¿Qué es un indicador?
Un indicador de desempeño es una herramienta de evaluación y apoyo a la decisión, que
permite medir una situación en un instante concreto o su tendencia a lo largo del tiempo.
Debe ser cuantificable y objetivo, de manera que permita realizar un seguimiento o
medición de las diferentes variables y la comparación entre indicadores. Por lo general,
son parámetros medidos, ratios o modelos.
Indicador de Entrega y Calidad
• Objetivo general
Controlar la calidad de los productos y/o materiales recibidos, junto con la puntualidad de
las entregas de los proveedores.
• Definición
Número y porcentaje de productos y pedidos que no cumplan las especificaciones de
calidad y servicios definidos, con desglose por proveedor.
• Periodicidad
Semanal, con agregaciones mensual, trimestral y anual.
• Impacto
Costos de recibir pedidos sin cumplir especificaciones de calidad y servicio, como:
➢ Costo de retorno.
➢ Costo de volver a realizar pedidos.
➢ Retrasos en la producción.
➢ Costo de inspecciones adicionales de calidad, etc.
A continuación, son listados los subindicadores que conforman cada indicador, entre
paréntesis se indican los sectores y subclases donde estos actúan:
• Entrega:
Divergencia en la fecha de entrega y Comunicación de los cambios en la fecha de entrada
real (bienes y servicios no continuos). Divergencias en la cantidad entregada.
• Calidad:
Cumplimiento de las especificaciones del producto o servicio. Disponibilidad de
atendimiento y asistencia técnica (bienes y servicios). Calidad en los procesos de
implementación y Seguridad (servicios).
EJERCICIO
Durante los 3 ultimos meses la empresa Joya que es proveedor nuestro y que tiene
estimado entregas semanales ha tenido el siguiente comportamiento:
Entregas
• Primer mes
➢ 1800 unidades (Entregas fraccionadas iguales).
• Segundo mes
➢ 2000 unidades (Entregas fraccionadas iguales).
❖ 300 unidades rechazadas por defectuosas.
❖ 90 unidades por entrega tarde.
• Tercer mes
➢ 1500 unidades.
❖ 20% por no cumplir especificaciones ambientales.
❖ 15% por no ser funcionales.
¿Qué indicadores aplicaría para evaluar las entregas del proveedor, cuales son los
resultados y que medidas se tomarían?
La escala de calificación final del desempeño se establece los siguientes rangos:
✓ 85 – 100 = Muy Bueno.
✓ 70 – 85 = Bueno.
✓ 60 – 70 = Regular.
✓ 0 – 59 = Muy malo.
✓ Mayor o Igual a 70% = Calificado.
✓ Mayor o Igual a 50% y Menor a 70% = Calificado con Reserva.
✓ Menos de 50% = Descalificado.
CALIFICACION
• Primer Mes
✓ Entrega: 100% - Calificado
✓ Calidad: 100% - Calificado
• Segundo Mes
✓ Entrega: 99.9% - Calificado
✓ Calidad: 60.06% - Calificado con reserva
• Tercer Mes
✓ Entrega: 100% - Calificado
✓ Calidad: 40.1% - Descalificado
MEDIDAS A TOMAR
❖ Reunirse con el proveedor para poder exigirle sobre la calidad de los productos,
ya que podemos presidir de sus servicios por no cumplir con las expectativas.
❖ Por cumplir con fechas de entrega y cantidades entregadas no se puede bajar
la calidad de los productos.
❖ Realizar la búsqueda de nuevos proveedores con el fin de no depender solo de
ese proveedor.