ESTATUTOS DE LA ASOCIACION DE PRODUCTORES Y COMERCIALIZADORES
DE PRODUCTOS AGRICOLAS DE PALOMINO – BOLIVAR (ASODESPA)
CAPITULO I
NATURALEZA, NOMBRE, DOMICILIO, AMBITO TERRITORIAL Y DURACION.
ARTICULO 1º: La entidad es de carácter o naturaleza privada sin ánimo de
lucro regida por las leyes colombianas y los presentes Estatutos (leídos,
discutidos y aprobados en Asamblea de Constitución, realizada el 5 de junio
de 2011) circunscrita dentro de la economía solidaria. Se denomina
ASOCIACION DE PRODUCTORES Y COMERCIALIZADORES DE PRODUCTOS
AGROPRCUARIO DEPALOMINO - BOLIVAR (ASODESPA). El domicilio principal
de la asociación es el municipio de Palomino, Departamento de Bolívar,
República de Colombia.
La duración de la Asociación es de 20 años pero podrá disolverse y liquidarse
en cualquier momento, en los casos, las formas y los términos previstos por
la Ley y los presentes Estatutos.
CAPITULO II
OBJETIVOS
ARTICULO 2º. Los objetivos son los siguientes:
a) Organizar actividades y programas en las que trabajen colectivamente
sus asociados.
b) Explorar las posibles fuentes de trabajo para sus asociados.
c) Celebrar contratos de prestación de servicios por parte de sus
asociados con personas naturales o jurídicas.
d) Realizar explotaciones propias del sector agropecuario.
e) Comercializar estos productos
f) Presentar proyectos innovadores y con un alto contenido tecnológico
ante estamentos del estado.
ARTICULO 3º. Para cumplir sus objetivos la Asociación podrá organizar todos
los establecimientos y dependencias administrativas que sean lícitos que se
relacionen directamente con el cumplimiento de los objetivos.
ARTICULO 4º. Para el establecimiento de los servicios de la Asociación, se
dictarán reglamentaciones particulares donde se consagran los objetivos
específicos de los mismos, sus recursos económicos de operación, la
estructura económica que se requiera, así como todas aquellas disposiciones
que sean necesarias para garantizar su desarrollo y su buen funcionamiento.
ARTICULO 5º. Cuando alguno o algunos de los servicios destinados a sus
asociados no pueda(n) ser prestado(s) directamente con la entidad, el (ellos)
podrá(n) ser atendido(s) mediante convenio con otras entidades en especial
con las del sector cooperativo.
CAPITULO III
DE LOS ASOCIADOS.
ARTICULO 6º. Tendrá el carácter de asociados las personas que suscriban el
acta de constitución (socios fundadores) y los que posteriormente sean
admitidos como tales (Socios Adherentes), que permanezcan afiliados y que
estén debidamente inscritos.
Pueden aspirar a ser asociados de la Entidad: las personas naturales, las
personas jurídicas de derecho público y las privadas sin ánimo de lucro que
cumplan los requisitos que señalan los presentes Estatutos; así como las
personas jurídicas del sector solidario y las empresas o unidades económicas
cuando los propietarios permanezcan en ella o trabajen en ella y prevalezca
el trabajo familiar o asociado.
ARTICULO 7º. Las personas naturales deberán cumplir los siguientes
requisitos para poder ser admitidos como asociados.
a. Tener (18) años de edad como mínimo.
b. Presentar la solicitud de admisión a la Junta de Asociados.
c. Facilitar la información personal que requiera la entidad, las
recomendaciones que esta considere necesarias y aceptar que se
efectúen las averiguaciones del caso.
d. Pagar la cuota de admisión fijada por la Asamblea General.
e. Presentar solicitud por escrito con la manifestación de que cumplan los
requisitos antes indicados.
f. Suscribir como aporte a la entidad la suma de aproximadamente una
tercera parte de un salario mínimo diario legal vigente al momento de
la afiliación, el cual debe ser cancelado en su totalidad.
ARTICULO 8º. Son deberes generales de los asociados:
a. Comportarse siempre con espíritu solidario, tanto en las relaciones con
la Entidad, como con sus miembros.
b. Abstenerse de ejecutar hechos o incurrir en omisiones que afecten o
puedan afectar la estabilidad económica y financiera o el prestigio
social de la entidad.
c. Observar prudencia en materia política y religiosa, y evitar que ellas
determinen o interfieran las relaciones dentro de la Entidad.
d. Pagar los certificados de Aportación en los plazos y términos
acordados.
e. Cumplir las demás obligaciones económicas que adquieran en la
entidad.
f. Utilizar adecuadamente los servicios de la entidad.
g. Acatar los presentes Estatutos, los reglamentos y demás disposiciones
emanadas de los órganos directivos.
h. Suministrar los informes que la entidad solicite para el buen
desenvolvimiento de sus relaciones con ella. Informar cualquier
cambio de domicilio o de residencia.
i. Asistir a las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias, o elegir
los delegados para que concurran a esta y desempeñar los cargos para
los cuales sean nombrados.
j. Aceptar y cumplir las decisiones de los órganos de administración y
control.
k. Cumplir con los demás deberes que resulte de la Ley, los Estatutos y
los reglamentos.
ARTICULO 9º. Son derechos Generales de los Asociados:
a. Realizar con la Entidad todas las operaciones autorizadas por los
Estatutos y reglamentos, en las condiciones establecidas por estos.
b. Participar en los eventos democráticos y en la administración de la
Entidad mediante el desempeño de cargos sociales para los cuales sea
electo.
c. Ejercer la función del sufragio en forma que a cada asociado
corresponda solo un voto (para socios hábiles)
d. Disfrutar de los servicios, beneficios y prerrogativas que la asociación
tiene establecida para sus asociados.
e. Presentar a los organismos directivos proyectos de iniciativa que
tengan por objeto el mejoramiento de la Entidad.
f. Fiscalizar la gestión económica y financiera de la Entidad, pudiendo
examinar los libros y demás documentos en los términos y con los
procedimientos que establezcan la Ley y los reglamentos.
g. Retirarse voluntariamente de la Entidad cuando ésta no se encuentra
en proceso de disolución.
h. Los demás que resulten de la Ley, los estatutos y reglamentos.
PARAGRAFO: El ejercicio de los derechos de los asociados estará
condicionado al cumplimiento de los deberes correlativos.
ARTICULO 10º. La calidad de asociado de la entidad se pierde:
a. Por retiro voluntario.
b. Por fallecimiento.
c. Por exclusión.
d. Por disolución cuando se trate de personas jurídicas.
ARTICULO 11º. El retiro voluntario está sujeto a las siguientes normas.
a. No deberán afectarse el aporte social mínimo de la Entidad.
b. Deberá solicitarse por escrito con el fin que se resuelva dentro de los
términos previstos en las leyes y reglamentos.
c. No podrá tramitarse cuando el asociado no se encuentra al día por
todos los conceptos en sus obligaciones con la Entidad.
d. Podrá negarse el retiro que proceda de confabulación o indisciplina.
ARTICULO 12º. El asociado que se haya retirado voluntariamente de la
Entidad y solicite nuevamente su ingreso a ella, deberá cumplir con los
siguientes requisitos:
a. Hacer solicitud después de (1) año de su retiro.
b. Cancelar al momento de su ingreso un valor equivalente al 50% de lo
que poseía por aporte a la fecha de su retiro. Este dinero no se le
abonará como aporte social.
c. Llenar los requisitos establecidos para los nuevos asociados.
ARTICULO 13º. Se entiende por retiro forzoso el que se produce cuando el
asociado se le imposibilita cumplir con sus obligaciones para con la Entidad
por la presencia de factores graves ajenos a su voluntad, o cuando ha perdido
alguna de las condiciones exigidas para admisión.
ARTICULO 14º. En caso de fallecimiento se entenderá perdida de la calidad
de asociado a partir de la fecha de deceso y se formalizará la desvinculación
tan pronto como se tenga conocimiento formal del hecho con la
presentación del certificado de defunción.
ARTICULO 15º. La Junta Directiva declarará la exclusión de los asociados los
siguientes casos:
a. Por graves infracciones a la disciplina social establecida en los
presentes estatutos, en los reglamentos generales y especiales y en las
demás decisiones de la Asamblea General.
b. Por haber sido condenado por la comisión de delitos comunes dolosos.
c. Por servirse de la entidad en provecho de terceros.
d. Por falsedad o reticencia en la presentación de documentos que la
Entidad requiera.
e. Por entregar a la Entidad bienes de procedencia fraudulenta.
f. Por incumplimiento sistemático de las obligaciones económicas
contraídas con la entidad.
g. Por abstenerse de participar en las actividades sin que el asociado lo
justifique al ser requerido.
h. Por violar parcial o totalmente los deberes consagrados
ARTICULO 16º. Para proceder a decretar la exclusión se hará una información
sumatoria donde se expondrán los hechos sobre los cuales ésta se basa, así
como las razones legales, estatutarias o reglamentarias de tal medida, lo cual
se hará constar en Actas suscritas por el presidente.
En todo caso antes que se produzca la exclusión debe darse la oportunidad al
asociado de ser oído.
ARTICULO 17º. Producida la resolución, esta se deberá notificar al asociado
personalmente o por medio de carta certificada enviada a la dirección que
figure en los registros de la Entidad.
Confirmada la resolución, esta surtirá sus efectos legales a partir de la fecha
de expedición.
ARTICULO 18º. El retiro, exclusión o fallecimiento, no modifican las
obligaciones contraída por el asociado a favor de la Entidad, ni afectan las
garantías otorgadas a esta. La Entidad en estos eventos dará por terminado
el plazo de las obligaciones pactadas a su favor y efectuará los cruces y
compensaciones que considere necesario, con cargo a los aportes y demás
derechos económicos que posea el asociado en la entidad.
ARTICULO 19º. Los asociados que hayan perdido su calidad de tales por
cualquier motivo, o los herederos del asociado fallecido, tendrán derecho a
que la entidad les devuelva el valor de sus aportes y sumas que tengan a su
favor. La Junta directiva reglamentará la forma como han de hacerse estas
devoluciones, que deberán hacerse dentro de los ciento veinte días
siguientes a su desvinculación, salvo razones de fuerza mayor o grave crisis
económica de la Entidad, caso en los cuales podrá ampliarse el plazo hasta
por un año.
CAPITULO IV
REGIMEN ECONOMICO
ARTICULO 20º. El patrimonio se conforma así:
a. Aportes iníciales de socios (per cápita)
b. Aportes extraordinario impuesto por la asamblea general.
c. Fondos y reservas de carácter permanente.
d. Auxilios y donaciones.
ARTICULO 21º. El aporte social inicial será de quinientos mil pesos
($[Link]) este se constituye por aportes iguales (per cápita)
PARAGRAFO: Las cuotas de afiliación (canceladas por socios fundadores y los
que se asocien con posterioridad) serán gastadas en papelería gastos legales
y otros; no son reembolsables .los aportes extraordinarios tienen destinación
y recaudos específicos son reembolsables. Los fondos y reservas no son
reembolsables aun en el evento de disolución o liquidación. Los fondos y
reservas tendrán una destinación específica: Educación y emergencia de
socios y esta se asignará por orden de la Junta Directiva a través de
préstamos automáticos, (monto máximo dos salarios mínimos legales
vigentes. Los bienes obtenidos por concepto de auxilios y donaciones
beneficiarán a la base social.
CAPITULO V
ORGANO DE ADMINISTRACION
ASAMBLEA GENERAL:
ARTICULO 22º. Es el órgano máximo de administración y comprende la base
social de socios hábiles (socios inscritos a paz y salvo con sus obligaciones)
ARTICULO 23º. Reuniones de la Asamblea General:
1º. Ordinarias, son dos al año se realizarán con un plazo no mayor de 45
días de iniciado cada semestre y con una convocatoria aplicada con ocho
días de anticipación, a través de cartas enviadas a socios hábiles, las
cuales deben especificar lugar y hora, cuya convocatoria la hará la Junta
Directiva, con el voto favorable de cuatro miembros. En esta Asamblea se
tendrán en cuenta lo siguiente:
a. El quórum lo constituye la mitad más uno de los socios convocados.
b. Las decisiones se tomarán a través de votaciones. De temas
relacionados con: Reformas estatutarias, aportes extraordinarios,
disolución y liquidación, incorporación de nuevos socios, etc.
c. De todo lo sucedido se dejará acta firmada por el presidente y
secretario.
2º. Extraordinarias. Estas se darán por situaciones especiales, y solo tocarán
estos puntos, también se dejarán actas firmadas por el presidente y
secretario y pueden suceder en cualquier momento del año. La convocatoria
se hará a través de cartas (a socios hábiles) con dos días de anticipación; las
cuales especificarán lugar y fecha y motivo de las mismas. La citación la
efectuará: el presidente de la junta, o el 20% de socios hábiles.
ARTICULO 24º. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA.
a. Aprobar Reglamento.
b. Reforma de Estatutos
c. Examinar informe de Junta Directiva y Revisor Fiscal.
d. Distribución de excedente del ejercicio (por mayoría de votos)
e. Elegir miembro de la Junta Directiva y al Revisor Fiscal
f. Decretar Aportes extraordinarios
g. Destituir miembro de Junta Directiva por malos actos. Y elegir las
vacancias por mayoría de votos.
h. Otras que se adopten por cambios de la vida económica del país.
JUNTA DIRECTIVA:
ARTICULO 25º. Estará integrada por siete miembros. Se elige por periodos de
un año, (contados a partir de la aceptación de cargos), cuya elección se hará
con la aspiración de candidatos por cargos a ocupar, es decir; que cualquier
socio hábil puede aspirar a un cargo específico (presidente, vicepresidente,
secretario, tesorero, fiscal, y dos vocales), y por cada uno de éstos pueden
aspirar varios. La elección se hará durante los primeros 45 días del primer
semestre del año.
ARTICULO 26º. REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA: Serán de carácter
ordinaria el último domingo de cada mes, la hora y el lugar lo determinará el
presidente o el vicepresidente a través de cartas. En ella se tocarán temas
relacionados con el desarrollo de la entidad. Las Reuniones Extraordinarias
las convocará el presidente a través de llamadas telefónicas o mensajes de
correo electrónico, para tocar temas de carácter urgente.
ARTICULO 27º. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA.
a. Ordenar el Gasto. (veinte salarios mínimos mensuales legales vigentes)
b. Ejecutar políticas de la Asamblea General.
c. Impulsar el desarrollo de la entidad.
d. Elaborar presupuesto para su aprobación en Asamblea General (en
caso de rechazo, realizará ajustes.
ARTICULO 28º. FUNCIONES DEL PRESIDENTE. Administrar la entidad,
presidir las reuniones de la Asamblea General y Junta Directiva. Gestionar
recursos, rendir informes, firmar cheques correspondencias y actas.
ARTICULO 29º. FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE: Reemplazar al
presidente en sus ausencias temporales o definitivas.
ARTICULO 30º. FUNCIONES DEL SECRETARIO: Organizar archivo, elaborar
y firmar Actas junto con el presidente, administrar la correspondencia, y
asistir al presidente.
ARTICULO 31º. FUNCIONES DEL TESORERO: Firmar cheques, registrar
ingresos y egresos y realizar pagos ordenados por el presidente.
ARTICULO 32º. FUNCIONES DEL FISCAL. Este dignatario será un facilitador
del revisor fiscal. y diariamente puede realizar funciones fiscalizadoras
ARTICULO 33º. FUNCIONES DE LOS VOCALES: Suplir vacancias temporales
o definitivas de dignatarios, con excepción del presidente
PARAGRAFO: En las ausencias definitivas de algún dignatario, este lo
reemplazará un vocal hasta que se termine el periodo y se debe reunir la
asamblea General de carácter extraordinario, para elegir la vacancia que
deja el vocal. De igual forma sucederá con el vicepresidente cuando
reemplace definitivamente al presidente.
REVISOR FISCAL
ARTICULO 34º. Es un órgano de control el cual debe ser Contador Público
con tarjeta profesional vigente, elegido en Asamblea General para un
período de un año. Su función es: Control y Vigilancia sobre los fondos y
administradores de la entidad. Avalara y firmara los estados financieros
CAPITULO VI
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 35º. CAUSAS DE DISOLUCION Y FORMAS DE LIQUIDACION: Esta
entidad se disolverá cuando el número de socios hábiles sean inferiores a
diez o por no cumplir con sus objetivos y cuando esto suceda se procederá
a liquidar la entidad de conformidad a las leyes vigentes para este tipo de
empresas. En todo caso después de saldar todas las obligaciones y si
quedare un remanente, este se donará a una entidad sin ánimo de lucro;
por decisión unánime de los socios que al final quedaren.
ARTICULO 36º. Las reformas estatutarias serán enviadas antes de la
convocatoria a la Asamblea General a los socios hábiles.
ARTICULO 37º. Los conflictos internos se resolverán en las Asambleas
Generales que concuerden con el acaecimiento de estos eventos, en donde
el presidente mediará y propondrá las soluciones; encargándose al final la
Asamblea general de decidir (basándose en los Estatutos).
Estos Estatutos fueron leídos, discutidos y aprobados en Asamblea de
constitución, realizada el día 05 de junio de 2011 a las 3:00 P.M. en la
dirección Carrera. 4- Nº 10-58 calle central, Municipio de Pinillos,
Departamento de Bolívar, República de Colombia.
Para mayor constancia se firma por los que en ella intervinieron como
Presidente y Secretario respectivamente.
LEOVIGILDO ARRIETA MORA LUCELIS FERIA ARDILA
C.C. 9.167.201de Pinillos - Bolívar. C.C. [Link] de Pinillos- Bolívar
Presidente de la Sesión de Constitución Secretaria de la Sesión de Constitución.
