REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGÍA
INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES
COLEGIO UNVERSITARIO DE REHABILITACIÓN “MAY HAMILTON”
TRAYECTO IV DE ORTESIS Y PRÓTESIS
ÁREA: ADMINISTRACIÓN

UNIDAD VII: CONTROL

ADMINISTRATIVO

Docente:
Autora:
Licda. Flores Elba Gómez
Laineibi
 Caracas, marzo 2020
Sistemas integrados administrativo para el control administrativo

SAP

El nombre proviene de una empresa multinacional alemana fundada en

1972 por antiguos empleados de IBM. Desde entonces, el nombre de esta
compañía conocida mundialmente, los servicios de SAP o sistemas,
aplicaciones, productos en procesamiento de datos funcionan prácticamente
en todos los ámbitos de la administración empresarial, tanto así que
desarrollo de la compañía ha sido tan acelerado que se ha convertido en
líder en software ERP. Cabe destacar, que el sistema SAP es un método
informático que hace que las empresas puedan administrar correctamente
sus recursos humanos, productivos, logísticos, entre otros.
Al sistema SAP se le relaciona con los sistemas ERP (Planificación de
Recursos Empresariales), por tratarse de un sistema de información que
permite gestionar las diferentes acciones de una empresa, sobre todo las
que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos y
la contabilidad. Sus servicios destacan por cubrir, además, las necesidades
tanto administrativas como las de sus clientes y proporcionar las
herramientas que se necesiten.
Importancia

SAP establece e integra el sistema productivo de las empresas. Se

constituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la
gestión empresarial sean grandes o pequeñas en torno a: administración de
negocios, sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad,
administración de operaciones y planes de mercadotecnia, logística, entre
otros.
 SAP proporciona productos y servicios de software para solucionar
problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los
desarrollos de estrategias de satisfacción al cliente, las necesidades de
innovación tecnológica, procesos de calidad y mejoras continuas, así como,
el cumplimiento de normatividad legal impuesta por las instituciones
gubernamentales.

Los Módulos de aplicación son los siguientes:

 Gestión financiera (FI): libro mayor, libros auxiliares, ledgers

especiales, etc.
 Controlling (CO): gastos generales, costes de producto, cuenta de
resultados, centros de beneficio, etc.
 Tesorería (TR): control de fondos, gestión presupuestaria, etc.
 Sistema de proyectos (PS): Grafos, contabilidad de costes de
proyecto, etc.
 Gestión de personal (HR): gestión de personal, cálculo de la nómina,
contratación de personal, etc.
 Mantenimiento (PM): planificación de tareas, planificación de
mantenimiento, etc.
 Gestión de calidad (QM): planificación de calidad, inspección de
calidad, certificado de, aviso de calidad, etc.
 Planificación de producto (PP): fabricación sobre pedido, fabricación
en serie, etc.
 Gestión de material (MM): gestión de stocks, compras, verificación de
facturas, etc.
 Comercial (SD): ventas, expedición, facturación, etc.
 Workflow (WF): voluciones sectoriales (IS), con funciones que se
pueden aplicar en todos los módulos.
 Elementos del programa SAP

 Módulo de Gestión Financiera o SAP FI.

 Módulo de Controlling o SAP CO.

 Módulo de Gestión de Activos o SAP AM

 Módulo de Gestión de Proyectos o SAP PS.

 Módulo de Recursos Humanos o SAP HR.

 Módulo de Gestión del Mantenimiento o SAP PM.

 Módulo de Gestión de Materiales o SAP MM

 Módulo de Gestión de la Calidad o SAP QM

 Módulo de Planificación de la Producción o SAP PP.

 Módulo de Ventas y Distribución o SAP SD.

A su vez, cada uno de estos módulos se compone de diferentes sub-

módulos que pueden ser adquiridos o no por la empresa, así como ser
añadidos o suprimidos con posterioridad a su implantación, lo que le confiere
un elevado grado de escalabilidad y flexibilidad que lo hace idóneo para
empresas de cualquier tamaño y sector.

Tipos de SAP

 Sap Business One o B1: este software ERP está enfocado a pequeñas y
medianas empresas. Su origen se remonta al año 1996 a Israel, su
nombre inicial era TopManage hasta que SAP se lo adquirió y lo
comercializó bajo el nombre SAP B1 (Business One). Actualmente es una
 solución bastante popular y dispones de numerosos partners oficiales
para instalarlo. Según la web oficial unas 47.000 compañías han
implantado esta plataforma.

 SAP R/3 - ahora se llama SAP ERP: en su primera versión se presentó al

mercado en el año 1990. Con el auge de sistemas cliente-servidor, la
compañía alemana presentó su aplicación en tiempo real y compatible
con múltiples plataformas como Windows o UNIX, lo que abrió el mercado
a multitud de nuevos clientes y posibilidades. El producto final se lanzó en
el año 1992, actualmente en el año 2006 después de la sexta
actualización pasó a llamarse simplemente SAP ERP.

 SAP HANA: básicamente se puede decir que es un nuevo tipo de base de

datos. Aunque en realidad es toda una infraestructura o plataforma que
aprovechando los nuevos procesadores multinúcleo, el bajo precio de la
memoria RAM y los discos en estado sólido proporciona un óptimo
rendimiento para trabajar con bases de datos de gran tamaño “Big Data”.

 SAP Business ByDesing: es una de las recientes soluciones de SAP para

compañías de tamaño medio con ganas de crecer. Básicamente consiste
en "Software en Alquiler" llamado SaaS. Toda la aplicación que incluye
desde el ERP hasta el CRM está alojada en la nube. La gracia está en
que toda la base de datos, aplicación, copia de seguridad está fuera de la
oficina.

SAINT

Saint nació por iniciativa de un grupo de estudiantes universitarios que

decidieron hacer una tesis dirigida a la administración de empresas. Los
profesores motivaron al proyecto y a medida que se iba materializando, se
observaba que el programa tenía aplicaciones directas en el día a día de
cualquier empresa y/o usuarios del mercado de trabajo.
Este es un sistema administrativo interdependiente de un programa de
aplicaciones administrativas diseñada para ayudar a la gerencia en el
proceso de toma de decisiones en la empresa usando métodos cuantitativos.
Es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo tiempo
en redes de hasta 999 estaciones y actualiza los archivos de datos en forma
inmediata.
Sin embargo, posee un módulo administrativo en donde se concentran
todos los procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de crédito,
servicios, servidores y análisis de esta información a través de numerosos
reportes ya configurados para facilitar su manejo. También cuenta con un
módulo de compra y de venta.

Importancia

Los sistemas administrativos y contables representan la concreción en

términos operativos de las actividades necesarias para que los datos
ingresados a la organización y los que ella misma genera, se conviertan en
información relevante para la toma de decisiones. La importancia que tiene el
sistema SAINT para la empresa es que les permite llevar un mejor control de
sus registros:

 Facturación.

 Compras,

 Cuentas por pagar y cobrar.

 Costos e inventarios
 Ya que llevar registro de las operaciones es primero que nada cumplir con
los reglamentos fiscales que requiere una empresa constituida. Además de
llevar un control de ventas y productos que se fabriquen o comercialicen, y
así saber cuál es la utilidad entre costo y venta.

Elementos del programa SAINT

 Modulo facturación: este módulo permite realizar todas las operaciones

relacionadas con la venta de bienes o servicios. Facilita el registro de las
transacciones involucradas en el proceso de venta, tales como:
facturación, devoluciones, emisión de notas de entregas, recepción de
pedidos y emisión de presupuestos o cotizaciones, entre otras.

 Modulo compras: el módulo de compras permite realizarlas de acuerdo a

bienes o servicios. Está diseñado para registrar todas las operaciones
que tienen que ver con las facturas de proveedores: órdenes de compras,
notas de entrega de mercancía, cotizaciones y compras propiamente.

 Modulo bancos: con la ayuda de este módulo se registran todas las

transacciones bancarias realizadas por la empresa, facilitando el control
sobre el dinero depositado por la empresa en los diferentes organismos
financieros. El sistema permite llevar un estricto control sobre las sumas
depositadas, cheques emitidos, cantidades cargadas y/o abonadas en las
cuentas bancarias por transacciones diferentes a los depósitos y/o
cheques y las notas de débito y crédito realizadas directamente por la
entidad financiera.

Tipos de Saint
 SAINT ENTERPRISE: contabilidad procesa en forma automática la
información financiera, contable propia y la que recibe desde los
SAINTENTERPRISE administrativo y SAINTENTERPRISE Nómina.

 SAINT ENTERPRISE: nómina es un sistema totalmente configurable a

cualquier tipo de industria (petrolera, de la construcción, educación,
comercial) es completo, flexible, escalable y fácil de usar.

 SAINT PROFESSIONAL MÁS: aplicación diseñada especialmente para la

venta al menudeo de productos y servicios de forma rápida, sencilla y
segura.