en Word, aparece un lienzo de dibujo

alrededor. El lienzo de dibujo ayuda a organizar el dibujo en el documento.

Cuando se inserta una imagen, el lienzo de dibujo no se coloca

automáticamente alrededor, sino que la imagen se agrega al lienzo.

El lienzo de dibujo ayuda a mantener unidas las distintas partes del dibujo, lo
que es particularmente útil si se compone de varias formas.

Asimismo, el lienzo de dibujo proporciona un límite a modo de marco entre el

dibujo y el resto del documento. De manera predeterminada, el lienzo no tiene
bordes ni fondo, pero se le puede aplicar formato como a cualquier objeto de
dibujo.

De forma predeterminada, Word coloca un lienzo de dibujo en el documento

cuando se inserta un objeto de dibujo (excepto WordArt). El lienzo se coloca
automáticamente entre líneas (objeto en línea: gráfico u otro objeto que está
colocado directamente en el texto de un documento de Microsoft Word en el
punto de inserción.) con el texto del documento.

Diagramas:

Puede agregar diversos diagramas utilizando las herramientas para diagramas

de la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y
opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de
herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a

20
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continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Dibujo.

Los tipos de diagramas son: Ciclo (diagrama Ciclo: diagrama que se utiliza para
mostrar un proceso que tiene un ciclo continuo.), Destino (diagrama de destino:
diagrama que se utiliza para mostrar los pasos para conseguir un final.), Radial
(diagrama radial: diagrama que se utiliza para mostrar relaciones de elementos
respecto a un elemento principal.), Venn (diagrama de Venn: diagrama que se
utiliza para mostrar áreas de superposición entre elementos.) y Piramidal
(diagrama piramidal: diagrama que se utiliza para mostrar relaciones de
bases.).

Utilice los diagramas para ilustrar diferentes materiales conceptuales y para

animar documentos (los diagramas no se basan en números).

1. Diagrama (tipo radial)

2. Barra de herramientas Diagrama

3. Controladores de tamaño del dibujo

4. Borde del dibujo

Al agregar o cambiar un diagrama, éste se perfila con un borde que no se

imprime y los controladores de tamaño. Puede ajustar el tamaño del diagrama
mediante los comandos de tamaño para ampliar el área de dibujo de forma que
tenga más espacio para trabajar o reducir el espacio si sitúa el borde más cerca
del diagrama.

Dé formato a todo el diagrama con estilos preestablecidos; o dé formato a

algunas partes del mismo de la misma manera que a las formas, agregue color
y texto, cambie el grosor de línea y estilo, y agregue rellenos, texturas y
fondos. Utilice la barra de herramientas Diagrama que aparece con el diagrama
para agregar elementos o segmentos y para moverlos hacia delante o hacia
atrás.

Diagramas de flujo:

Los diagramas de flujo pueden crearse mediante una combinación de

autoformas de la barra de herramientas Dibujo, incluidos los conectores y las

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formas de diagramas de flujo.

1. Conectores disponibles

2. Algunas formas de diagramas de flujo disponibles

Organigramas:

Puede utilizar la herramienta de diagramas de la barra de herramientas (barra

de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar
comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar
en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de
herramientas.) Dibujo para crear un organigrama que ilustre relaciones
jerárquicas, como los jefes de departamento y los empleados de una
organización.

1. Barra de herramientas Organigrama

2. Organigrama

3. Borde del dibujo

4. Controladores de tamaño del dibujo

Al agregar o cambiar un organigrama, éste aparece con espacio de dibujo

alrededor, perfilado con un borde que no se imprime y con los controladores de

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tamaño. Puede ajustar el tamaño del organigrama mediante los comandos de
tamaño para ampliar el área de dibujo de forma que tenga más espacio para
trabajar o reducir el espacio situando el borde más cerca del diagrama.

1. Forma superior (forma superior: en un gráfico de organización, una

forma que se coloca encima y conectada a otra forma, como un
empleado (forma subordinada o colaborador) o forma asistente.)

2. Forma de ayudante (forma ayudante: en un organigrama, forma que se

coloca debajo y conectada a otra forma con un conector angulado. Esta
forma se coloca encima de las formas subordinadas adicionales de la
forma superior concreta a la que está adjunta.)

3. Formas de subordinado (forma subordinada: en un gráfico de

organización, una forma que se coloca debajo y conectada a una forma
(o administrador) superior.) ayudante y empleado de la forma superior)

4. Formas de compañero de trabajo (forma Compañero de trabajo: en un

organigrama, forma junto a otra forma que se conecta a la misma forma
superior (o Administrador).) (también un subordinado de la forma
superior)

Dé formato a toda la organización con estilos preestablecidos; o dé formato a

algunas partes de la misma manera que a las formas (Autoformas: grupo de
formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos,
más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de
diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), agregue color y texto,
cambie el grosor de línea y agregue rellenos, texturas y fondos. Agregue
formas, como jefe (superior), empleado (subordinado), ayudante o compañero
de trabajo, o cambie las opciones del diseño de la rama con la barra de
herramientas Organigrama, que aparece al insertar o seleccionar el diagrama.

Bordes, sombreado y rellenos gráficos:

Los bordes, el sombreado y los rellenos gráficos pueden agregar interés y

énfasis a distintas secciones del documento.

Se puede agregar bordes a páginas, texto, tablas (tabla: una o varias filas de
celdas habitualmente utilizadas para mostrar números y otros elementos para
una referencia y análisis rápido. Los elementos de una tabla se organizan en

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filas y columnas.) y celdas (celda: cuadro formado por la intersección de una
fila y una columna en una hoja de cálculo o una tabla, en el que se escribe
información.) de tablas, objetos gráficos, imágenes y marcos Web (marcos:
subventana con nombre de una página de marcos.

El marco aparece en un explorador de Web como una de varias zonas de una

ventana en las que es posible mostrar las páginas. El marco se puede
desplazar y cambiar el tamaño y puede tener un borde.). Se puede sombrear
párrafos y texto. Se puede aplicar rellenos con colores o texturas a los objetos
gráficos.

Bordes de página:

Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un

documento, a la páginas de una sección (sección: parte de un documento en el
que establece determinadas opciones de formato de página. Puede crear una
nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de
líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página.), sólo a la
primera página o a todas las páginas excepto la primera. Puede agregar bordes
de página en muchos estilos de línea y colores, así como diversos bordes
gráficos.

Bordes y sombreado de texto:

Puede separar texto del resto del documento agregando bordes. También
puede resaltar texto aplicando sombreado.

Bordes y sombreado de tablas:

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla, y puede utilizar
sombreado para rellenar el fondo de una tabla.

También puede utilizar la característica Autoformato de las tablas para dar a

una tabla un aspecto mejorado con variedad de bordes, fuentes y sombreado.

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Bordes de marcos Web:

Puede modificar los bordes que rodean los marcos de una página Web. Puede
cambiar el tamaño y el color de los bordes, así como especificar que no
aparezca ningún borde, de manera que los marcos se muestren como una
página Web unificada.

Bordes, colores y rellenos de gráficos:

Puede agregar bordes a objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico

que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo
son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) e imágenes. Puede cambiar o
aplicar formato al borde de un objeto igual que cuando se trata de líneas.

Los objetos de dibujo se pueden rellenar con colores sólidos, degradados

(degradado: progresión gradual de colores y sombras, normalmente de un
color a otro o de una sombra a otra del mismo color.), diseños, texturas o
imágenes. Si desea que un color o un efecto de relleno aparezca en el fondo,
detrás del texto de la página, puede utilizar una marca de agua (marca de
agua: imagen semitransparente que se utiliza normalmente para cartas y
tarjetas de presentación.

En un billete, la marca de agua es visible cuando lo ilumina por atrás.), un

fondo o un tema (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que
proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.).

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