DOCUMENTOS RELACIONADOS AL ALMACÉN
Master Supply Chain - Christin Torres Cárdenas
DOCUMENTOS RELACIONADOS AL ALMACÉN
ALMACEN SALIDA ALMACEN
INGRESO ALMACEN
• Kardex
• Guía de remisión • Nota de pedido
Proveedor • Preparación pedidos
• Hojas de conteo de • Guía de Remisión (propia)
• Orden de compra
inventario
• Bind Card
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DOCUMENTOS RELACIONADOS AL ALMACÉN
KARDEX
Es una herramienta que permite controlar la cantidad y costo de los
artículos del inventario.
Indica todas las transacciones de entrada al almacén (compras,
devoluciones, traslados etc) y todas las salidas (ventas, despachos, etc)
Inventario Inicial + Entradas - Salidas = Inventario Final
Se puede llevar de forma manual mediante tarjetas o en un sistema.
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KARDEX
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BIND CARD
Son tarjetas de control visible que tienen como finalidad registrar el movimiento
no valorizado de las mercancías, reflejando los saldos.
Deben colocarse en los estante o los contenedores de los productos, y es de uso
exclusivo de los encargados de almacén.
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BIND CARD
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GUIA DE REMISIÓN
Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con
motivo de su compra o venta y la prestación de servicios que involucran o no la
transformación de bienes, cesión en uso, Consignaciones y remisiones entre
establecimientos de una misma empresa y otros.
Por remitente se entiende al propietario o poseedor de los bienes al inicio del
traslado, al prestador de servicios, como: servicios de mantenimiento, reparación
de bienes, entre otros; a la agencia de aduanas, al almacén aduanero, tanto en el
caso del traslado de mercancía nacional como de mercancía extranjera; al
consignador.
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DOCUMENTOS RELACIONADOS AL ALMACÉN
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LOS INVENTARIOS
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TIPOS DE INVENTARIOS
El inventario representa la existencia de bienes almacenados destinados a realizar
una operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación
En la empresa encontramos cinco tipos de inventarios:
Inventario de Mercancías
Inventario de Producto Terminado
Inventario en Proceso de Fabricación
Inventario de Materia Primas
Inventario de Suministros de Fábricas
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TIPOS DE INVENTARIOS
1. INVENTARIO DE MERCANCÍAS
• Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea
comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados. En esta cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles
para la Venta.
2. INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS
• Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos
elaborados.
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TIPOS DE INVENTARIOS
3. INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIÓN
• Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura.
4. INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS:
• Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que
todavía no han recibido procesamiento.
5. INVENTARIO DE SUMINISTROS DE FÁBRICA
• Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser
cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).
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GESTION DE INVENTARIOS PROMEDIO PONDERADO
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TIPOS DE INVENTARIOS
Se basa en el costo promedio del inventario durante el período
1. Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de
unidades al inicio por su costo.
2. Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de
unidades compradas por su precio.
3. Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante
la suma de las resultados anteriores (CT).
4. Obtener la cantidad total de unidades disponibles para la venta (NT).
5. Obtener el costo promedio de las mercancías dividiendo CT entre NT.
6. Obtener el costo de las mercancías vendidas multiplicando el costo promedio
de las mercancías por el inventario final
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GESTION DE INVENTARIOS FIFO (FIRST IN FIRST OUT) o
PEPS (PRIMERA ENTRADA PRIMERA SALIDA)
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FIFO (PEPS)
First In First Out: “Primero en entrar, primero en salir”.
Es decir aquello que primero ha entrado en nuestro almacén debe
ser aquello a lo que primero se le dé salida.
Es ideal para almacenes de sistemas de enfriamiento o
refrigeración, centros de distribución de alimentos y
almacenamiento de grandes volúmenes de productos.
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FIFO (PEPS)
Es ideal para almacenes que manejan productos perecibles,
sistemas de enfriamiento o refrigeración, centros de distribución
de alimentos y almacenamiento de grandes volúmenes de
productos.
Evitar que los productos caduquen en las instalaciones y de esta
manera se reduzcan nuestras pérdidas por este motivo.
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FIFO
VALORIZACION CON FIFO
Para ello es necesario tener siempre correctamente registrados una serie
de parámetros:
• Fecha de adquisición o venta de nuestros productos
• Número de unidades vendidas o adquiridas
• Precio de adquisición de cada unidad
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FIFO
ENTRADAS DE MERCANCÍA
Cada entrada de productos en nuestro almacén quedará reflejada en
una doble columna en que se refleje la cantidad adquirida y su precio
de compra. El producto de ambas cantidades nos dará el valor de esa
mercancía en nuestro almacén.
Para conocer el valor total de nuestro almacén basta con sumar las
cantidades resultantes de cada nueva entrada.
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FIFO
ENTRADAS DE MERCANCÍA
Cada vez que se efectúe una salida de productos de nuestro
almacén la iremos descontando de aquella partida más antigua,
pasando a la siguiente en el tiempo en el caso de que no haya
suficiente producto para completar la salida.
El valor de nuestro almacén en ese momento será el que resulte
de sumar la cantidad que nos quede de las partidas restantes a su
precio correspondiente.
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FIFO
El 01/05/19 Se tiene un inventario inicial de 275 unidades con un costo de S/ 43.00
de retenes de 3 pulgadas con código 101220.
El 05/05/19 ingresan 200 und a un costo de S/ 45.00 con documento F001-201
El 08/05/19 ingresan 150 und a un costo de S/ 46.50 con documento F001-223
El 10/05/19 se venden 180 und con nota de salida 005-124
El 14/05/19 ingresan 125 und a un costo de S/ 47.00 con documento F001-237
El 19/05/19 ingresan 300 und a un costo de S/ 48.00 con documento F001-251
El 24/05/19 salen 660 und con nota de salida 005-132
El 28/05/19 ingresan 75 und a S/ 49.00
El 31/05/19 salen 150 und con nota de salida 005-147
Cuál es el inventario final tanto en unidades como valorizado?
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FIFO
REGISTRO DE INVENTARIO
CODIGO 101220 PERIODO DEL 01/05/19 AL 31/05/2019
DESCRIPCION DEL ARTICULO: RETEN DE 3 PULGADAS
EXISTENCIAS MAXIMAS: 10000 EXISTENCIAS MINIMAS: 50
METODO FIFO (PEPS) ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
NO FECHA CONCEPTO CANTIDAD [Link] COSTO TOTALCANTIDAD [Link] COSTO TOTAL CANTIDAD [Link] COSTO TOTAL
1 1/05/2019 INV INICIAL 275 S/.43.00 S/.11,825.00 275 S/.43.00 S/.11,825.00
2 5/05/2019 COMPRA F001-201 200 S/.45.00 S/.9,000.00 200 S/.45.00 S/.9,000.00
3 8/05/2019 COMPRA F001-223 150 S/.46.50 S/.6,975.00 150 S/.46.50 S/.6,975.00
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FIFO
REGISTRO DE INVENTARIO
CODIGO 101220 PERIODO DEL 01/05/19 AL 31/05/2019
DESCRIPCION DEL ARTICULO: RETEN DE 3 PULGADAS
EXISTENCIAS MAXIMAS: 10000 EXISTENCIAS MINIMAS: 50
METODO FIFO (PEPS) ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
NO FECHA CONCEPTO CANTIDAD [Link] COSTO TOTALCANTIDAD [Link] COSTO TOTAL CANTIDAD [Link] COSTO TOTAL
1 1/05/2019 INV INICIAL 275 S/.43.00 S/.11,825.00 275 S/.43.00 S/.11,825.00
2 5/05/2019 COMPRA F001-201 200 S/.45.00 S/.9,000.00 200 S/.45.00 S/.9,000.00
3 8/05/2019 COMPRA F001-223 150 S/.46.50 S/.6,975.00 150 S/.46.50 S/.6,975.00
4 10/05/2019 SALIDA N/S 005-124 180 S/.43.00 S/.7,740.00 95 S/.43.00 S/.4,085.00
200 S/.45.00 S/.9,000.00
150 S/.46.50 S/.6,975.00
• Se empieza a dar salida en unidades a las primeras que ingresaron y se les aplica su costo.
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FIFO
REGISTRO DE INVENTARIO
CODIGO 101220 PERIODO DEL 01/05/19 AL 31/05/2019
DESCRIPCION DEL ARTICULO: RETEN DE 3 PULGADAS
EXISTENCIAS MAXIMAS: 10000 EXISTENCIAS MINIMAS: 50
METODO FIFO (PEPS) ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
NO FECHA CONCEPTO CANTIDAD [Link] COSTO TOTALCANTIDAD [Link] COSTO TOTAL CANTIDAD [Link] COSTO TOTAL
1 1/05/2019 INV INICIAL 275 S/.43.00 S/.11,825.00 275 S/.43.00 S/.11,825.00
2 5/05/2019 COMPRA F001-201 200 S/.45.00 S/.9,000.00 200 S/.45.00 S/.9,000.00
3 8/05/2019 COMPRA F001-223 150 S/.46.50 S/.6,975.00 150 S/.46.50 S/.6,975.00
4 10/05/2019 SALIDA N/S 005-124 180 S/.43.00 S/.7,740.00 95 S/.43.00 S/.4,085.00
200 S/.45.00 S/.9,000.00
150 S/.46.50 S/.6,975.00
5 14/05/2019 COMPRA F001-237 125 S/.47.00 S/.5,875.00 125 S/.47.00 S/.5,875.00
6 19/05/2019 COMPRA F001-251 300 S/.48.00 S/.14,400.00 300 S/.48.00 S/.14,400.00
• Se empieza a dar salida en unidades a las primeras que ingresaron y se les aplica su costo.
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FIFO
REGISTRO DE INVENTARIO
CODIGO 101220 PERIODO DEL 01/05/19 AL 31/05/2019
DESCRIPCION DEL ARTICULO: RETEN DE 3 PULGADAS
EXISTENCIAS MAXIMAS: 10000 EXISTENCIAS MINIMAS: 50
METODO FIFO (PEPS) ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
NO FECHA CONCEPTO CANTIDAD [Link] COSTO TOTALCANTIDAD [Link] COSTO TOTAL CANTIDAD [Link] COSTO TOTAL
1 1/05/2019 INV INICIAL 275 S/.43.00 S/.11,825.00 275 S/.43.00 S/.11,825.00
2 5/05/2019 COMPRA F001-201 200 S/.45.00 S/.9,000.00 200 S/.45.00 S/.9,000.00
3 8/05/2019 COMPRA F001-223 150 S/.46.50 S/.6,975.00 150 S/.46.50 S/.6,975.00
4 10/05/2019 SALIDA N/S 005-124 180 S/.43.00 S/.7,740.00 95 S/.43.00 S/.4,085.00
200 S/.45.00 S/.9,000.00
150 S/.46.50 S/.6,975.00
5 14/05/2019 COMPRA F001-237 125 S/.47.00 S/.5,875.00 125 S/.47.00 S/.5,875.00
6 19/05/2019 COMPRA F001-251 300 S/.48.00 S/.14,400.00 300 S/.48.00 S/.14,400.00
7 24/05/2019 SALIDA N/S 005-132 95 S/.43.00 S/.4,085.00
200 S/.45.00 S/.9,000.00
150 S/.46.50 S/.6,975.00
125 S/.47.00 S/.5,875.00
90 S/.48.00 S/.4,320.00 210 S/.48.00 S/.10,080.00
• Se empieza a dar salida en unidades a las primeras que ingresaron y se les aplica su costo.
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FIFO
REGISTRO DE INVENTARIO
CODIGO 101220 PERIODO DEL 01/05/19 AL 31/05/2019
DESCRIPCION DEL ARTICULO: RETEN DE 3 PULGADAS
EXISTENCIAS MAXIMAS: 10000 EXISTENCIAS MINIMAS: 50
METODO FIFO (PEPS) ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
NO FECHA CONCEPTO CANTIDAD [Link] COSTO TOTALCANTIDAD [Link] COSTO TOTAL CANTIDAD [Link] COSTO TOTAL
1 1/05/2019 INV INICIAL 275 S/.43.00 S/.11,825.00 275 S/.43.00 S/.11,825.00
2 5/05/2019 COMPRA F001-201 200 S/.45.00 S/.9,000.00 200 S/.45.00 S/.9,000.00
3 8/05/2019 COMPRA F001-223 150 S/.46.50 S/.6,975.00 150 S/.46.50 S/.6,975.00
4 10/05/2019 SALIDA N/S 005-124 180 S/.43.00 S/.7,740.00 95 S/.43.00 S/.4,085.00
200 S/.45.00 S/.9,000.00
150 S/.46.50 S/.6,975.00
5 14/05/2019 COMPRA F001-237 125 S/.47.00 S/.5,875.00 125 S/.47.00 S/.5,875.00
6 19/05/2019 COMPRA F001-251 300 S/.48.00 S/.14,400.00 300 S/.48.00 S/.14,400.00
7 24/05/2019 SALIDA N/S 005-132 95 S/.43.00 S/.4,085.00
200 S/.45.00 S/.9,000.00
150 S/.46.50 S/.6,975.00
125 S/.47.00 S/.5,875.00
90 S/.48.00 S/.4,320.00 210 S/.48.00 S/.10,080.00
8 28/05/2019 COMPRA F001-274 75 S/.49.00 S/.3,675.00 75 S/.49.00 S/.3,675.00
9 31/05/2019 SALIDA N/S 005-147 150 S/.48.00 S/.7,200.00 60 S/.48.00 S/.2,880.00
75 S/.49.00 S/.3,675.00
S/.51,750.00 S/.45,195.00 S/.6,555.00
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FIFO
El 01/05/19 Se tiene un inventario inicial de 350 unidades con un costo de S/ 55.00
de retenes de 4 pulgadas con código 101225.
El 05/05/19 ingresan 100 und a un costo de S/ 53.00 con documento F001-201
El 08/05/19 ingresan 275 und a un costo de S/ 58.00 con documento F001-223
El 10/05/19 se venden 300 und con nota de salida 005-124
El 14/05/19 ingresan 180 und a un costo de S/ 54.00 con documento F001-237
El 19/05/19 ingresan 230 und a un costo de S/ 59.00 con documento F001-251
El 24/05/19 salen 795 und con nota de salida 005-132
El 28/05/19 ingresan 215 und a S/ 57.00
El 31/05/19 salen 150 und con nota de salida 005-147
Cuál es el inventario final tanto en unidades como valorizado?
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FIFO
REGISTRO DE INVENTARIO
CODIGO 101225 PERIODO DEL 01/05/19 AL 31/05/2019
DESCRIPCION DEL ARTICULO: reten de 4 pulgadas
EXISTENCIAS MAXIMAS: 10000 EXISTENCIAS MINIMAS: 50
METODO PEPS ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
NO FECHA CONCEPTO CANTIDAD [Link] COSTO TOTALCANTIDAD [Link] COSTO TOTAL CANTIDAD [Link] COSTO TOTAL
1 1/05/2019 INV INICIAL 350 S/.55.00 S/.19,250.00 350 S/.55.00 S/.19,250.00
2 5/05/2019 COMPRA F001-201 100 S/.53.00 S/.5,300.00 100 S/.53.00 S/.5,300.00
3 8/05/2019 COMPRA F001-223 275 S/.58.00 S/.15,950.00 275 S/.58.00 S/.15,950.00
4 10/05/2019 SALIDA N/S 005-124 300 S/.55.00 S/.16,500.00 50 S/.55.00 S/.2,750.00
100 S/.53.00 S/.5,300.00
275 S/.58.00 S/.15,950.00
5 14/05/2019 COMPRA F001-237 180 S/.54.00 S/.9,720.00 180 S/.54.00 S/.9,720.00
6 19/05/2019 COMPRA F001-251 230 S/.59.00 S/.13,570.00 230 S/.59.00 S/.13,570.00
7 24/05/2019 SALIDA N/S 005-132 50 S/.55.00 S/.2,750.00
100 S/.53.00 S/.5,300.00
275 S/.58.00 S/.15,950.00
180 S/.54.00 S/.9,720.00
190 S/.59.00 S/.11,210.00 40 S/.59.00 S/.2,360.00
8 28/05/2019 COMPRA F001-274 215 S/.57.00 S/.12,255.00 215 S/.57.00 S/.12,255.00
9 31/05/2019 SALIDA N/S 005-147 40 S/.59.00 S/.2,360.00
110 S/.57.00 S/.6,270.00 105 S/.57.00 S/.5,985.00
S/.76,045.00 S/.70,060.00 S/.5,985.00
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