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1. CICLO CONTABLE
1.1 Concepto
Es el período de tiempo en el que se registran todas las transacciones que
ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente;
el más usado es el anual.
Es también conocido como proceso contable o flujo registral, es el periodo en
el que la Sociedad o la empresa registra de forma cronológica y de manera
fiable cada transacción en su respectivo Libro diario con el fin de analizar,
elaborar y preparar la información financiera.
El proceso contable lo componen todos los pasos que hay que seguir desde
que ocurre un hecho contable hasta que es introducido en el sistema y, por
tanto, tiene su reflejo en los estados financieros.
1.2 Como es el Ciclo contable
Las etapas del ciclo contable se inician con la identificación del hecho
contable, como por ejemplo con una venta de mercancía. El siguiente paso es
generar un documento contable que soporte esta transacción y permita
reflejarlo en contabilidad cuantificado en unidades monetarias y con una fecha
concreta.
Una vez se genera este documento factura se registra la operación en el Libro
diario. Terminando el ciclo contable, que suele ser de enero a diciembre, las
transacciones se traspasan al libro mayor.
Tras algunas regularizaciones (amortizaciones, reclasificaciones entre corto
plazo y largo plazo, cálculo del resultado, etc.) se cierra la contabilidad para
generar los estados financieros definitivos.
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1.3 Etapas del Ciclo contable
Las fases que componen el ciclo contable son las siguientes:
a) Balance de situación inicial: al inicio del ejercicio, la empresa dispondrá de
un determinado patrimonio, que aparecerá plasmado contablemente en el
balance de situación.
b) Apertura de la contabilidad: se registran tanto en el Libro Diario como el
Libro Mayor los elementos con los que cuenta la empresa. El asiento de
apertura consistirá en hacer un cargo a las cuentas de activo y un abono a
las cuentas de pasivo y neto.
c) Registro de las operaciones del ejercicio: los incrementos de activo
(derechos y bienes) se anotarán en el debe y las disminuciones en el haber.
Las variaciones de pasivo (obligaciones y deudas) funcionan justo al revés.
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Un incremento representa una anotación en el haber y una disminución en
él debe.
d) Periodificación: atribuyo al ejercicio los gastos e ingresos que corresponde
aplicando el principio de devengo. Teniendo especial atención en:
los gastos e ingresos contabilizados en el ejercicio que corresponden
a otro posterior.
los gastos e ingresos devengados en el ejercicio y pendientes de
contabilizar.
e) Ajustes previos a la determinación del beneficio –o pérdida– generado en el
ejercicio: realizaremos cualquier cambio que ayude a reflejar la imagen fiel
de la empresa. Por ejemplo, hago una provisión por cuentas incobrables,
considero una depreciación.
f) Balance de comprobación de sumas y saldos: nos ayuda a comprobar que
no hemos cometidos errores en las anotaciones efectuadas. Si no coinciden
las cifras totales es porque hemos cometido algún fallo.
g) Cálculo del resultado: se realiza restando a los ingresos los gastos que se
han producido. Es la liquidación de las cuentas de los grupos 6 y 7. Si el
saldo del resultado es:
DEUDOR (Debe > Haber) se produce una pérdida.
ACREEDOR (Debe < Haber) se produce un beneficio.
h) Cierre de la contabilidad: debemos cargar las cuentas acreedoras y abonar
las cuentas deudoras al Diario Mayor. Con esta gestión quedarán todas las
cuentas con saldo nulo. Se saldan todas las cuentas del grupo 8 y 9
i) Cuentas anuales: se formulan el balance, la cuenta de pérdidas y
ganancias, el estado de flujo de efectivo, el estado de cambios en el
patrimonio neto y la memoria.
j) Distribución del resultado: es el beneficio obtenido por la empresa después
de haber pagado el Impuesto de Sociedades. Se puede distribuir entre los
propietarios de la entidad o destinarlo como reserva.
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1.4 Importancia del ciclo contable
La información financiera que nos aporta conocer los resultados de nuestra
empresa nos capacita para poder tomar decisiones estratégicas. Los cambios
constantes en el mercado, la tecnología, la globalización y la competitividad
actual hacen que tengamos que estar en constante mejora.
La clave está en diseñar de forma rigurosa las estrategias más rentables y
minimizar el riesgo lo máximo posible.
Saber la estabilidad económica, solvencia de la organización, la tendencia de
los gastos e ingresos nos permite poder realizar estimaciones de los
resultados que vamos a obtener en el futuro. Podemos identificar y eliminar las
actividades que no nos aportan los beneficios suficientes y aprovechar
aquellas que nos generen un valor añadido.
En la actualidad, debido a la automatización contable podemos obtener
gráficos y estadísticas que visualmente nos demuestren la evolución
financiera.
En conclusión, debemos aplicar estrictamente los principios contables para
que muestren la imagen fiel de nuestra empresa. Si nuestras cuentas están
falseadas, además de incurrir en un delito, estamos condenados al fracaso.
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CONCLUSION
Podemos evidenciar que al final de un período fiscal, el departamento de
contabilidad debe preparar los estados financieros anuales para las diferentes
operaciones de las entidades y evidencio que el ciclo contable es el que les
asegura que los datos presentados en los estados financieros fueron realizados
correctamente y que los errores fueron corregidos, y estos se consiguen
realizando todos los pasos del ciclo contable a cabalidad.
Lo anterior con el fin de lograr obtener criterios de eficacia y eficiencia en las
empresas, es una herramienta gerencial en la toma de decisiones para poder
verificar los puntos débiles de las organizaciones con el fin de tomar medidas
pertinentes en el momento indicado.
Un departamento de contabilidad debe conocer la situación actual de la empresa,
incluso al final de un período fiscal. Por eso el ciclo incluye la planificación para el
próximo ciclo de contabilidad, para que todas las cuentas y todas las entradas
estén cerradas antes de un período fiscal nuevo. Esto es útil para propósitos de
impuestos e informes documento anual.
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REFERENCIAS
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